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        探析鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理中存在的問題及對策

        2018-11-09 10:22:40鄧偉達(dá)
        卷宗 2018年22期
        關(guān)鍵詞:對策

        鄧偉達(dá)

        摘 要:近年來,隨著社會的不斷發(fā)展和進(jìn)步,經(jīng)濟(jì)體制的改革不斷深入,新農(nóng)村建設(shè)也逐漸深入,在推動農(nóng)村建設(shè)進(jìn)程的同時,也使得鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理問題日益凸顯。本文即對鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理中存在的問題進(jìn)行了探析,并根據(jù)實際情況,制定了相應(yīng)的解決對策,希望可以為相關(guān)人員提供一定的幫助,從而保證我國新農(nóng)村建設(shè)工作可以順利的開展和進(jìn)行。

        關(guān)鍵詞:鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理;存在的問題;對策

        新形勢下,社會的不斷發(fā)展和進(jìn)步,經(jīng)濟(jì)市場變得越來越完善,因此,鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作也得到廣泛的關(guān)注。但是現(xiàn)階段,由于受到一些主觀以及客觀因素的影響和制約,使得我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理工作存在了很多的問題,嚴(yán)重影響了新農(nóng)村建設(shè)工作的順利開展和進(jìn)行。對此,鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府在發(fā)展過程中,應(yīng)該加大對檔案管理工作的重視程度,采用科學(xué)的解決對策,盡可能的避免檔案管理問題的出現(xiàn)。

        1 鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理中存在的問題探析

        1.1 信息化管理系統(tǒng)建設(shè)水平不高

        在鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理工作中,由于受到傳統(tǒng)觀念的影響和制約,一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府對于檔案管理工作的重視程度并不高。對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)而言,檔案管理工作既不屬于上級工作的檢查范圍,同時也沒有明確的工作指標(biāo),工作質(zhì)量的高低并不會對整體管理工作造成影響,因此,在實際的檔案管理過程中,經(jīng)常出現(xiàn)掛名的現(xiàn)象,再加上我國信息技術(shù)飛速發(fā)展和進(jìn)步,而鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府仍然采用傳統(tǒng)的檔案管理系統(tǒng),這就使得檔案管理工作越來越不規(guī)范、不完善,嚴(yán)重影響了鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理工作水平的提升。此外,當(dāng)前鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理系統(tǒng)的硬件設(shè)施也缺乏一定的完善性,這為檔案的查詢和瀏覽造成了很大的影響,檔案管理工作規(guī)范化越來越低,很大程度上響了鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理工作順利開展和進(jìn)行。

        1.2 鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理工作時效性不高

        在社會飛速發(fā)展的大背景下,國家對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理工作時效性的要求也越來越高,確保可以從根本上提升檔案管理的水平和效果。但是,根據(jù)當(dāng)前鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理的效果來看,在實際的工作期間,檔案管理的時效性還比較低,檔案工作的規(guī)范化還無法切實落實到實際工作中。比如:由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府對檔案管理工作的重視程度不足,并且檔案資料的收集和整理也不夠深入,使得檔案管理工作的效果和質(zhì)量受到了很大影響,不僅影響了檔案管理水平的提升,還在一定程度上制約了新農(nóng)村建設(shè)的發(fā)展進(jìn)程。此外,鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理部門的管理也缺乏一定的規(guī)范性,在實際的管理過程中,相關(guān)人員沒有對工作的內(nèi)容進(jìn)行明確規(guī)劃,使得部分檔案工作人員對工作的態(tài)度比較消極,缺乏檔案管理意識,致使檔案管理存在了很多的問題。

        1.3 缺乏健全的鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理機(jī)制

        現(xiàn)階段,在實際的發(fā)展過程中,一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)并沒有嚴(yán)格的按照相關(guān)規(guī)定開展檔案管理工作,各自為政的情況時有發(fā)生,為檔案管理工作的順利開展造成了很大的影響。在管理期間,由于缺乏健全的檔案管理機(jī)制,使得一些重要的檔案資料經(jīng)常散布于個人以及領(lǐng)導(dǎo)的手中,這樣不僅對檔案資料的完整性造成了一定的影響,還影響了檔案管理工作的時效性。此外,在鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理過程中,由于管理模式和方式過于陳舊,使得檔案經(jīng)常出現(xiàn)泄密以及丟失的情況發(fā)生,再加上很多檔案庫房不符合檔案防火以及防潮等要求,致使檔案管理工作的水平一直無法提升,尤其是近年來,隨著檔案信息的飛速發(fā)現(xiàn)和進(jìn)步,傳統(tǒng)檔案庫房面積已經(jīng)無法滿足庫存的需求,使得很多檔案無法得到安全的保管,從而導(dǎo)致鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理存在一系列的問題和弊端。

        2 鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理中存在問題的解決對策探析

        2.1 積極應(yīng)用先進(jìn)的管理技術(shù)和模式

        新時期下,信息技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步,使得互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)逐漸成為人們生活以及企業(yè)發(fā)展過程中不可缺少的一部分,因此,鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府要想進(jìn)一步提升檔案管理工作的整體水平和質(zhì)量,解決管理過程中存在的問題,就一定要加大對檔案信息化管理的重視程度,不斷完善檔案信息化管理的相關(guān)設(shè)備,積極應(yīng)用先進(jìn)的管理模式,改變傳統(tǒng)模式,保證鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府管理工作可以有序的開展和進(jìn)行,此外,鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府管理人員應(yīng)該合理的應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),進(jìn)行檔案信息化管理,比如:管理人員可以在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布管理工作的安排以及信息簡報等,保證可以從根本上提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理的水平和質(zhì)量,進(jìn)而促進(jìn)我國新農(nóng)村建設(shè)的良好發(fā)展。

        2.2 全面提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理的時效性

        面對為現(xiàn)階段鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理中存在的問題,管理人員應(yīng)該站在整體的角度進(jìn)行分析和研究,制定合理的解決對策,提高檔案管理工作的時效性,保證在合理解決問題的同時,還可以進(jìn)一步促進(jìn)檔案管理工作的開展和進(jìn)行。在鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理工作過程中,各個部門應(yīng)該全力的配合和協(xié)助,調(diào)動員工的工作積極性,保證檔案管理人員能夠意識到檔案管理工作的重要性,并且可以主動的參與到檔案管理工作中,提升檔案管理工作的效率和質(zhì)量。同時,在鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府發(fā)展期間,也應(yīng)該加大對這一工作的重視程度,并且加強(qiáng)對檔案管理工作的資金投入,積極的購進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備和軟件,確保檔案管理工作能夠迎合企業(yè)的發(fā)展,跟上時代發(fā)展的潮流,提升管理水平。此外,在開展一些比較復(fù)雜的檔案管理工作時,管理人員應(yīng)該進(jìn)行詳細(xì)的匯總,保證信息資料和數(shù)據(jù)能夠得到合理的保管,提升檔案管理工作的時效性,有效避免檔案管理問題的出現(xiàn)。

        2.3 對鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理機(jī)制進(jìn)行不斷的完善

        對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理工作而言,健全的檔案管理機(jī)制,不僅可以有效避免檔案管理問題的發(fā)生,還可以保證檔案管理工作的順利開展。因此,在今后檔案管理工作期間,應(yīng)該根據(jù)實際情況,建立健全的檔案管理制度。在健全檔案管理制度過程中,管理人員應(yīng)該根據(jù)實際的發(fā)展情況,對檔案管理工作的整體水平有一個充分的了解和掌握,有針對性的制定相關(guān)制度和方案,并且積極的落實到實際工作中,保證檔案管理工作可以得到順利的開展和進(jìn)行,提升檔案管理工作的水平。此外,管理人員還要對鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理工作模式進(jìn)行不斷的創(chuàng)新和改進(jìn),做到不放過任何一個細(xì)節(jié),對管理模式進(jìn)行全面創(chuàng)新,這樣不僅可以調(diào)動工作人員的工作積極性,還可以對檔案進(jìn)行嚴(yán)格的保管,確保鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理工作的水平和質(zhì)量可以全面提升。

        2.4 全面提升工作人員檔案管理的意識

        為了可以進(jìn)一步提升鄉(xiāng)政府檔案管理工作的水平,在今后的工作過程中,當(dāng)?shù)卣块T應(yīng)該通過不同的渠道,采用多種方式開展管理以及服務(wù)工作,同時加強(qiáng)對檔案管理工作的資金投入,安排專業(yè)的人員,定期對工作人員進(jìn)行培訓(xùn),讓其可以意識到自身工作的重要性,提升管理水平。此外,鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)該增設(shè)專門的檔案管理部門,加強(qiáng)對檔案管理工作的重視程度,減少一人身兼數(shù)職的情況,保證在減輕工作人員工作壓力的同時,還可以進(jìn)一步提升檔案管理工作的質(zhì)量和效率,保證可以有效的激發(fā)工作人員的工作積極性。

        3 結(jié)束語

        在社會飛速發(fā)展的新形勢下,我國社會主義新農(nóng)村建設(shè)進(jìn)程變得越來越快,因此,國家對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理工作的重視程度變得越來越高,要求也在不斷的提升。所以,鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府在進(jìn)行檔案管理工作期間,應(yīng)該對管理中存在的問題進(jìn)行合理分析,采用科學(xué)的方式,積極改善鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理工作中存在的問題,保證可以最大程度的降低檔案管理問題發(fā)生幾率,從而進(jìn)一步推動我國新農(nóng)村建設(shè)的進(jìn)程。

        參考文獻(xiàn)

        [1]吳春麗.鄉(xiāng)政府檔案管理中存在的問題和對策[J].決策與信息旬刊,2016(3):215-215.

        [2]吳春麗.淺談鄉(xiāng)政府檔案管理中存在的問題與對策[J].科研,2016(7):00228-00228.

        [3]陶建華.探析鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理工作中存在的問題及對策[J].辦公室業(yè)務(wù),2017(13):135-135.

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