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        淺析外貿(mào)公司財務核算存在的問題與對策

        2018-10-23 19:27:04胡培
        中國經(jīng)貿(mào) 2018年16期
        關(guān)鍵詞:外貿(mào)公司財務核算信息化

        胡培

        【摘 要】近年來,隨著全球經(jīng)濟一體化進程,我國外貿(mào)行業(yè)取得了長足的發(fā)展,但當前復雜的全球經(jīng)濟形勢,導致了人民幣的匯率政策,銀行利率政策、稅務政策、外匯管制政策等發(fā)生了重大的變化,使得外貿(mào)財務核算的難度也越來越大。本文在分析加強外貿(mào)公司財務核算的重要性基礎(chǔ)上,深入探討了當前外貿(mào)公司財務核算的現(xiàn)狀和存在的問題,并針對性的提出了加強外貿(mào)公司財務核算的對策建議。

        【關(guān)鍵詞】外貿(mào)公司;財務核算;信息化

        一、引言

        近年來,我國外貿(mào)行業(yè)隨著全球經(jīng)濟一體化進程的加快,取得了長足的發(fā)展,但越來越復雜的全球經(jīng)濟形勢,導致了人民幣的匯率政策,銀行利率政策、稅務政策、外匯管制政策等發(fā)生了重大的變化,使得外貿(mào)財務核算的難度也越來越大。而外貿(mào)企業(yè)面臨的內(nèi)外部環(huán)境越復雜,越需要準確完整的信息支持,加強對外貿(mào)公司的財務核算顯得越來越重要。加強外貿(mào)公司財務核算不但可以提高財務數(shù)據(jù)的質(zhì)量,為企業(yè)管理層做出正確的決策提供依據(jù),而且有助于加強企業(yè)內(nèi)部管理,促進企業(yè)健康發(fā)展。但是,很多外貿(mào)公司財務人員的思維并沒有隨國內(nèi)外經(jīng)濟形勢的變化而發(fā)生轉(zhuǎn)變,仍然只關(guān)注財務核算本身,存在管理職能欠缺、信息化建設(shè)不足、財務人員素質(zhì)不高等諸多問題。本文將對現(xiàn)階段外貿(mào)公司財務核算存在的若干問題進行分析和研究,提出相應的解決措施。

        二、外貿(mào)公司財務核算的現(xiàn)狀和存在的問題

        雖然我國的外貿(mào)經(jīng)濟發(fā)展日新月異,但是各外貿(mào)公司的會計核算并沒有隨經(jīng)濟的發(fā)展而協(xié)同發(fā)展,缺乏變革創(chuàng)新,財務核算仍然只注重會計核算的確認和計量,財務管理方式和管理手段落后,財務從業(yè)人員整體素質(zhì)不高,財務核算體系已越來越不適應當前的經(jīng)濟形勢,不足以滿足當前的企業(yè)管理要求,存在的問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

        1.財務核算的管理職能不足

        目前,我國很多外貿(mào)公司財務核算只是圍繞商品購進、存儲、銷售進行核算,進而按照企業(yè)會計制度要求產(chǎn)生財務報告,但是財務核算的管理職能不足,主要體現(xiàn)在:

        (1)隨著國家人民幣匯率政策改革的深入,匯率的波動頻率越來越高,對外貿(mào)企業(yè)的外匯資金使用要求也提出了更高的要求。而許多財務人員仍然只是按照業(yè)務單據(jù)進行會計核算,對外匯資金如何籌劃使用毫不關(guān)心。

        (2)目前很多財務人員對如何制定與業(yè)務相適應的貸款方案,對供應商、銷售商采用何種結(jié)算政策,對日常經(jīng)營過程中資金如何使用等方面不注重籌劃,未能在如何降低財務費用上下功夫,以達到降本增效的目的。

        (3)很多外貿(mào)企業(yè)經(jīng)營混亂,存在存貨周轉(zhuǎn)不暢,應收賬款存在回款風險,業(yè)務利潤率低等諸多問題,財務核算未能發(fā)揮管理職能,從企業(yè)實際出發(fā),制定相關(guān)的預算管理,對經(jīng)營過程中的存貨周轉(zhuǎn)率、應收賬款周轉(zhuǎn)率、業(yè)務的毛利率等沒有制定明確的指標標準,以規(guī)范業(yè)務的開展,促進企業(yè)的經(jīng)營管理。

        2.財務核算的信息化程度不高

        隨著科技的進步,會計電算化逐步推廣,目前手工記賬已越來越少,這極大的提高了財務核算數(shù)據(jù)的可靠性和準確性,同時也提高了財務核算的效率,但很多公司會計電算化只是針對財務核算,并未建立起財務業(yè)務信息一體化的財務核算模式,沒有把企業(yè)的財務和業(yè)務工作結(jié)合起來,財務與業(yè)務信息數(shù)據(jù)缺乏共享,導致企業(yè)的經(jīng)營信息傳遞不暢,無法及時有效的提供的財務數(shù)據(jù)以供企業(yè)做出正確合理的決策。具體有以下幾個方面:

        (1)財務電算化只是單純的核算收入、成本、三項費用等,從而產(chǎn)生財務報告,而財務核算的滯后性,導致核算結(jié)果為公司決策提供參考數(shù)據(jù)的時效性大打折扣。

        (2)財務核算工作沒有與企業(yè)各組織部門的工作有機結(jié)合起來,各部門之間信息交流不暢,導致財務對業(yè)務了解不足,對經(jīng)營結(jié)果缺乏合理的財務分析,最后導致財務報告脫離實際,對外貿(mào)企業(yè)管理產(chǎn)生諸多失誤。

        (3)財務電算化只注重財務核算本身,忽視了對財務數(shù)據(jù)的加工整理,沒有建設(shè)與企業(yè)實際經(jīng)營相結(jié)合的內(nèi)部報表體系,以滿足企業(yè)日常經(jīng)營管理的數(shù)據(jù)要求。

        3.財務人員素質(zhì)不高

        目前,我國的外貿(mào)企業(yè)以中小型的民營企業(yè)為主,許多企業(yè)負責人為業(yè)務出身,重業(yè)務、輕財務的現(xiàn)象普遍存在,往往忽視財務工作的重要性,認為財務部門不直接產(chǎn)生效益,將財務部門定位為業(yè)務開展服務的后勤職能部門,不愿意對財務方面的進行投入,導致財務部門的管理能力不能勝任現(xiàn)代企業(yè)管理的要求,具體體現(xiàn)在以下幾個方面:

        (1)外貿(mào)公司的負責人沒有認識到財務人員管理能力的重要性,不愿意引進具有高素質(zhì)的財務管理工作者。

        (2)一些外貿(mào)易公司用人觀念落后,企業(yè)經(jīng)營管理中存在家族式企業(yè)管理的弊病,將財務工作交給家族內(nèi)人員管理,而這部分人員自身掌握的知識技能往往不能滿足目前經(jīng)濟發(fā)展態(tài)勢下的技能要求。

        (3)外貿(mào)公司往往重視對業(yè)務人員的考核,對財務人員卻沒有制定完善的考核制度,導致財務人員缺乏學習的積極性,對工作沒有熱情,難以保證財務核算工作高效率的開展。

        三、完善外貿(mào)公司財務核算的對策建議

        基于當前外貿(mào)公司財務核算的現(xiàn)狀,對于外貿(mào)公司財務核算存在的管理職能不足,信息化建設(shè)落后,從業(yè)人員素質(zhì)不高的問題,建議從以下幾個方面著手解決:

        1.強化財務核算的管理職能

        加強財務核算的管理職能,以促進企業(yè)發(fā)展。具體可從以下幾點出發(fā):

        (1)轉(zhuǎn)變外貿(mào)公司財務人員觀念,財務人員不僅要熟練掌握財務知識,而且要掌握匯率相關(guān)知識,及時掌握國際經(jīng)濟形勢的變化,以便判斷匯率走勢,結(jié)合國家的政策法規(guī)擬定適合企業(yè)的外匯資金使用辦法,提高企業(yè)外匯資金的使用效率,為企業(yè)集約資金成本,創(chuàng)造額外收益。

        (2)圍繞業(yè)務制定相適應的融資政策和經(jīng)營政策,根據(jù)業(yè)務需求制定籌資方案以節(jié)約融資成本;結(jié)合業(yè)務實際,按照對供應商延遲付款,對銷售客戶加強收款進度的原則,制定相應的收付款政策,提高資金周轉(zhuǎn)效率;在日常經(jīng)營過程中,制定企業(yè)資金內(nèi)部有償使用的政策,秉承“資金誰使用,成本誰承擔”的原則,促進業(yè)務人員開展業(yè)務前自主測算資金成本,從而提高資金使用效果。

        (3)建立預算管理制度,根據(jù)公司的庫存,資金狀況,業(yè)務利潤水平制定相應的規(guī)章制度,對業(yè)務開展實行事前報告審批,事中嚴格執(zhí)行控制,事后加強分析總結(jié),實現(xiàn)財務對業(yè)務全流程的跟蹤管理,提高風險識別能力,及時提示風險事項,使財務核算工作能及時有效的提供經(jīng)營決策者需要的財務數(shù)據(jù)。

        2.加強財務核算的信息化建設(shè)

        加強財務核算的信息化建設(shè),以提高財務核算的工作效率和工作質(zhì)量,可以從以下幾個方面出發(fā):

        (1)加強對財務軟件建設(shè)資金的投入力度,實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)從業(yè)務系統(tǒng)直接生成,使財務系統(tǒng)和業(yè)務系統(tǒng)的有機結(jié)合,實現(xiàn)財務業(yè)務一體化,將財務工作的重點從簡單的會計核算轉(zhuǎn)移至財務分析和風險管控上來,避免財務核算的滯后性導致對業(yè)務的跟蹤不及時,提高核算結(jié)果的時效性。

        (2)建立企業(yè)數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門的信息共享,便于財務核算人員分析整理財務數(shù)據(jù),提高財務核算的工作效率和工作質(zhì)量,使財務數(shù)據(jù)滿足決策者的要求,為企業(yè)決策提供重要依據(jù)。

        (3)設(shè)計符合企業(yè)管理需求的內(nèi)部報表體系,減少財務人員統(tǒng)計財務數(shù)據(jù)的工作量,及時有效的編制財務分析報告。

        3.加強財務人才隊伍建設(shè)

        加強財務人才隊伍建設(shè),關(guān)鍵在于企業(yè)財務人員素質(zhì)的提高。想要提高財務人員素質(zhì),具體可以從以下幾方面出發(fā):

        (1)大力引進高素質(zhì)人才,補充公司財務部門的新鮮血液,不斷提高財務部門人員的整體素質(zhì)。

        (2)制定完善的培訓獎懲政策,加強對企業(yè)財務人員的專業(yè)知識和職業(yè)技能的培訓,建立以培訓結(jié)果為導向的獎懲機制,以提高財務人員學習的積極性,使學習變被動為主動,同時鼓勵財務人員積極參加國家組織的職稱考試,以考促學。

        (3)加強對財務人員職業(yè)道德的培訓,使其知法懂法,提高職業(yè)素養(yǎng),以保障日常財務工作的正常有序開展。

        四、總結(jié)

        在新形勢下,外貿(mào)公司的財務工作已不僅僅是簡單的會計核算,已逐步向管理會計轉(zhuǎn)變,財務核算體系如何向管理職能轉(zhuǎn)變就變的十分迫切。而現(xiàn)階段外貿(mào)公司財務核算中存在的問題嚴重影響了財務核算工作的效率和質(zhì)量,想要目前這種狀況,就需要轉(zhuǎn)變原有的對財務核算工作的觀念,適應新形勢,建立新的與企業(yè)發(fā)展相適應的財務管理制度,從而推動企業(yè)的發(fā)展。

        參考文獻:

        [1]祝海英.新形勢下貿(mào)易公司財務核算存在的問題與對策研究[J].商場現(xiàn)代化,2017,(4):200-201.

        [2]陳芳.貿(mào)易公司內(nèi)部財務管理現(xiàn)狀及改善策略[J].現(xiàn)代經(jīng)濟, 2017, (24):176+178.

        [3]高倩.試論企業(yè)內(nèi)控對財務核算的影響[J].經(jīng)貿(mào)實踐, 2017,(21):269+271.

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