齊智
【摘 要】在我國,現(xiàn)代會計學(xué)將企業(yè)的會計學(xué)原理分為管理會計和財務(wù)會計。因此,為了企業(yè)的發(fā)展和運行,并在IT視角下,有效促進(jìn)管理會計和財務(wù)管理的融合,不僅有利于整合企業(yè)各類財務(wù)信息,為企業(yè)的管理者提供科學(xué)的決策依據(jù),還能促進(jìn)企業(yè)投資決策的合理性和科學(xué)性,從而維護(hù)企業(yè)的發(fā)展。本文主要研究IT視角下管理會計與財務(wù)會計融合的方式。
【關(guān)鍵詞】IT視角;管理會計;財務(wù)會計;融合研究
一、前言
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會的進(jìn)步,計算機(jī)領(lǐng)域也得到了飛速的發(fā)展。因此,在IT視角下,企業(yè)的財務(wù)管理需要將管理會計和財務(wù)會計有機(jī)地融合在一起,完善財務(wù)系統(tǒng)中的各項功能。同時,隨著經(jīng)濟(jì)市場的不斷變化發(fā)展,企業(yè)的管理者也需要順應(yīng)時代發(fā)展的趨勢,不斷更新和改革企業(yè)的財務(wù)管理觀念和手段,提升各類經(jīng)濟(jì)信息的有效性,從而促進(jìn)企業(yè)的長足發(fā)展。
二、管理會計和財務(wù)會計有機(jī)融合的基礎(chǔ)條件
1.理論基礎(chǔ)條件
企業(yè)中的財務(wù)會計和管理會計,是財務(wù)管理過程中的兩個重要分支。財務(wù)會計主要的工作就是向企業(yè)外部的管理機(jī)構(gòu)提供關(guān)于企業(yè)自身經(jīng)營狀況的各類經(jīng)濟(jì)信息;管理會計主要是向企業(yè)的管理者提供與企業(yè)管理相關(guān)的財務(wù)信息,其中包括市場發(fā)展趨勢、企業(yè)一段時期的經(jīng)營現(xiàn)狀報表等相關(guān)數(shù)據(jù)。財務(wù)會計更加注重對過去信息進(jìn)行分析和總結(jié);管理會計則主要傳達(dá)未來的信息,為管理部門提供決策依據(jù)。隨著經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,傳統(tǒng)以記賬和核算為主的會計工作已無法滿足企業(yè)發(fā)展的需求。這就對企業(yè)財務(wù)人員的工作內(nèi)容和能力提出更加嚴(yán)格的要求。企業(yè)財務(wù)的管理者需要始終立足于企業(yè)發(fā)展的實際情況,根據(jù)市場的變動總結(jié)適合企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟(jì)信息,為管理者的科學(xué)決策提供有效依據(jù)。
2.技術(shù)基礎(chǔ)條件
在信息技術(shù)的條件之下,企業(yè)的會計工作應(yīng)用了更多的電子信息技術(shù),不僅有效提升了會計工作的效率,同時還在一定程度上保證了各類信息的真實性和準(zhǔn)確性。由于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營范圍較大,所以需要企業(yè)的財務(wù)管理者全面提升自身的計算機(jī)處理能力,通過現(xiàn)場觀摩、市場指導(dǎo)等環(huán)節(jié)加強(qiáng)財務(wù)管理的素質(zhì)結(jié)構(gòu),從而保證企業(yè)財務(wù)工作的高效性。
3.人才條件基礎(chǔ)
企業(yè)中無論是財務(wù)會計還是管理會計都需要大量高素質(zhì)的人才基礎(chǔ)。因此,加強(qiáng)現(xiàn)代化企業(yè)內(nèi)部組織中的人才建設(shè)是十分必要的。當(dāng)前,很多企業(yè)都比較注重對專業(yè)型和復(fù)合型人才的培養(yǎng),尤其是隨著計算機(jī)科技的發(fā)展還應(yīng)該培養(yǎng)會計人員的IT技能。企業(yè)管理者要充分認(rèn)識到財務(wù)會計和管理會計融合的重要性,加強(qiáng)對人員的專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng),從而提升企業(yè)發(fā)展中的核心競爭實力。
三、企業(yè)管理會計和財務(wù)會計融合中存在的問題
1.信息預(yù)測不準(zhǔn)確
企業(yè)在經(jīng)營和發(fā)展的過程中,會有短期經(jīng)營和長期經(jīng)營之分。為了促進(jìn)短期經(jīng)營效率,管理者一般會利用銷售和生產(chǎn)進(jìn)行預(yù)測;為了實現(xiàn)長期的效益和目標(biāo),則利用銷售、生產(chǎn)以及其他市場因素進(jìn)行預(yù)測。但是,很多企業(yè)由于內(nèi)部控制過程中沒有預(yù)留足夠的資金,所以在財務(wù)管理過程中會需要向社會中的金融機(jī)構(gòu)求助,大大提升了企業(yè)資金周轉(zhuǎn)的風(fēng)險性。同時,在某種情況下,企業(yè)在經(jīng)營過程中需要變動財務(wù)信息,無法為管理者提供科學(xué)合理的決策依據(jù),使企業(yè)的發(fā)展陷入僵局,不利于實現(xiàn)預(yù)期的經(jīng)濟(jì)和社會效益。
2.經(jīng)濟(jì)信息無法實時共享
在信息化不斷發(fā)展的今天,計算機(jī)成為會計工作重要的信息載體,也是支撐財務(wù)會計和管理會計日常工作的主要系統(tǒng),具有操作靈活、方便快捷的特點。同時,計算機(jī)系統(tǒng)的高速化也有效提升了會計數(shù)據(jù)的存儲質(zhì)量,保證企業(yè)內(nèi)部各項資金和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實性。但是在此過程中,經(jīng)濟(jì)市場會受到技術(shù)或功能不全的局限。如企業(yè)雖然已經(jīng)具備獨立的信息處理系統(tǒng),并通過數(shù)據(jù)采集和分析的方法總結(jié)市場變動的規(guī)律,但是這些信息卻無法在有效的時間內(nèi)流通到其他部門,造成了企業(yè)各部門之間信息資源分配不均勻的局面,妨礙了信息的溝通和實時共享效率。甚至很多財務(wù)部門為了獲取信息在經(jīng)濟(jì)變動發(fā)生后才深入市場進(jìn)行調(diào)查,具有嚴(yán)重的滯后性。
3.對傳統(tǒng)財務(wù)會計造成的影響
在IT視角下,促進(jìn)企業(yè)管理會計和財務(wù)會計之間的有機(jī)融合,雖然能在一定程度上完善企業(yè)內(nèi)部的各類經(jīng)濟(jì)信息,但是卻也為企業(yè)的會計人員帶來了不良影響。首先,企業(yè)的財務(wù)部門中有大量的非會計人員,他們不具備專門的財務(wù)會計知識和能力,沒有相關(guān)的從業(yè)經(jīng)驗,會使企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息的嚴(yán)重失真。同時,非會計人員對核算、總結(jié)等工作無法及時處理,會耽誤各類財務(wù)報表的申報和審批工作,為企業(yè)的經(jīng)營帶來負(fù)擔(dān)。其次,企業(yè)中專業(yè)的會計人員復(fù)核難度較大,使內(nèi)部的控制和監(jiān)督工作能力不斷下降,甚至一些碎片化的信息無法及時處理,使得財務(wù)部門的審計和核算工作流于形式。
四、IT視角下管理會計與財務(wù)會計融合的方法分析
1.正確認(rèn)識企業(yè)會計融合發(fā)展的趨勢
正如前文所說,現(xiàn)代化企業(yè)管理會計和財務(wù)會計之間的有機(jī)融合是時代和社會發(fā)展的必然趨勢。因此,無論是對企業(yè)的管理者還是會計從業(yè)人員來說,都要正確認(rèn)識兩種會計形式融合發(fā)展的趨勢和未來發(fā)展走向,敢于破除傳統(tǒng)會計工作機(jī)制和工作內(nèi)容的壁壘,用先進(jìn)的思想和先進(jìn)的技術(shù)手段對待不斷變化的經(jīng)濟(jì)市場以及企業(yè)的發(fā)展方向。同時,還需要利用現(xiàn)代信息技術(shù),企業(yè)管理者要始終發(fā)揮決策管理的職能,加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部審核和財務(wù)工作的監(jiān)督力度,起到支撐和監(jiān)督的作用;企業(yè)財務(wù)部門的會計人員也需要做好日常的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)管理和維護(hù)工作,加強(qiáng)自身素質(zhì)建設(shè),努力提升信息化水平和計算機(jī)處理能力,在實現(xiàn)企業(yè)社會效益和經(jīng)濟(jì)效益有機(jī)融合的同時,還應(yīng)該促進(jìn)經(jīng)濟(jì)市場的有序發(fā)展。
2.完善企業(yè)會計內(nèi)部控制管理機(jī)制
想要促進(jìn)企業(yè)的高速發(fā)展,實現(xiàn)預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益,最重要的就是要建立完善的內(nèi)部控制和管理機(jī)制,尤其是會計管理和核算機(jī)制。在實際的融合過程中,財務(wù)管理者在審核、記賬、預(yù)測和分析的過程中,需要不斷完善內(nèi)部的管理機(jī)制,強(qiáng)化內(nèi)部的監(jiān)督和信息反饋能力。管理者在此過程中應(yīng)該始終發(fā)揮監(jiān)督者的職能和決策,不斷解決和管理各部門經(jīng)濟(jì)行為中不合法規(guī)定的內(nèi)容,促進(jìn)信息的真實性和科學(xué)性,從而為管理者提供科學(xué)的決策依據(jù)。尤其是在IT經(jīng)濟(jì)的引導(dǎo)下,企業(yè)財務(wù)部門的管理者也應(yīng)該善用計算機(jī)技術(shù),改良傳統(tǒng)會計核算手段中不科學(xué)的成分,在促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部資源即時共享的基礎(chǔ)上,提升人力配置在會計工作中的作用,發(fā)揮人才優(yōu)勢,提升其計算機(jī)操作技能,發(fā)揮管理型人才在企業(yè)會計工作的重要性。
3.提升IT技術(shù)的應(yīng)用水平
在經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展和進(jìn)步的視角下,IT產(chǎn)業(yè)也不斷升級,應(yīng)用到各行各業(yè)的管理和服務(wù)中。基于此,企業(yè)管理者需要認(rèn)識到加強(qiáng)企業(yè)管理會計和財務(wù)會計有機(jī)融合的重要性。在具體的管理工作中應(yīng)該做到:首先,全面加強(qiáng)對企業(yè)財務(wù)部門會計人員的培訓(xùn)工作,指導(dǎo)其學(xué)會應(yīng)用各類計算機(jī)處理技術(shù)和相關(guān)的核算軟件,提升其應(yīng)用計算機(jī)的能力。其次,應(yīng)該加大資金的投入力度,企業(yè)的技術(shù)部門應(yīng)該全力研發(fā)IT的應(yīng)用系統(tǒng),不斷改良企業(yè)原有的財務(wù)核算手段和職能,使先進(jìn)的IT技術(shù)能夠在財務(wù)會計和管理會計融合中得到普及,有效提升企業(yè)的會計工作效率,從而促進(jìn)社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的有機(jī)統(tǒng)一。
4.完善兩種會計數(shù)據(jù)系統(tǒng)的共享機(jī)制
現(xiàn)代化企業(yè)通過建立完善的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)資源共享機(jī)制,可以在一定程度上提升企業(yè)會計工作的效率,提升數(shù)據(jù)資源真實可靠性同時,節(jié)約人力和物力資源成本,從而加速企業(yè)財務(wù)管理部門的轉(zhuǎn)型發(fā)展,使企業(yè)財務(wù)工作和會計工作能夠分部門發(fā)展,劃分明確的工作內(nèi)容和范圍,保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的有序性。因此,企業(yè)的管理者需要開發(fā)并應(yīng)用先進(jìn)的管理會計方法和工具,以互聯(lián)網(wǎng)科技和信息技術(shù)為載體,完善兩種會計數(shù)據(jù)系統(tǒng)的共享機(jī)制,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)資源的實時共享,從而加快財務(wù)管理和管理會計的有機(jī)融合速度
五、總結(jié)
在IT視角下,促進(jìn)企業(yè)管理會計和財務(wù)會計的有機(jī)融合,能夠促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和轉(zhuǎn)型,提升工作效率。因此在實際融合的過程中,應(yīng)該正確認(rèn)識企業(yè)會計融合發(fā)展的趨勢,完善企業(yè)會計內(nèi)部控制管理機(jī)制,提升IT技術(shù)的應(yīng)用水平,完善兩種會計數(shù)據(jù)系統(tǒng)的共享機(jī)制,為管理者提供有效的決策信息,從而實現(xiàn)企業(yè)預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益,推動社會的發(fā)展。
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