童成彬

物資管理是企業(yè)在日常經營管理工作中的重點內容之一，不僅是對企業(yè)的經濟利潤產生重要影響的參考指標，更是企業(yè)開展生產經營活動的前提基礎。企業(yè)必須積極建立現(xiàn)代企業(yè)的物資管理體系，通過對物資從采購、運輸、存儲以及使用等環(huán)節(jié)進行全程的管理（企業(yè)的物資管理系統(tǒng)基本結構可參見圖1所示），從而合理控制企業(yè)的生產經營成本，以實現(xiàn)更大的經濟利潤。

圖1：企業(yè)物資管理系統(tǒng)基本構成

一、加強物資管理對于企業(yè)實現(xiàn)經濟效益的意義分析

（一）企業(yè)要實現(xiàn)資本增值必須加強物資管理

由于企業(yè)的國有企業(yè)性質，企業(yè)擔負著促進國有資產實現(xiàn)增值的重要任務，二在企業(yè)的各種資產構成中，物資是其中最重要的一部分。如果在物資的管理工作不到位就會造成物資的流失及損害，會進而影響企業(yè)的經濟效益。另外，如果企業(yè)沒有對物資進行充分有效的利用，也會影響企業(yè)資金的流轉速度。因此企業(yè)必須對物資采取有效的管理措施，并充分利用各種生產的原材料以及報廢資產的價值，從而提高企業(yè)的經濟效益。

（二）企業(yè)要提高資金周轉速度必須加強物資管理

企業(yè)對物資進行管理的一個重要內容是將現(xiàn)金、存款以及債券等具有較強流動性的資產形式加以轉變，這種轉變往往會在一定程度上使流動性資產降低其流動性。然而企業(yè)的這種資產轉換的主要目的是通過轉換來實現(xiàn)新產品的生產創(chuàng)造，從而提高企業(yè)的經濟效益。所以在物資管理中要促進物資流動速度的加快，從而產生出創(chuàng)新性的服務及產品，再將其重新轉化為流動性較強的資產形式，以加速企業(yè)資金的循環(huán)速度，實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展。

（三）企業(yè)要控制建設成本必須加強物資管理

企業(yè)的建設成本絕大部分都來自于銀行的貸款，因此企業(yè)如果長期對購置的物資無法進行充分有效的使用，就會對有限的資金形成激戰(zhàn)，并造成工程建設成本的增加。即使在工程項目完成建設、投入運營后，也會造成企業(yè)的財務成本的增加。另外，企業(yè)如果在工程建設中沒有對物資進行妥善的管理，還會造成物資的領取情況與物資的實際使用數(shù)量不一致的問題，從而遭企業(yè)建設成本的虛增。所以企業(yè)必須通過高效的物資管理方式來降低企業(yè)生產經營以及工程建設的成本支出。

二、企業(yè)加強物資管理提高經濟效益的有效策略

（一）對物資要采取計劃方式來進行管理

企業(yè)要對物資進行計劃管理，這是減少物資儲備的基礎。對物資供應進行計劃主要是對物資的實際需求量進行預算計劃，在計劃中要以生產建設的具體需要為前臺，提高物資儲備的合理性，進行降低物資的消耗量。對物資進行計劃管理時要嚴格遵守計劃審批的相關程序，并根據(jù)生產經營的實際需要，綜合采取定額與限額等多種方法來對物資供應進行科學的管理，另外要提高計劃編制的科學性和準確性，并對計劃的執(zhí)行情況進行嚴格的考核。

（二）對物質儲備進行合理的定額管理

合理確定物帳儲備量的核心問題是要儲備定額的確定要科學合理，并具有較強的可執(zhí)行性。物資儲備定額不僅是對庫存合理性進行評估的參考依據(jù)，也是編制采購計劃的基礎。因此在確定定額時要充分考慮各種因素，并綜合運用多種方式來科學的確定定額。在編制時可以將類別定額與個別定額的確定方法結合起來。所謂類別定額主要是根據(jù)物資的大類，對庫存量進行控制，例如雜品類以及工具類等，由于這些類別中包括的具體種類十分復雜，其相關的計量單位也并不一直，因此核定時應根據(jù)其在儲備資金中的總占比來進行控制。

（三）在物資采購中綜合運用多種采購方式，加強對采購環(huán)節(jié)的管控

1、采取戰(zhàn)略伙伴的物資采購方式

在企業(yè)物資目前的供應機制下必須對傳統(tǒng)的采購方式以及管理理念進行創(chuàng)新，要將供求關系從過去的單純買賣關系轉變?yōu)榻㈦p方的戰(zhàn)略合作關系，才能為物資供應的戰(zhàn)略性和全局性問題的解決奠定良好的基礎，通過庫存資源的共享來降低物資采購的成本和風險，提高物資采購的及時性和確定性。

2、采取招標的物資采購方式

在物資采購過程中采取招標方式能夠擴大供應商的選擇范圍，并通過良性競爭來選擇具有更高資質的供應商，并減少商業(yè)賄賂等違規(guī)行為的發(fā)生、企業(yè)在對大宗物資進行采購時路通過招標方式來進行，以降低采購的成本，并對采購部門的行為加以規(guī)范，從而提高采購行為的公開性和公平性。

3、采取定向采購的物資采購方式

所謂定額采購方式主要是企業(yè)的采購部門根據(jù)對供應商的相關評估來確定供方的名單，從而對各類物資進行定點采購，這樣通過建立完善的準入機制來減少物資供應的中間環(huán)節(jié)，逐步形成廠家直供模式，同時企業(yè)要加強對已確定的定點供應商進行動態(tài)的管理監(jiān)督，建立健全供應商的退出機制。

（四）對物資加強日常管理工作

1、綜合分析物資儲備的執(zhí)行定額情況

隨著我國行業(yè)的快速發(fā)展，企業(yè)在生產工藝以及條件經常會發(fā)生一定的改變，因此要定期對物資的儲備定額與生產經營的關系進行綜合性的分析研究，并根據(jù)實際的影響程度以及保證情況對定額加以相應的調整。如果物資存量出現(xiàn)超儲情況時，應采取有效的調劑以及代用措施將儲備量控制在實際需要的范圍內；如果物資存量出現(xiàn)不足時應及時進行補充，以滿足生產經營的要求。

2、對回收報廢物資要加強管理

企業(yè)要加強對回收物資的管理，通過科學的分揀挑選處理對回收物資進行適當?shù)母闹苹蚣庸?，以達到對物資重復利用的目的，充分發(fā)揮物資的剩余價值，從而減少對資源的浪費，并促進生產成本的有效降低，同時也可以起到降低物資儲備量的效果。

（五）利用信息技術加強物資的管理平臺的建設

企業(yè)應根據(jù)各種物資管理的要求，通過信息化的技術手段將計劃管理、物資采購、庫存、質量管理以及資金和成本的管理等內容納入到綜合性的物資管理系統(tǒng)中，并對物資供應的全過程進行全方位的全程管理，對物資信息進行實時跟蹤，合理控制物資的采購價格，對供應商進行多元化的綜合評價，并與具有較高資質和信譽度，同時在產品價格上更有優(yōu)勢的供應商建立戰(zhàn)略合作關系，從而對采購來源加以規(guī)范。另外要建立起高效全面的質量監(jiān)督管理機制，在保證所采購物資質量的基礎上合理控制物資價格，控制成本投入。此外還應通過信息技術來提高物資供應鏈的信息化水平，促進物流環(huán)節(jié)的現(xiàn)代化發(fā)展，從而降低企業(yè)的物流成本。

三、總結

企業(yè)在物資管理過程中要積極借鑒現(xiàn)代企業(yè)的物資管理制度，從物質的采購、儲存、使用以及報廢等環(huán)節(jié)進行全程的管理控制，并運用先進的信息技術來加強物資管理體系的建設，從而提高物資的利用率，加快企業(yè)資金的周轉速度，降低企業(yè)生產經營的成本，為企業(yè)創(chuàng)造更大的經濟效益，推動我國行業(yè)的健康發(fā)展。