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        優(yōu)化公共圖書館服務(wù)的策略探究

        2018-10-29 10:58:38王永華
        中文信息 2018年10期
        關(guān)鍵詞:策略服務(wù)

        王永華

        摘 要:公共圖書館的服務(wù)功能包括保護文化遺產(chǎn)、共享知識信息、加強社會教育、開展文娛活動等。但就目前公共圖書館的服務(wù)現(xiàn)狀而來看,文獻保護過于嚴(yán)苛,無法滿足讀者的需求;側(cè)重文獻管理,服務(wù)不夠人性化;注重外觀建設(shè),缺乏內(nèi)在優(yōu)化,影響了公共圖書館的服務(wù)效果。公共圖書館應(yīng)該強化服務(wù)意識,加強管理工作,重視技術(shù)創(chuàng)新,提高館員素質(zhì),建立反饋機制,為人們提供更為便捷、更為人性化的服務(wù)。

        關(guān)鍵詞:公共圖書館 服務(wù) 策略

        中圖分類號:G25 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1003-9082(2018)10-00-02

        隨著社會的進步、科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,人們對精神文化的需求也愈來愈強烈,當(dāng)前社會已經(jīng)邁入了知識經(jīng)濟時代。讀書求知,獲取更多、更廣泛的信息,是適應(yīng)時代發(fā)展的要求,同時也是個人進步的需求。公共圖書館作為一個文化知識資源的聚集地,為人們提供文獻、知識、信息的收集、整理、保管、傳播、利用等服務(wù)。充分發(fā)揮公共圖書館的服務(wù)功能,能夠極大地推動社會主義精神文明建設(shè),更好地滿足人們的精神文化需求。只有了解其服務(wù)功能,分析其服務(wù)現(xiàn)狀,才能夠讓公共圖書館為人們提供更好的服務(wù)。

        一、公共圖書館的服務(wù)功能

        1.保護文化遺產(chǎn)

        圖書館最原始的功能就是保護文化遺產(chǎn)。[1]文獻是記錄知識的載體,是數(shù)千年來人類創(chuàng)造各類文化的碩果。圖書館將這些人類創(chuàng)造和積累下來的科學(xué)、歷史文化知識等進行保護,讓其免遭自然和人為的損毀,盡可能保持其原貌,才得以讓這些文化資源得以繼承和傳播。

        我國作為文明古國之一,擁有幾千年的歷史文化,文化底蘊十分深厚。在我國眾多的公共圖書館中,文化資源數(shù)不勝數(shù),歷史、藝術(shù)、科技、醫(yī)療、軍事、教育、宗教等多種文化資源都包含其中。如今,公共圖書館充分利用現(xiàn)代的科學(xué)技術(shù)對這些文化遺產(chǎn)進行分類保存、開發(fā)和利用,為現(xiàn)代以及后代的人們提供更好的服務(wù)。

        2.共享知識信息

        隨著科技水平的不斷提高,今天的圖書館已經(jīng)由以往的“手工操作時代”轉(zhuǎn)向“數(shù)字時代”,不再只有書籍、報紙、期刊等一類的紙質(zhì)知識載體,同時具備龐大的網(wǎng)絡(luò)信息資源。數(shù)字化的圖書館把各種知識以數(shù)字的形式記錄下來,進行管理,并且持續(xù)更新,建立起一個大規(guī)模數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)智能檢索。讀者使用網(wǎng)絡(luò),能夠更加迅速、準(zhǔn)確地找到所要查詢的詳細信息,隨時下載需要的文獻資料。

        從前的教育,主要集中在學(xué)校中進行。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,當(dāng)前教育的形式和內(nèi)容已經(jīng)變得更為豐富。數(shù)字化的圖書館打破了時空的局限,創(chuàng)造了一個更加廣泛、自由、共享的教育環(huán)境。

        3.加強社會教育

        公共圖書館擁有大量重要的文獻資料,是人類社會精神財富的寶藏,肩負著提升全民素質(zhì)的責(zé)任和使命。[2]公共圖書館藏書種類豐富、數(shù)量龐大,為人們提供了免費的教育場所。同時,公共圖書館也開展了大量的學(xué)習(xí)活動,促進了社會教育。比如,許多公共圖書館經(jīng)常開展各種書評、演講會活動,并舉辦各種書目推薦活動,激發(fā)人們的閱讀興趣。人們在公共圖書館參與多種形式的學(xué)習(xí)活動,有利于促進知識的傳播和利用,能夠在一定程度上滿足人們對自學(xué)教育、繼續(xù)教育以及終身教育等方面的需求。

        4.開展文娛活動

        公共圖書館除了有為人們提供學(xué)習(xí)和教育的功能之外,還有為人們提供健康文化娛樂活動的功能。公共圖書館除了閱覽室之外,通常還設(shè)有展覽室、學(xué)術(shù)報告室、電子借閱室等文化活動室,將生活中的文化娛樂項目與教育緊密相結(jié)合,活躍了公共圖書館的氣氛,建立起更加富有活力、多元化、現(xiàn)代化的公共圖書館,從而推動文化產(chǎn)業(yè)的成長,提升人們的文化品位。

        二、公共圖書館的服務(wù)現(xiàn)狀

        1.文獻保護過于嚴(yán)苛,無法滿足大眾需求

        在古代,許多藏書樓的管理都十分嚴(yán)格苛刻,獲準(zhǔn)登樓的人寥寥無幾。而今,一些公共圖書館仍殘留著古代藏書樓的身影,有些珍貴的圖書文獻僅僅深藏館內(nèi),秘而不宣,無法滿足部分大眾對重要文獻的閱讀需要。公共圖書館的主要屬性就是其公益性,僅僅做好圖書文獻的保存、整理等工作是完全不夠的,如何面向大眾,給予大眾更多的機會和條件利用這些圖書文獻是其應(yīng)該重視起來的關(guān)鍵問題。

        2.側(cè)重文獻管理,服務(wù)不夠人性化

        有些公共圖書館完全以文獻為中心,所指定的規(guī)章制度和管理措施均以文獻保護為主,如,讀者不允許將包帶入閱覽室;讀者不允許攜帶個人的有關(guān)資料進入閱覽室;讀者不得在閱覽室內(nèi)摘抄資料等。這些規(guī)定都沒有充分考慮到讀者的需求和感受,服務(wù)過于僵化,缺乏人性化,讓讀者感到不舒適。

        在公共圖書館早期的發(fā)展過程中,對于圖書館館員的專業(yè)要求并不高,工作內(nèi)容以簡單的手工操作為主,大多局限于文獻的日常管理和加工等,對于現(xiàn)代化的管理知識、網(wǎng)絡(luò)信息知識等方面的掌握較為薄弱,部分館員不能夠很好地適應(yīng)現(xiàn)今的圖書館服務(wù)要求,從一定程度上限制了公共圖書館服務(wù)的效率。

        3.注重外觀建設(shè),缺乏內(nèi)在優(yōu)化

        近幾年來,建設(shè)好公共圖書館已然成為許多地區(qū)的文化建設(shè)的重點。一些地區(qū)在其硬件方面的財力、物力投入巨大,但是卻在管理和服務(wù)的內(nèi)在方面沒有同等質(zhì)量的提高,發(fā)展不均衡。因此,造成有些圖書館外表富麗堂皇,但讀者在實際使用的過程中,卻感到缺乏人文關(guān)懷,沒有較好的閱讀、學(xué)習(xí)體驗。

        三、優(yōu)化公共圖書館服務(wù)的策略

        1.強化服務(wù)意識

        公共圖書館應(yīng)該建立在公益性的基礎(chǔ)之上,樹立起服務(wù)群眾的意識,以讀者的滿意度來檢測工作。公共圖書館要以讀者的利益為根本,竭盡全力地去滿足讀者對于文獻的多層次需求。同時充分發(fā)揮讀者的建設(shè)力和創(chuàng)造力,廣泛調(diào)查和搜集讀者的需求。公共圖書館要根據(jù)讀者的需求形成決策和制度,投入到實踐中,不斷優(yōu)化公共圖書館的服務(wù)功能。

        2.加強管理工作

        有些公共圖書館的信息分類不夠準(zhǔn)確,讀者在查詢時無法準(zhǔn)確地找到所需文獻內(nèi)容,降低了閱讀質(zhì)量和閱讀效率。優(yōu)化圖書館的管理工作,是提升公共圖書館整體服務(wù)質(zhì)量的有效途徑。

        圖書館中古籍資料的管理需要建立起全面性、特殊化的保護方案。對于一些較為珍貴的古籍,圖書館可以建立專門的古籍閱覽室,并將其資料錄入電子閱覽室,這樣既能夠方便讀者進行電子閱讀,搜集所需資料,又能做到對古籍的保護。同時還要定期地檢查古籍的保存情況,如發(fā)現(xiàn)有古籍損壞的情況出現(xiàn),應(yīng)及時修復(fù),加強保護。

        通常情況下,公共圖書館的讀者,對于各類書籍、雜志、報刊等的借閱數(shù)量較為集中。因此,公共圖書館可在進行書籍分類時,依據(jù)書籍的借閱量和出版時間來分類管理,使讀者能夠更為快捷的自助查找熱點書籍,完成自助借閱工作。

        3.重視技術(shù)創(chuàng)新

        科學(xué)技術(shù)是公共圖書館提供便捷服務(wù)的保障,是實現(xiàn)公共圖書館高效服務(wù)的基礎(chǔ)。公共圖書館應(yīng)充分重視技術(shù)創(chuàng)新,為讀者提供更快、更好的服務(wù)。

        技術(shù)創(chuàng)新主要體現(xiàn)在三方面。一是對圖書館資源的整合。利用技術(shù)手段,建立起大規(guī)模的數(shù)字化信息資源庫,為讀者提供便捷的一站式資源檢索服務(wù);二是運用新的文獻標(biāo)引、編目和識讀技術(shù),對文獻進行管理,讓讀者借閱更加方便,提高文獻利用的效率;三是融合多媒體技術(shù)和移動服務(wù)技術(shù),做好信息化服務(wù)。

        如,公共圖書館可以利用移動服務(wù)技術(shù),設(shè)計公共圖書館手機軟件,讓讀者通過移動終端,實現(xiàn)在線咨詢、檢索、瀏覽、預(yù)約等服務(wù);利用微博、微信等,與讀者進行溝通交流,分享關(guān)于圖書館的最新動態(tài),或推薦優(yōu)秀書目等;安裝圖書館自主借還服務(wù)系統(tǒng),提供查詢信息、圖書借閱、提示短信等功能,為讀者提供更加人性化的服務(wù)。

        4.提高館員素質(zhì)

        館員是直接接觸讀者的服務(wù)者。公共圖書館的文獻資源、服務(wù)設(shè)施,都要通過館員服務(wù)于讀者。因此,公共圖書館的人力資源是十分重要的,圖書館應(yīng)該充分重視起對館員素質(zhì)的培養(yǎng),為讀者提供更為人性化的服務(wù)。

        公共圖書館要培養(yǎng)館員三方面素質(zhì):

        一是提高專業(yè)素養(yǎng)。館員要掌握扎實的專業(yè)知識,具備系統(tǒng)的、專業(yè)的圖書館理論知識,同時對圖書館的構(gòu)建、功能和作用,以及書籍的分類、檢索等方面的知識有所掌握,熟記于心。此外,為了能夠適應(yīng)社會的發(fā)展,館員還需要掌握一定的計算機技能,熟練應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)檢索工具,為讀者提供更為便捷的服務(wù)。

        二是培養(yǎng)良好的職業(yè)操守。館員除了做好文獻的日常管理工作之外,要以積極的工作心態(tài)為讀者服務(wù)。在工作中要保持微笑,面對讀者的詢問要耐心地回答,與讀者增進感情。

        三是保持職業(yè)熱情。館員通常操作著簡單、重復(fù)性的工作,很容易失去工作熱情和動力。公共圖書館可以采取多樣化的考核和及獎懲制度,對于工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的館員給予獎勵,調(diào)動館員工作的積極性,激發(fā)館員的工作動力。

        5.建立反饋機制

        建立讀者對公共圖書館服務(wù)的反饋機制,有利于了解讀者對公共圖書館的評價,提升公共圖書館服務(wù)的質(zhì)量,這是公共圖書館獲得讀者認可和尊重的有效途徑。對于館員來說,在讀者反饋中能夠獲得價值認同,激發(fā)館員的工作熱情;對于讀者來說,讀者的需求得到了公共圖書館的重視,能夠使讀者得到更好的閱讀體驗。

        讀者反饋機制是獲取讀者評價的主要方式。其調(diào)查內(nèi)容應(yīng)包括讀者的滿意程度、讀者的信息需求和信息行為等。具體地講,就是讀者基本狀況調(diào)查、讀者文獻需求調(diào)查、讀者文獻查找方式調(diào)查、讀者文獻利用能力調(diào)查、讀者需求滿意度調(diào)查等。通過建立讀者反饋的互動機制,圖書館能夠充分了解讀者的各方面情況,開展針對性的改進工作,提高服務(wù)質(zhì)量。

        在發(fā)展公共圖書館的過程中,最重要的就是做好公共圖書館的服務(wù),更好地滿足人們的需求,提供更加方便、人性化的服務(wù),從而促進文化的建設(shè)與發(fā)展。在優(yōu)化公共圖書館服務(wù)的過程中,要以讀者為主體,結(jié)合目前的時代特征和科技水平,提供適應(yīng)當(dāng)前社會發(fā)展的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

        參考文獻

        [1]莫彬.試論圖書館對非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的職責(zé)與保護[J].科技信息,2014(5):140-140.

        [2]成迎秋.淺談對圖書館讀者閱讀指導(dǎo)的工作方式[J].群文天地月刊,2010(11):11-12.

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