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        我院中藥房窗口服務(wù)短板與解決思路

        2018-10-31 10:46:34宋根偉
        健康必讀·下旬刊 2018年8期
        關(guān)鍵詞:藥品

        宋根偉

        【摘 要】:隨著醫(yī)改的深入,藥學(xué)轉(zhuǎn)型已經(jīng)深入深水區(qū),我院中藥房作為藥學(xué)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵部門,事關(guān)藥學(xué)轉(zhuǎn)型效果。為了提升服務(wù)質(zhì)量,本文提出了一系列解決思路。

        【關(guān)鍵詞】:藥學(xué)服務(wù);文明優(yōu)質(zhì)服務(wù)

        【中圖分類號】R473 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】1672-3783(2018)08-03--01

        我院是國家三級甲等綜合醫(yī)院,國家中醫(yī)藥管理局中醫(yī)藥工作示范單位,中醫(yī)門診量約占全院門診量的10%以上,中藥相關(guān)業(yè)務(wù)年工作量近1000萬,是醫(yī)院的重要部門之一。以往的藥事工作側(cè)重于藥品銷售[1],對醫(yī)療安全和患者用藥指導(dǎo)雖然十分重視,但難以避免差錯事故的發(fā)生。近期藥學(xué)部重新調(diào)整了中藥房的管理團(tuán)隊,藥房的管理和服務(wù)水平大有提升,也存在一些遺留問題,為了提升服務(wù)質(zhì)量,本文提出了一系列解決思路,現(xiàn)敘述如下。

        1 目前的基本情況

        (1)藥房負(fù)責(zé)人親自到窗口接待患者,很多糾紛和疑難問題當(dāng)場得到解決。

        (2)增強(qiáng)了草藥核對和發(fā)藥核對人員,大大減少了調(diào)劑和發(fā)藥環(huán)節(jié)的差錯。

        (3)增加了中藥配方顆粒自動調(diào)劑設(shè)備,大大減少了差錯,降低了購進(jìn)、貯存、調(diào)劑、盤點(diǎn)環(huán)節(jié)勞動強(qiáng)度,提高了配方顆粒的質(zhì)量。

        (4)升級了藥品包裝,將以前紙袋包裝更換為顆粒劑復(fù)合膜袋封裝,外加帶標(biāo)簽的自封袋,藥品劑量準(zhǔn)確,患者信息準(zhǔn)確,用法清晰,服用攜帶方便,還可防潮。

        (5)劃價處方錄入窗口服務(wù)能力增強(qiáng),從1名增加到2名,劃價排隊長達(dá)十幾人的現(xiàn)象徹底消失。

        (6)患者滿意度提升。主要表現(xiàn)在:劃價窗口等待時間縮短50%,免煎顆粒調(diào)劑等待時間縮短20%,發(fā)藥窗口專人負(fù)責(zé)發(fā)藥。

        (7)實現(xiàn)了全部處方電子化,解決了中藥調(diào)劑設(shè)備處方下載識別和患者報銷需用電子處方的問題。

        2 目前存在的問題

        (1)節(jié)假日缺少專人發(fā)藥,每個調(diào)劑和劃價人員都可以發(fā)藥?;颊咴儐栆粋€藥發(fā)過沒有,需要逐個過問才知道,效率不高,有的藥調(diào)劑好了調(diào)劑人忙于調(diào)劑沒有及時發(fā)出,容易引起患者不滿。

        (2)草藥飲片調(diào)劑浪費(fèi)人工,人手有限,遇到高峰期,患者等待時間過久,存在一定隱患。

        (3)現(xiàn)有的草藥包裝紙袋過小,遇到量比較大的草藥還裝不下,包不嚴(yán),會漏藥,不易攜帶。

        (4)草藥調(diào)劑使用桿秤,調(diào)劑速度慢,需用人力過多,稱量誤差不易控制,容易造成虧損。

        3 關(guān)于提高服務(wù)質(zhì)量和能力的思考

        3.1 加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)

        最好每周都學(xué)習(xí)一次,人人學(xué),人人講,可以提高理論掌握能力。要求藥房各崗位藥師按照自身職責(zé)嚴(yán)格要求并在工作中做到。豐富的知識才能讓咨詢者心服口服。

        3.2 加強(qiáng)服務(wù)溝通禮儀

        溝通是一門藝術(shù),很多醫(yī)療糾紛往往始于失敗的溝通[2]。窗口藥師工作非常緊張,說話聲音比較大,患者可能認(rèn)為是沒有為他熱情服務(wù),不太信任藥師,轉(zhuǎn)而質(zhì)疑刁難藥師,無論藥師怎么解釋都不接受。這時候應(yīng)該傾聽患者,讓患者說完,或者請患者到一邊溝通,指派有經(jīng)驗的藥師溝通。通常患者可以理解藥師的用藥指導(dǎo),少部分患者對藥師的指導(dǎo)沒有理解,甚至產(chǎn)生誤解,導(dǎo)致服用方法錯誤,給患者造成損害。在人多等待的間隙應(yīng)該主動與患者溝通,請患者理解,安撫患者,或者與患者約定取藥時間。

        3.3 加強(qiáng)藥房配套設(shè)施的引進(jìn)與更新

        現(xiàn)在調(diào)劑臺比以前先進(jìn),藥斗位置還可以再繼續(xù)優(yōu)化,使之更便于調(diào)劑。

        3.4 藥學(xué)人員合理搭配

        有崗位比如審方核對、發(fā)藥核對崗位等工作強(qiáng)度大,接待病人多,人特別多時容易心情波動,每天更換核對崗位人員,可以讓核對藥師緊繃的大腦得到休息,提高工作質(zhì)量,降低因疲勞而導(dǎo)致的差錯。

        3.5 合理安排資深藥師參與藥物咨詢

        比較忙碌時,可以給患者說,請您等待一會兒,我先處理一下手頭上的事情,馬上給您辦。劃價人較多時,可以遇到一個患者過來,給他說,現(xiàn)在人有點(diǎn)多,請您等待一會,估計要四五分鐘。藥這么貴?可以給患者耐心解釋,您這藥價格是高了些,主要是有哪幾個方面的原因。

        3.6 制定窗口服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)禮儀

        加強(qiáng)禮儀培訓(xùn),藥師通常忙于調(diào)劑,而忘記了應(yīng)有的禮儀,有時候禮儀做得好,病人也不會過于計較。

        3.7 加強(qiáng)藥品養(yǎng)護(hù)工作

        藥品養(yǎng)護(hù)和藥品質(zhì)量十分重要,現(xiàn)在我院飲片價格處于中等靠上水平,來我院者看中醫(yī)的患者越來越多,說明我們的藥品質(zhì)量好,比外面藥店效果。

        3.8 加強(qiáng)稱量誤差考核,確保稱量符合要求

        有時候稱量不均或分裝不均,部分病人會有意見,如果以后能購進(jìn)小包裝飲片或者加強(qiáng)調(diào)劑核對,病人的滿意度會繼續(xù)提高。

        3.9 加強(qiáng)合理用藥宣傳

        很多時候病人服用了藥物卻沒有得到應(yīng)有的療效,主要原因就是服用方法不正確,或者沒有遵從醫(yī)囑,自行擅自停藥。應(yīng)該進(jìn)入社區(qū)下基層加強(qiáng)用藥知識培訓(xùn),讓患者對藥師充滿信任,有事就先找藥師,這樣藥師地位得到提高,病人的用藥不良反應(yīng)以及藥物導(dǎo)致的不良事件會大大降低。

        3.10 加強(qiáng)中藥房學(xué)術(shù)帶頭人和學(xué)術(shù)團(tuán)隊建設(shè)

        三級綜合醫(yī)院的中藥房團(tuán)隊是藥學(xué)部創(chuàng)建省級重點(diǎn)??频闹匾M成部分,在工作之余也要參與科研教學(xué),參加學(xué)會交流,加強(qiáng)與中醫(yī)醫(yī)學(xué)中心合作,加強(qiáng)科研立項、成果申報等。

        3.11 加強(qiáng)藥師服務(wù)質(zhì)量考核

        藥師能力再強(qiáng),服務(wù)態(tài)度不好不行。藥師態(tài)度再好,回答不了患者咨詢也不行。藥師能力再強(qiáng),服務(wù)態(tài)度再好,沒有在應(yīng)有的崗位上發(fā)揮作用也不行。藥師服務(wù)態(tài)度好跟態(tài)度不好一個樣也不行。要強(qiáng)化考核,讓藥師承擔(dān)應(yīng)有的責(zé)任,不推諉。端正工作態(tài)度,樹立優(yōu)良工作作風(fēng)。

        總之,藥房窗口是個特殊的窗口,藥師要想獲得病人的滿意,除了專業(yè)知識豐富之外,還需要良好的溝通技巧,以及良好的職業(yè)形象,扎實的科學(xué)素養(yǎng),只要藥師持之以恒,主動學(xué)習(xí),不斷學(xué)習(xí),虛心學(xué)習(xí),一定能贏得患者和醫(yī)護(hù)人員的尊重,提升藥師的形象。

        參考文獻(xiàn)

        李丹瀅,李俐,葛衛(wèi)紅,等.藥品零加成政策是醫(yī)院藥學(xué)轉(zhuǎn)型發(fā)展的機(jī)遇與挑戰(zhàn)[J].中國醫(yī)院藥學(xué)雜志,2017,37(23):2315-2317.

        譚華炳,李芳,杜衛(wèi)星,等.“七個強(qiáng)化”預(yù)防感染性疾病科醫(yī)療糾紛發(fā)生[J].中國醫(yī)學(xué)倫理學(xué),2013,26(06):724-726.

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