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        淺談圖書資料的整理和利用

        2018-11-07 09:16:02秦國富
        卷宗 2018年24期
        關(guān)鍵詞:圖書資料

        摘 要:圖書是人類寶貴的資源,是人類用來紀(jì)錄成就的主要工具,書中也有注入人類的情感,是傳承經(jīng)驗(yàn)的重要媒介,我們主要是從中獲取知識(shí),圖書開展了人類文明,做出了巨大的貢獻(xiàn),古今中外以來,人們對(duì)圖書的關(guān)懷總是十分特別及肯定。因此,合理的管理圖書和相關(guān)資料就成為圖書室建立的重要組成部分,通過對(duì)圖書系統(tǒng)的整理,可以方便人們?nèi)ゲ樵冑Y料。

        關(guān)鍵詞:圖書資料;圖書整理;圖書利用

        1 圖書資料概述

        圖書一詞最早出現(xiàn)于《 史記·蕭相國世家》, 劉邦攻入咸陽時(shí),“何獨(dú)先入收秦丞相 御史律令圖書藏之。 沛公為漢王,以何為丞相……漢王所以具知天下厄塞, 戶口多少,強(qiáng)弱之處,民所疾苦者,以何具得秦圖書也”。這里的“圖書”指的是地圖和文書 檔案,它和我們今天所說的圖書是有區(qū)別。如今我們所說的“圖書”是廣義的,泛指各種類型的讀物,既包括甲骨文、金石拓片、手抄卷軸,又包括當(dāng)代出版的書刊、報(bào)紙,甚至包括聲像資料、縮徽膠片(卷)及機(jī)讀目錄等新技術(shù)產(chǎn)品。

        我們可以看到從竹木簡牘到今天的各類圖書,不管其載體的形式和內(nèi)容如何變化,都可以看到它們之間都有著共同的特點(diǎn):

        (1)要有被傳播的知識(shí)信息。(2)要有記錄知識(shí)的文字、圖像信號(hào)。(3)要有記載文字、圖像信號(hào)的物質(zhì)載體。(4)圖書的生產(chǎn)技術(shù)和工藝也是產(chǎn)生圖書的基本條件。

        圖書的分類:按學(xué)科劃分為:社會(huì)科學(xué)和自然科學(xué)圖書。按文種劃分為:中文圖書和外文圖書。按用途劃分為:普通圖書和工具書。

        2 圖書整理的做法

        1)如果圖書資料管理不規(guī)范便會(huì)給人們帶來極大的不便,因此,無論是什么機(jī)構(gòu),都要對(duì)圖書進(jìn)行單獨(dú)的管理。圖書管理主要是對(duì)圖書的信息進(jìn)行管理,主要對(duì)圖書做一些記錄、存儲(chǔ)和更新,最終實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫管理。

        2)通過科學(xué)的方法,對(duì)圖書進(jìn)行系統(tǒng)的整理,做好圖書館資料的標(biāo)準(zhǔn)化管理,維護(hù)其文化形象更好的為讀者提供知識(shí),這是圖書館的主要功能,圖書管理員有著不可推卸的責(zé)任。圖書館的圖書多不勝數(shù),而且種類很齊全,但不同公司或?qū)W?;蛞恍┭芯吭?,因其發(fā)展方向不同,對(duì)圖書管理的側(cè)重點(diǎn)也有所不同,但無論是什么機(jī)構(gòu),對(duì)其圖書資料都很重視,并且不斷實(shí)現(xiàn)圖書館的自動(dòng)化系統(tǒng)管理的的規(guī)劃。這個(gè)過程不是一簇而成的,是循序漸進(jìn)的。為此,我們應(yīng)當(dāng)對(duì)圖書進(jìn)行系統(tǒng)的整理。具體工作如下:

        (1)圖書管理人員應(yīng)當(dāng)對(duì)圖書資料進(jìn)行重新登記、鑒定,刪除一些過時(shí)的對(duì)其工作沒有幫助的書籍。(2)針對(duì)企業(yè)、研究院之類的應(yīng)當(dāng)了解其工作需求,征求起專業(yè)人員的意見,有針對(duì)性的購進(jìn)需要的圖書資料,豐富圖書資料。(3)根據(jù)圖書館所屬機(jī)構(gòu)的特點(diǎn)對(duì)其圖書、資料進(jìn)行科學(xué)分類。(4)編出圖書資料檢索目錄,并植入電子計(jì)算機(jī)檢索,更好的實(shí)現(xiàn)圖書的利用。

        3 圖書資料的開發(fā)利用

        一般完成對(duì)所有圖書資料的系統(tǒng)規(guī)范整理后,便不去看它了,“變知識(shí)寶庫為知識(shí)噴泉”便是我們要考慮的問題了。如何利用圖書資源更好的為人類提供利用服務(wù)工作,便成為了圖書資料管理人員的新課題。

        1)建立健全的“圖書資料管理規(guī)定”、“圖書資料借閱利用規(guī)定”、“圖書資料保管制度”、“圖書資料崗位責(zé)任制度”以及“利用效果登記”等等,讓圖書館有制度,有章程,也可以擴(kuò)大利用領(lǐng)域,在其他方面有所創(chuàng)新。

        (1)總目錄檢索表要進(jìn)行設(shè)置,圖書資料經(jīng)過系統(tǒng)的整理后,按其類別在圖書館的書架上,讀者可以根據(jù)其自身需要,自行尋找需要的書籍。(2)因?yàn)閳D書資料已經(jīng)按其類別、代號(hào)、書名輸入計(jì)算機(jī)中去了,這樣會(huì)方便讀者尋找,只需將所尋找的書籍輸入計(jì)算機(jī)中,就能顯示書籍所在位置,可以立刻提供利用。(3)電話咨詢也是一個(gè)很好的服務(wù),一些人員工作比較繁忙,沒有什么時(shí)間來圖書館,在電話中咨詢完畢后,找到所需要的書后,我們有上門服務(wù)項(xiàng)目,就輸送書到家,為其服務(wù)。(4)張貼海報(bào):將一些有特色的、有代表性的書籍信息張貼到圖書館門前,將其特點(diǎn)對(duì)顧客介紹,使讀者和圖書結(jié)合起來,大大的提高圖書資料的利用率。

        2)圖書管理員要做好圖書信息的收集整理和傳遞資料的工作,比如說國內(nèi)外有新的文獻(xiàn)如果更新,可以提高自身知識(shí)面,工作技能,完善圖書館資料,更新讀者的知識(shí)結(jié)構(gòu),都會(huì)起到非常重要的作用。做好信息收集整理和傳遞,是圖書館的重要職能。圖書管理人員應(yīng)當(dāng)深入了解圖書資料,在訂購期刊、書籍和有關(guān)其他文獻(xiàn)時(shí),對(duì)讀者信息也要有所了解,看其需求愛好等,也可以像專家咨詢意見,選擇最適合的文獻(xiàn)進(jìn)行訂閱。而且可以引進(jìn)具有個(gè)性化的最新海外圖書咨訊。專家學(xué)者,可以通過該系統(tǒng)提供的個(gè)人偏好功能,輸入自己感興趣的信息,便能獲得相關(guān)書籍。對(duì)于自己感興趣的圖書,可以在網(wǎng)上閱讀,這時(shí)便需要圖書館建立網(wǎng)上知識(shí)庫,這樣便會(huì)大大豐富圖書館網(wǎng)絡(luò)上的信息容量。滿足了當(dāng)代讀者的需求,讀者可以通過登錄圖書館網(wǎng)站,在家就可以看到所需要的數(shù)字化信息,瀏覽網(wǎng)站上的內(nèi)容,并且這個(gè)不會(huì)限制時(shí)間,地點(diǎn)等,可以讓讀者隨時(shí)隨地的了解和下載自己需要的圖書資料。

        3)將信息檢索知識(shí)對(duì)讀者進(jìn)行普及,培養(yǎng)其讀者的意識(shí)。在大量的圖書中找到有用的圖書,需要讀者有很強(qiáng)的偵查能力,而在掌握了一定的文獻(xiàn)檢索技巧后,這些都不成問題。而如何增強(qiáng)讀者的檢索技巧便是圖書館管理人員該思考的問題。為了增強(qiáng)讀者的文獻(xiàn)檢索能力,一般圖書都會(huì)定期推出活動(dòng),對(duì)圖書館的各項(xiàng)內(nèi)容都會(huì)有所講解,此外,為了提高讀者的積極性,也會(huì)推出一些專題講座等等。

        4 如何提高圖書資料的利用率

        圖書資料利用率受現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)所影響,人類在進(jìn)步,社會(huì)在發(fā)展,科技在更新,這使得圖書資料越來越多,這就使讀者又面臨這一個(gè)問題,就是對(duì)圖書資料的檢索變得更加困難,這種變化是十分有趣的,它同時(shí)展現(xiàn)的同一事件的兩種情況,但這是有解決方法的,可以有針對(duì)性的進(jìn)行文獻(xiàn)利用的教育。文獻(xiàn)檢索應(yīng)運(yùn)而生,這個(gè)詞最早出現(xiàn)在外國,并且有很強(qiáng)的一套理論,針對(duì)學(xué)生進(jìn)行教育,第一階段,提高學(xué)生對(duì)圖書的認(rèn)識(shí),為學(xué)生利用圖書文獻(xiàn)打好基礎(chǔ),第二階段,主要是交給同學(xué)怎樣對(duì)圖書資料進(jìn)行文獻(xiàn)檢索并合理利用??傮w而說主要有一下幾個(gè)方面:

        1)合理開發(fā)圖書資源。充分利用圖書資料以便體現(xiàn)其價(jià)值,可以用資源共享的方式來實(shí)現(xiàn)其書籍的價(jià)值。還可以根據(jù)以有的圖書來對(duì)其進(jìn)行分類,有針對(duì)性的對(duì)此進(jìn)行總結(jié)。

        2)加強(qiáng)專題的開發(fā)。隨著現(xiàn)代科技等我發(fā)展,圖書資料也非常繁雜,為了讓廣大讀者更好的利用圖書,圖書管理人員可以結(jié)合其圖書的專業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行分類管理,可以通過多種方法對(duì)其圖書進(jìn)行分類整理,這樣的信息價(jià)值就會(huì)比較高。

        3)對(duì)外文資料進(jìn)行開發(fā)。對(duì)外文資料進(jìn)行整理是很有必要的,因?yàn)橥馕馁Y料有其先進(jìn)的思想,對(duì)外文進(jìn)行整理,有助于讀者理解外文資料所表達(dá)的意思。另外,外文的資料的利用率相對(duì)來說比較薄弱,因此,開發(fā)外文資料是非常有意義的。特別是他國的先進(jìn)理念及其先進(jìn)技術(shù)等。

        5 結(jié)論

        圖書資料一般都是為讀者服務(wù)的,它的搜集、整理與利用都是不為讀者所知的,讀者所看到的是最終呈現(xiàn)的結(jié)果,可這背后是圖書管理人員默默地付出。從中不難看出,從事相關(guān)方面的圖書管理人員具備專業(yè)知識(shí)是最基礎(chǔ)的,還要具備一定的文化素養(yǎng),只有這樣圖書館的圖書資料才能更好的背讀者利用,資料管理才能有高質(zhì)量,高水平的體現(xiàn)。

        參考文獻(xiàn)

        [1]李淑芳.圖書資料有效利用的探討[J].黑龍江高教研究, 2011(8).130-132

        [2]曹際鳳.淺談圖書資料的整理和利用[J].科技信息,2013.(3)32-39

        [3]張雨綺,淺析如何更好的利用圖書資料[J];科技資訊,2017(8)98-99

        作者簡介

        秦國富(1974--),男,漢,河南省焦作市武陟縣,大專,崗位等級(jí),技術(shù)二級(jí),研究方向:圖書資料。

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