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        大數(shù)據(jù)時代公共圖書館圖書資料管理的創(chuàng)新策略分析

        2018-11-07 11:46:08沈棟
        卷宗 2018年25期
        關(guān)鍵詞:管理創(chuàng)新大數(shù)據(jù)

        沈棟

        摘 要:本文通過分析大數(shù)據(jù)時代公共圖書館圖書資料管理所面對的挑戰(zhàn),提出相關(guān)的圖書資料管理的創(chuàng)新策略,為圖書管理人員提供一定的建議,從而提高圖書資料管理的效率。

        關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);公共圖書館;圖書資料;管理創(chuàng)新

        圖書館是為廣大人民群眾提供知識的場所,國家的文化發(fā)展水平直接受圖書館的發(fā)展水平影響,因此圖書館的發(fā)展也成為國民文化發(fā)展的衡量指標。近年來,公共圖書館的管理一直是國家關(guān)注的重點,直接影響國民素質(zhì)的焦點,隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展與普及,各行各業(yè)都面臨著挑戰(zhàn)和機遇,公共圖書館如何在大數(shù)據(jù)的背景下做好圖書資料管理,是圖書管理人員迫在眉睫的問題。本文通過對大數(shù)據(jù)時代公共圖書館圖書資料的管理進行探討,為圖書管理員提出相關(guān)的管理策略。

        1 大數(shù)據(jù)時代公共圖書館圖書資料管理所面對的挑戰(zhàn)

        1.1 大數(shù)據(jù)時代為傳統(tǒng)圖書管理的理念和流程帶來沖擊

        傳統(tǒng)的圖書資料管理是需要大量的管理員進行管理,管理員需要把所有的圖書資料按照一定的分類原則進行分類放置,在每本書上做好相應(yīng)的記號,并將所有圖書資料的名稱、入庫時間、標記號等相關(guān)信息記錄在本子上,以便讀者查詢與借閱,這種傳統(tǒng)的圖書管理方式效率較低,浪費的時間較多且容易造成圖書資料的丟失。在大數(shù)據(jù)的背景下,圖書資料的類型更加豐富,數(shù)量逐漸變多,學(xué)科之間的交叉也越來越密切,使用傳統(tǒng)的管理方式無法適應(yīng)社會的需求,將會增加圖書管理的難度,降低圖書管理人員的工作效率。

        1.2 大數(shù)據(jù)時代為圖書的保存與收集提出了新的需求

        傳統(tǒng)的圖書資料全部都是紙質(zhì)檔案,在收集和保存時比較復(fù)雜,在大數(shù)據(jù)時代下,有許多的電子圖片、視頻、音頻等無法通過紙質(zhì)檔案進行收集保存。所以,在大數(shù)據(jù)時代下,對圖書資料的保存與收集提出了新的要求,方便管理員或讀者進行高效的查找。

        1.3 大數(shù)據(jù)時代為圖書資料管理員的綜合素質(zhì)提出更高要求

        傳統(tǒng)的圖書資料管理員只需要認識字,能夠了解基本的分類方法和分類技巧就可以進行圖書資料的管理。在大數(shù)據(jù)時代下,對圖書資料管理員的要求越來越高,不僅需要掌握圖書資料的分類方法與技巧,還要熟練運用計算機操作系統(tǒng),掌握信息化的系統(tǒng),掌握查詢和錄入的方法等,因此,大數(shù)據(jù)的發(fā)展為圖書資料管理員帶來了巨大的挑戰(zhàn)。

        2 大數(shù)據(jù)時代公共圖書館圖書資料管理的創(chuàng)新策略

        2.1 在大數(shù)據(jù)時代做好圖書館系統(tǒng)的建設(shè)

        大數(shù)據(jù)時代下,做好圖書館的系統(tǒng)建設(shè)不是短時間內(nèi)就能完成的,需要一定的時間進行分析規(guī)劃,在設(shè)計規(guī)劃的每一個環(huán)節(jié)都要確保準確性和適用性,才能建立實用性強的公共圖書館信息系統(tǒng)。做好圖書館系統(tǒng)建設(shè)需要重視系統(tǒng)的頂層設(shè)計,首先,在設(shè)計規(guī)劃的過程中需要對公共圖書館的每一個局部內(nèi)容進行適當調(diào)整與優(yōu)化,然后全面分析自身的實際情況,尋找服務(wù)對象以及服務(wù)對象的特點后對自身發(fā)展進行定位,為圖書館系統(tǒng)后期的建設(shè)提供有效的基礎(chǔ)保障,建立相關(guān)的數(shù)據(jù)模型指導(dǎo)圖書館的局部發(fā)展。同時,公共圖書館需要建立專門的數(shù)據(jù)信息部門,方便對數(shù)據(jù)的收集、存儲以及處理等進行統(tǒng)一的管理。其次,將被動的服務(wù)方式改變?yōu)橹鲃拥姆?wù)方式,為讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

        2.2 通過主動服務(wù)的方式吸引讀者

        建立并完善圖書館信息系統(tǒng),不僅方便讀者閱讀與查詢,管理人員還可以充分利用信息系統(tǒng)收集有價值的數(shù)據(jù)信息,掌握讀者的興趣以及喜好,為讀者提供更加人性化的服務(wù)。圖書資料管理員可以將傳統(tǒng)的被動服務(wù)方式轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃臃?wù)的方式,通過讀者的喜好推薦相關(guān)的圖書資料。比如,圖書管理人員通過數(shù)據(jù)信息發(fā)現(xiàn)某位同學(xué)偏好文學(xué)哲理方面的書籍時,當圖書館購進的書籍中有文學(xué)哲理方面的書籍且內(nèi)容也比較符合讀者心意時,可以通過圖書管理系統(tǒng)主動發(fā)送相關(guān)推送信息給讀者。比如,圖書資料管理員可以通過圖書館系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析,將圖書資料的編號進行調(diào)整,調(diào)整為“書本類型-作者-樓層-書柜號-排列號”的形式,讓讀者在查找過程中更加容易。管理人員轉(zhuǎn)化角色,站在讀者的角度上思考如何提供服務(wù),將被動的服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃拥姆?wù),不斷提高讀者的好評度與滿意度,提升讀者的體驗感。

        2.3 建立數(shù)據(jù)信息的安全保障措施

        傳統(tǒng)的圖書館管理中,涉及讀者各方面的隱私信息相對較少,信息泄露的機率不大,遇到問題也能及時處理,但是在大數(shù)據(jù)的背景下,所有的數(shù)據(jù)信息都實現(xiàn)了共享,直接暴露在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中,方便讀者對圖書資料的搜索和使用,對數(shù)據(jù)信息的安全產(chǎn)生一定的難題,圖書館管理人員可以通過三個方面進行數(shù)據(jù)信息的保護。其一,圖書資料管理員對機密的信息設(shè)置密碼進行保護,防止機密信息的隨意傳播,同時,對信息使用者需要設(shè)置不同的權(quán)限進行控制,嚴格保護讀者的各種隱私信息,防止數(shù)據(jù)信息被盜取。其二,不斷學(xué)習(xí)和研發(fā)信息保護機制,防止信息數(shù)據(jù)被破解被進攻。對于故意損壞數(shù)據(jù)信息或者存在盜取信息數(shù)據(jù)的行為要進行嚴格處理,合理規(guī)劃數(shù)據(jù)信息的交互接口,保證公共圖書館的數(shù)據(jù)信息共享是在安全可靠的環(huán)境中進行的。其三,國家政府需要高度關(guān)注公共圖書館信息數(shù)據(jù)的安全,為數(shù)據(jù)信息的安全建立相關(guān)的保護政策,對存在盜取信息數(shù)據(jù)的行為或者故意破壞信息安防系統(tǒng)的行為進行嚴厲抵制,視情節(jié)的嚴重程度上交給國家執(zhí)法機構(gòu)進行依法處理。

        2.4 轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的圖書資料管理觀念

        轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的圖書資料管理理念,對理念進行創(chuàng)新可以通過幾種方式進行:第一,圖書管理員需要提高自我的服務(wù)意識,不僅要掌握圖書資料管理的方法和技巧,還需要提升自我精神文化建設(shè)和服務(wù)精神建設(shè),為讀者提供更好的服務(wù)體驗;第二,公共圖書館要勇于創(chuàng)新新的發(fā)展模式,從長遠發(fā)展的角度制定相應(yīng)的經(jīng)營戰(zhàn)略,敢于和其他圖書館進行合作交流,共同發(fā)展;第三,站在互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)時代,重新認識和優(yōu)化圖書館的各項功能,提升創(chuàng)新能力,充分運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)解決各種問題和挑戰(zhàn)。

        2.5 優(yōu)化圖書資料管理人員的質(zhì)量

        圖書館的正常發(fā)展和經(jīng)營離不開管理人員的有效管理。目前圖書管理人員的綜合素質(zhì)相對較低,老齡化的管理人員較多,可以通過三種方式優(yōu)化圖書資料管理人員的質(zhì)量:其一,公共圖書館要勇于打開招聘的大門,擴大招聘的渠道,不斷注入新鮮的血液;其二,在招聘環(huán)節(jié),需要充分掌握招聘者的專業(yè)技能、相關(guān)經(jīng)驗以及協(xié)調(diào)配合能力等;其三,對于在崗的管理人員,要建立并完善相應(yīng)的考核制度,提高管理人員的憂患意識,讓管理人員充分認識到崗位的危機感,提高管理人員的責任感,提升整體管理人員的綜合素質(zhì)和質(zhì)量。

        3.總結(jié)

        綜上所述,大數(shù)據(jù)時代的帶來,為公共圖書館的圖書資料管理帶來了一定的沖擊和挑戰(zhàn),圖書館需要大膽創(chuàng)新圖書資料管理的新模式,改變傳統(tǒng)的管理理念,運用互聯(lián)網(wǎng)思維對圖書資料進行管理,提高公共圖書館的工作效率,為廣大讀者提供更加人性化的服務(wù)。

        參考文獻

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        [6]徐征.基于信息化視角的圖書館管理創(chuàng)新研究[J].黑龍江史志,2014(16):108-109.

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