摘 要：圖書是人類寶貴的資源，是人類用來紀錄成就的主要工具，書中也有注入人類的情感，是傳承經(jīng)驗的重要媒介，我們主要是從中獲取知識，圖書開展了人類文明，做出了巨大的貢獻，古今中外以來，人們對圖書的關懷總是十分特別及肯定。因此，合理的管理圖書和相關資料就成為圖書室建立的重要組成部分，通過對圖書系統(tǒng)的整理，可以方便人們?nèi)ゲ樵冑Y料。

關鍵詞：圖書資料；圖書整理；圖書利用

1 圖書資料概述

圖書一詞最早出現(xiàn)于《 史記·蕭相國世家》， 劉邦攻入咸陽時，“何獨先入收秦丞相 御史律令圖書藏之。 沛公為漢王，以何為丞相……漢王所以具知天下厄塞， 戶口多少，強弱之處，民所疾苦者，以何具得秦圖書也”。這里的“圖書”指的是地圖和文書 檔案，它和我們今天所說的圖書是有區(qū)別。如今我們所說的“圖書”是廣義的，泛指各種類型的讀物，既包括甲骨文、金石拓片、手抄卷軸，又包括當代出版的書刊、報紙，甚至包括聲像資料、縮徽膠片（卷）及機讀目錄等新技術產(chǎn)品。

我們可以看到從竹木簡牘到今天的各類圖書，不管其載體的形式和內(nèi)容如何變化，都可以看到它們之間都有著共同的特點：

（1）要有被傳播的知識信息。（2）要有記錄知識的文字、圖像信號。（3）要有記載文字、圖像信號的物質(zhì)載體。（4）圖書的生產(chǎn)技術和工藝也是產(chǎn)生圖書的基本條件。

圖書的分類：按學科劃分為：社會科學和自然科學圖書。按文種劃分為：中文圖書和外文圖書。按用途劃分為：普通圖書和工具書。

2 圖書整理的做法

1）如果圖書資料管理不規(guī)范便會給人們帶來極大的不便，因此，無論是什么機構，都要對圖書進行單獨的管理。圖書管理主要是對圖書的信息進行管理，主要對圖書做一些記錄、存儲和更新，最終實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫管理。

2）通過科學的方法，對圖書進行系統(tǒng)的整理，做好圖書館資料的標準化管理，維護其文化形象更好的為讀者提供知識，這是圖書館的主要功能，圖書管理員有著不可推卸的責任。圖書館的圖書多不勝數(shù)，而且種類很齊全，但不同公司或?qū)W?；蛞恍┭芯吭?，因其發(fā)展方向不同，對圖書管理的側(cè)重點也有所不同，但無論是什么機構，對其圖書資料都很重視，并且不斷實現(xiàn)圖書館的自動化系統(tǒng)管理的的規(guī)劃。這個過程不是一簇而成的，是循序漸進的。為此，我們應當對圖書進行系統(tǒng)的整理。具體工作如下：

（1）圖書管理人員應當對圖書資料進行重新登記、鑒定，刪除一些過時的對其工作沒有幫助的書籍。（2）針對企業(yè)、研究院之類的應當了解其工作需求，征求起專業(yè)人員的意見，有針對性的購進需要的圖書資料，豐富圖書資料。（3）根據(jù)圖書館所屬機構的特點對其圖書、資料進行科學分類。（4）編出圖書資料檢索目錄，并植入電子計算機檢索，更好的實現(xiàn)圖書的利用。

3 圖書資料的開發(fā)利用

一般完成對所有圖書資料的系統(tǒng)規(guī)范整理后，便不去看它了，“變知識寶庫為知識噴泉”便是我們要考慮的問題了。如何利用圖書資源更好的為人類提供利用服務工作，便成為了圖書資料管理人員的新課題。

1）建立健全的“圖書資料管理規(guī)定”、“圖書資料借閱利用規(guī)定”、“圖書資料保管制度”、“圖書資料崗位責任制度”以及“利用效果登記”等等，讓圖書館有制度，有章程，也可以擴大利用領域，在其他方面有所創(chuàng)新。

（1）總目錄檢索表要進行設置，圖書資料經(jīng)過系統(tǒng)的整理后，按其類別在圖書館的書架上，讀者可以根據(jù)其自身需要，自行尋找需要的書籍。（2）因為圖書資料已經(jīng)按其類別、代號、書名輸入計算機中去了，這樣會方便讀者尋找，只需將所尋找的書籍輸入計算機中，就能顯示書籍所在位置，可以立刻提供利用。（3）電話咨詢也是一個很好的服務，一些人員工作比較繁忙，沒有什么時間來圖書館，在電話中咨詢完畢后，找到所需要的書后，我們有上門服務項目，就輸送書到家，為其服務。（4）張貼海報：將一些有特色的、有代表性的書籍信息張貼到圖書館門前，將其特點對顧客介紹，使讀者和圖書結合起來，大大的提高圖書資料的利用率。

2）圖書管理員要做好圖書信息的收集整理和傳遞資料的工作，比如說國內(nèi)外有新的文獻如果更新，可以提高自身知識面，工作技能，完善圖書館資料，更新讀者的知識結構，都會起到非常重要的作用。做好信息收集整理和傳遞，是圖書館的重要職能。圖書管理人員應當深入了解圖書資料，在訂購期刊、書籍和有關其他文獻時，對讀者信息也要有所了解，看其需求愛好等，也可以像專家咨詢意見，選擇最適合的文獻進行訂閱。而且可以引進具有個性化的最新海外圖書咨訊。專家學者，可以通過該系統(tǒng)提供的個人偏好功能，輸入自己感興趣的信息，便能獲得相關書籍。對于自己感興趣的圖書，可以在網(wǎng)上閱讀，這時便需要圖書館建立網(wǎng)上知識庫，這樣便會大大豐富圖書館網(wǎng)絡上的信息容量。滿足了當代讀者的需求，讀者可以通過登錄圖書館網(wǎng)站，在家就可以看到所需要的數(shù)字化信息，瀏覽網(wǎng)站上的內(nèi)容，并且這個不會限制時間，地點等，可以讓讀者隨時隨地的了解和下載自己需要的圖書資料。

3）將信息檢索知識對讀者進行普及，培養(yǎng)其讀者的意識。在大量的圖書中找到有用的圖書，需要讀者有很強的偵查能力，而在掌握了一定的文獻檢索技巧后，這些都不成問題。而如何增強讀者的檢索技巧便是圖書館管理人員該思考的問題。為了增強讀者的文獻檢索能力，一般圖書都會定期推出活動，對圖書館的各項內(nèi)容都會有所講解，此外，為了提高讀者的積極性，也會推出一些專題講座等等。

4 如何提高圖書資料的利用率

圖書資料利用率受現(xiàn)代科學技術所影響，人類在進步，社會在發(fā)展，科技在更新，這使得圖書資料越來越多，這就使讀者又面臨這一個問題，就是對圖書資料的檢索變得更加困難，這種變化是十分有趣的，它同時展現(xiàn)的同一事件的兩種情況，但這是有解決方法的，可以有針對性的進行文獻利用的教育。文獻檢索應運而生，這個詞最早出現(xiàn)在外國，并且有很強的一套理論，針對學生進行教育，第一階段，提高學生對圖書的認識，為學生利用圖書文獻打好基礎，第二階段，主要是交給同學怎樣對圖書資料進行文獻檢索并合理利用?？傮w而說主要有一下幾個方面：

1）合理開發(fā)圖書資源。充分利用圖書資料以便體現(xiàn)其價值，可以用資源共享的方式來實現(xiàn)其書籍的價值。還可以根據(jù)以有的圖書來對其進行分類，有針對性的對此進行總結。

2）加強專題的開發(fā)。隨著現(xiàn)代科技等我發(fā)展，圖書資料也非常繁雜，為了讓廣大讀者更好的利用圖書，圖書管理人員可以結合其圖書的專業(yè)特點進行分類管理，可以通過多種方法對其圖書進行分類整理，這樣的信息價值就會比較高。

3）對外文資料進行開發(fā)。對外文資料進行整理是很有必要的，因為外文資料有其先進的思想，對外文進行整理，有助于讀者理解外文資料所表達的意思。另外，外文的資料的利用率相對來說比較薄弱，因此，開發(fā)外文資料是非常有意義的。特別是他國的先進理念及其先進技術等。

5 結論

圖書資料一般都是為讀者服務的，它的搜集、整理與利用都是不為讀者所知的，讀者所看到的是最終呈現(xiàn)的結果，可這背后是圖書管理人員默默地付出。從中不難看出，從事相關方面的圖書管理人員具備專業(yè)知識是最基礎的，還要具備一定的文化素養(yǎng)，只有這樣圖書館的圖書資料才能更好的背讀者利用，資料管理才能有高質(zhì)量，高水平的體現(xiàn)。

參考文獻

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作者簡介

秦國富（1974--），男，漢，河南省焦作市武陟縣，大專，崗位等級，技術二級，研究方向：圖書資料。