王紅旗
摘 要:職業(yè)院校的畢業(yè)生就業(yè)系統(tǒng)是以計算機和互聯(lián)網(wǎng)為紐帶,將畢業(yè)生和用人單位之間聯(lián)系起來,更直接的公開畢業(yè)生的就業(yè)信息,讓用人單位可以更快速的挑選自己所需要的人才,幫助職業(yè)院校的學生更好的就業(yè)。本文以北京一所職業(yè)院校內藝術專業(yè)類畢業(yè)生的就業(yè)、工作流程信息的管理為例,對職業(yè)院校畢業(yè)的學生的就業(yè)狀況進行了調查研究,并根據(jù)WEB為職業(yè)院校畢業(yè)的學生設計了就業(yè)信息管理系統(tǒng)的方案。
關鍵詞:職業(yè)院校;就業(yè);信息
一、職業(yè)院校的畢業(yè)生就業(yè)信息管理
目前我國的教育分為普通高等教育和職業(yè)教育兩種,職業(yè)教育比普高教育更具有針對性和專業(yè)性,可以滿足社會發(fā)展中對不同人才的需求,為學生提供更好的工作方向和工作崗位。目前以WEB為基礎為畢業(yè)生提供就業(yè)信息成為廣大院校的重要途徑,這樣做不僅能夠使就業(yè)流程更加科學合理,利用計算機技術和互聯(lián)網(wǎng)對畢業(yè)生的就業(yè)實行更好的管理,使之更加信息化和規(guī)范化;而且還能夠讓班主任老師將每個學生的突出點在網(wǎng)絡上進行公開展示,讓用人單位在進行招聘時可以更加清晰的了解畢業(yè)生的信息,方便用人單位的招聘工作以及學生的就業(yè)。
二、就業(yè)系統(tǒng)的需求分析
根據(jù)長期的調查和資料查詢,就業(yè)信息系統(tǒng)主要是在班主任、就業(yè)負責教師以及招聘單位的共同合作下完成的。畢業(yè)生的就業(yè)信息系統(tǒng)可以為畢業(yè)生的就業(yè)以及用人單位的招聘帶來很多好處。
1.可以為畢業(yè)生提供更多的就業(yè)信息。就業(yè)信息系統(tǒng)可以為提供企業(yè)的歷史信息、需要的人才類型、所需人數(shù)等,也可以提供不同城市的招聘會信息,包括開展時間、地點、招聘人才等信息。
2.為招聘人才的企業(yè)提供畢業(yè)生的信息。就業(yè)信息系統(tǒng)可以提供比較全面的畢業(yè)生的相關信息,包括其在學校內的表現(xiàn)、學習成績、綜合評價、畢業(yè)論文以及教室同學間的互相評價內容等。
3.能夠評定畢業(yè)生的綜合情況。在班主任將畢業(yè)生的所有信息都輸入到畢業(yè)信息系統(tǒng)后,該系統(tǒng)會對這些信息進行特定的處理,得出每個畢業(yè)生的最終綜合評分。
4.方便班主任錄入學生的信息。就業(yè)信息系統(tǒng)中要求全面錄入學生的基本信息、在校成績、綜合評分、畢業(yè)論文等內容,計算機和互聯(lián)網(wǎng)可以使信息的錄入更加方便快捷。
5.方便班主任教師對學生的信息及時補充和修改。就業(yè)信息系統(tǒng)是以計算機和網(wǎng)絡為基礎的,教師利用計算機登錄系統(tǒng),然后錄入學生的成績、論文、綜合評分等信息,每年畢業(yè)生人數(shù)眾多,班主任教師的任務是比較大的,難免會出現(xiàn)錯誤,而這一系統(tǒng)可以提供修改功能,以保證畢業(yè)生信息的準確和完整。
6.可以使就業(yè)的流程更加規(guī)范化。就業(yè)信息系統(tǒng)比較全面的展示出了畢業(yè)生的情況和獨特之處,綜合評價高的可以自動為其提供面試崗位,不合格的將不會推薦崗位信息。系統(tǒng)中的每個畢業(yè)生都有十次獲得推薦的機會,一旦面試成功被企業(yè)聘用,系統(tǒng)將自動將其信息更為已就業(yè)然后自動刪除其信息,對于面試失敗的畢業(yè)生還會要求錄入原因。
7.對系統(tǒng)有維護作用。對所有錄入的信息系統(tǒng)都會進行自動的檢查,對于有疑問的信息點會發(fā)送報告給教師,督促其及時更改,同時該系統(tǒng)會提供打印、復制等服務。
8.方便訪問。該系統(tǒng)比較開放,可以為多方提供接口服務,讓教師、畢業(yè)生和企業(yè)高管都能夠隨時進入系統(tǒng)查看信息,為了能夠使系統(tǒng)更加安全,特別針對不同的群體設置了不同的訪問權限。
三、就業(yè)信息系統(tǒng)的設計思路
1.總體功能。該系統(tǒng)支持所有電腦瀏覽器對信息進行查詢和修改,主要包括系統(tǒng)權限、畢業(yè)生信息、就業(yè)信息等幾個模塊。在操作過程中,不管是注冊還是非注冊人員都可以隨時進入系統(tǒng),但是沒有注冊的人員只能瀏覽信息而不能更改或復制信息,不同的人員有不同的訪問和修改權限,使得該系統(tǒng)的公開的同時也有很高的安全性。
2.畢業(yè)生的管理。畢業(yè)生信息的管理包括個人基本信息和在校的所有信息,由自己的班主任進行錄入和修改,教師要輸入自己的賬號密碼登陸系統(tǒng),驗證通過后進入信息輸入頁面,將學生的信息完整無誤的錄入后點擊保存并提交,則完成一位同學的信息錄入工作。
3.就業(yè)信息的管理。就業(yè)信息不僅包括畢業(yè)生尋求崗位的信息,還包括企業(yè)的招聘信息和招聘會的信息等。就業(yè)信息主要是由負責就業(yè)領域的教師來掌握,要對畢業(yè)生進行全面的考核,為其尋找最適合的崗位和發(fā)展方向。就業(yè)信息系統(tǒng)可以方便教師的工作,其可以根據(jù)企業(yè)的招聘需求在系統(tǒng)內輸入關鍵詞,系統(tǒng)就會自動篩選出符合要求的畢業(yè)生信息,教師在對這些人進行篩選,最終為企業(yè)選擇合適的人。
4.系統(tǒng)權限的管理。就業(yè)信息系統(tǒng)是公開的,所有人都能夠瀏覽信息,因此必須要保障該系統(tǒng)的安全。所有的用戶都可以注冊登陸,但是針對學生、企業(yè)和教師都有特定的身份驗證方式和渠道,這些人必須經(jīng)過專業(yè)的認證才能夠訪問特定的系統(tǒng)模塊,不同的用戶權限如下表所示。
5.對外的聯(lián)系。對于該系統(tǒng)模塊的設計是為了加強和其他系統(tǒng)的聯(lián)系互通,這一信息系統(tǒng)對外的聯(lián)系主要有兩種類型,第一種是驗證,包括用戶的登陸和退出;第二種是查詢,方便用戶對信息進行查詢和瀏覽。
四、總結
本文對就業(yè)信息系統(tǒng)的功能和模塊信息進行了全面的介紹,配有詳細的流程和專業(yè)的調查數(shù)據(jù),可以實現(xiàn)全面專業(yè)的畢業(yè)生信息管理,本文所介紹的這一系統(tǒng)模版具有一定的實用性和廣泛性,對于相關的類似情況可以提供借鑒信息。
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