胡培

【摘 要】近年來，隨著全球經(jīng)濟一體化進程，我國外貿(mào)行業(yè)取得了長足的發(fā)展，但當前復雜的全球經(jīng)濟形勢，導致了人民幣的匯率政策，銀行利率政策、稅務政策、外匯管制政策等發(fā)生了重大的變化，使得外貿(mào)財務核算的難度也越來越大。本文在分析加強外貿(mào)公司財務核算的重要性基礎(chǔ)上，深入探討了當前外貿(mào)公司財務核算的現(xiàn)狀和存在的問題，并針對性的提出了加強外貿(mào)公司財務核算的對策建議。

【關(guān)鍵詞】外貿(mào)公司；財務核算；信息化

一、引言

近年來，我國外貿(mào)行業(yè)隨著全球經(jīng)濟一體化進程的加快，取得了長足的發(fā)展，但越來越復雜的全球經(jīng)濟形勢，導致了人民幣的匯率政策，銀行利率政策、稅務政策、外匯管制政策等發(fā)生了重大的變化，使得外貿(mào)財務核算的難度也越來越大。而外貿(mào)企業(yè)面臨的內(nèi)外部環(huán)境越復雜，越需要準確完整的信息支持，加強對外貿(mào)公司的財務核算顯得越來越重要。加強外貿(mào)公司財務核算不但可以提高財務數(shù)據(jù)的質(zhì)量，為企業(yè)管理層做出正確的決策提供依據(jù)，而且有助于加強企業(yè)內(nèi)部管理，促進企業(yè)健康發(fā)展。但是，很多外貿(mào)公司財務人員的思維并沒有隨國內(nèi)外經(jīng)濟形勢的變化而發(fā)生轉(zhuǎn)變，仍然只關(guān)注財務核算本身，存在管理職能欠缺、信息化建設(shè)不足、財務人員素質(zhì)不高等諸多問題。本文將對現(xiàn)階段外貿(mào)公司財務核算存在的若干問題進行分析和研究，提出相應的解決措施。

二、外貿(mào)公司財務核算的現(xiàn)狀和存在的問題

雖然我國的外貿(mào)經(jīng)濟發(fā)展日新月異，但是各外貿(mào)公司的會計核算并沒有隨經(jīng)濟的發(fā)展而協(xié)同發(fā)展，缺乏變革創(chuàng)新，財務核算仍然只注重會計核算的確認和計量，財務管理方式和管理手段落后，財務從業(yè)人員整體素質(zhì)不高，財務核算體系已越來越不適應當前的經(jīng)濟形勢，不足以滿足當前的企業(yè)管理要求，存在的問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

1.財務核算的管理職能不足

目前，我國很多外貿(mào)公司財務核算只是圍繞商品購進、存儲、銷售進行核算，進而按照企業(yè)會計制度要求產(chǎn)生財務報告，但是財務核算的管理職能不足，主要體現(xiàn)在：

（1）隨著國家人民幣匯率政策改革的深入，匯率的波動頻率越來越高，對外貿(mào)企業(yè)的外匯資金使用要求也提出了更高的要求。而許多財務人員仍然只是按照業(yè)務單據(jù)進行會計核算，對外匯資金如何籌劃使用毫不關(guān)心。

（2）目前很多財務人員對如何制定與業(yè)務相適應的貸款方案，對供應商、銷售商采用何種結(jié)算政策，對日常經(jīng)營過程中資金如何使用等方面不注重籌劃，未能在如何降低財務費用上下功夫，以達到降本增效的目的。

（3）很多外貿(mào)企業(yè)經(jīng)營混亂，存在存貨周轉(zhuǎn)不暢，應收賬款存在回款風險，業(yè)務利潤率低等諸多問題，財務核算未能發(fā)揮管理職能，從企業(yè)實際出發(fā)，制定相關(guān)的預算管理，對經(jīng)營過程中的存貨周轉(zhuǎn)率、應收賬款周轉(zhuǎn)率、業(yè)務的毛利率等沒有制定明確的指標標準，以規(guī)范業(yè)務的開展，促進企業(yè)的經(jīng)營管理。

2.財務核算的信息化程度不高

隨著科技的進步，會計電算化逐步推廣，目前手工記賬已越來越少，這極大的提高了財務核算數(shù)據(jù)的可靠性和準確性，同時也提高了財務核算的效率，但很多公司會計電算化只是針對財務核算，并未建立起財務業(yè)務信息一體化的財務核算模式，沒有把企業(yè)的財務和業(yè)務工作結(jié)合起來，財務與業(yè)務信息數(shù)據(jù)缺乏共享，導致企業(yè)的經(jīng)營信息傳遞不暢，無法及時有效的提供的財務數(shù)據(jù)以供企業(yè)做出正確合理的決策。具體有以下幾個方面：

（1）財務電算化只是單純的核算收入、成本、三項費用等，從而產(chǎn)生財務報告，而財務核算的滯后性，導致核算結(jié)果為公司決策提供參考數(shù)據(jù)的時效性大打折扣。

（2）財務核算工作沒有與企業(yè)各組織部門的工作有機結(jié)合起來，各部門之間信息交流不暢，導致財務對業(yè)務了解不足，對經(jīng)營結(jié)果缺乏合理的財務分析，最后導致財務報告脫離實際，對外貿(mào)企業(yè)管理產(chǎn)生諸多失誤。

（3）財務電算化只注重財務核算本身，忽視了對財務數(shù)據(jù)的加工整理，沒有建設(shè)與企業(yè)實際經(jīng)營相結(jié)合的內(nèi)部報表體系，以滿足企業(yè)日常經(jīng)營管理的數(shù)據(jù)要求。

3.財務人員素質(zhì)不高

目前，我國的外貿(mào)企業(yè)以中小型的民營企業(yè)為主，許多企業(yè)負責人為業(yè)務出身，重業(yè)務、輕財務的現(xiàn)象普遍存在，往往忽視財務工作的重要性，認為財務部門不直接產(chǎn)生效益，將財務部門定位為業(yè)務開展服務的后勤職能部門，不愿意對財務方面的進行投入，導致財務部門的管理能力不能勝任現(xiàn)代企業(yè)管理的要求，具體體現(xiàn)在以下幾個方面：

（1）外貿(mào)公司的負責人沒有認識到財務人員管理能力的重要性，不愿意引進具有高素質(zhì)的財務管理工作者。

（2）一些外貿(mào)易公司用人觀念落后，企業(yè)經(jīng)營管理中存在家族式企業(yè)管理的弊病，將財務工作交給家族內(nèi)人員管理，而這部分人員自身掌握的知識技能往往不能滿足目前經(jīng)濟發(fā)展態(tài)勢下的技能要求。

（3）外貿(mào)公司往往重視對業(yè)務人員的考核，對財務人員卻沒有制定完善的考核制度，導致財務人員缺乏學習的積極性，對工作沒有熱情，難以保證財務核算工作高效率的開展。

三、完善外貿(mào)公司財務核算的對策建議

基于當前外貿(mào)公司財務核算的現(xiàn)狀，對于外貿(mào)公司財務核算存在的管理職能不足，信息化建設(shè)落后，從業(yè)人員素質(zhì)不高的問題，建議從以下幾個方面著手解決：

1.強化財務核算的管理職能

加強財務核算的管理職能，以促進企業(yè)發(fā)展。具體可從以下幾點出發(fā)：

（1）轉(zhuǎn)變外貿(mào)公司財務人員觀念，財務人員不僅要熟練掌握財務知識，而且要掌握匯率相關(guān)知識，及時掌握國際經(jīng)濟形勢的變化，以便判斷匯率走勢，結(jié)合國家的政策法規(guī)擬定適合企業(yè)的外匯資金使用辦法，提高企業(yè)外匯資金的使用效率，為企業(yè)集約資金成本，創(chuàng)造額外收益。

（2）圍繞業(yè)務制定相適應的融資政策和經(jīng)營政策，根據(jù)業(yè)務需求制定籌資方案以節(jié)約融資成本；結(jié)合業(yè)務實際，按照對供應商延遲付款，對銷售客戶加強收款進度的原則，制定相應的收付款政策，提高資金周轉(zhuǎn)效率；在日常經(jīng)營過程中，制定企業(yè)資金內(nèi)部有償使用的政策，秉承“資金誰使用，成本誰承擔”的原則，促進業(yè)務人員開展業(yè)務前自主測算資金成本，從而提高資金使用效果。

（3）建立預算管理制度，根據(jù)公司的庫存，資金狀況，業(yè)務利潤水平制定相應的規(guī)章制度，對業(yè)務開展實行事前報告審批，事中嚴格執(zhí)行控制，事后加強分析總結(jié)，實現(xiàn)財務對業(yè)務全流程的跟蹤管理，提高風險識別能力，及時提示風險事項，使財務核算工作能及時有效的提供經(jīng)營決策者需要的財務數(shù)據(jù)。

2.加強財務核算的信息化建設(shè)

加強財務核算的信息化建設(shè)，以提高財務核算的工作效率和工作質(zhì)量，可以從以下幾個方面出發(fā)：

（1）加強對財務軟件建設(shè)資金的投入力度，實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)從業(yè)務系統(tǒng)直接生成，使財務系統(tǒng)和業(yè)務系統(tǒng)的有機結(jié)合，實現(xiàn)財務業(yè)務一體化，將財務工作的重點從簡單的會計核算轉(zhuǎn)移至財務分析和風險管控上來，避免財務核算的滯后性導致對業(yè)務的跟蹤不及時，提高核算結(jié)果的時效性。

（2）建立企業(yè)數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門的信息共享，便于財務核算人員分析整理財務數(shù)據(jù)，提高財務核算的工作效率和工作質(zhì)量，使財務數(shù)據(jù)滿足決策者的要求，為企業(yè)決策提供重要依據(jù)。

（3）設(shè)計符合企業(yè)管理需求的內(nèi)部報表體系，減少財務人員統(tǒng)計財務數(shù)據(jù)的工作量，及時有效的編制財務分析報告。

3.加強財務人才隊伍建設(shè)

加強財務人才隊伍建設(shè)，關(guān)鍵在于企業(yè)財務人員素質(zhì)的提高。想要提高財務人員素質(zhì)，具體可以從以下幾方面出發(fā)：

（1）大力引進高素質(zhì)人才，補充公司財務部門的新鮮血液，不斷提高財務部門人員的整體素質(zhì)。

（2）制定完善的培訓獎懲政策，加強對企業(yè)財務人員的專業(yè)知識和職業(yè)技能的培訓，建立以培訓結(jié)果為導向的獎懲機制，以提高財務人員學習的積極性，使學習變被動為主動，同時鼓勵財務人員積極參加國家組織的職稱考試，以考促學。

（3）加強對財務人員職業(yè)道德的培訓，使其知法懂法，提高職業(yè)素養(yǎng)，以保障日常財務工作的正常有序開展。

四、總結(jié)

在新形勢下，外貿(mào)公司的財務工作已不僅僅是簡單的會計核算，已逐步向管理會計轉(zhuǎn)變，財務核算體系如何向管理職能轉(zhuǎn)變就變的十分迫切。而現(xiàn)階段外貿(mào)公司財務核算中存在的問題嚴重影響了財務核算工作的效率和質(zhì)量，想要目前這種狀況，就需要轉(zhuǎn)變原有的對財務核算工作的觀念，適應新形勢，建立新的與企業(yè)發(fā)展相適應的財務管理制度，從而推動企業(yè)的發(fā)展。

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