亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        大數(shù)據(jù)背景下的檔案管理問題的思考

        2018-11-09 10:22:40曾小亮
        卷宗 2018年22期
        關(guān)鍵詞:檔案管理

        曾小亮

        摘 要:伴隨著全球一體化趨勢(shì)的深化,大數(shù)據(jù)幾乎已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了面向全社會(huì)各行各業(yè)的廣泛滲透,在對(duì)檔案管理工作提出新要求的同時(shí),帶來了技術(shù)性的全新機(jī)遇?;诖税l(fā)展背景,本文首先分析基于大數(shù)據(jù)背景之下,檔案管理工作面臨的挑戰(zhàn)性因素,接著立足于深入分析該如何借助大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢(shì)提高檔案管理效率的思考路徑,以期能夠?yàn)殛P(guān)注該話題的人士提供一些參考,借以促進(jìn)檔案管理方式的升級(jí)創(chuàng)新。

        關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)背景;檔案管理;數(shù)字化管理平臺(tái)

        隨著信息化時(shí)代的縱深發(fā)展,如今已經(jīng)逐漸步入到了大數(shù)據(jù)流行的時(shí)代。大數(shù)據(jù)這項(xiàng)名詞所象征的意義具有廣延性,能夠做到對(duì)于海量數(shù)據(jù)信息的迅速拼接與有效整合,最終得到已經(jīng)被加工處理過,可以直接被人工應(yīng)用的資料信息。由此,大數(shù)據(jù)背景下的檔案管理工作,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)于繁雜碎片化檔案文件信息的重組與拼接,從而將檔案文件原有的信息資源進(jìn)行放大,進(jìn)一步增強(qiáng)其所具備的應(yīng)用價(jià)值。

        一、淺析大數(shù)據(jù)背景下檔案管理面臨的現(xiàn)實(shí)問題

        (一)應(yīng)用型管理人才挑戰(zhàn)

        21世紀(jì)儼然成為了信息技術(shù)高速發(fā)展的時(shí)代,云計(jì)算技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、以及大數(shù)據(jù)技術(shù)如同雨后春筍一般,迅速在全社會(huì)范圍內(nèi)卷起技術(shù)變革的熱潮。在信息技術(shù)發(fā)展日新月異的環(huán)境下,信息技術(shù)型管理人才卻顯得供不應(yīng)求,許多地區(qū)在實(shí)現(xiàn)檔案文件的數(shù)字化管理之后,還要面臨檔案管理人員計(jì)算機(jī)操作水平不足的難題,這也直接導(dǎo)致檔案文件數(shù)據(jù)信息的處理效率偏低,嚴(yán)重影響到了檔案管理工作的有序落實(shí)[1]。

        (二)應(yīng)用技術(shù)方面的挑戰(zhàn)

        大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展誠(chéng)然為檔案管理提供了新的數(shù)據(jù)化發(fā)展途徑,但是同時(shí)也應(yīng)當(dāng)注意到大數(shù)據(jù)處理技術(shù)存在諸多的挑戰(zhàn)性因素。一方面體現(xiàn)在大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)于容錯(cuò)率的要求,控制容錯(cuò)率的難度可以說是非常高,畢竟涉及到許多技術(shù)層面的算法的應(yīng)用,間接影響著檔案數(shù)據(jù)資源的安全性。這要求檔案管理人員具備一定的計(jì)算機(jī)操作基礎(chǔ),從而了解該如何利用大數(shù)據(jù)技術(shù),檢測(cè)數(shù)字化檔案管理平臺(tái)每個(gè)管理節(jié)點(diǎn)的運(yùn)行狀況,降低人力監(jiān)管數(shù)字化檔案信息的工作量。

        (三)面臨隱私和安全挑戰(zhàn)

        無論以何種形式存在和應(yīng)用的信息技術(shù),應(yīng)用的主要平臺(tái)都比較依賴于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境,因此無可避免的會(huì)面臨隱私與安全方面的問題,構(gòu)成了大數(shù)據(jù)背景下管理檔案文件的挑戰(zhàn)性因素。在使用大數(shù)據(jù)技術(shù)的時(shí)候,一定要明確相關(guān)的規(guī)章制度,從而在合法合規(guī)的前提下,順利提升在大數(shù)據(jù)背景下管理檔案文件的效率,同時(shí)兼顧好保護(hù)機(jī)密性方面的要求,確保涉及到隱私與安全的因素不會(huì)因操作失誤而遭到泄露,促使檔案文件的應(yīng)用價(jià)值和社會(huì)效益得到合理的彰顯。

        (四)軟硬件協(xié)調(diào)應(yīng)用挑戰(zhàn)

        常規(guī)的電子化檔案管理方式,通常會(huì)對(duì)硬件系統(tǒng)的要求比較高,能夠以并行的形式直接對(duì)平臺(tái)系統(tǒng)上的檔案文件進(jìn)行處理。但是,大數(shù)據(jù)系統(tǒng)在分析處理檔案數(shù)據(jù)的時(shí)候,卻需要軟硬件之間的協(xié)調(diào)搭配和有序互動(dòng),才能在系統(tǒng)平臺(tái)上完成對(duì)于檔案數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)化運(yùn)算。大數(shù)據(jù)技術(shù)管理檔案文件主要依靠的技術(shù)手段就是云計(jì)算方式,主要在于云計(jì)算方法能夠整合不同形式的工作負(fù)荷,再利用能夠?qū)崿F(xiàn)檔案資源共享的智能化操作設(shè)備,確保數(shù)字化檔案管理平臺(tái)的持續(xù)平穩(wěn)運(yùn)行,降低有效數(shù)據(jù)的出錯(cuò)率與丟失率。

        二、淺析大數(shù)據(jù)背景下檔案管理方式的創(chuàng)新策略

        (一)顯著提升檔案信息管理效率

        早些年的檔案管理工作,面向的管理對(duì)象主要是紙質(zhì)檔案,因此時(shí)常要應(yīng)付大量的紙質(zhì)卷期檔案,大數(shù)據(jù)的發(fā)展真正讓檔案管理人員從繁雜的紙質(zhì)檔案中得到了釋放,要求檔案管理人員科學(xué)利用大數(shù)據(jù)技術(shù),顯著提升檔案信息的管理效率。首先應(yīng)當(dāng)立足于大數(shù)據(jù),構(gòu)建統(tǒng)一協(xié)調(diào)的數(shù)字檔案管理標(biāo)準(zhǔn),促使檔案管理人員按照檔案制定、管理以及修訂方面的管理規(guī)定,做好圖書、期刊等資料的信息互換與共享。同時(shí),還應(yīng)當(dāng)積極轉(zhuǎn)變檔案管理人員的工作觀念,改善以往被動(dòng)式提供檔案服務(wù)的模式,轉(zhuǎn)變?yōu)槟軌蚋鶕?jù)需求者的檔案需求情況,提供全面詳盡的檔案查詢服務(wù),真正做到以用戶的檔案需求作為服務(wù)的基本導(dǎo)向,充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)挖掘檔案文件所蘊(yùn)含的信息資源,打造多元化、個(gè)性化的檔案服務(wù)模式。

        (二)深度挖掘檔案信息潛在資源

        在大數(shù)據(jù)技術(shù)廣泛普及之前,檔案管理工作多具有被動(dòng)式的特征,檔案管理人員在管理檔案的時(shí)候,幾乎也很少做到肯主動(dòng)挖掘檔案的潛在效益,使得檔案文件中蘊(yùn)含的潛在信息資源,始終未能得到有效的分析與整合。在大數(shù)據(jù)背景下,檔案管理人員應(yīng)當(dāng)積極利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來優(yōu)化檔案信息的數(shù)據(jù)問題,將其中碎片化的文檔資源,轉(zhuǎn)化為以互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)符號(hào)呈現(xiàn)的信息,從而為檔案管理數(shù)字平臺(tái)的構(gòu)建奠定資源基礎(chǔ)。檔案管理部門在收集到檔案文件后,可以根據(jù)檔案文件所涵蓋的內(nèi)容或者用戶需求情況,率先構(gòu)建初始化的數(shù)據(jù)模型,繼而根據(jù)數(shù)據(jù)的相關(guān)性進(jìn)行分類,便于在用戶查詢檔案信息的時(shí)候,直接提供智能化的檔案檢索服務(wù),縮短查詢與調(diào)取檔案數(shù)據(jù)的周期與時(shí)長(zhǎng),讓檔案文件信息得到高頻次的應(yīng)用。

        (三)著手構(gòu)建檔案管理數(shù)字平臺(tái)

        實(shí)現(xiàn)檔案資料的數(shù)字化管理,可以通過構(gòu)建大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上的檔案管理數(shù)字平臺(tái)作為工作路徑。例如,檔案管理人員可以使用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)檔案文件進(jìn)行掃描、圖像處理、鑒定以及整合處理,等到通過質(zhì)量檢驗(yàn)之后,再逐步完成對(duì)于檔案文件目錄的錄入以及電子文件掛接等操作,從而結(jié)合檔案系統(tǒng)的管理要求,構(gòu)建整體的檔案管理數(shù)字平臺(tái)[2]。同時(shí),在掃描檔案文件以及掛接檔案目錄的時(shí)候,要注意做好審核檢驗(yàn)工作,確保掃描后的檔案文件數(shù)據(jù)符合目錄數(shù)據(jù),再構(gòu)建全文的數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái),降低將檔案文件掃描錄入到檔案管理數(shù)字平臺(tái)的出錯(cuò)率。為了保障檔案文件的隱私性和安全性,在錄入數(shù)字檔案文件的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)做好檔案目錄以及檔案全文的備份處理,打造整體性的檔案文件保管儲(chǔ)存體系,使其能夠被安全的儲(chǔ)存在光盤、U盤等可靠性較強(qiáng)的存儲(chǔ)載體當(dāng)中,全面把控檔案的數(shù)字化處理。

        (四)強(qiáng)化數(shù)字檔案管理質(zhì)量控制

        在大數(shù)據(jù)背景下構(gòu)建檔案管理數(shù)字平臺(tái)之后,還應(yīng)當(dāng)注意強(qiáng)化對(duì)于數(shù)字檔案管理工作質(zhì)量的控制力度,使其能夠逐步在大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)上,得到進(jìn)一步的開發(fā)與利用。在此環(huán)節(jié)中,應(yīng)當(dāng)積極加強(qiáng)對(duì)于檔案管理人員的培訓(xùn)教育工作,讓檔案管理人員全面了解電子文件的形成特征,從而對(duì)可用于生成電子檔案的操作技術(shù)和操作設(shè)備具備整體性的了解。等到紙質(zhì)檔案文件經(jīng)過掃描與圖像處理等操作之后,檔案管理人員應(yīng)當(dāng)將生成的電子檔案文件,做好檔案文件背景、設(shè)計(jì)思路、數(shù)據(jù)格式以及軟硬件技術(shù)等方面的記錄備案,確保電子檔案相關(guān)的參考信息都能夠整理齊全,有效促進(jìn)檔案文件的電子化、智能化管理。

        三、結(jié)束語

        綜上所述,在大數(shù)據(jù)背景下探究檔案管理工作的創(chuàng)新路徑,具有促進(jìn)檔案管理工作轉(zhuǎn)型發(fā)展的積極意義,能夠促使檔案文件蘊(yùn)含的信息資源得以被充分利用。以大數(shù)據(jù)為主的信息技術(shù)的發(fā)展,無異于是從采集、篩選、判斷以及儲(chǔ)存等方面入手,帶動(dòng)提高了檔案管理工作全流程的優(yōu)化與升級(jí),只是同時(shí)帶來了隱私與安全方面的挑戰(zhàn),在今后的工作中還應(yīng)具體而言,采取有效手段對(duì)檔案文件加以把控和協(xié)調(diào)。

        參考文獻(xiàn)

        [1]周成龍.大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下電子檔案管理發(fā)展的思考[J].蘭臺(tái)世界,2017(S2):28-29.

        [2]蔡利劍.大數(shù)據(jù)背景下的檔案管理問題研究[J].西北工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2016,36(01):104-107.

        猜你喜歡
        檔案管理
        如何規(guī)范檔案管理
        對(duì)加強(qiáng)城建檔案管理的相關(guān)思考
        檔案管理中的電子檔案管理
        檔案管理與企業(yè)內(nèi)部控制關(guān)系的思考
        煤炭企業(yè)檔案管理的創(chuàng)新
        論如何做好檔案管理工作
        論科研項(xiàng)目檔案管理
        西藏科技(2015年12期)2015-09-26 12:13:40
        健康檔案管理的“云”前景
        關(guān)于電力企業(yè)檔案管理之創(chuàng)新探討
        河南科技(2014年7期)2014-02-27 14:11:32
        加強(qiáng)工程項(xiàng)目檔案管理的有效途徑
        亚洲色在线视频| 亚洲专区一区二区三区四区五区 | 在线人妻va中文字幕| 欧美做受又硬又粗又大视频| 日韩精品一区二区三区免费视频| 国产资源精品一区二区免费| 一区二区三区精品亚洲视频| 亚洲av精二区三区日韩| 国产成人aaaaa级毛片| 亚洲AV激情一区二区二三区| 蜜桃av噜噜噜一区二区三区| 人妻少妇哀求别拔出来| 久久www色情成人免费观看| 亚洲熟妇一区无码| 加勒比久草免费在线观看| 精品无码av无码专区| 色八a级在线观看| 国产视频在线一区二区三区四区| 色偷偷亚洲精品一区二区| 亚洲精品成人无限看| 最新亚洲精品国偷自产在线 | 国产自产c区| 国产一区二区三区在线爱咪咪| 四虎成人精品在永久免费| 一本之道高清无码视频| 国产亚洲欧美另类第一页| 草逼视频污的网站免费| 免费视频爱爱太爽了| 91综合在线| 中文字幕亚洲视频三区| 国产 精品 自在 线免费| 理论片87福利理论电影| 亚洲熟妇av日韩熟妇av| 人妻少妇精品视中文字幕免费| 国产伦理一区二区| 亚洲精品有码在线观看| 亚洲激情视频在线观看a五月| 隔壁老王国产在线精品| 国产av无码专区亚洲av手机麻豆 | 久久人妻少妇嫩草av蜜桃| 最新日本一道免费一区二区|