孟影

摘 要：隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，檔案在我國社會發(fā)展中具有重要的作用，這就需要對我國檔案進(jìn)行有效的管理。信息技術(shù)的進(jìn)步，產(chǎn)生大量的電子檔案，電子檔案通過數(shù)碼方式保存在存儲設(shè)備中，但是沒有哪種存儲技術(shù)是絕對安全的，一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失的情況，后果十分嚴(yán)重，對此本文對檔案部門使用的存儲技術(shù)的特點(diǎn)和存在的問題進(jìn)行分析，并提出相關(guān)的政策建議。

關(guān)鍵詞：電子檔案；存儲技術(shù)；研究

1 電子檔案存儲技術(shù)的應(yīng)用特點(diǎn)

1.1 多種存儲技術(shù)綜合利用

隨著存儲技術(shù)的不斷發(fā)展，存儲介質(zhì)和設(shè)備的種類很多，現(xiàn)在存儲介質(zhì)主要有光盤、磁帶、磁盤三種，在這三種介質(zhì)的基礎(chǔ)上分別構(gòu)成光盤庫、磁帶庫、磁盤陣列等存儲設(shè)備，為了保證電子檔案的保存，檔案部門采取多套備份，將同一套檔案存儲在存儲載體上，使得某種存儲載體損壞，其他的存儲載體依然可以使用，及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)。部分檔案館將重要的電子檔案紙質(zhì)化或縮微膠片的方式進(jìn)行備份，以保證電子檔案長期存儲的可靠性，體系檔案部門對電子檔案存儲工作的重視。

1.2 新型存儲技術(shù)重點(diǎn)利用

磁盤陣列技術(shù)的快速發(fā)展，為數(shù)據(jù)存儲水平的提高帶來新的契機(jī)，其具有存儲量大、數(shù)據(jù)傳輸速度快、可靠性高、易于管理和擴(kuò)展等特點(diǎn)?，F(xiàn)在很多大型檔案館都引進(jìn)磁盤陣列技術(shù)，依靠高可靠性、海量存儲能力等特點(diǎn)，保證電子檔案的長期可讀性，依靠其高速數(shù)據(jù)傳輸能力，為今后檔案利用網(wǎng)絡(luò)化奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

1.3 穩(wěn)定性是存儲技術(shù)選擇的重要指標(biāo)

單一存儲介質(zhì)和設(shè)備的價(jià)格與性能一般成正比，檔案部門在選擇存儲技術(shù)時(shí)，考慮的是穩(wěn)定性，不是追求高技術(shù)水準(zhǔn)的存儲介質(zhì)和設(shè)備，也不是使用廉價(jià)且質(zhì)量差的存儲介質(zhì)和設(shè)備。檔案部門比銀行、地質(zhì)勘探、氣象等部門的數(shù)據(jù)存儲量要低，數(shù)據(jù)變化頻率不高，決定檔案部門的高端產(chǎn)品。

2 電子檔案存儲技術(shù)中存在的問題

2.1 數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn)

在對電子檔案存儲技術(shù)進(jìn)行研究中明發(fā)現(xiàn)我國現(xiàn)在進(jìn)行電子檔案存儲的主要載體就是光盤和磁帶庫，這些存儲地點(diǎn)在使用的過程中經(jīng)常會發(fā)生故障，而且發(fā)生故障的概率可以達(dá)到40%以上，也就是說采用這些存儲介質(zhì)進(jìn)行電子檔案存儲經(jīng)常會發(fā)生數(shù)據(jù)丟失的現(xiàn)象，加大了電子檔案存儲的風(fēng)險(xiǎn)。而且在對這些存儲介質(zhì)進(jìn)行研究的過程中，發(fā)現(xiàn)其自身還存在一定壽命問題，這些問題的出現(xiàn)都會加大電子檔案數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn)。對于在存儲介質(zhì)使用過程中出現(xiàn)的問題來說，主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面。即光盤劃傷和磁帶粘連的現(xiàn)象，這些現(xiàn)象不僅僅會導(dǎo)致介質(zhì)中存儲的檔案信息準(zhǔn)確性受到影響，還會導(dǎo)致相應(yīng)電子檔案信息發(fā)生大幅度丟失。

2.2 標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的缺失

電子檔案和紙質(zhì)檔案進(jìn)行比較中，發(fā)現(xiàn)電子檔案在進(jìn)行存儲的時(shí)候，并不能對存儲條件和現(xiàn)狀有一個(gè)全面的了解，因此在這個(gè)過程中要想保證電子檔案存儲發(fā)揮自身最大的作用，就需要采取合理有效的方法對保存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性進(jìn)行有效檢測。磁盤作為目前電子檔案存儲中常見的存儲介質(zhì)，在使用之前需要對其自身的陣列參數(shù)和配件進(jìn)行有效檢測，其根本原因在于不同參數(shù)的磁盤陣列之間的標(biāo)準(zhǔn)也有很大的差異，這就導(dǎo)致在制定統(tǒng)一的存儲標(biāo)準(zhǔn)時(shí)還存在一些阻礙。因此在發(fā)現(xiàn)磁盤陣列發(fā)生問題的時(shí)候需要對出現(xiàn)問題的原因進(jìn)行全面分析，并及時(shí)與制造商進(jìn)行溝通，只有這樣才能從本質(zhì)上保證存儲設(shè)備的正常運(yùn)行。

2.3 管理制度滯后

要想保證電子檔案存儲的安全性和準(zhǔn)確性，就需要在進(jìn)行檔案長期存儲的時(shí)候建立完善的管理制度，這樣對于促使我國電子檔案存儲管理的順利實(shí)施起到不可忽視的作用。但是在實(shí)踐研究中發(fā)現(xiàn)我國在進(jìn)行電子檔案存儲管理中并沒有制定有效的管理制度，這就導(dǎo)致電子檔案的存儲管理還存在一些問題。盡管在進(jìn)行電子檔案存儲管理的過程中還會對相應(yīng)的設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，但是其對電子檔案存儲管理并不能起到全面的保障作用。而且在對電子檔案存儲磁盤進(jìn)行維護(hù)的過程中，并沒有制定合理的維護(hù)周期，其大多數(shù)是通過與廠商合作進(jìn)行的不定期維護(hù)，這種維護(hù)中涉及的責(zé)任和其他方面還有不明確的地方，自身的科學(xué)依據(jù)也沒有全部體現(xiàn)出來，這種現(xiàn)象對我國現(xiàn)在實(shí)施的電子檔案存儲管理還會產(chǎn)生非常嚴(yán)重的影響。

3 電子檔案存儲技術(shù)中問題的政策建議

3.1 制定完電子檔案存儲載體的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

隨著電子檔案數(shù)據(jù)量的逐漸增加，檔案部門在選擇存儲設(shè)備時(shí)，更加青睞于磁帶庫和磁盤陣列等大容量的存儲設(shè)備。為了適應(yīng)存儲設(shè)備發(fā)展的需要，此類設(shè)備檢測標(biāo)準(zhǔn)的制定和檢測設(shè)備的研制，成為檔案部門電子檔案存儲標(biāo)準(zhǔn)化的必然趨勢。該類標(biāo)準(zhǔn)的制定可以從性能參數(shù)、使用要求、存儲壽命、檢測標(biāo)準(zhǔn)等方面入手，通過數(shù)據(jù)直觀的反映存儲設(shè)備的運(yùn)行情況和存儲數(shù)據(jù)的保存情況，使檔案部門在存儲電子檔案方面有法可依、有據(jù)可查。例如，磁陣列可以參照其性能要求，在磁盤、控制器、電源、帶寬等方面制定相關(guān)檢測標(biāo)準(zhǔn)或技術(shù)

指標(biāo)。

3.2 大力開展存儲技術(shù)可靠性的研究

從存儲技術(shù)的發(fā)展來看，為了滿足計(jì)算機(jī)應(yīng)用的不斷需求，不同存儲介質(zhì)和設(shè)備的傳輸速率、容量等性能有了極為顯著的提高，功能也在不斷擴(kuò)展。然而，檔案部門在注重磁盤陣列性能的同時(shí)，更加注重電子檔案的長期存儲，這就要求存儲技術(shù)的可用性和可靠性非常高。目前，針對于存儲技術(shù)長期存儲的相關(guān)研究較少，且存儲控制器、存儲芯片等核心技術(shù)掌握在少數(shù)外國公司手中，因此應(yīng)加大開展存儲技術(shù)可靠性研究的力度，探索影響磁鹽陣列存儲電了檔案的可靠性關(guān)鍵指標(biāo)，開展存儲介質(zhì)和存儲設(shè)備的相關(guān)試驗(yàn)和測試工作，為檔案部門合理使用電了檔案存儲技術(shù)提供依據(jù)。

4 結(jié)語

我國現(xiàn)在電子檔案存儲管理在實(shí)施的過程中還存在一些問題，這些問題主要表現(xiàn)在三個(gè)方面，即數(shù)據(jù)丟失風(fēng)險(xiǎn)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范缺失和管理制度之后這三個(gè)方面問題，這些問題的存在對電子檔案存儲管理來說都會產(chǎn)生非常嚴(yán)重的影響，針對于此就需要對這三個(gè)方面的問題進(jìn)行深入研究，并根據(jù)研究結(jié)果提出有效解決措施，從根本上提升電子檔案存儲管理的安全性和準(zhǔn)確性，對實(shí)現(xiàn)我國電子檔案存儲管理的發(fā)展也起到不可忽視的作用。

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