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        淺談企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)

        2018-10-26 10:08:08李秀梅
        科技資訊 2018年16期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)信息化建設(shè)

        李秀梅

        摘 要:在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中,財務(wù)管理占據(jù)著至關(guān)重要的地位,一個企業(yè)中財務(wù)管理水平的高低對于其經(jīng)濟效益的好壞有著直接的影響,因而,提高企業(yè)財務(wù)管理水平對企業(yè)實現(xiàn)良好經(jīng)濟效益具有重要意義。當前,隨著市場經(jīng)濟體制改革的不斷深入,傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式顯然已經(jīng)無法滿足市場需求,先進的信息化財務(wù)管理模式已經(jīng)成為企業(yè)現(xiàn)代化管理的必然趨勢。因此,為了順應(yīng)時代發(fā)展步伐,增強自身實力,在激烈的市場競爭中立于不敗之地,各大企業(yè)都在采取各種措施建設(shè)信息化財務(wù)管理模式,推動企業(yè)更快、更好的發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:企業(yè) 財務(wù) 管理 信息化 建設(shè)

        中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2018)06(a)-0106-02

        伴隨經(jīng)濟的快速發(fā)展,科學技術(shù)水平的不斷提高,我們逐步進入了信息化時代,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及給人們的生活和工作都帶來了極大的改變,也為人們提供了很多便利,使過去的不可能變成了可能。如今,計算機技術(shù)被廣泛應(yīng)用于各個領(lǐng)域中,對于財務(wù)管理工作而言,傳統(tǒng)的管理方式顯然已經(jīng)無法滿足市場需求,信息化管理模式的建立勢在必行。

        1 財務(wù)管理信息化內(nèi)涵

        財務(wù)管理信息化指的是運用現(xiàn)代信息技術(shù)與管理方式,以會計信息系統(tǒng)作為基礎(chǔ),利用會計電算化為手段,通過互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)一切財務(wù)管理活動數(shù)字化、規(guī)范化和信息化。具體的理解是:首先,強調(diào)現(xiàn)代信息技術(shù)是實現(xiàn)財務(wù)管理信息化的基礎(chǔ)。其次,明確信息資源是企業(yè)的重要戰(zhàn)略性資源。現(xiàn)代管理理論中,強調(diào)信息和渠道,認為信息為王,渠道為王。作為企業(yè)重要的戰(zhàn)略資源,財務(wù)管理信息應(yīng)該更具真實性和規(guī)范性,對企業(yè)決策具有較高的參考價值。最后,在組織建設(shè)中,強調(diào)學習型組織建設(shè),信息化建設(shè)不僅僅是技術(shù)的信息化,更重要的組織信息化,具備學習能力強、適應(yīng)能力強的組織基礎(chǔ),也是保障信息化建設(shè)的人才要求。

        2 企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性

        企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)是順應(yīng)時代發(fā)展的趨勢,是企業(yè)進行長遠發(fā)展所必需的,這種必需和必要性從兩個方面進行討論,其一是從企業(yè)角度考慮,其二是從市場的角度考慮。

        從企業(yè)角度來講分為三個方面:第一,企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)能夠為企業(yè)提供更為準確、系統(tǒng)、全面、科學的信息數(shù)據(jù),為信息數(shù)據(jù)使用者提供了便利的條件,同時也為企業(yè)的發(fā)展提供了可靠的財務(wù)數(shù)據(jù)支撐;第二,企業(yè)財務(wù)管理信息化,使財務(wù)數(shù)據(jù)能夠進行統(tǒng)一的管理,能夠在各部門之間實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享,方便了部門之間的工作,提高工作效率的同時,也體現(xiàn)了資源的最大化價值,同時企業(yè)的管理者也可以通過數(shù)據(jù)對企業(yè)的財務(wù)狀況有更為直觀的了解,并根據(jù)數(shù)據(jù)做出準確的決策,為企業(yè)的發(fā)展指明正確的方向,通過數(shù)據(jù)的整合,也更加容易發(fā)現(xiàn)企業(yè)中存在的一些問題,便于管理者對決策進行調(diào)整和完善,使企業(yè)朝著健康的方向發(fā)展。第三,企業(yè)財務(wù)管理信息化,是現(xiàn)代化企業(yè)的一種先進的管理方式,在提升企業(yè)的財務(wù)管理的同時,也是在使資源得到最優(yōu)化的配置,資源共享,發(fā)揮資源的最大價值。企業(yè)財務(wù)管理信息化在國外的很多企業(yè)中已經(jīng)應(yīng)用,實踐表明,信息化的財務(wù)管理為企業(yè)帶來的不僅僅是財務(wù)數(shù)據(jù)信息的使用便捷,同時對于企業(yè)的各項投資以及成本的控制都產(chǎn)生有利的影響,使企業(yè)的經(jīng)濟利益得到了顯著的提高。

        從市場角度來講,經(jīng)濟全球化已經(jīng)形成,企業(yè)想提升自身價值,在經(jīng)濟市場中占有一席之地,必須要降低成本,提高經(jīng)濟效益,商品的流通已經(jīng)不僅僅局限于國內(nèi),而是要放眼國外,市場范圍的迅速擴張,給企業(yè)的壓力可想而知,所以企業(yè)要發(fā)展,企業(yè)就必須要順應(yīng)經(jīng)濟時代發(fā)展的趨勢,利用先進的管理方式,先進的管理技術(shù)來提升自身實力,所以,企業(yè)進行財務(wù)管理信息化建設(shè)是必然,只有科學的運用信息化財務(wù)管理,才能在市場中占有一席之地,才能在國際化的經(jīng)濟市場中,站穩(wěn)腳跟。

        3 提高企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的措施

        3.1 堅定信息化財務(wù)管理理念

        傳統(tǒng)的財務(wù)管理觀念已經(jīng)根深蒂固,如何使財務(wù)人員的思想觀念得到更新,此工作任重道遠,這更要求企業(yè)的管理者首先轉(zhuǎn)變意識,要堅定信息化財務(wù)管理的理念,無論是從管理模式上還是從工作內(nèi)容上都要堅定信息化管理,以此來推動工作的順利開展。轉(zhuǎn)變觀念,不僅僅要從意識上轉(zhuǎn)變,更多的是要靠實際的行動,信息化時代,信息化的管理模式,讓全員參與到信息化的管理中,企業(yè)不僅要定期的對會計人員進行財務(wù)軟件培訓(xùn),同時結(jié)合財務(wù)管理知識,培訓(xùn)先進的信息化管理方式,財務(wù)人員在加強自身業(yè)務(wù)學習的同時,提高思想觀念,使自身盡快的適應(yīng)信息化的工作內(nèi)容,能夠有效地推進財務(wù)管理工作的正常進行,從根本上提高企業(yè)的財務(wù)管理工作水平。

        3.2 加大對財務(wù)管理信息化建設(shè)的資金投入力度

        信息化的財務(wù)管理模式,也需要一定的資金支持,企業(yè)要能夠視自身的經(jīng)濟情況來頂,對信息化建設(shè)資金的投入比例。首先要能夠保證信息化建設(shè)的硬件設(shè)施,比如:電腦、打印機、財務(wù)軟件、網(wǎng)絡(luò)等,這些設(shè)備都是需要一定資金作為支撐的,有了硬件設(shè)施,才是開始信息化財務(wù)管理模式的基礎(chǔ)。與此同時,企業(yè)要進行信息化管理,必須有網(wǎng)絡(luò)的支持,只有網(wǎng)絡(luò)的互通有無,才能實現(xiàn)信息管理一體化,通過網(wǎng)絡(luò)進行數(shù)據(jù)的傳輸,實現(xiàn)內(nèi)部數(shù)據(jù)的共享,保證信息數(shù)據(jù)的使用者能夠及時收到所需信息,使信息數(shù)據(jù)的使用更為廣泛。信息化管理模式下,會計人員對于會計的核算更為準確,數(shù)據(jù)傳達更為迅速,形成一個強大的信息數(shù)據(jù)系統(tǒng),實現(xiàn)信息的互通和共享,真正實現(xiàn)財務(wù)管理信息化建設(shè),提高了會計的工作效率,為企業(yè)節(jié)省了時間成本和人力成本,使企業(yè)的工作更加規(guī)范和有條理,最終推動了企業(yè)財務(wù)管理工作的持續(xù)有效進行,為企業(yè)的長遠發(fā)展奠定堅實基礎(chǔ)。

        3.3 強化信息化財務(wù)管理安全性建設(shè)

        信息化財務(wù)管理模式不僅僅提高了工作的效率,同時也使財務(wù)數(shù)據(jù)得到了有效的保護,其安全性得到了顯著的提高,財務(wù)的信息數(shù)據(jù)系統(tǒng),為各個部門的工作帶來了便利,發(fā)揮了數(shù)據(jù)系統(tǒng)的最大價值?,F(xiàn)階段,信息技術(shù)雖然發(fā)達,給人們的生活和工作帶來便利的同時,當然也存在著一定的弊端,其安全性方面有待提高。在網(wǎng)絡(luò)上,黑客的侵襲,病毒的出現(xiàn),都是網(wǎng)絡(luò)所帶來的一些問題,在信息化財務(wù)管理系統(tǒng)下,也同樣存在著這些隱患,一旦財務(wù)管理系統(tǒng)被破壞,對企業(yè)的影響是致命的,所以加強信息化財務(wù)管理系統(tǒng)的安全性勢在必行。將信息化財務(wù)管理系統(tǒng)與安全性的建設(shè)相同步,信息化財務(wù)管理系統(tǒng)的建立是一項復(fù)雜的工程,它需要整理大量的財務(wù)數(shù)據(jù)信息,同時還要對數(shù)據(jù)進行分析,判斷,這些過程都會在財務(wù)系統(tǒng)完成,其不僅涉及企業(yè)的經(jīng)營決策和投資決策,與企業(yè)的生存發(fā)展息息相關(guān),一旦這些數(shù)據(jù)泄露,對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生嚴重的影響,所以信息化財務(wù)系統(tǒng)的安全性建設(shè)同樣重要,必須要建立一套完善的安全系統(tǒng)。同時制定相關(guān)的安全管理體制,保障財務(wù)信息管理系統(tǒng)的安全,不僅要使軟件系統(tǒng)得到有效的保護,對硬件設(shè)施的保護也同樣重要,對于硬件設(shè)施的使用,要有明確的規(guī)定,一旦觸犯,要有相應(yīng)的懲罰措施。同時也要設(shè)立相應(yīng)的財務(wù)備份系統(tǒng),將財務(wù)風險發(fā)生的可能性降到最低,保證企業(yè)的財務(wù)安全和正常的經(jīng)營。

        4 結(jié)語

        綜上所述,順應(yīng)市場經(jīng)濟的發(fā)展趨勢,企業(yè)必須建立相應(yīng)的信息化財務(wù)管理系統(tǒng),只有順應(yīng)時代,將信息化加入財務(wù)管理系統(tǒng),才能從根本上提高企業(yè)的競爭實力,提升企業(yè)的發(fā)展水平,實現(xiàn)企業(yè)的自身價值,為企業(yè)的長遠發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)中,要將諸多的因素諸多的因素考慮在內(nèi):堅定信息化財務(wù)管理理念,加大信息化建設(shè)的資金投入,財務(wù)管理安全方面進行提高,只有全方面的考慮信息化建設(shè)因素,才能使企業(yè)真正的實現(xiàn)財務(wù)管理信息化,企業(yè)的未來發(fā)展才能一片光明。

        參考文獻

        [1] 王影.企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)探析[J].中國國際財經(jīng)(中英文),2018(9):125.

        [2] 趙學新.企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)分析[J].財經(jīng)界:學術(shù)版,2018(7):77-78.

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