劉凱豐

摘 要：我國高校在擴(kuò)招之后，內(nèi)部的管理模式以及管理內(nèi)容越來越復(fù)雜，為了實(shí)現(xiàn)自身的穩(wěn)定運(yùn)作，不斷的提高管理質(zhì)量以及管理效率，許多高校開始站在宏觀發(fā)展的角度，通過不同管理策略的優(yōu)化利用的來真正的實(shí)現(xiàn)管理資源的合理配置，作為高校內(nèi)部管理制度的重要組成部分，后勤檔案管理對改善現(xiàn)有的管理現(xiàn)狀發(fā)揮著關(guān)鍵的作用，因此本文站在宏觀的角度對高校后勤檔案管理的重要性進(jìn)行分析，立足于檔案管理過程中所存在的各類不足提出相應(yīng)的解決對策。

關(guān)鍵詞：高校后勤； 檔案管理；重要性問題；應(yīng)對策略

1 高校后勤檔案管理的重要性

1.1 是高校后勤管理和維修保障的重要依據(jù)

在落實(shí)素質(zhì)教育以及推動新課程改革的過程之中，我國許多高校獲得了快速的發(fā)展，但是因?yàn)閷W(xué)生較多，因此在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的過程之中學(xué)校面臨著許多的障礙，大部分的基礎(chǔ)設(shè)施以及房屋建筑損壞較為嚴(yán)重。另外在實(shí)踐管理的過程之中，不同基礎(chǔ)設(shè)施的那邊相對比較復(fù)雜，現(xiàn)有的基礎(chǔ)設(shè)施已經(jīng)難以適應(yīng)學(xué)校新時期發(fā)展的現(xiàn)實(shí)條件。對此，學(xué)校需要立足于目前基礎(chǔ)設(shè)施使用的具體水平，將維修、保護(hù)、改建以及擴(kuò)建工作相聯(lián)系，更好的實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)設(shè)施作用的有效發(fā)揮。在完善相關(guān)管理工作的過程之中，一個完整的后期管理檔案能夠?yàn)楹笃诨A(chǔ)設(shè)施的綜合管理提供堅(jiān)實(shí)可靠的依據(jù)，如果出現(xiàn)了檔案缺失以及不健全的現(xiàn)象，那么后期的維修保障工作以及后勤管理工作就難以實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性。由此可以看出，學(xué)校后勤檔案是落實(shí)后勤管理及維修保障的關(guān)鍵依據(jù)，能夠保證工作效率的有效提升，真正的實(shí)現(xiàn)管理資源的合理配置。

1.2 為制定后勤工作計(jì)劃和決策提供重要參考

與其他的內(nèi)部管理工作相比，高校后勤工作的連續(xù)性以及客觀性相對比較強(qiáng)，對于一些周期較長以及環(huán)節(jié)聯(lián)系比較緊密的工作來說必須要以檔案資料作為重要的依據(jù)以及參考，更好的保障相關(guān)工作的正常運(yùn)作。但是許多高校內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置相對比較復(fù)雜，同時還需要嚴(yán)格按照時代發(fā)展的現(xiàn)實(shí)條件進(jìn)行不斷的調(diào)整，普通職工以及領(lǐng)導(dǎo)干部的變動相對比較大，如果沒有建立完善的后勤檔案管理機(jī)制積極落實(shí)后勤檔案管理工作，就無法更好的為后勤工作的有效落實(shí)提供堅(jiān)實(shí)可靠的依據(jù)，同時在此基礎(chǔ)之上所制定工作計(jì)劃也不符合實(shí)際工作發(fā)展的要求，決策的可靠性也受到了嚴(yán)重的影響。

1.3 是高校后勤事業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)

結(jié)合相關(guān)的實(shí)踐調(diào)查可以看出，對于高校后勤事業(yè)的發(fā)展來說，后勤檔案管理的歷史價值比較高，同時也直接見證著后勤事業(yè)發(fā)展以及壯大的全過程，相關(guān)的管理工作人員會站在客觀真實(shí)的角度積極的了解與高校后勤管理相關(guān)的各類內(nèi)容以及工作要求，通過各類資料的收集及整理來保障管理者作出正確的決策，積極的提供相應(yīng)的決策依據(jù)。另一方面，為了積極落實(shí)相關(guān)的管理工作，促進(jìn)工作效率的提升，學(xué)校后勤管理工作者還會結(jié)合后勤單位管理的現(xiàn)實(shí)條件，將不同的管理策略相結(jié)合，明確管理的工作要求，結(jié)合分析可以看出后勤檔案管理工作可以促進(jìn)后勤事業(yè)的不斷壯大以及發(fā)展，真正的實(shí)現(xiàn)科學(xué)化以及多樣化的管理。

2 高校后勤檔案管理的問題

從上文的相關(guān)分析可以看出，高校后勤檔案管理對學(xué)校自身的發(fā)展意義重大，但是極少有學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)者能夠真正的意識到學(xué)校檔案管理的重要性，現(xiàn)有的檔案管理意識相對比較薄弱，沒有設(shè)置專門的工作人員以及部門對學(xué)校的檔案進(jìn)行有效的整理及收集。另外還有一部分的工作人員在落實(shí)相關(guān)檔案管理工作的過程之中出現(xiàn)了各自為政的現(xiàn)象，實(shí)際的檔案管理過于分散，沒有嚴(yán)格按照相關(guān)的檔案管理工作要求，通過專人負(fù)責(zé)的形式積極的完善相關(guān)的管理工作，因此導(dǎo)致許多的資料隨意的存放在檔案管理盒中，這一點(diǎn)不僅違背了檔案管理工作的初衷以及原則，還導(dǎo)致各種管理資源被浪費(fèi)。

除此之外，高校還沒有建立完善的檔案管理制度，最終導(dǎo)致相關(guān)的檔案管理工作難以落到實(shí)處，大部分的工作過于隨意以及主觀，實(shí)際的檔案管理工作效率較低，無法真正的為決策部門提供堅(jiān)實(shí)可靠的依據(jù)。

最后，管理工作人員對個人的檔案管理工作了解較少，業(yè)務(wù)管理水平較差，高校后勤檔案管理工作對管理人員個人的專業(yè)性要求比較高，但是大部分的管理人員主要以兼職的形式為主，沒有接受前期的專業(yè)培訓(xùn)以及教育。

3 加強(qiáng)高校后勤檔案管理的對策

為了突破高校在后勤的管理工作中所存在的各類不足，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)首先需要積極的營造良好的檔案管理氛圍，保障參與者能夠樹立一定的檔案管理工作意識，其中領(lǐng)導(dǎo)的重視是檔案管理工作得以落實(shí)的基礎(chǔ)以及保障。高校后勤檔案管理工作對實(shí)現(xiàn)管理資源的合理配置利用意義重大，學(xué)校需要加強(qiáng)對檔案管理的重視以及投入，以提高后勤檔案管理工作人員的管理意識為立足點(diǎn)和根據(jù)，將現(xiàn)有的檔案管理工作與單位工作計(jì)劃相聯(lián)系，并將其提到工作議程之中，明確檔案管理的工作內(nèi)容以及工作要求，保障每一個檔案管理工作人員都能夠樹立良好的檔案管理意識，保質(zhì)保量的完成相關(guān)的檔案管理工作。

其次，學(xué)校還需要建立健全現(xiàn)有的檔案管理工作制度，保證每一個檔案管理工作人員都能夠了解各自的工作內(nèi)容以及工作權(quán)限，促進(jìn)檔案管理制度的建設(shè)，加強(qiáng)檔案管理程序之間的聯(lián)系，保證工作內(nèi)容能夠符合高校檔案管理的實(shí)質(zhì)要求。相關(guān)的管理工作人員還需要結(jié)合后勤工作的特點(diǎn)以及內(nèi)容形成科學(xué)合理的管理制度，促進(jìn)歸檔程序的完善化運(yùn)作，真正的做到門類齊全，分類清楚。

最后，學(xué)校需要加大對檔案管理工作人員培訓(xùn)以及教育，保障其能夠積極的提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，為檔案管理工作的有效落實(shí)提供堅(jiān)實(shí)可靠的依據(jù)，真正的利用不同的高校后勤檔案管理策略以及手段，為高校后勤檔案管理工作的大力落實(shí)做出自身應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

4 結(jié)語

高校后勤檔案管理工作所涉及的內(nèi)容相對比較復(fù)雜，學(xué)校必須要結(jié)合目前檔案管理工作中存在的各類不足采取針對性的解決對策，積極的將內(nèi)容的創(chuàng)新、方法手段的利用相結(jié)合，只有這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)自身的穩(wěn)定運(yùn)作。

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