周思

【摘? 要】隨著我國社會不斷進步發(fā)展，各個領域加大了人才的需求量，同時對社會人才提出了更高的標準，企業(yè)只要牢牢把握住人才資源，才能夠促進企業(yè)長遠發(fā)展。為了促進我國人才建設發(fā)展，要不斷的積累人力資源，人力資源與社會保障局發(fā)揮著重要的作用，人力資源與社會保障局能夠為人才資源提供有效地就業(yè)信息，更好的服務于社會人才。在人力資源與社會保障局的工作中，會生產(chǎn)大量的檔案信息，其中檔案信息內容涉及眾多，加大了人力資源和社會保障局檔案管理工作的難度。故此，本文主要以人力資源和社會保障局檔案管理的有效方法與應用，進行以下幾點分析，以期為我國人力資源和社會保障局檔案資源管理的發(fā)展貢獻出一份力量。

【關鍵詞】人力資源社會保障局;檔案管理;方法

人力資源和社會保障局屬于政府機構，具有執(zhí)行人力資源和社會保障的監(jiān)督、管理與執(zhí)行的職能，為社會人才提供就業(yè)與培訓等相關信息，為社會人才提供社會保障服務，人力資源和社會保障局在社會發(fā)展中占據(jù)著重要的地位。為了提高人力資源與社會保障局工作效率，為廣大社會人才提高更優(yōu)質的社會服務，人力資源與社會保障局應該加強重視檔案管理，并建立完善的檔案管理制度體系，才能夠進一步對檔案進行整理、分類并妥善保管，完成檔案收集、檢查、歸類整理等相關任務，有利于提升檔案管理工作效率，確保人力資源與社會保障局就業(yè)培訓等相關工作順利進行。

1 開展檔案管理工作在人力資源與社會保障局中的意義

在新時期背景下，我國經(jīng)濟不斷發(fā)展，社會對人才的需求量不斷增加，為了培養(yǎng)更多的優(yōu)秀人才，我國加大了對教育事業(yè)的資金投入力度。為了加快我國人才資源發(fā)展建設，人力資源與社會保障局發(fā)揮著重要的作用，借助人力資源與社會保障服務平臺，可以為社會人才提供有效地社會保障，進而消除人才的困惑，激發(fā)人才的工作斗志，讓人才以積極的心態(tài)投入到工作中^[1]。在人力資源與社會保障局工作的過程中，會涉及眾多的業(yè)務種類與內容，業(yè)務的出現(xiàn)，就會使檔案資料增加，其每份檔案資料都具有非常重要的價值與作用，無疑加大了檔案管理工作的難度。為了保障人力資源與社會保障局工作順利進行，應該針對檔案資料進行妥善保管，對于涉及人才就業(yè)與創(chuàng)業(yè)的相關資料進行有效地整理歸類，提升工作人員的安全保護意識，避免在檔案管理時遺漏重要資料，進而使人力資源與社會保障檔案管理水平能夠有效提升。人力資源與社會保障局中的檔案信息，大部分都是人才畢業(yè)信息、就業(yè)信息與創(chuàng)業(yè)信息等內容，關乎于人才的未來發(fā)展，因此應該加強重視人力資源與社會保障局檔案管理，才能夠滿足社會發(fā)展的根本要求。

2 人力資源與社會保障局檔案管理工作存在的問題

2.1 沒有意識到檔案管理的重要性

現(xiàn)階段，大部分人力資源與社會保障局檔案管理工作中，管理人員并沒有意識到檔案管理的重要性，從而忽視檔案管理工作。在人力資源與社會保障局工作開展的過程中，單位領導常常把業(yè)務處理作為工作的重點，忽視檔案管理的作用，并沒有建立完善的檔案管理制度體系，導致檔案管理工作中存在的諸多問題^[2]。阻礙了社會人才的未來發(fā)展，不利于人力資源與社會保障局工作的有效進行。

2.2 檔案管理工作人員職業(yè)水平較低

現(xiàn)階段，在人力資源與社會保障局檔案管理工作中，大部分檔案管理工作人員都是從其他崗位中調遣而來^[3]，并沒有較高的檔案管理經(jīng)驗與管理水平，沒有意識到檔案管理工作的重要性，使檔案管理工作人員缺乏專業(yè)的檔案管理知識，大大降低了檔案管理工作效率與質量，阻礙了人力資源與社會保障管理局的發(fā)展。

3 人力資源與社會保障局檔案管理工作的有效方法

3.1 加強重視檔案管理工作

為了提高人力資源與社會保障局工作的有效性，因此管理人員應該加強重視檔案管理工作，將工作的重點進行有效地轉移，進而提高檔案管理力度，才能夠有效地保障人力資源與社會保障局工作順利進行^[4]。除此之外，人力資源與社會保障局應該加大資金投入力度，進而創(chuàng)建專業(yè)檔案管理隊伍，運用科學先進的檔案管理系統(tǒng)，進而優(yōu)化人力資源與社會保障局檔案管理工作，提高檔案管理效率。

3.2 完善檔案管理制度體系的建立

人力資源與社會保障局相關領導應該加強重視檔案管理意識，認知到檔案管理的重要性，進而完善檔案管理制度體系的建立，彌補傳統(tǒng)檔案管理中的不足。檔案管理制度體系的建立，可以充分結合人力資源與社會保障局管理的實際情況，進而針對檔案管理中存在的相關問題，形成約束力，如發(fā)生檔案資料的泄露、利用檔案資源謀取利益等行為，人力資源與社會保障局部門應該根據(jù)檔案管理制度進行嚴懲，并辭退相關工作人員，對于情節(jié)惡劣的要運用法律的武器，追究法律責任^[5]。與此同時，檔案管理制度建設中還應該增設有效地激勵與懲戒制度，根據(jù)管理工作人員的實際工作情況，進行有效審核，有利于檔案管理制度深入發(fā)展，增加檔案管理的約束力，提高檔案管理工作人員的工作效率。

3.3 實現(xiàn)信息網(wǎng)絡化建設

隨著科學技術不斷創(chuàng)新發(fā)展，人力資源與社會保障局檔案管理中應該運用信息技術手段，進而建立檔案信息網(wǎng)絡化管理平臺，并安排專業(yè)人員進行系統(tǒng)維護與升級等相關工作，確保檔案信息網(wǎng)絡化平臺正常運行。為了提高檔案信息網(wǎng)絡化管理平臺的數(shù)據(jù)安全、可靠，建立人力資源與社會保障局檔案管理內部網(wǎng)站，要求內部工作人員必須設置賬號密碼才能獲得檔案相關資料信息，確保網(wǎng)絡安全。

4 結束語：

綜上所述，人力資源與社會保障局相關管理人員應該加強重視檔案管理工作，了解與認識檔案管理的重要性，進行建立完善的檔案管理制度體系，創(chuàng)建檔案信息網(wǎng)絡化管理平臺，實現(xiàn)信息網(wǎng)絡化建設，提高檔案管理工作質量，確保人力資源與社會保障局工作順利進行，促進社會進步發(fā)展。

參考文獻：

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