陳勇
【摘 要】近年來,隨著時代的發(fā)展,圖書資料管理由傳統(tǒng)的管理方法逐步轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒芾?。本文針對?dāng)前高校圖書資料管理人員素質(zhì)現(xiàn)狀以及實際存在的種種問題,闡述了對提升圖書資料管理人員各方面素養(yǎng)必要性,提出了提升圖書資料管理人員素養(yǎng)具體措施。
【關(guān)鍵詞】圖書資料;管理人員;素養(yǎng)提升
隨著網(wǎng)絡(luò)在圖書管理中的應(yīng)用,圖書資料管理正面臨著重大挑戰(zhàn):一是作為傳統(tǒng)意義的圖書館,將被日益普及的網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、電子化圖書館所替代;二是現(xiàn)代管理手段的引入和運用,將使傳統(tǒng)圖書館電腦化,信息貯存、處理、傳遞更加科學(xué)、方便、快捷、高效。為此,對圖書資料管理人員的素養(yǎng)提升就是當(dāng)務(wù)之急。
1圖書資料管理人員素質(zhì)的現(xiàn)狀分析
我國圖書資料管理人員隊伍的現(xiàn)狀卻令人擔(dān)憂。有些管理人員往往態(tài)度生硬,遇事推誘,不肯方便讀者;有的則表現(xiàn)為“近水樓臺先得月”,把珍貴的資料先留給自己或親友,使得大多數(shù)讀者不能及時看到所需要的資料。這顯然是同圖書館工作者的職業(yè)道德背道而馳的。另外,由于我國高校管理體制和運行機制的特殊性,使得圖書資料室管理人員的進入門檻低。更深層的原因是,人們的觀念陳舊,認(rèn)為圖書資料管理人員只是一批借書還書、守書庫的工作人員,這就使得安排或招聘圖書資料管理人員時,忽略了許多關(guān)鍵的條件要求,結(jié)果是使得圖書資料管理人員的學(xué)歷結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)、知識結(jié)構(gòu)、性別結(jié)構(gòu)極不合理。以前多是照顧安排具有初、高中學(xué)歷的教職工配偶或家屬,后來對學(xué)歷有了進一步的要求,即大?;虮究粕?。但真正學(xué)過圖書館學(xué)或情報信息學(xué)專業(yè)的人員很少,大多沒有受過圖書館學(xué)專業(yè)正規(guī)教育或培訓(xùn),普遍缺乏相關(guān)圖書館專業(yè)管理知識。更為關(guān)鍵的是,相當(dāng)部分圖書資料管理人員只熟悉傳統(tǒng)文獻資料的處理和加工,而面對日新月異的信息技術(shù)和浩如煙海的科技、人文信息卻束手無策,觀念陳舊。
當(dāng)前圖書資料管理人員隊伍的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力水平已經(jīng)不能適應(yīng)時代的要求。針對這一現(xiàn)狀,圖書資料管理人員的學(xué)習(xí)、提高迫在眉睫。
2圖書資料管理人員培訓(xùn)的必要性
眾所周知,人才是構(gòu)成生產(chǎn)力諸要素中最為活躍最具能動性的要素。當(dāng)然,圖書資料管理人員的素質(zhì),也是制約圖書資料能否發(fā)揮最大功能的關(guān)鍵因素。隨著圖書資料管理人員的外部環(huán)境、管理手段和服務(wù)范圍、內(nèi)容的變化,圖書資料管理人員專業(yè)技術(shù)水平和業(yè)務(wù)技能也將要隨之適應(yīng)這種全新的要求。當(dāng)今時代對圖書資料管理人員的綜合素質(zhì)提出了越來越高的要求。
圖書資料管理作為一種社會職業(yè),是有其崗位標(biāo)準(zhǔn)和任職要求的。圖書資料管理在未來的信息環(huán)境和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下起的作用將變得更為重要和突出,要做好圖書資料管理工作關(guān)鍵是要有高素質(zhì)的圖書資料管理人員。要保證有一支隨著時代變化而不斷適應(yīng)的高素質(zhì)的圖書資料管理隊伍,就必須要加強終身學(xué)習(xí)和終身培訓(xùn)?,F(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展可以說是日新月異,知識的更新周期大大縮短,信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在現(xiàn)代圖書資料管理中的廣泛應(yīng)用,使得圖書資料管理人員必須要不斷適應(yīng)時代發(fā)展和科技發(fā)展,更新知識,不斷改善自己的智能結(jié)構(gòu)與知識結(jié)構(gòu),提高技能水平和業(yè)務(wù)能力。
3提高管理人員素質(zhì),增強工作能力的途徑
加強對圖書資料管理工作人員的管理,不斷提高工作人員的自身素質(zhì),建立一支思想端正,業(yè)務(wù)精通,技術(shù)過硬的工作人員隊伍。
3.1樹立全心全意為讀者服務(wù)的思想
圖書資料室工作的宗旨就是為讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),圖書資料管理人員要把“讀者第一”、“服務(wù)至上”、“一切為了讀者”的口號落實在實際行動中,要把讀者放在圖書資料室整個工作的核心位置,做到“一切為了讀者、為了讀者的一切”。要熱愛讀者,尊重讀者,對讀者視若親人。要以滿足讀者的需要為己任,想讀者之所想,急讀者之所急,不辭勞苦、不怕疑難繁瑣,不計個人榮辱得失,盡最大努力滿足讀者的需求。同時,管理人員要嚴(yán)于律己。經(jīng)常把自己置于讀者的心理位置上去認(rèn)識、體驗、思考,縮短與讀者之間的距離。要善于觀察,做到“眼勤”,看他們是否需要你的幫助,由此贏得讀者的信任,從而彼此建立起良好的“供求”關(guān)系。
3.2具備良好的文化修養(yǎng)和專業(yè)素質(zhì)
圖書資料室工作的好壞,在很大程度上取決于圖書資料管理人員素質(zhì)的高低。一個優(yōu)秀的圖書資料管理人員不僅需要熟練掌握圖書管理的業(yè)務(wù)技術(shù),還必須廣泛涉獵其他學(xué)科的知識,在知識方面,要見多識廣;在能力方面,要做到一專多能。
3.3學(xué)會與他人和睦相處
單位的圖書資料管理人員從事的工作主要是借借還還的事務(wù)性勞動。“單調(diào)乏味”很容易使人產(chǎn)生厭倦情緒,而個別讀者的不尊重行為,也會使圖書資料管理人員產(chǎn)生抵觸情緒,這些消極情緒會對工作產(chǎn)生不同程度的干擾。所以圖書資料管理人員要具備挑戰(zhàn)自我的精神,克服消極情緒,增強信心,提高思想覺悟,妥善化解與讀者之間的矛盾。
3.4開展繼續(xù)教育
提高在職人員業(yè)務(wù)素質(zhì)在職繼續(xù)教育是提高圖書館編目員素質(zhì)的重要途徑。
3.5將圖書檔案的信息數(shù)字化。
在建設(shè)事業(yè)單位圖書管理信息化的過程中,圖書檔案的信息數(shù)字化是最基本的部分,沒有圖書檔案的信息數(shù)字化,就無法進行事業(yè)單位圖書管理的信息化建設(shè),因此,相關(guān)工作人員要摒棄傳統(tǒng)的館藏建設(shè)的想法,充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)信息資源的優(yōu)勢和作用,尤其是在利用信息網(wǎng)絡(luò)的時候,更要統(tǒng)籌規(guī)劃,要結(jié)合事業(yè)單位的實際,為閱讀者盡可能的提高更多更全面的圖書資源。
總之,對圖書資料管理人員素養(yǎng)提升是時代發(fā)展的要求,是社會發(fā)展和科技進步的要求,只有通過不斷的學(xué)習(xí),提升自身各方面素養(yǎng),才能更好的服務(wù)顧客,切實做好圖書管理工作。
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(作者單位:江蘇省鹽城市人民政府辦公室)