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        建筑施工企業(yè)項目全面預算管理問題的思考

        2018-10-21 20:09:42張濤
        中國房地產(chǎn)業(yè)·中旬 2018年11期
        關鍵詞:內(nèi)部環(huán)境反饋機制全面預算管理

        張濤

        摘要:隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展和市場經(jīng)濟體制改革的不斷完善和深化,建筑業(yè)各大企業(yè)之間的競爭日趨激烈。大型建筑企業(yè)管理體制和管理方式的現(xiàn)代化改革也日益迫切。在這種情況下,為了提高企業(yè)的市場競爭力,所有建筑企業(yè)都在實施綜合預算管理。經(jīng)過近年來的發(fā)展,取得了一些成效,但在新的正常發(fā)展時期,也面臨著新的問題。

        關鍵詞:內(nèi)部環(huán)境;全面預算管理;反饋機制

        全面預算是企業(yè)財務管理的重要組成部分。近年來,隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,建筑施工企業(yè)之間的競爭日趨激烈。建筑施工企業(yè)要想在社會上贏得立足之地,必須要不斷提升自身競爭力,完善內(nèi)部控制制度,建立健全全面預算管理體系。文章就建筑施工企業(yè)項目全面預算管理問題進行分析和探討,提出一系列完善項目預算的辦法,以期助力于建筑施工企業(yè)的發(fā)展。

        一、預算管理概述

        (一)預算管理的概念

        全面預算管理是建筑施工企業(yè)的重要標志,企業(yè)通過預算管理工作,可以使各項目在進度安排、材料采購、成本支出等方面進行有力控制,按照公司制定的發(fā)展戰(zhàn)略目標,分解責任目標,下達與各經(jīng)濟責任中心,將各責任中心的經(jīng)營目標同公司發(fā)展戰(zhàn)略目標聯(lián)系起來,以一系列的預算、控制協(xié)調(diào)、考核為手段,對其分工負責的經(jīng)營活動進行全過程控制、管理,并對實現(xiàn)的業(yè)績進行考核評價的全過程管理系統(tǒng)。

        (二)建筑施工企業(yè)預算管理的特點

        二十一世紀是經(jīng)濟全球化、知識信息化的時代,企業(yè)在經(jīng)濟市場中的競爭日趨激烈。由于建筑施工企業(yè)具有資金流動性大、生產(chǎn)周期長等特點,這就要求財務管理需要嚴謹執(zhí)行。

        (三)預算管理的重要作用

        企業(yè)的預算管理工作是企業(yè)管理的重要組成部分,是企業(yè)經(jīng)營目標、戰(zhàn)略思想、經(jīng)營決策的集中體現(xiàn),通過科學合理編制財務預算使企業(yè)各種資源的配置圍繞企業(yè)戰(zhàn)略進行展開,完成企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。使企業(yè)從經(jīng)營戰(zhàn)略、組織結構、企業(yè)文化、內(nèi)部控制等各個要素方面綜合考慮,優(yōu)化組合,提升企業(yè)核心競爭力??梢詫Y金有效控制管理,是資本運行的需要,使企業(yè)的價值最大化。

        二、建筑項目全面預算管理的應用及存在的問題分析

        (一)建筑項目全面預算的編制

        其編制是基于中標的項目設計圖紙、項目工程量清單、相關合同等進行工程項目經(jīng)濟評估,進而逐步編制項目的目標責任成本預算,一般包括施工管理成本、人力資源成本、工程建造直接成本等。為獲取利潤,建筑項目的目標責任成本預算編制中,會對各項成本的構成進行細分并構建更加細致的預算內(nèi)容。如,現(xiàn)場施工管理成本中,會細化到項目部的辦公、差旅、修理、招待等各項費用為主的間接管理成本,并結合項目進度、地點等作出更加詳細的調(diào)整。

        (二)建筑項目全面預算的執(zhí)行

        為確保全面預算真正執(zhí)行下去,項目預算管理部門會依據(jù)目標責任成本對應的成本因素分解,逐步將預算執(zhí)行責任分配給項目各管理或職能部門及相關人員,通過責任細分和相關崗位培訓監(jiān)督,來確保預算執(zhí)行。

        (三)建筑項目全面預算的評價、監(jiān)督

        在全面預算執(zhí)行中,預算管理部門或者項目的工程管理部門會結合實際項目經(jīng)費使用監(jiān)督來動態(tài)地監(jiān)督項目預算執(zhí)行情況。及時發(fā)現(xiàn)執(zhí)行偏差,分析原因并加以解決。

        三、解決建筑企業(yè)全面預算管理中問題的具體對策

        (一)以戰(zhàn)略為導向構建全面預算體系,實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略與預算管理目標的融合

        結合建筑企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標不符合預算管理要求的現(xiàn)狀,要求建筑企業(yè)應首先對內(nèi)部環(huán)境進行深入了解,結合自身實際情況,制定合理高效的整體戰(zhàn)略發(fā)展目標以及規(guī)劃。建筑企業(yè)有很多種方法可用,如SWOT分析方法、PEST模型方法等,如某一建筑企業(yè)利用SWOT方法,分析企業(yè)自身的優(yōu)勢、劣勢以及機遇等。其次分析企業(yè)當前面臨的外部環(huán)境變化,比如隨著我國霧霾天氣的逐漸加重和政府、民眾環(huán)保意識的提高,建筑企業(yè)應勇于承擔起社會責任,結合環(huán)保要求合理確定工程建筑施工時間和各項預算措施、費用,提高環(huán)境保護意識,防止破壞生態(tài)環(huán)境。再如隨著我國一帶一路建設的有力推進,各大建筑企業(yè)應緊抓住這次發(fā)展機遇,預算管理目標向此方面傾斜,以此挖掘更多的經(jīng)濟增長點,實現(xiàn)企業(yè)質(zhì)的飛躍和發(fā)展。

        (二)設置預算組織應圍繞企業(yè)戰(zhàn)略

        對于企業(yè)來說設立預算組織需要圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略,并且最好是可以與企業(yè)戰(zhàn)略組織有機的結合,以達到企業(yè)的戰(zhàn)略意圖可以通過預算組織來進行相應的分解和表達。對于企業(yè)來說戰(zhàn)略的決策者或者管理部門應該是企業(yè)全面預算的批準者,只有這樣才可以達到預算不偏離戰(zhàn)略的目標。同樣預算的機構,執(zhí)行的單位等也應該和管理企業(yè)的戰(zhàn)略機構,運行機構,有機的結合起來,這樣就使企業(yè)開展日常業(yè)務可以在預算的覆蓋下進行有序。

        (三)優(yōu)化預算控制環(huán)境,提高領導的管理理念

        企業(yè)運行的好壞取決于高層領導對預算控制管理的認識能力、監(jiān)管力度以及決策能力,因此,要提高企業(yè)領導對預算管理的認識力度,培養(yǎng)其預算管理理念??梢远ㄆ谶M行新知識學習,也可以借鑒其他企業(yè)發(fā)展的模式,通過對相關專業(yè)知識的學習來完善本企業(yè)預算管控的制度,促進企業(yè)發(fā)展。同時,企業(yè)高層領導自身要起到領導作用,帶頭遵守公司制度,為員工做模范,加強預算控制環(huán)境建設,促進企業(yè)預算制度的落實。另外,要合理分配各個部門人員的職責和工作內(nèi)容,預算管理只有全員參與,讓每位員工把預算管理理念貫穿于工作職責之中,才能提高執(zhí)行力度。企業(yè)要加強不相容職務的協(xié)調(diào)管理,讓企業(yè)各個部門之間形成相互約束相互監(jiān)督的狀態(tài)。

        (四)做好項目預算與期間預算的統(tǒng)籌規(guī)劃

        企業(yè)項目預算可能會跨越一個或幾個年度,而年度預算是常規(guī)的、滾動的財務管理工作,所以,企業(yè)在編制預算時,應認真分析市場前景與資源配置,明確中長期發(fā)展戰(zhàn)略,使各期預算有效銜接。施工企業(yè)在確認產(chǎn)值、施工成本時與工程完工進度密切相關,可能有些年份施工進展順利,完工結算項目較多,有些年份工程進度緩慢或未結算,或者從應收賬款、存貨等“兩金”指標等方面考慮,會使各年收入、利潤相差較大。因此企業(yè)預算部門要與各責任部門進行充分溝通,統(tǒng)籌安排,做好現(xiàn)金收支節(jié)點把握,按項目施工科學、合理調(diào)度資金,以實現(xiàn)項目預算與年度預算的統(tǒng)一與均衡。

        (五)建立完善的考核機制和激勵機制

        科學的考核制度是確保全面預算管理工作得以落實的重要基礎,施工單位需根據(jù)其經(jīng)濟責任方面的制度建立完善的考核機制,并且參照相關行業(yè)標準制定考核指標值,結合企業(yè)實際情況設計相關指標體系,全面考核預算管理的整個過程,對實際值部分及預算值部分存在的差異進行分析、分解,查找造成差異的原因,再提出相對應的改進措施。此外,針對預算管理工作的執(zhí)行情況建立合理、有效的獎懲制度,在考核過程中,不僅應建立明確、嚴格的獎懲標準,還必須兌現(xiàn)其考評結果,做到獎罰分明。只有加強企業(yè)內(nèi)部管理的考核機制和激勵機制,才可以使預算管理真正發(fā)揮其作用,進而實現(xiàn)其經(jīng)營目標。

        四、結語

        綜上所述,建筑施工企業(yè)實行全面預算管理在企業(yè)管理中起到非常重要的作用,在我國經(jīng)濟快速發(fā)展、現(xiàn)代化建設進程不斷加快的社會大背景下,對施工企業(yè)提出了更高的要求。施工企業(yè)領導人更應該與時俱進,堅持創(chuàng)新與發(fā)展,深入分析企業(yè)全面預算管理工作中存在的問題,從根源出發(fā),提出相應的改進措施,使企業(yè)全面預算管理體系更加系統(tǒng)化、信息化,更好的推進企業(yè)健康、長遠、可持續(xù)發(fā)展,為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟價值和社會效益。

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