武 睿
(空軍勤務(wù)學(xué)院研究生大隊(duì),江蘇 徐州 221000)
云計(jì)算技術(shù)是近年來(lái)隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展帶動(dòng)起來(lái)的一項(xiàng)技術(shù),是一種借助于網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)快速計(jì)算的手段。當(dāng)前基于云計(jì)算技術(shù)構(gòu)建服務(wù)平臺(tái)是各種行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì),對(duì)于政府財(cái)務(wù)保障績(jī)效管理工作來(lái)說(shuō),云計(jì)算可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)有效監(jiān)控和財(cái)務(wù)共享的目標(biāo),為政府績(jī)效管理的推廣奠定了技術(shù)基礎(chǔ)。
當(dāng)前對(duì)于績(jī)效的概念沒(méi)有一致的表述,績(jī)效是對(duì)應(yīng)英文“performance”一詞翻譯而來(lái)的,績(jī)效這一詞拆分開(kāi)來(lái),“績(jī)”可以理解為成績(jī),即任務(wù)的結(jié)果;“效”可以理解為效率,即工作的效率。績(jī)效主要是指組織或個(gè)人在一定時(shí)期內(nèi)完成任務(wù)的效率和效果。
績(jī)效管理這一概念是在20世紀(jì)70年代后期提出的,在20世紀(jì)80年代后半期和90年代早期,隨著人們對(duì)人力資源管理理論和實(shí)踐研究的重視,績(jī)效管理被廣泛認(rèn)為是一個(gè)人力資源管理過(guò)程???jī)效管理的理念最先被應(yīng)用到企業(yè)中,隨后被推廣到政府、非營(yíng)利組織等各個(gè)領(lǐng)域的管理活動(dòng)?,F(xiàn)在企業(yè)早期的績(jī)效評(píng)估也讓位于績(jī)效管理,過(guò)程管理開(kāi)始被重點(diǎn)關(guān)注。
績(jī)效管理概念是由美國(guó)管理學(xué)家?jiàn)W布里·丹尼爾提出的,是事前計(jì)劃、事中管理和事后考核形成的三位一體系統(tǒng)。對(duì)于財(cái)務(wù)保障管理活動(dòng)來(lái)說(shuō),績(jī)效管理應(yīng)當(dāng)是一個(gè)由預(yù)算管理、過(guò)程控制、績(jī)效考評(píng)、績(jī)效反饋與評(píng)價(jià)結(jié)果運(yùn)用四個(gè)流程組成的循環(huán)系統(tǒng)。
隨著當(dāng)前科技的不斷發(fā)展,人們對(duì)數(shù)據(jù)處理的速度、量級(jí)提出了新的客觀要求,云計(jì)算由此產(chǎn)生。當(dāng)前云計(jì)算技術(shù)還沒(méi)有統(tǒng)一的定義,一般來(lái)說(shuō),云計(jì)算過(guò)程是通過(guò)網(wǎng)絡(luò),將計(jì)算資源連接起來(lái),形成強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理中心,同時(shí)借助互聯(lián)網(wǎng),將個(gè)人用戶(hù)所需要的數(shù)據(jù)處理需求轉(zhuǎn)移到建立的數(shù)據(jù)中心,以達(dá)到快速計(jì)算的效果??偟膩?lái)說(shuō),云計(jì)算是對(duì)計(jì)算資源、網(wǎng)絡(luò)資源、存儲(chǔ)資源進(jìn)行管理的過(guò)程。
云計(jì)算需要以虛擬化技術(shù)作為支撐,來(lái)實(shí)現(xiàn)計(jì)算服務(wù)時(shí)時(shí)間和空間的靈活性。云計(jì)算的架構(gòu)主要有三層,分別為基礎(chǔ)設(shè)施層LaaS(Infrastructure-as-a-Service)、平臺(tái)層 PaaS(Platform-as-a-Service)、軟件層SaaS(Software-as-a-Service),基礎(chǔ)設(shè)施主要包括網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)(networking)、存儲(chǔ)設(shè)備(storage)、服務(wù)器(servers)、虛擬化技術(shù)(virtualization)。而平臺(tái)則在基礎(chǔ)設(shè)施之上,還包括操作系統(tǒng)(OS)、中間件(middleware)以及運(yùn)行庫(kù)(runtime)。然后軟件層則在平臺(tái)的基礎(chǔ)上,還添加了數(shù)據(jù)(date)與應(yīng)用(application)。在應(yīng)用云計(jì)算的過(guò)程中,使用者不需要了解虛擬化技術(shù)、服務(wù)器位置和基礎(chǔ)架構(gòu),只需要將設(shè)備通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行連接,就能夠使用云計(jì)算提供的服務(wù)。云存儲(chǔ)技術(shù)也是在云計(jì)算技術(shù)的基礎(chǔ)上發(fā)展而來(lái)的,是以數(shù)據(jù)儲(chǔ)存為核心的云計(jì)算系統(tǒng)。云儲(chǔ)存可以提供儲(chǔ)存和共享功能,實(shí)現(xiàn)用戶(hù)角度的儲(chǔ)存虛擬化。具體過(guò)程上,云計(jì)算會(huì)將用戶(hù)發(fā)出的大任務(wù)拆分成許多小任務(wù),通過(guò)虛擬技術(shù),交由多部服務(wù)器同時(shí)計(jì)算,從而達(dá)到快速計(jì)算的效果。所以云計(jì)算具有計(jì)算快速、虛擬化、操作簡(jiǎn)單、靈活化的特點(diǎn)。
經(jīng)費(fèi)執(zhí)行安排情況是績(jī)效管理中非常重要的內(nèi)容,在經(jīng)費(fèi)執(zhí)行的過(guò)程中,需要通過(guò)完善相關(guān)的管理措施、管理方法進(jìn)行過(guò)程的控制,以保證經(jīng)費(fèi)的執(zhí)行效果與預(yù)期不會(huì)出現(xiàn)太大偏差,以保證績(jī)效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。在經(jīng)費(fèi)使用的過(guò)程中,要對(duì)經(jīng)費(fèi)的使用情況和工作計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,確保工作計(jì)劃的實(shí)施和經(jīng)費(fèi)的使用消耗穩(wěn)定有序。這個(gè)跟蹤控制的過(guò)程是績(jī)效管理的重要活動(dòng)。
績(jī)效管理的跟蹤控制是對(duì)財(cái)務(wù)保障這一過(guò)程中目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度、計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)度、產(chǎn)生的公共效益和經(jīng)濟(jì)效益與原先制定的目標(biāo)之間的偏離狀況等進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋O(jiān)督和控制,當(dāng)偏差超過(guò)一定的范圍時(shí),各相關(guān)部門(mén)需要采取一定的措施對(duì)當(dāng)前的工作做出一定的改變,達(dá)到控制并矯正的效果,這是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程。在實(shí)際控制的過(guò)程中,可以根據(jù)經(jīng)費(fèi)執(zhí)行的具體情況,從內(nèi)部和外部?jī)蓚€(gè)方面對(duì)績(jī)效控制進(jìn)行分析。內(nèi)部控制主要是單位的財(cái)務(wù)部門(mén)和事業(yè)部門(mén)共同來(lái)實(shí)施,外部控制主要是上級(jí)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)和相關(guān)專(zhuān)家組織實(shí)施,內(nèi)部控制和外部控制的目的都是保證資金支出的正常合理。
第一,設(shè)置績(jī)效控制的時(shí)間間隔。時(shí)間間隔的設(shè)置決定著績(jī)效控制是否能充分發(fā)揮自身職能,如果績(jī)效控制的時(shí)間過(guò)長(zhǎng),可能對(duì)財(cái)務(wù)狀況的控制力減弱,無(wú)法及時(shí)糾偏;如果績(jī)效控制的時(shí)間過(guò)短,可能造成保障人員工作量的增加,產(chǎn)生不必要的工作。所以,各單位應(yīng)根據(jù)自身情況合理設(shè)置好績(jī)效控制的時(shí)間間隔。
第二,設(shè)置階段性任務(wù)的測(cè)量指標(biāo)。這些測(cè)量指標(biāo)主要是用百分比的方式進(jìn)行衡量,如果有些指標(biāo)無(wú)法使用百分比進(jìn)行衡量,那么可以在任務(wù)進(jìn)程中設(shè)置特殊的關(guān)鍵點(diǎn),然后在這些關(guān)鍵點(diǎn)對(duì)任務(wù)進(jìn)行控制。
第三,收集相關(guān)績(jī)效信息。采集相關(guān)績(jī)效信息的目的是了解動(dòng)態(tài)環(huán)境中績(jī)效目標(biāo)的完成情況,同時(shí)掌握資金使用狀況,為下一步提升績(jī)效管理工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。一般來(lái)說(shuō),績(jī)效信息的采集有兩種方式,一種是上級(jí)考察,一種是下級(jí)匯報(bào)。
第四,使用績(jī)效信息實(shí)施過(guò)程控制。首先確定績(jī)效目標(biāo)在當(dāng)前階段應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)的程度,然后依據(jù)所掌握的相關(guān)績(jī)效信息進(jìn)行分析,確定需要糾正的部門(mén)和事情,然后采取相應(yīng)的措施進(jìn)行糾正,并評(píng)估糾正的效果。
第一,時(shí)間節(jié)點(diǎn)法。在實(shí)施績(jī)效控制時(shí),可以在固定的時(shí)間點(diǎn)對(duì)財(cái)務(wù)保障工作進(jìn)行檢查控制,時(shí)間點(diǎn)的選取會(huì)因保障任務(wù)的不同而不同,可以設(shè)置為月度控制,也可以設(shè)置為季度控制,具體時(shí)間安排可以自主確定,由此形成績(jī)效控制的監(jiān)督檢查慣例。
第二,任務(wù)節(jié)點(diǎn)法。如果實(shí)施績(jī)效控制的任務(wù)不適合用時(shí)間點(diǎn)來(lái)衡量,比如期限為一個(gè)月的外出財(cái)務(wù)保障任務(wù),那么可以選取幾個(gè)比較重要的任務(wù)階段性完成點(diǎn),以保障任務(wù)完成進(jìn)度為監(jiān)督檢查的標(biāo)準(zhǔn),來(lái)確定保障任務(wù)在某一階段的完成情況,然后依據(jù)具體情況進(jìn)行相應(yīng)的糾正。
當(dāng)前,政府部門(mén)建立了國(guó)庫(kù)集中支付管理系統(tǒng),財(cái)政部門(mén)通過(guò)這個(gè)系統(tǒng)搭建的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了資金的掌控與監(jiān)督。但類(lèi)似國(guó)庫(kù)集中支付管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)構(gòu)建造價(jià)較高,同時(shí)不能滿(mǎn)足績(jī)效管理理念下對(duì)信息進(jìn)行即時(shí)處理的需求,所以我們可以借助云計(jì)算技術(shù)針對(duì)財(cái)務(wù)保障活動(dòng)建立經(jīng)費(fèi)管控體系,將資金流動(dòng)的全過(guò)程都體現(xiàn)在云計(jì)算構(gòu)建的平臺(tái)上,實(shí)現(xiàn)信息的監(jiān)管、共享和快速處理。
基于云計(jì)算技術(shù)的經(jīng)費(fèi)管控系統(tǒng)涉及的人群應(yīng)該分為三個(gè)層面,分別為系統(tǒng)開(kāi)發(fā)者、系統(tǒng)使用者、系統(tǒng)提供者。開(kāi)發(fā)者的工作主要是借助開(kāi)發(fā)工具進(jìn)行系統(tǒng)的研發(fā),使用者則需要借助這一系統(tǒng)進(jìn)行簡(jiǎn)單的指令操作,工作內(nèi)容主要是監(jiān)督資金的使用狀況。系統(tǒng)提供者的工作最為繁瑣,一方面要維護(hù)基礎(chǔ)設(shè)施層、平臺(tái)層、軟件層的工作,為使用者提供服務(wù)。另一方面要根據(jù)用戶(hù)需求進(jìn)行相應(yīng)的系統(tǒng)優(yōu)化。建立的云計(jì)算系統(tǒng)使用不限定時(shí)間和空間,同時(shí)便于各個(gè)層級(jí)部門(mén)同時(shí)監(jiān)督。
云計(jì)算技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)保障的監(jiān)督不僅僅體現(xiàn)在信息流的檢測(cè)記錄上,還在于這一技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的實(shí)時(shí)處理,將云計(jì)算技術(shù)與大數(shù)據(jù)技術(shù)以及人工智能技術(shù)結(jié)合起來(lái),能夠?qū)Σ徽?、不合?guī)的業(yè)務(wù)操作進(jìn)行及時(shí)提醒,定期反饋檢測(cè)報(bào)告,將會(huì)按照績(jī)效管理的要求進(jìn)一步規(guī)范業(yè)務(wù)操作流程,對(duì)重點(diǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)致的監(jiān)控和分析,并快速給出合理化建議。