胡穎喆

摘 要：隨著我國經(jīng)濟發(fā)展步伐的加快，文書檔案需要記載的信息量逐漸增所，傳統(tǒng)的文書檔案管理辦法已經(jīng)不適應時代的發(fā)展了。做好基層文書檔案管理工作對我國文書檔案管理來說至關(guān)重要，所以本文分析了當下基層文書檔案管理工作面臨的現(xiàn)狀，并相應提了幾點對策，以此來促進基層文書檔案管理工作的開展。

關(guān)鍵詞：基層 文書 檔案管理 措施

中圖分類號：G275.2 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2018）10-00-01

文書檔案管理工作是利用文字和圖表來向人們反映當?shù)氐男姓芾砗忘h務公開情況，它在基層的管理中有著十分重要的地位。但是，在信息技術(shù)的發(fā)展下，基層文書檔案管理工作遇到了一些挑戰(zhàn)。在這樣的大環(huán)境下，基層文書檔案管理者要在勇于接受挑戰(zhàn)，大膽創(chuàng)新，不斷改進，使基層文書檔案工作順利開展。

一、基層文書檔案管理工作中存在的問題

文書檔案管理工作在基層工作中扮演著十分重要的作用，隨著工作量的增加傳統(tǒng)的手工方式已經(jīng)不適合文書檔案管理工作了。所以，現(xiàn)代網(wǎng)絡環(huán)境下，基層文書檔案工作必須與時代接軌，向數(shù)字化邁進。但是在數(shù)字化進程中基層文書檔案工作也遇到了許多困難。

1.文書檔案中的信息資源不完整

文書檔案管理工作的績效性在短時間內(nèi)很難體現(xiàn)出來，而且由于工作的繁瑣，需要大量的人力物力投入。所以，有些基層單位對文書檔案的管理工作不夠重視，同時也不愿投入過多的人力、物力、財力，不利于正常的文書檔案管理工作。觀念的不重視，致使工作中的難度增加，優(yōu)勢甚至導致資料收集不完整，不利于基層文書檔案管理工作的發(fā)展。

2.信息化管理水平有待提高

在互聯(lián)網(wǎng)而技術(shù)時代，我國對基層文書管理工作要求更高，但是從目前的現(xiàn)狀來看，基層的文書檔案管理工作與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)接軌工作十分的不成熟?；鶎佑捎诨ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)普及不到位，網(wǎng)絡環(huán)境差等原因，導致在文書檔案管理工作中現(xiàn)代化水平低。有些基層雖然給文書檔案管理人員配備了相應的計算機，但是由于各方面的原因，計算機成了擺設(shè)，真正用于文書檔案管理的不多。

3.缺乏專業(yè)人才

文書檔案管理工作本來就是專業(yè)性極強的工作。隨著網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展，基層文書檔案管理人員要想干好工作，必須改變傳統(tǒng)的工作方法和手段，學習新知識，新技能，不斷提高自我，促進基層文書檔案管理工作的科技水平。所以，在新時期下，基層文書檔案管理工作人員既要有足夠的專業(yè)知識，還要有過硬的計算機技術(shù)。這是每個基層文書檔案管理人員都需要具備的最基礎(chǔ)的工作能力，還要不斷加強研發(fā)能力，調(diào)動基層文書檔案管理工作的活力。

二、基層開展文書檔案管理工作的對策

1.完善制度，保障基層文書檔案管理工作的有序開展

建立健全相關(guān)的規(guī)章制度，為基層開展文書檔案管理工作提供保障。要對原有的制度進行進一步的完善和修改。依據(jù)新時代的要求，根據(jù)各個地方的實際情況制定出切實可行的管理辦法和相關(guān)的行政法規(guī)。當然，對電子檔案管理也要制定嚴格的標準，例如：規(guī)定好電子檔案的格式，文件的處理流程，檔案借閱步驟等，形成更加完善的、更加便捷的文書檔案管理模式，提高文書檔案管理的能力和工作效率。

只有有了相關(guān)的政策作指導工作人員才有了工作的目標，有了方向，同樣，工作完成后需要有相應的評價機制，這樣才能調(diào)動員工的工作積極性。提高基層文書檔案管理工作的效率就必須要加強管理和監(jiān)督，所以，相應的制度必須完善。當然，文書檔案管理工作需要各個部門之間相互配合、相互合作，所以要劃分好每個部門的職能，讓每個部門做好自己的工作，這樣才能保證文書檔案管理工作的順利進行。

2.加大網(wǎng)絡技術(shù)在基層文書檔案管理工作中的應用

在快節(jié)奏的生活環(huán)境下，基層文書檔案管理工作也應該加快步伐，這就需要加大在工作中大力推廣計算機技術(shù)，改變以往的手工模式。要加大投入，保障基層檔案管理工作的硬件設(shè)施的配制。改變管理者的觀念，讓他們不斷融入到數(shù)字化的基層文書檔案管理中來。

對于已經(jīng)習慣傳統(tǒng)基層文書檔案管理的工作人員來說，一時間很難接受新興的管理技術(shù)。所以，作為管理人員就要不斷對員工進行網(wǎng)絡技術(shù)的培訓，讓他們體會到網(wǎng)絡技術(shù)對文書管理供做所帶來的便利，提高他們主動學習新技術(shù)，應用新技術(shù)。提高基層文書檔案管理工作的活力，調(diào)動大家努力創(chuàng)新的積極性，為基層文書檔案工作的開展提供良好的氛圍。

3.提高基層文書檔案管理人員的專業(yè)能力

隨著現(xiàn)代化進程的加快，基層文書檔案管理工作對人才的要求也提高了，必須是綜合性人才，要有文書檔案管理的專業(yè)知識，還要會現(xiàn)代先進的計算機技術(shù)，否則就要面臨被淘汰的局面。文書檔案管理工作的順利開展與工作人員的素質(zhì)和能力有著密切的聯(lián)系，所以，在人才的選擇和管理上專業(yè)能力和綜合素質(zhì)必須重視起來。

所以，在新時代的浪潮下基層文書檔案管理工作必須向現(xiàn)代化、數(shù)字化和科技化發(fā)展，這就進一步提高了對基層文書檔案管理工作人員的要求。他們要不斷更新自己的理念、不斷學習新知識，提高自己的專業(yè)技能和工作能力。定時組織員工之間的交流學習，不斷提高員工的個人能力。邀請技術(shù)人員前來培訓或者開辦專門的課程，讓文書管理工作人員不斷提高自己的技能，提高他們的工作熱情，促進基層文書管理工作的順利開展。

4.增強服務意識，大力開發(fā)檔案信息資源

基層文書檔案管理人員首先應該認識到文書管理的重要性，樹立正確的責任觀。加大檔案信息的開發(fā)，加強與各個部門之間的聯(lián)系，不斷深入、全面地了解各種信息資源，還要利用多種途徑和渠道來進行文書檔案資源的收集，從而不斷完善自己的工作，為基層工作提供有力的、真實可靠的檔案信息。

同時也要認識到文書檔案管理是服務性工作，所以要及時了解各部門的需求，為他們及時提供相應的信息資源，為基層單位工作的順利進行保駕護航，充分展示文書檔案在基層工作單位中的價值，不斷推進文書檔案管理工作的開展，促進我國基層管理工作的進一步發(fā)展。

結(jié)語

隨著我國現(xiàn)代化進程的不斷加快，文書管理工作也越來越受到重視，所以基層文書檔案管理工作也要不斷加快自身的轉(zhuǎn)變，適應現(xiàn)代化浪潮。加大科技和人才的引進與培訓，為基層文書檔案管理工作提供物質(zhì)基礎(chǔ)。同時要大膽地創(chuàng)新，不斷探索，力求促進我國文書檔案管理工作的進一步發(fā)展。

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