趙旭 李爍

【摘要】信息技術的不斷發(fā)展和革新也帶動著時代的變革，隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”的不斷發(fā)展和推進，我國各高校的檔案館建設也向著數(shù)字化和信息化的方向發(fā)展，這也是信息時代的需求，是時代發(fā)展的必然結果，本文就“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下高校數(shù)字檔案館建設路徑做出了闡述和探討。

【關鍵詞】互聯(lián)網(wǎng)+ 高校數(shù)字檔案館 建設路徑探究

【中圖分類號】G64 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2018）29-0247-01

隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的發(fā)展和完善，推動著檔案信息化管理的工作進程不斷向前發(fā)展。目前，我國的高校也逐步在進行檔案信息化工程的建設，開始建立數(shù)字檔案館，因此在“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下的數(shù)字檔案館建設也引起了廣泛的關注，其建設路徑更是一個值得探討的課題。

一、數(shù)字檔案館的概念

數(shù)字檔案館就是指通過先進的網(wǎng)絡信息技術對數(shù)字檔案信息進行統(tǒng)一的管理，并且形成一套檔案信息服務和共享的管理系統(tǒng)。

數(shù)字檔案館的建設需要將檔案數(shù)字化和信息化，就是把以往的各種照片、紙質的文字、視頻膠片資料等檔案信息全部轉變成數(shù)字化的電子文件，這也是建立數(shù)字檔案館的一項基礎工作。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下高校數(shù)字檔案館的建設目的

“互聯(lián)網(wǎng)+”的理念引領時代的潮流，使各行業(yè)的管理手段向著信息化的方向改變。因此數(shù)字檔案館的建立不僅僅體現(xiàn)在信息檔案的數(shù)字化轉換上，還要從整體管理的角度著手，使數(shù)字檔案館具有資源共享和應用服務等功能。

（1）數(shù)字檔案館首先要實現(xiàn)信息資源的共享，這就需要數(shù)據(jù)錄入的時候實行統(tǒng)一性，數(shù)據(jù)的來源要統(tǒng)一，數(shù)據(jù)的錄入工作也要統(tǒng)一進行，使數(shù)據(jù)錄入達到一個統(tǒng)一的標準，高校的各個部門可以通過統(tǒng)一的網(wǎng)絡平臺獲取檔案信息。

（2）數(shù)字檔案館的建立能夠使檔案實現(xiàn)一體化的管理，避免了以往的一些重復性工作，提高了工作的效率，因為使用的是電子文件，檔案的規(guī)范化和專業(yè)化更強，所以檔案的質量也有提高。

（3）數(shù)字檔案館的建立還可以解決以往檔案館的存儲壓力，數(shù)字化的檔案不但節(jié)省了現(xiàn)實中的空間，還更加利于管理，還能節(jié)約管理成本，好處是顯而易見的。

三、“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下高校數(shù)字檔案館的建設路徑

（一）完善工作的規(guī)劃

數(shù)字檔案管理的建設要有一個嚴格的工作規(guī)劃和規(guī)范，首先就要制定出工作的制度，比如檔案數(shù)據(jù)錄入的制度和歸檔的制度等，第二，工作一定要流程化，要有次序，從檔案的收集到建立數(shù)字化文件再到文件歸檔要步步為營，保證工作的質量，最后一點就是做好相應的管理工作，建立好檔案信息管理系統(tǒng)和高校的網(wǎng)絡平臺系統(tǒng)。

（二）信息數(shù)據(jù)庫的建設

高校數(shù)字檔案館的檔案信息數(shù)據(jù)的依托是信息數(shù)據(jù)庫，所以檔案信息的數(shù)據(jù)庫的建立也是尤為重要的。信息數(shù)據(jù)庫的建立一方面需要的是數(shù)字信息系統(tǒng)技術，另一方面就需要信息的資源，當前的數(shù)據(jù)庫技術已經(jīng)比較成熟，所以更為關鍵的就是信息資源的收集，這就需要工作人員對原有的實體檔案館的信息資料進行整理收集再統(tǒng)一進行電子文件的轉換，從而實現(xiàn)檔案信息數(shù)據(jù)庫的整體建設。

（三）與高校辦公系統(tǒng)的對接

當數(shù)字檔案館的數(shù)據(jù)庫和管理系統(tǒng)建立完畢后，就需要使數(shù)字檔案館與高校內(nèi)部的一些辦公系統(tǒng)實現(xiàn)一個統(tǒng)一的應用。就和企業(yè)的數(shù)據(jù)庫要和辦公系統(tǒng)和進銷存系統(tǒng)實行銜接的道理是一樣的，高校網(wǎng)絡的整體建設也是如此，數(shù)字檔案館管理系統(tǒng)也要和高校內(nèi)部的辦公系統(tǒng)進行一個銜接，這些辦公系統(tǒng)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息就會統(tǒng)一的轉入數(shù)字檔案管理系統(tǒng)之中，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理。

（四）提高檔案管理人員的綜合素質

萬事以人為本，就是信息技術再強也需要管理人員的配合，所以加強檔案管理人員的綜合素質是很有必要的，首先要加強檔案人員的信息技術方面的培訓工作，其次就是要加強檔案管理人員的信息化意識，改變以往工作中的弊端，適應當前的信息化管理工作，不斷提高工作的質量。

（五）研發(fā)移動終端軟件

隨著科技和互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展，移動終端技術的逐漸成熟，數(shù)字檔案館的建設也可以與時俱進的迎合時代的發(fā)展，開發(fā)出與高校數(shù)字檔案館相對應的移動終端服務軟件，使高校的檔案信息的管理工作和共享服務更加的快捷方便，減輕檔案管理人員的工作壓力。

綜上所述，高校數(shù)字檔案館的建設是互聯(lián)網(wǎng)信息技術發(fā)展的必然結果，也是一個長期的任務。隨著科技不斷前行的步伐，數(shù)字檔案館的功能性需要更深入的研究和拓展，才能在“互聯(lián)網(wǎng)+”的理念環(huán)境下營造出更大的發(fā)展空間，推動我國檔案信息化進程的完善和發(fā)展。

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