王彩萍
摘 要:公共圖書館為人類的進(jìn)步與文明做出了巨大貢獻(xiàn),形成了自己特有的一些規(guī)律和特點。但隨著社會的發(fā)展,知識信息突飛猛進(jìn),也使其在某些方面出現(xiàn)了落伍現(xiàn)象,跟不上時代的需要。本文就知識經(jīng)濟時代公共圖書館如何轉(zhuǎn)變角色,提高管理工作,作一些探討。
關(guān)鍵詞:知識經(jīng)濟 圖書館功能 管理轉(zhuǎn)變
中圖分類號:G251 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1003-9082(2018)10-00-01
圖書館是人類社會發(fā)展的產(chǎn)物,自產(chǎn)生以來,作為社會的一個獨特的部分,一直扮演著傳承人類文化、傳播知識信息、促進(jìn)人類健康的重要角色,為人類社會的文明和進(jìn)步做出了不可磨滅的貢獻(xiàn)。但是,隨著信息高速公路、網(wǎng)絡(luò)信息、數(shù)字資源的出現(xiàn),圖書館服務(wù)工作已經(jīng)從滿足書刊借閱的文獻(xiàn)需求為主,轉(zhuǎn)移到以滿足知識信息需求為主、以知識開發(fā)服務(wù)為主的模式,那種“田園式”的傳統(tǒng)圖書館管理模式受到嚴(yán)重沖擊,已經(jīng)不適應(yīng)新形勢的發(fā)展,需要進(jìn)行轉(zhuǎn)變。本文就知識經(jīng)濟時代圖書館管理如何創(chuàng)新問題,作一些探討。
一、圖書館管理思想與理念的重新確立
長期以來,我國圖書館界把圖書館管理思想落實在“讀者第一”或“一切為了讀者”上。毫無疑問,這種指導(dǎo)思想對我國圖書館事業(yè)的發(fā)展,產(chǎn)生過重大的作用與影響。但是,只要仔細(xì)研究,它也存在著一定的弊病。各級圖書館為讀者服務(wù)這是對的,但也要發(fā)展。要不斷的擴大自己的儲存量,拓寬自己的服務(wù)范圍,為社會發(fā)展和進(jìn)步做出更大的貢獻(xiàn)。
1.圖書館管理思想需要轉(zhuǎn)變
傳統(tǒng)圖書館的服務(wù)一般是等讀者上門,所有的服務(wù)基本上是以圖書館為中心,可謂是圍繞圖書館館舍展開的。圖書館的指導(dǎo)思想是盡可能多藏書,把服務(wù)設(shè)施建全,有比較舒適的環(huán)境。因此,傳統(tǒng)意義上的圖書館管理思想,已經(jīng)跟不上時代發(fā)展的步伐,需要不斷創(chuàng)新,不斷轉(zhuǎn)變,只有這樣圖書館才能充滿活力,才有發(fā)展前途。
2.樹立以效益為中心的新的圖書館管理思想
傳統(tǒng)圖書館以公益為目的,以收藏、加工、保存圖書、期刊、資料等紙張為載體的文獻(xiàn)信息為主。內(nèi)容是向讀者提供原始文獻(xiàn),館藏專題文獻(xiàn)。對文獻(xiàn)信息的深加工做的很少,更談不上有償服務(wù)。在我國社會經(jīng)濟發(fā)生巨大變化的今天,不論是哪個行業(yè),都要理直氣壯地樹立“以效益為中心的”管理思想,這個效益既包含經(jīng)濟效益也包含社會效益。圖書館的效益來自經(jīng)營思想與管理理念的樹立和創(chuàng)新,這種創(chuàng)新表現(xiàn)在以下幾個方面:一是從不計成本消耗的粗放經(jīng)營轉(zhuǎn)變?yōu)榻⒂嬎阃度?、產(chǎn)出和資金使用效率的投資回收觀念;二是從行政化的管理體制轉(zhuǎn)變?yōu)榻⒒趶V泛咨詢的、科學(xué)的決策程序和管理流程;三是從眼睛向內(nèi)練服從型“內(nèi)功”轉(zhuǎn)變?yōu)槎⒆∈袌鼍殑?chuàng)新型“內(nèi)功”和練以市場為導(dǎo)向、滿足讀者需求的“市場功”。這樣,才能彌補由于政府投入不足造成的經(jīng)費短缺,促使圖書館不斷發(fā)展壯大。
3.圖書館管理體制的完善和創(chuàng)新
知識經(jīng)濟與以往經(jīng)濟的最大不同在于知識經(jīng)濟的發(fā)展與繁榮直接來源于智力資源,它是更人性化的經(jīng)濟。圖書館管理強調(diào)以人為本,其中所指的人包括作為服務(wù)對象客體的讀者和作為服務(wù)主體的圖書館員。以往的圖書館管理中較多地注重服務(wù)客體的讀者,但對圖書館管理中的人——圖書館員重視不夠。要知道,圖書館是依靠館員進(jìn)行活動的。圖書館工作人員對文獻(xiàn)的加工,主要是對整體文獻(xiàn)的加工和處理,也可稱為“粗加工”,例如:圖書以整本圖書為著錄單元,期刊以一種刊物為著錄單位。工作人員從書刊的采、編、加工入庫、管理,主要是從事重復(fù)性勞動,工作繁瑣,勞動強度較大。衡量一個圖書館服務(wù)工作的效果,往往是以圖書的流通量作為唯一的標(biāo)準(zhǔn)。每個圖書館都以收藏和占有文獻(xiàn)的數(shù)量,作為圖書館級別的標(biāo)準(zhǔn)。
二、實現(xiàn)以人為本的管理新思想
人是一切管理工作的核心,圖書館的構(gòu)成要素包括圖書資料、館舍、設(shè)備、人員等,其中主體是人,沒有人,圖書館就只是一個“物件”,不能正常發(fā)揮功能。美國圖書館的一項調(diào)查表明:圖書館建筑物只占5%,信息資料占20%,圖書館館員占75%。圖書館職業(yè)的特殊性,決定了館員必須具有高層次的知識智能素質(zhì),是要掌握圖書館學(xué)、情報學(xué)、文獻(xiàn)學(xué)、目錄學(xué)、分類學(xué)、讀者學(xué)、現(xiàn)代信息科學(xué)等多學(xué)科知識,能進(jìn)行文獻(xiàn)信息的采集、整理、流通等;二是要具備廣博的學(xué)科知識,能為各專業(yè)的讀者推薦參考文獻(xiàn),解答多門學(xué)科領(lǐng)域的知識性咨詢;三是圖書館工作將全方位實行自動化操作,館員應(yīng)具備相應(yīng)的計算機應(yīng)用知識;四是要有敏銳的洞察力、準(zhǔn)確的判斷力和熟練的市場運作能力。能夠在繁雜和眾多的信息中,迅速發(fā)現(xiàn)對讀者、對企業(yè)、對社會有用的信息,并及時將其提取出來,送到需要者手中。五是要有一定的外語水平,能翻譯整理有關(guān)外語資料,外語文獻(xiàn)信息。
1.在管理運行機制上有所創(chuàng)新
一個好的管理制度是一種科學(xué)的制度,要真正實現(xiàn)以人為本的管理新思想,除積極提高圖書館員的素質(zhì)外,還需要對圖書館組織內(nèi)部實施變革,建立一種具有相對連續(xù)和穩(wěn)定的管理機制。也就是說,為了提高圖書館對外部環(huán)境的適應(yīng)性和內(nèi)部的一致性,新的管理體制主張多功能一體化管理,尋求各工作環(huán)節(jié)的協(xié)同,以適應(yīng)知識經(jīng)濟要求。
2.服務(wù)功能和服務(wù)理念需要更新
公共圖書館是向全社會提供服務(wù)的,因而它能充分利用有限的文獻(xiàn)資源來為社會提供更多的服務(wù)。高科技的迅猛發(fā)展,導(dǎo)致信息量驟增,人們閱讀原始文獻(xiàn)既沒有可能,也沒有必要?,F(xiàn)代圖書館以用戶為中心,需要什么就提供什么,將圖書館的服務(wù)工作從過去借借還還的服務(wù),轉(zhuǎn)移到多層次信息咨詢服務(wù),摒棄單個、重復(fù)、被動、瑣碎的手工服務(wù)。把服務(wù)模式從“單純服務(wù)型”轉(zhuǎn)變?yōu)椤胺?wù)經(jīng)營型”,把服務(wù)推向市場,開展信息的深加工,如代查、代檢索、代翻譯、代辦手續(xù)、代復(fù)制、聯(lián)機檢索、光盤檢索、聯(lián)機目錄查詢、網(wǎng)上專題信息服務(wù)等。把圖書館從文獻(xiàn)資料的收藏者和提供者,轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔a(chǎn)品的生產(chǎn)者、開發(fā)者和提供者。提高圖書館的服務(wù)質(zhì)量和水平是一個永恒的話題,服務(wù)質(zhì)量是館藏數(shù)量與質(zhì)量、館員職業(yè)道德及服務(wù)(業(yè)務(wù))水平的綜合體現(xiàn)。