}摘要:當(dāng)前時期下,我國企業(yè)經(jīng)營環(huán)境發(fā)生了翻天覆地的改變,企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模也在不斷地擴張,傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已經(jīng)不能跟上當(dāng)前業(yè)務(wù)發(fā)展的根本需求。而大數(shù)據(jù)時代背景下,新技術(shù)以及新科技正發(fā)生著日新月異的改變,企業(yè)的財務(wù)管理工作也取得了快速地發(fā)展與進步,企業(yè)的財務(wù)管理模式與工作重點也出現(xiàn)了較大的改變,且進入了以管理會計與管控服務(wù)型財務(wù)共享作為典型的共享服務(wù)時代。財務(wù)共享服務(wù)模式,作為一種全新的管理模式,其對企業(yè)的財務(wù)管理工作以及成本控制、風(fēng)險防范等方面均具有積極的促進意義。對于當(dāng)前的企業(yè)而言,若要取得長足穩(wěn)健的發(fā)展,必須要發(fā)展財務(wù)共享模式。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);財務(wù)共享;風(fēng)險;對策
中圖分類號:F275文獻識別碼:A文章編號:2096-3157(2018)13 -0109-02
一、大數(shù)據(jù)及財務(wù)共享的內(nèi)涵
1.大數(shù)據(jù)基本內(nèi)涵
以往有相關(guān)文獻報道稱,促使社會快速發(fā)展有如下三種技術(shù):智能化生產(chǎn)技術(shù);無線網(wǎng)絡(luò)革命技術(shù);大數(shù)據(jù)技術(shù)。在這3種先進的技術(shù)當(dāng)中,大數(shù)據(jù)技術(shù)是一種較為常見的先進技術(shù),應(yīng)用范圍較廣。該技術(shù)從字面上可以理解為:資料含量非常廣泛,從概念上主要指的就是信息量較大,價值水平高的信息也比較多。大數(shù)據(jù)具有如下幾個方面的特點:(1)數(shù)據(jù)含量較大。(2)數(shù)據(jù)種類繁多。(3)數(shù)據(jù)處理時間短。(4)數(shù)據(jù)價值密度低。由于大數(shù)據(jù)具有一定的特殊性,所以說,人們對大數(shù)據(jù)技術(shù)的要求也與日俱增。
2.財務(wù)共享服務(wù)的基本內(nèi)涵
當(dāng)前,社會主義市場經(jīng)濟得到了快速的發(fā)展與進步,我國很多企業(yè)開始不斷轉(zhuǎn)型財務(wù)管理模式與財務(wù)管理職能。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,很多企業(yè)均開始成立下設(shè)公司或者分公司。企業(yè)強化財務(wù)管理模式及財務(wù)管理職能的轉(zhuǎn)型,能夠促使企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險得到有效降低,此外還能夠大大節(jié)約成本。為了能夠讓企業(yè)更好地開展財務(wù)管理工作,很多企業(yè)均開始在財務(wù)管理中運用財務(wù)共享服務(wù)。財務(wù)共享服務(wù)的根本理念就是以共享服務(wù)為中心,促進企業(yè)財務(wù)管理的不斷轉(zhuǎn)型,從而實現(xiàn)戰(zhàn)略財務(wù)專業(yè)化管理模式,這樣,不僅能夠促進企業(yè)財務(wù)管理水平得顯著提升,而且也能夠確保企業(yè)資金在一個正常水平下運行。
二、大數(shù)據(jù)時代發(fā)展背景下企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)面臨的風(fēng)險分析
1.系統(tǒng)自身存在的風(fēng)險
具體而言,系統(tǒng)自身存在的風(fēng)險主要表現(xiàn)在如下幾點:(1)財務(wù)共享服務(wù)中心建成需要較大的資金投入,一定財務(wù)風(fēng)險存在。財務(wù)共享服務(wù)中心,前期需要投入,大量人、財、物力。即使在財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)后期,同樣需要信息系統(tǒng)更新以及設(shè)備的運維費用等,資金投入量較大,但是投入與產(chǎn)出之間不成正比,企業(yè)的預(yù)期經(jīng)濟效益也不一定產(chǎn)生,甚至還會對企業(yè)發(fā)生債務(wù)危機。(2)實行財務(wù)分?jǐn)偤?,財?wù)管理人員由前臺向后端轉(zhuǎn)變,業(yè)務(wù)的緊迫性和敏感性也隨之產(chǎn)生,官僚主義很容易興起。企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心和分支機構(gòu)的互動模式等,客觀上導(dǎo)致了企業(yè)的各種業(yè)務(wù)變化。信息量越慢、信息量越大,管理上存在一些缺陷及漏洞。(3)在財務(wù)共享服務(wù)中心建成投入運營之后,信息處理的高度集約化促使責(zé)任認定以及責(zé)任追究的難度變大。一旦存在問題,企業(yè)需要對相關(guān)資金進行反復(fù)查詢,并對影像資料進行調(diào)閱,這樣才能對責(zé)任人加以確定。
2.人員管理存在的風(fēng)險
對于人員管理而言,其主要包括如下幾個方面:(1)由于企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的集中財務(wù)管理,財務(wù)人員離開前端,將逐步去掉去離子公司(子公司)與企業(yè)其他部門之間的具體業(yè)務(wù)。企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)狀況很難把握,只能從數(shù)字方面進行研究。研究判斷,前線業(yè)務(wù)能力逐漸萎縮。(2)金融共享服務(wù)中心的規(guī)范化管理。它的業(yè)務(wù)流程和車間生產(chǎn)線有些相似。財務(wù)人員,每天都會精疲力盡,各種繁瑣的財務(wù)報表和財務(wù)數(shù)據(jù)的處理。業(yè)務(wù)量很大,機械化范圍很高,工作內(nèi)容很枯燥,資金很枯燥。管理人員很容易失去熱情和耐心。(3)金融共享服務(wù)中心人員流動性大,存在跳槽現(xiàn)象。這樣,金融業(yè)務(wù)處理將被中斷或運行。新員工需要花費一定的時間來熟悉新業(yè)務(wù),這對企業(yè)的財務(wù)穩(wěn)定性有很大的影響。
3.信息安全方面的風(fēng)險
大數(shù)據(jù)時代背景下企業(yè)信息數(shù)量增加,信息交換和訪問量以及信息處理量以及業(yè)務(wù)吞吐量等方面,均呈現(xiàn)出幾何倍數(shù)遞增。企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心,企業(yè)財務(wù)服務(wù)的集中處理,在很大程度上導(dǎo)致企業(yè)信息的傳遞和流量的處理,很容易造成信息過量,造成信息路徑上的擁塞。此外,由于過度的信息,將導(dǎo)致傳輸、處理的延遲。由于企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心。面臨著將近10萬個TB級數(shù)據(jù)的處理功能,其數(shù)據(jù)過濾、篩選和分析功能就顯得極其重要。在篩選、過濾和分析過程中,當(dāng)前的信息數(shù)據(jù)仍然處于半智能狀態(tài),只能適應(yīng)簡單信息過濾、篩選和分析的需要,不能適應(yīng)復(fù)雜信息處理和交換的需要。在信息時代,信息網(wǎng)絡(luò)具有不穩(wěn)定和開放性的特點,容易導(dǎo)致信息泄露和病毒入侵事件。一旦發(fā)生上述事件,就會導(dǎo)致整個系統(tǒng)崩潰或癱瘓,對企業(yè)的正常運行產(chǎn)生不可估量的經(jīng)濟損失。
三、大數(shù)據(jù)時代發(fā)展背景下財務(wù)共享服務(wù)風(fēng)險的應(yīng)對措施
1.構(gòu)建風(fēng)險評估制度
在對大數(shù)據(jù)時代發(fā)展背景下的財務(wù)共享服務(wù)中心進行構(gòu)建以及開展管理工作時,為了確保企業(yè)信息安全以及提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,首要做到的應(yīng)該是構(gòu)建完善的企業(yè)財務(wù)風(fēng)險評估制度。然而,由于企業(yè)財務(wù)共享管理部門構(gòu)建以及運行、發(fā)展之中,存在著較多的繁瑣流程。所以說,這不僅僅要企業(yè)投入大量的資金,而且還應(yīng)該注意對財務(wù)共享方面的風(fēng)險進行評估。大數(shù)據(jù)時代發(fā)展背景下,財務(wù)共享服務(wù)中心在實際運行過程當(dāng)中,需定期地對中心的運行情況進行評估,從而采取相應(yīng)措施確保財務(wù)工作的正常運轉(zhuǎn)。同時,為了促使企業(yè)財務(wù)共享能夠達到科學(xué)化管理,還應(yīng)構(gòu)建一個完善、規(guī)范的企業(yè)財務(wù)運行保障體系。
2.積極促進使命文化建設(shè),強化人員管理
(1)企業(yè)應(yīng)當(dāng)合理安排時間組織人員進行學(xué)習(xí)培訓(xùn),內(nèi)容包括:中心所承擔(dān)的職能、前端業(yè)務(wù)等。提高操作人員的技術(shù)水平,熟悉業(yè)務(wù)的前端業(yè)務(wù)。(2)企業(yè)應(yīng)積極強化文化建設(shè),加強財務(wù)共享服務(wù)中心人員的使命感,以及光榮感等。及時了解財務(wù)人員的思想動態(tài),不定期的開展教育文化相關(guān)活動,在管理當(dāng)中融入人性化的管理,以緩解相關(guān)工作人員的挫折感以及迷茫感。(3)建立完善的財務(wù)共享服務(wù)中心工作人員的考核制度,建立健全激勵相關(guān)的機制。企業(yè)還應(yīng)當(dāng)結(jié)合崗位特點,合理安排崗位,目標(biāo)任務(wù)進行有效的設(shè)置并制定獎罰體制,通過獎勵措施,來激發(fā)工作人員工作的積極性。
3.加強信息處理,預(yù)防信息風(fēng)險
(1)強化平臺建設(shè),提高應(yīng)用能力。不斷強化對建設(shè)平臺的投入,強化巡查以及維護等,不斷對其進行更新和維護。(2)不斷強化創(chuàng)新數(shù)據(jù)開發(fā)方式,組建財務(wù)共享中心。做好財務(wù)數(shù)據(jù)處理的能力。,構(gòu)建智能化共享中心。大數(shù)據(jù)時代的共享中心,數(shù)據(jù)挖掘處理能力是關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)積極引入先進的數(shù)據(jù)過濾和挖掘分析技術(shù),建立數(shù)據(jù)倉庫,根據(jù)業(yè)務(wù)需求,應(yīng)用數(shù)據(jù)分析技術(shù),實現(xiàn)共享中心的管理。
四、結(jié)論
綜上所述,企業(yè)在構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心時,應(yīng)該充分地利用好大數(shù)據(jù)技術(shù),解決其中面臨的各種風(fēng)險及存在的各種問題,以提高企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的工作水平,提升企業(yè)的財務(wù)管理質(zhì)量,促進企業(yè)快速高效發(fā)展。
參考文獻:
李家俊,張宏偉.大數(shù)據(jù)時代的財務(wù)共享研究[J].全國流通經(jīng)濟, 2017,(36).
作者簡介:
趙五福,供職于中能東道集團有限公司。