【摘要】近年來(lái)我國(guó)經(jīng)濟(jì)進(jìn)入新常態(tài)階段,中小企業(yè)的生存面臨更大的困難。同時(shí)“營(yíng)改增”等新政策,也對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生了重大的影響。受此影響,企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中應(yīng)當(dāng)更加注重對(duì)自身成本的管理,使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中獲得一定的優(yōu)勢(shì)。在此背景下,本文將對(duì)我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)要分析,并提出相應(yīng)的改進(jìn)措施。
【關(guān)鍵詞】中小型企業(yè) 財(cái)務(wù)管理 主要問(wèn)題 改進(jìn)措施
近年來(lái)我國(guó)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)速度逐漸放緩,產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)面臨轉(zhuǎn)型,這一過(guò)程被稱(chēng)為經(jīng)濟(jì)新常態(tài),在這一背景下,我國(guó)中小企業(yè)的生存與發(fā)展面臨著諸多挑戰(zhàn)。首先受到市場(chǎng)需求萎縮的影響,我國(guó)中小企業(yè)的營(yíng)業(yè)收入相對(duì)下降。其次由于傳統(tǒng)行業(yè)中的中小企業(yè)缺乏核心技術(shù),以至其單品利潤(rùn)逐漸下降。再有受到網(wǎng)絡(luò)渠道的沖擊,產(chǎn)品價(jià)格更加透明,傳統(tǒng)行業(yè)內(nèi)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更加激烈。中小企業(yè)為我國(guó)貢獻(xiàn)了80%的工作崗位以及50%財(cái)政收入,維持中小企業(yè)的生存與發(fā)展對(duì)于社會(huì)的穩(wěn)定極為關(guān)鍵。
一、我國(guó)中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題
(一)管理觀(guān)念的問(wèn)題
我國(guó)的中小企業(yè)多數(shù)采用家族式管理模式。在這一管理模式中,家族血脈與情感聯(lián)系是選拔財(cái)務(wù)管理者的重要標(biāo)準(zhǔn),依據(jù)這一標(biāo)準(zhǔn)選出的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,其專(zhuān)業(yè)能力往往不強(qiáng)。在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,我國(guó)中小企業(yè)的生存面臨極大的考驗(yàn),在融資、追款以及成本節(jié)約等工作中,需要專(zhuān)業(yè)能力極強(qiáng)的財(cái)務(wù)人員參與到管理工作中,傳統(tǒng)的選材方式已經(jīng)難以適應(yīng)當(dāng)前環(huán)境的需要。同時(shí)家族式的財(cái)務(wù)管理模式,使企業(yè)的成本節(jié)約工作極難開(kāi)展,在中國(guó)的社會(huì)中人情因素往往是建設(shè)現(xiàn)代化企業(yè)的主要障礙,因此擺脫家族式管理模式對(duì)于企業(yè)的發(fā)展極為重要。
(二)信息化建設(shè)的問(wèn)題
當(dāng)前我國(guó)的中小企業(yè)中,其財(cái)務(wù)管理的方式仍然較為傳統(tǒng),且信息化建設(shè)不足。多數(shù)中小企業(yè)仍以紙質(zhì)票據(jù)為財(cái)務(wù)支出的主要依據(jù),使得監(jiān)管工作存在較大的漏洞,同時(shí)紙質(zhì)票據(jù)的存放需要占用較大的空間,查閱的過(guò)程中也需要耗費(fèi)一定的人力,這樣的管理方式為企業(yè)帶來(lái)了較為沉重的負(fù)擔(dān)。再有部分企業(yè)中,信息傳輸?shù)男视写岣?,由于各部門(mén)之間的數(shù)據(jù)格式存在差異,企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)了信息孤島現(xiàn)象,使得財(cái)務(wù)部門(mén)難以及時(shí)審查企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),以至企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理存在較大的隱患。
(三)管理范圍的問(wèn)題
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理觀(guān)念中,財(cái)務(wù)部門(mén)的職權(quán)被限制在較小的范圍內(nèi),難以對(duì)企業(yè)進(jìn)行全鏈條管理。在當(dāng)前社會(huì)環(huán)境中,企業(yè)的成本管理極為重要,但在多數(shù)企業(yè)中,并未設(shè)置成本控制的職能部門(mén)。這一管理缺失,使得企業(yè)的成本控制措施,難以在基層有效落實(shí)。因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門(mén)的專(zhuān)業(yè)能力,對(duì)企業(yè)進(jìn)行有效的成本管理。
(四)宣傳不足帶來(lái)的影響
在我國(guó)的中小企業(yè)中,財(cái)務(wù)管理工作通常會(huì)在較小范圍內(nèi)開(kāi)展,這一管理模式嚴(yán)重限制了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效性。在當(dāng)前的環(huán)境下,我國(guó)中小企業(yè)的成本控制工作需要企業(yè)的員工共同參與維護(hù),但傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理觀(guān)念中對(duì)于宣傳工作缺乏足夠的重視,使得員工無(wú)法準(zhǔn)確了解到企業(yè)的具體目標(biāo)以及節(jié)約管理的具體方式。同時(shí)缺乏必要的宣傳,也會(huì)使企業(yè)內(nèi)部形成一定的矛盾,這些矛盾的形成,將嚴(yán)重影響企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。
二、改進(jìn)我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效措施
(一)改善管理觀(guān)念
傳統(tǒng)的管理觀(guān)念中,多數(shù)中小企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的忠誠(chéng)度極為重視,以至忽視了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的專(zhuān)業(yè)需求。針對(duì)這一問(wèn)題,企業(yè)管理者可嘗試使用職業(yè)經(jīng)理人制度,職業(yè)經(jīng)理人通常具有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)能力,在對(duì)企業(yè)的管理中,會(huì)將先進(jìn)的管理理念融入到企業(yè)文化中。同時(shí)職業(yè)經(jīng)理人在行業(yè)內(nèi),通常擁有較強(qiáng)的人脈,對(duì)于企業(yè)的融資與催款等工作都會(huì)帶來(lái)積極正面的幫助。再有職業(yè)經(jīng)理人通常具有將強(qiáng)的職業(yè)操守,在于企業(yè)保持正常勞資關(guān)系的同時(shí)也會(huì)與企業(yè)管理者形成較為牢固的友誼。因此在企業(yè)中聘用職業(yè)經(jīng)理人,對(duì)于企業(yè)會(huì)產(chǎn)生諸多正面的影響。
(二)加強(qiáng)信息化建設(shè)
我國(guó)的部分中小企業(yè),信息化建設(shè)投入不足,使得企業(yè)內(nèi)的信息傳輸受到影響。針對(duì)這一問(wèn)題,企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極投入資金以提高信息化辦公能力,使企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率得以提升,從而減少了人力資源的投入,同時(shí)這一方法將有效降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在加強(qiáng)信息化建設(shè)的過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)運(yùn)用局域網(wǎng)技術(shù)建立新型信息傳輸系統(tǒng)。在該系統(tǒng)中,企業(yè)各環(huán)節(jié)發(fā)生的數(shù)據(jù)將及時(shí)傳輸?shù)叫畔⒅袠邢到y(tǒng)內(nèi),這一方式有效提升了信息傳輸過(guò)程的效率。之后企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)可對(duì)信息中樞內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,通過(guò)這種高度信息化的管理工具,企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)將得到有效的控制。
(三)拓展管理范圍
我國(guó)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理觀(guān)念普遍較為陳舊,企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的職能被局限在較小的范圍內(nèi),使得企業(yè)的成本管理難以有效開(kāi)展。針對(duì)這一問(wèn)題,企業(yè)應(yīng)當(dāng)運(yùn)用價(jià)值鏈管理理念,使財(cái)務(wù)部的專(zhuān)業(yè)能力得到發(fā)揮。在具體的實(shí)踐中,財(cái)務(wù)部門(mén)可運(yùn)用大數(shù)據(jù)工具對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行精細(xì)的分析,以明確企業(yè)的銷(xiāo)售目標(biāo)。之后財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)以銷(xiāo)售目標(biāo)為依據(jù),對(duì)企業(yè)的采購(gòu)、生產(chǎn)以及儲(chǔ)運(yùn)等環(huán)節(jié)進(jìn)行合理規(guī)劃,通過(guò)這樣的方式,企業(yè)將有效減少因產(chǎn)品滯銷(xiāo)而產(chǎn)生的資金浪費(fèi)。
(四)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部宣傳
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理離不開(kāi)全體員工的積極參與,傳統(tǒng)的管理理念無(wú)法滿(mǎn)足當(dāng)前企業(yè)的財(cái)務(wù)管理需求,因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)在內(nèi)部開(kāi)展有效的宣傳活動(dòng)。在實(shí)踐中,企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)當(dāng)與各部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行商討,共同制定科學(xué)的成本目標(biāo)。同時(shí)企業(yè)可通過(guò)員工信息平臺(tái),將具體的目標(biāo)與實(shí)施細(xì)節(jié)對(duì)于全體員工進(jìn)行宣傳,使員工可以清晰了解自身的工作要求。再有企業(yè)應(yīng)當(dāng)在節(jié)約的資金中建立員工扶助基金,使遇到困難的員工可以得到來(lái)自企業(yè)的資金支持。通過(guò)這樣的方式,員工會(huì)切身感受到企業(yè)利益與自身利益的關(guān)聯(lián),從而對(duì)于企業(yè)的成本管理工作更加支持。
我國(guó)中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作普遍存在一些問(wèn)題。首先受到傳統(tǒng)觀(guān)念的影響,部分家族企業(yè)難以尋找到優(yōu)秀的人才。其次由于信息化建設(shè)不足,使得部分企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率較低。再有由于財(cái)務(wù)部門(mén)的管理權(quán)限受到限制,導(dǎo)致企業(yè)的成本管理難以有效落實(shí)。針對(duì)這些問(wèn)題,我國(guó)中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極發(fā)揮財(cái)務(wù)部門(mén)的專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng),通過(guò)信息平臺(tái)以及大數(shù)據(jù)工具使自身的成本管理得以有效開(kāi)展。
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作者簡(jiǎn)介:王宇(1970-),男,漢族,寧夏銀川人,陜西科技大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué),中級(jí)會(huì)計(jì)師,研究方向:會(huì)計(jì)。