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        民航設(shè)備工程的施工成本控制方法研究

        2018-10-26 10:08:08廖毅軒
        科技資訊 2018年16期

        廖毅軒

        摘 要:隨著民航行業(yè)的市場(chǎng)化改革進(jìn)程逐漸加快,民航設(shè)備工程施工企業(yè)原有的封閉粗放式成本控制管理逐漸開始落伍。本文通過分析民航設(shè)備工程特有的民航和工程行業(yè)雙屬性,結(jié)合現(xiàn)狀與未來(lái),從工程管理的不同階段和不同角度出發(fā),研究符合未來(lái)發(fā)展的新型施工成本控制管理方法,為施工企業(yè)及項(xiàng)目部建立更加完善的成本控制管理體系提供思路。關(guān)鍵詞:民航設(shè)備工程 成本控制管理 市場(chǎng)化

        中圖分類號(hào):TU273 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3791(2018)06(a)-0119-02

        1 民航設(shè)備工程簡(jiǎn)介

        民航設(shè)備工程,既屬于工程行業(yè),也屬于民航行業(yè),所以有其復(fù)雜性、專業(yè)性、政治性和特殊性。在“安全性”方面,重視工程項(xiàng)目施工中人員的安全,更要重視施工期間及交付使用后對(duì)民航行業(yè)安全生產(chǎn)責(zé)任的影響;在“專業(yè)性”方面,施工企業(yè)要同時(shí)遵守工程行業(yè)和民航行業(yè)相關(guān)規(guī)范,擁有工程和民航行業(yè)相關(guān)資質(zhì);在“政治性”方面,因民航設(shè)施的建設(shè)單位和業(yè)主多為民航、政府、國(guó)有單位等,涉及到機(jī)場(chǎng)及航線建設(shè)的項(xiàng)目更是與國(guó)家和民航的發(fā)展戰(zhàn)略息息相關(guān),所以有其特有的政治特征。

        2 民航設(shè)備工程的施工成本控制目的和內(nèi)容

        市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,施工企業(yè)賴以長(zhǎng)遠(yuǎn)生存的前提和最終目的是追求經(jīng)濟(jì)效益最大化,而經(jīng)濟(jì)效益則取決于營(yíng)收和成本。工程項(xiàng)目部,作為施工企業(yè)在第一線的代表,是工程項(xiàng)目的直接生產(chǎn)者和具體實(shí)施者,工程項(xiàng)目的大部分直接或間接成本,比如材料費(fèi)、人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、水電費(fèi)、資料費(fèi)等,均發(fā)生在項(xiàng)目部。所以,項(xiàng)目部對(duì)成本控制水平的高低將直接體現(xiàn)出企業(yè)成本管理水平的高低,提高項(xiàng)目部的成本控制能力,就是提升施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,就是提升施工企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。如何在合適的區(qū)間內(nèi)加強(qiáng)項(xiàng)目部的成本控制,促進(jìn)施工成本的降低和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高,已成為民航施工企業(yè)的重中之重。

        施工企業(yè)項(xiàng)目部的成本控制,主要體現(xiàn)在項(xiàng)目施工前期準(zhǔn)備階段、中期實(shí)施階段和后期結(jié)算階段中,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)活動(dòng)所發(fā)生的成本費(fèi)用等進(jìn)行規(guī)劃、控制和監(jiān)督,保證各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用控制在原計(jì)劃的成本范圍之內(nèi),甚至超額完成成本控制任務(wù),爭(zhēng)取項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益最大化。由于每個(gè)工程項(xiàng)目都有其特殊性,縱使有例可循,也要因地制宜,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況作出變通,所以,項(xiàng)目部成本控制的能力非常重要。

        3 民航設(shè)備工程施工企業(yè)及項(xiàng)目部的成本控制措施及策略

        3.1 施工前期準(zhǔn)備階段的成本控制

        3.1.1 成本預(yù)測(cè)和規(guī)劃

        在項(xiàng)目開工前,應(yīng)根據(jù)工程項(xiàng)目的招投標(biāo)文件、合同預(yù)算、設(shè)計(jì)圖紙、施工組織設(shè)計(jì)等相關(guān)的資料,合理安排工程的總體進(jìn)度,做好成本的預(yù)測(cè)和規(guī)劃,提高效率,節(jié)約成本。

        項(xiàng)目部的成本預(yù)測(cè)的程度可以分為三步進(jìn)行:一是掌握情報(bào)信息,調(diào)查收集企業(yè)外部環(huán)境和內(nèi)部條件的資料,為成本預(yù)測(cè)提供依據(jù);二是擬定初始目標(biāo),根據(jù)掌握的情報(bào)信息分析、測(cè)算后建立初始目標(biāo),選擇最優(yōu)的預(yù)測(cè)目標(biāo)以及實(shí)施目標(biāo)的方案提到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層討論審定;三是確定控制目標(biāo),即在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層討論審定修改后確定的最終控制要求。

        3.1.2 項(xiàng)目部駐地建設(shè)

        根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,項(xiàng)目部駐地應(yīng)盡量選擇交通便利、離城鎮(zhèn)和工地均較近的地段,便于職工出行和生產(chǎn)生活所需,可以提高效率,節(jié)約時(shí)間。

        3.1.3 做好專業(yè)設(shè)備及大批量材料的采購(gòu)準(zhǔn)備工作

        根據(jù)進(jìn)度橫道圖,合理安排設(shè)備和大批量材料的進(jìn)場(chǎng)順序,提前下采購(gòu)單,做好設(shè)備及材料的采購(gòu)準(zhǔn)備.

        3.1.4 施工人員、工具、機(jī)械準(zhǔn)備

        根據(jù)進(jìn)度橫道圖,組織勞務(wù)人員、施工工具及機(jī)械提前進(jìn)場(chǎng),并安排好合適的居住地和倉(cāng)庫(kù),提前收取勞務(wù)人員信息名單,提高施工效率,保證施工進(jìn)度。

        3.2 施工中期實(shí)施階段的成本控制

        成本的事中控制是加強(qiáng)成本管理,降低工程成本的具體實(shí)施環(huán)節(jié),需從以下幾個(gè)方面實(shí)行控制:

        3.2.1 人工費(fèi)的成本控制

        在民航設(shè)備工程中,施工人員大致分為四種,一是施工企業(yè)的直屬人員;二是勞務(wù)分包施工人員,應(yīng)根據(jù)工程項(xiàng)目的進(jìn)度來(lái)合理安排人員數(shù)量;三是現(xiàn)場(chǎng)招募的臨時(shí)工,用于工期短、技術(shù)含量低的零星施工;四是提供技術(shù)服務(wù)的廠方,主要以質(zhì)量和進(jìn)度目標(biāo)來(lái)進(jìn)行管理。對(duì)于不同的人員,應(yīng)該采取不同的管理辦法和成本控制方法。

        3.2.2 材料費(fèi)的成本控制

        工程項(xiàng)目材料采購(gòu)費(fèi)用分兩種,一是大批量的材料采購(gòu),應(yīng)根據(jù)合同預(yù)算、設(shè)計(jì)圖紙等提前下采購(gòu)單,統(tǒng)一招標(biāo),統(tǒng)一采購(gòu),統(tǒng)一運(yùn)輸,在保證供貨周期的前提下同時(shí)降低采購(gòu)和運(yùn)輸成本,合理確定進(jìn)貨批量和批次,盡可能降低材料儲(chǔ)備;二是一定價(jià)格以下的小宗材料臨時(shí)采購(gòu),由項(xiàng)目經(jīng)理審核批準(zhǔn)后予以現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu),并做好記賬工作,統(tǒng)一按月送歸公司報(bào)銷,及時(shí)統(tǒng)計(jì)成本。材料控制采取以下幾種方法:(1)定期清點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)材料,建立倉(cāng)庫(kù)材料清單,按定額確定的材料消耗量進(jìn)行材料的使用;(2)科學(xué)改進(jìn)施工技術(shù),推廣使用降低消耗的各種新技術(shù)、新工藝、新材料;(3)認(rèn)真計(jì)量驗(yàn)收,堅(jiān)持余料回收,降低料耗水平;(4)加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理,合理堆放,減少搬運(yùn),倉(cāng)儲(chǔ)損耗。

        3.2.3 工具和機(jī)械使用費(fèi)的成本控制

        民航設(shè)備工程的機(jī)械使用主要包括:一是工程車輛,便于項(xiàng)目部人員的出行;二是零星使用的特種或大型施工機(jī)械,可以采取現(xiàn)場(chǎng)租賃的方法;三是普通施工器具和儀表。工具和機(jī)械使用費(fèi)的成本控制主要由以下幾個(gè)方面入手:一是項(xiàng)目部應(yīng)建立施工機(jī)具技術(shù)和安全管理制度,明確在使用過程中要符合定機(jī)、定人、定崗、持證上崗、交接、維護(hù)保養(yǎng)等規(guī)定,加強(qiáng)審批與監(jiān)控,提高設(shè)備完好率與利用率,減少修理和更換費(fèi)用的支出;二是實(shí)行計(jì)劃管理和建立統(tǒng)籌調(diào)配機(jī)制,對(duì)企業(yè)內(nèi)部或項(xiàng)目部的設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一調(diào)配,實(shí)現(xiàn)資源共享;三是固定資產(chǎn)更新決策,通過制定決策樹,計(jì)算現(xiàn)金流量,繪畫現(xiàn)金流量圖。

        3.2.4 其他費(fèi)用的成本控制

        這些費(fèi)用具有很大的彈性操作空間,每個(gè)項(xiàng)目的情況不盡相同。就民航設(shè)備工程項(xiàng)目而言,主要是施工水電費(fèi)、材料二次搬運(yùn)費(fèi)、檢驗(yàn)檢測(cè)費(fèi)、場(chǎng)地清理費(fèi)等,對(duì)這些費(fèi)用應(yīng)采取相應(yīng)的成本控制措施,通過合理的協(xié)調(diào)或安排,盡量降低或減免。

        3.2.5 做好安全施工的預(yù)防措施,降低意外成本

        民航行業(yè)最注重安全性。安全永遠(yuǎn)是第一位,舍棄安全,成本控制也就無(wú)從談起。安全工作應(yīng)以預(yù)防為主,必須從思想上、組織上、制度上、技術(shù)上均采取嚴(yán)格的措施,綜合治理才能見效。一是思想上必須要自上而下地重視起來(lái)。首先是項(xiàng)目部管理人員要重視,摒棄錯(cuò)誤思想,把安全永遠(yuǎn)放在第一位;其次,要加強(qiáng)施工人員安全生產(chǎn)的思想教育,杜絕怠慢懶散思想。二是要建立完善的安全生產(chǎn)制度。包括安全生產(chǎn)責(zé)任制度、安全生產(chǎn)檢查制度、安全生產(chǎn)教育制度、安全生產(chǎn)事故處理制度及應(yīng)急預(yù)案等,讓項(xiàng)目部各級(jí)人員明確崗位安全生產(chǎn)責(zé)任,落實(shí)安全檢查工作和安全教育交底,讓安全工作有章可循。三是制訂切實(shí)可行的安全技術(shù)措施。比如在用現(xiàn)場(chǎng)施工、高空作業(yè)、吊裝作業(yè)、用電用火等,應(yīng)識(shí)別危險(xiǎn)源,改善作業(yè)環(huán)境,改善勞動(dòng)條件,文明施工,安全施工。

        3.2.6 關(guān)于分包工程的成本控制措施

        在民航設(shè)備工程中,分包單位基本承包了工程項(xiàng)目的大部分勞務(wù)工作,分包的施工技術(shù)水平直接影響工程的質(zhì)量和工藝,分包的結(jié)算價(jià)款也直接影響著工程的成本。首先,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)全過程參與分包單位的管理。其次,應(yīng)嚴(yán)格按照工程量清單結(jié)算工程款,按月定時(shí)對(duì)分包單位完成的合格工程量進(jìn)行審查確認(rèn),在結(jié)算時(shí),及時(shí)扣除項(xiàng)目部代付的各項(xiàng)費(fèi)用,同時(shí)嚴(yán)格控制簽證數(shù)額。

        3.2.7 加強(qiáng)質(zhì)量和進(jìn)度管理,控制質(zhì)量和時(shí)間成本

        作為項(xiàng)目管理的三大要素之二,質(zhì)量和進(jìn)度也會(huì)產(chǎn)生與之相應(yīng)的成本。質(zhì)量成本是指返工成本、預(yù)防成本、檢測(cè)檢驗(yàn)成本及維修成本等,必須要在工程施工過程中高度注重質(zhì)量問題,從制度根源上予以杜絕,做到事前有預(yù)防、事中有控制、事后有檢驗(yàn)。進(jìn)度成本是指包括趕工成本、怠工成本、工期延長(zhǎng)成本等,應(yīng)在施工前制定進(jìn)度橫道圖,施工過程中根據(jù)進(jìn)度橫道圖進(jìn)行合理的人員配備和工序安排,施工末期加快工程收尾和整改,避免影響結(jié)算。

        3.3 施工后期結(jié)算階段的成本控制

        民航設(shè)備工程的驗(yàn)收分為三個(gè)階段:初步、竣工和民航行業(yè)驗(yàn)收,必須同時(shí)滿足以上驗(yàn)收條件,才能允許投產(chǎn)使用。在驗(yàn)收階段,一是要將設(shè)備及時(shí)移交給用戶;二是要做好工程量審核,不遺漏工程量;三是要及時(shí)完善檔案資料,以免影響結(jié)算。項(xiàng)目部?jī)?nèi)部,也應(yīng)該做好成本的統(tǒng)計(jì)核查,完成固定資產(chǎn)和材料的清點(diǎn),總結(jié)成本控制的優(yōu)勢(shì)和不足,為下一個(gè)同類型項(xiàng)目提供參考。

        4 長(zhǎng)遠(yuǎn)策略及建議

        4.1 從企業(yè)層面建立一個(gè)以項(xiàng)目經(jīng)理為核心的成本控制體系

        鑒于當(dāng)前民航領(lǐng)域的企業(yè)管理體系中,項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)力普遍過小,不符合民航行業(yè)迅速發(fā)展背景下工程項(xiàng)目越做越大、越來(lái)越多、日新月異的局面,這也與項(xiàng)目經(jīng)理所承擔(dān)的工程責(zé)任不相匹配。在工程的管理中,項(xiàng)目經(jīng)理常常捉襟見肘,不能及時(shí)處理解決問題。建議給予項(xiàng)目經(jīng)理更大的參與權(quán)和決策權(quán),建立“大項(xiàng)目部”體系,由項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)、采購(gòu)等各個(gè)部門,參與工程的全過程決策。這種體系可以更靈活地處理工程項(xiàng)目上的問題,但同時(shí)也對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的個(gè)人能力和道德提出了更高的要求。

        4.2 建立新型成本控制制度,徹底解放生產(chǎn)力

        依托于以項(xiàng)目經(jīng)理為主的成本控制體系,建立相應(yīng)的項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制度,執(zhí)行職能將下放項(xiàng)目部,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層只負(fù)責(zé)戰(zhàn)略把控、任命考核和成本控制監(jiān)督,項(xiàng)目經(jīng)理定期向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層匯報(bào)成本控制工作,對(duì)成本控制負(fù)有第一職責(zé);職責(zé)越重,獎(jiǎng)懲制度也應(yīng)完善,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層根據(jù)成本控制情況給予項(xiàng)目部提成獎(jiǎng)勵(lì),項(xiàng)目經(jīng)理?yè)碛刑岢瑟?jiǎng)勵(lì)的分配權(quán)力,根據(jù)每個(gè)崗位的貢獻(xiàn)來(lái)制定分配方案,并提交企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層審核后予以實(shí)施。

        5 結(jié)語(yǔ)

        隨著民航改革加深,民航行業(yè)將更加市場(chǎng)化,以前大搞封閉、粗放式成本管理的局勢(shì)已經(jīng)一去不返,應(yīng)該結(jié)合改革的新形勢(shì),在舊有的成本控制方法上加以革新和細(xì)化,著手建立一套以項(xiàng)目部和項(xiàng)目經(jīng)理為核心的新型成本控制管理體系和制度,對(duì)市場(chǎng)化可能出現(xiàn)的索賠等各類因素對(duì)施工成本控制產(chǎn)生的影響,加以規(guī)避和預(yù)防。

        參考文獻(xiàn)

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