李林蔓
摘 要:當(dāng)前四川省圖書館在圖書管理方面已全面使用了基于RFID技術(shù)的智能館藏系統(tǒng),本文介紹了RFID的結(jié)構(gòu)及工作原理、RFID技術(shù)應(yīng)用給四川省圖書館帶來的成效,分析了當(dāng)前面臨的問題,并針對問題提出了一種基于智能書架的改進(jìn)辦法,并對該改進(jìn)辦法可為四川省圖書館帶來的成效進(jìn)行了展望。
關(guān)鍵詞:RFID技術(shù);圖書館;智能書架
1 RFID的結(jié)構(gòu)及工作原理
無線射頻識別(RFID)技術(shù)是一種非接觸式的自動識別技術(shù),被廣泛認(rèn)為是21世紀(jì)產(chǎn)生重大影響的技術(shù)之一。RFID技術(shù)具有非接觸式采集信息、讀取速度快、抗干擾性強(qiáng)、數(shù)據(jù)容量大、可動態(tài)更改數(shù)據(jù)、實(shí)時更新數(shù)據(jù)及高安全性等特點(diǎn),與傳統(tǒng)的條形碼技術(shù)相比,RFID技術(shù)的應(yīng)用能夠?qū)崿F(xiàn)圖書管理的高度自動化。
RFID系統(tǒng)通常包含RFID標(biāo)簽、RFID閱讀器和應(yīng)用系統(tǒng)三部分。 RFID標(biāo)簽會被貼于物件上作為物件的標(biāo)識,標(biāo)簽由芯片和天線組成,用于存儲數(shù)據(jù)信息,在圖書管理中,所使用的是標(biāo)簽是夾在書頁中,記錄書的相關(guān)信息;RFID閱讀器是識別RFID標(biāo)簽的設(shè)備,能夠在非接觸狀態(tài)下快速讀取RFID標(biāo)簽的信息,通過與應(yīng)用系統(tǒng)的通信,完成對RFID標(biāo)簽信息的讀取、識別,在圖書管理中,可以使用的閱讀器包括:標(biāo)簽轉(zhuǎn)換器、員工工作站、自助借還書機(jī),安全門等;應(yīng)用系統(tǒng)能夠?qū)FID標(biāo)簽進(jìn)行控制,完成數(shù)據(jù)的存儲和管理。
2 RFID技術(shù)在公共圖書館應(yīng)用中取得的成效
RFID技術(shù),在圖書管理工作中的應(yīng)用具有傳統(tǒng)條形碼無法比擬的優(yōu)勢,通過筆者所在的四川省圖書館中兩年來的應(yīng)用研究發(fā)現(xiàn),RFID技術(shù)取得的巨大的成效,主要有以下幾個方面:
2.1 減少排隊(duì)時間,提升讀者滿意度
我館于新館開放時,全面采用了自助借還機(jī)來完成讀者的借還流通,共配備了8臺自助借還機(jī),2年來共處理了197萬本書的借還操作。RFID技術(shù)的應(yīng)用.將很多原本圖書館工作人員的工作簡化給讀者自助操作,這樣既減輕了工作人員的勞動強(qiáng)度,也大大減少了讀者大排長龍等待借還書的情況,同時相比人工借還,自助借還還能大大降低借還書過程中出現(xiàn)誤差。
2.2 圖書館服務(wù)的提升轉(zhuǎn)型
在傳統(tǒng)圖書館的工作模式中,流通服務(wù)占據(jù)了圖書館最大的比重,信息咨詢、讀者培訓(xùn)服務(wù)相對而言所占比重不大,造成了在大部分讀者或社會的印象中,圖書館是負(fù)責(zé)借還書的場所。引進(jìn)RFID技術(shù),可以將流通服務(wù)這種簡單重復(fù)的勞動交由機(jī)器完成,而圖書館可以將人力資源配置到信息咨詢、讀者培訓(xùn)等更高價值的服務(wù),從而實(shí)現(xiàn)服務(wù)轉(zhuǎn)型。
2.3 提高圖書盤點(diǎn)的效率
圖書盤點(diǎn)工作,不僅繁瑣,且工作量大,容易出錯,傳統(tǒng)的圖書盤點(diǎn)工作主要靠人工完成,效率很低。借助基于RFID技術(shù)的移動盤點(diǎn)車,可以對書架逐個掃描,系統(tǒng)會自動挑出錯架書籍,并且標(biāo)明正確位置,這樣就能大大提高圖書管理員盤點(diǎn)的效率。
2.4 便于讀者快速查找圖書
借助基于RFID技術(shù)的移動盤點(diǎn)車,圖書上架時為每本書定位了唯一的架位,讀者通過我們的智能館藏系統(tǒng),也能快速的找到需要的書的位置。
3 運(yùn)用RFID技術(shù)后的業(yè)務(wù)流程
通過對我館當(dāng)前業(yè)務(wù)流程的調(diào)研,可將當(dāng)前主要業(yè)務(wù)分為以下3類:
3.1 新書上架
文獻(xiàn)資源建設(shè)部根據(jù)需求采購新書后,將新書粘貼RFID標(biāo)簽,并在系統(tǒng)中注冊書的信息,完成后交給流通閱覽部上架,上架員將書放置在移動盤點(diǎn)車上,將移動盤點(diǎn)車推至對應(yīng)的圖書分類區(qū)域,最后將圖書放置在某一個書架上,并用移動盤點(diǎn)車掃描槍掃描書架的架位,此時與智能館藏系統(tǒng)通信,將書的架位傳給系統(tǒng),系統(tǒng)將書的架位與圖書進(jìn)行綁定,新書上架工作到此結(jié)束。
3.2 讀者借閱
當(dāng)讀者需要借閱書籍時,可通過智能館藏系統(tǒng)查詢圖書當(dāng)前所在的架位,然后到指定書架上拿到對應(yīng)的圖書。此時讀者對圖書的處理有以下3種情況:
①讀者需要將書籍借出館,此時讀者通過自助借還書機(jī)中的智能館藏系統(tǒng)進(jìn)行圖書借閱,館藏系統(tǒng)將圖書信息更新為已借出,此時其他讀者再查詢該書時,可看到該書已借出。
②讀者瀏覽書籍后,認(rèn)為該書不是自己需要的,讀者直接將書放置在還書車中,此時其他讀者查詢該書時,可看到該書仍然在原書架中,實(shí)際上圖書在還書車中。
③讀者瀏覽書籍后,認(rèn)為該書不是自己需要的,讀者直接將書隨意放置在其他書架上,此時其他讀者查詢該書時,可看到該書仍然在原書架中,但放置的書架與系統(tǒng)記錄的書架并不一致。
3.3 圖書盤點(diǎn)
圖書盤點(diǎn)員主要業(yè)務(wù)分為以下2類:
①盤點(diǎn)員將還書車中的書籍,放置到移動盤點(diǎn)車上,根據(jù)智能館藏系統(tǒng)提示將書籍重新放置到新書上架時分配的架位上。
②盤點(diǎn)員通過移動盤點(diǎn)車對每個書架進(jìn)行整體掃描,系統(tǒng)會提示書架上的書籍,哪些與新書上架時分配的位置不一致,盤點(diǎn)員將放錯位置的書籍取下,并根據(jù)系統(tǒng)提示將書籍重新放置到新書上架時分配的架位上。
4 目前存在的問題分析
使用基于RFID技術(shù)的智能館藏系統(tǒng)后,雖然取得了很大的成效,但運(yùn)行一段時間后,遇到了一個嚴(yán)峻的問題,很多讀者反映通過智能館藏系統(tǒng)查詢到圖書的信息后,在系統(tǒng)提示的書架中找不到對應(yīng)的書籍,這樣很大程度上影響了讀者的滿意度,因此我館于2017年3月-6月,通過錯時開放,投放了大量的人員,將外借區(qū)的圖書全部重新上架,來解決這個問題。
但是,這樣并不能從根本上解決問題,結(jié)合當(dāng)前的業(yè)務(wù)流程,筆者認(rèn)為目前的主要問題是智能館藏系統(tǒng)中提供的架位信息是圖書新書上架時的理論存放位置,但圖書一旦投放到流通環(huán)節(jié)后,由于讀者操作的不規(guī)范,盤點(diǎn)員盤點(diǎn)工作是按一定頻率進(jìn)行且其及時性不夠,因此導(dǎo)致了系統(tǒng)提供的架位信息與圖書實(shí)際的存放位置不一致,最終讀者無法根據(jù)智能館藏系統(tǒng)找到需要的圖書。
5 改進(jìn)辦法
根據(jù)當(dāng)前業(yè)務(wù)流程,筆者認(rèn)為可基于智能書架及管理系統(tǒng)改造來解決前文提到的兩個主要問題:一是讀者不能快速的找到圖書,二是需要投放大量人員進(jìn)行書架整體盤點(diǎn)。當(dāng)前我館可對現(xiàn)有的書架及智能館藏系統(tǒng)按以下方式進(jìn)行改進(jìn)即可從根本上解決問題:
5.1 現(xiàn)有書架改造
在書架中增加RFID識別器,使得書架可按設(shè)置頻率,一次性識別書架中所有圖書的標(biāo)簽,并可與智能館藏系統(tǒng)通信,將識別到的書的信息及架位號傳遞給系統(tǒng)。
5.2 智能館藏系統(tǒng)改進(jìn)
①智能館藏系統(tǒng)應(yīng)提供2個位置屬性,一是新書上架時分配的架位號,二是圖書當(dāng)前實(shí)際位置的架位號。②提供圖書實(shí)際架位號與分配架位號不一致的書的明細(xì),供盤點(diǎn)人員盤點(diǎn)時使用。③提供接口接收智能書架發(fā)送的書的信息,及時更新圖書實(shí)際的架位信息。
通過以上方面的改進(jìn),智能書架及時獲取圖書實(shí)際架位信息,并傳遞給館藏系統(tǒng),館藏系統(tǒng)及時更新圖書的架位信息,讀者根據(jù)圖書實(shí)際架位到現(xiàn)場借閱圖書,大幅減少因?qū)嶋H架位與分配架位不一致而找不到圖書的情況;盤點(diǎn)員根據(jù)智能館藏系統(tǒng)提供的圖書實(shí)際架位和分配架位不一致的信息進(jìn)行盤點(diǎn),不再需要對書架整體盤點(diǎn)。
6 展望
由于智能書架帶有識別功能,識別效率高、準(zhǔn)確率高,且可與智能館藏系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時通信,可大幅提高現(xiàn)場書籍實(shí)際位置采集效率、實(shí)際位置更新效率,提高工作人員盤點(diǎn)效率。
一種新的技術(shù)在應(yīng)用中必然會產(chǎn)生新的問題,新的問題也是新的挑戰(zhàn),我相信在廣大圖書館工作者積極努力下,RFID技術(shù)在公共圖書館中的應(yīng)用會越來越完善,新技術(shù)的應(yīng)用會讓廣大讀者能夠更加充分、便捷的使用公共圖書館這一知識的寶庫。