孟靜

【摘 要】隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展，檔案工作也受到了挑戰(zhàn)，而現(xiàn)在的基層檔案工作人員的綜合素質(zhì)普遍較低，這主要體現(xiàn)在三個(gè)方面：第一，職業(yè)責(zé)任感淡薄，道德修養(yǎng)不夠；第二，專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平不高；第三，檔案工作人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)落后。為了提高基層檔案工作人員的總綜合素質(zhì)：首先，提高檔案工作人員的政治素質(zhì)和職業(yè)責(zé)任意識(shí)；第二，提高檔案工作人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)；第三，鼓勵(lì)檔案工作人員創(chuàng)新。

【關(guān)鍵詞】基層檔案工作者；綜合素質(zhì)；政治素養(yǎng)；專(zhuān)業(yè)技能

引言

信息技術(shù)的發(fā)展影響著人們生活的方方面面，其中包括檔案工作。過(guò)去，檔案管理為勞動(dòng)密集型工作，需要大量的勞動(dòng)力滿足檔案的整理、分類(lèi)、查找等工作?，F(xiàn)在，檔案的管理依賴(lài)于計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)。這種工作方式的變革對(duì)工作人員提出了新的挑戰(zhàn)。時(shí)代呼喚具有高素質(zhì)、高技能的現(xiàn)代化檔案信息管理人才，由此可見(jiàn)，提高基層檔案工作者的基本素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)檔案工作的進(jìn)一步發(fā)展成為了現(xiàn)在必須解決的問(wèn)題。

一、基層檔案工作者素質(zhì)現(xiàn)狀分析

（一）職業(yè)責(zé)任感淡薄，道德修養(yǎng)不夠

檔案是一個(gè)人的重要記錄，涉及到一個(gè)人所有信息，因此，檔案工作人員必須具有高度的責(zé)任感。檔案工作與其他工作有明顯的差別，一方面，檔案工作長(zhǎng)期與資料和電腦打交道，檔案工作人員在工作中國(guó)與人打交道，因此，在工作他們?nèi)狈π迈r感和成就感。另一方面，檔案工作的待遇比較低，在職稱(chēng)評(píng)定和崗位津貼上存在諸多的不均，因此，無(wú)法提高人員的工作積極性。上述原因?qū)е铝藱n案工作人員對(duì)檔案工作缺乏正確的判斷，檔案工作人員的職業(yè)責(zé)任感淡薄。

（二）專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平不高

檔案管理是需要一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí)的，按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，基層檔案館的檔案技術(shù)管理人員應(yīng)當(dāng)為23人以上，但是實(shí)際工作中只有一半左右。專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平成為了阻礙檔案管理的一座大山。檔案管理工作人員只能應(yīng)付一般的檔案工作。隨著檔案管理信息化的發(fā)展，檔案工作中需要大量的計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)和檔案專(zhuān)業(yè)的符合型人才，但是這種人才的數(shù)量屈指可數(shù)，根本無(wú)法滿足檔案工作的需要。

（三）檔案工作人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)落后

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，檔案的工作方式發(fā)生了翻天覆地的變化。但是檔案工作人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)并沒(méi)有隨著更新，這就導(dǎo)致專(zhuān)業(yè)知識(shí)和工作實(shí)踐之間產(chǎn)生鴻溝，從而阻礙了檔案管理工作的展開(kāi)。檔案工作人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)落后的原因包括兩個(gè)方面：第一，檔案缺乏相應(yīng)的職業(yè)培訓(xùn)，無(wú)法讓檔案工作人員接觸到最新的工作方式；第二，檔案工作人員安于現(xiàn)狀，自我提升意識(shí)淡薄。

二、提升基層檔案工作者的綜合素質(zhì)途徑

在信息大爆炸背景下，社會(huì)對(duì)檔案工作人員的要求不斷提高。我認(rèn)為，檔案工作人員應(yīng)當(dāng)具備以下的素質(zhì)：首先，應(yīng)該具有較高的政治素養(yǎng)和職業(yè)責(zé)任感。檔案工作枯燥乏味，檔案工作人員必須能夠堅(jiān)定自己的信念，愛(ài)崗敬業(yè)、堅(jiān)持不懈才能將檔案工作做好；其次，應(yīng)該具有專(zhuān)業(yè)知識(shí)，而這里的專(zhuān)業(yè)知識(shí)指的是檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)和計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，只有不斷提高專(zhuān)業(yè)技能才能讓工作的效率和質(zhì)量得到顯著提高，從而讓檔案工作滿足社會(huì)的發(fā)展需求；第三，檔案工作人員勤于思考，主動(dòng)學(xué)習(xí)。隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展，檔案實(shí)踐工作也越來(lái)越復(fù)雜，只有檔案工作人員不斷學(xué)習(xí)，更新自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，才能保證其不被社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)所淘汰；第四，檔案工作人員必須具有開(kāi)拓精神。

也就是說(shuō)，檔案工作人員具有創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新思維，能夠隨著檔案工作實(shí)踐的需要及時(shí)調(diào)整工作方式，以此為領(lǐng)導(dǎo)決策、為改革開(kāi)放和現(xiàn)代化建設(shè)提供全面、主動(dòng)、及時(shí)、有效服務(wù)的目的。因此，我們應(yīng)該從以下幾個(gè)方面提高檔案工作人員的綜合素質(zhì)。

（一）提高檔案工作人員的政治素質(zhì)和職業(yè)責(zé)任意識(shí)

首先，檔案工作人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)黨的路線、方針政策的學(xué)習(xí)，從而讓其進(jìn)一步了解檔案工作的重要作用，提高其為人民服務(wù)的意識(shí)。其次，檔案工作人員應(yīng)當(dāng)具有高度的組織性和紀(jì)律性。檔案工作人員應(yīng)當(dāng)遵守相關(guān)的法律規(guī)范和單位規(guī)章制度，履行保密義務(wù)。其次，相關(guān)單位可以將檔案工作人員的政治素養(yǎng)和職業(yè)責(zé)任量化為客觀的指標(biāo)融入到考評(píng)之中。從而提高檔案管理員進(jìn)行政治學(xué)習(xí)的積極性。

（二）提高檔案工作人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)

如前所述，檔案工作需要一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，因此，應(yīng)當(dāng)提高檔案工作人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。首先，應(yīng)當(dāng)通過(guò)學(xué)生分配、社會(huì)招聘等多種渠道積極吸引高層次檔案專(zhuān)業(yè)人才到檔案部門(mén)工作，讓檔案部門(mén)能夠有充足的人才來(lái)源。第二，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案工作人員的職業(yè)培訓(xùn)。職業(yè)培訓(xùn)的開(kāi)展可以讓檔案工作人員接觸到最新的技術(shù)和實(shí)踐。職業(yè)培訓(xùn)可以讓一些年長(zhǎng)的有經(jīng)驗(yàn)的檔案工作人員重新學(xué)習(xí)信息技術(shù)，從而提高其工作效率和工作能力。第三，注重加強(qiáng)檔案工作人員之間的專(zhuān)業(yè)知識(shí)交流。檔案工作人員之間既有分工又有合作，如果固步自封往往會(huì)讓工作效率降低，因此，檔案工作人員應(yīng)該積極交流，從而找到自己的缺點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)專(zhuān)業(yè)技能的進(jìn)一步提高。

（三）鼓勵(lì)檔案工作人員創(chuàng)新

創(chuàng)新是社會(huì)發(fā)展的源泉和動(dòng)力，創(chuàng)新能力也是檔案工作人員的必然需求。要提高檔案工作人員的創(chuàng)新能力，首先，檔案部門(mén)的應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)創(chuàng)新。當(dāng)工作人員提出創(chuàng)新的建議時(shí)，應(yīng)當(dāng)積極地看待，對(duì)于有建設(shè)意義的可以在實(shí)踐中運(yùn)用。其次，檔案部門(mén)可以將員工創(chuàng)新作為一項(xiàng)考核標(biāo)準(zhǔn)，以提高檔案工作人員創(chuàng)新的積極性。最后，檔案工作人員應(yīng)當(dāng)提高創(chuàng)新意識(shí)，改變墨守成規(guī)，讓檔案工作能夠充分發(fā)揮應(yīng)有的作用。

結(jié)語(yǔ)

在常人的眼中，檔案工作是枯燥的、重復(fù)的。但是，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，檔案工作必須與社會(huì)生活緊密聯(lián)系。為了檔案工作適應(yīng)的社會(huì)環(huán)境必須提高檔案工作人員你的綜合素質(zhì)。檔案工作人員的綜合素質(zhì)包括：政治素養(yǎng)、專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)、創(chuàng)新能力。只有將三者結(jié)合起來(lái)才能檔案工作人員適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的人才競(jìng)爭(zhēng)，從而提高工作的效率。與此同時(shí)，我們需要認(rèn)識(shí)到檔案工作人員素質(zhì)的提高并不是一朝一夕可以完成，是一個(gè)長(zhǎng)期的、持續(xù)的過(guò)程。因此，我們?nèi)孕枰粩嗟难芯亢吞剿鳌?/p>

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（作者單位：黑河市愛(ài)輝區(qū)國(guó)家級(jí)水稻灌溉試驗(yàn)重點(diǎn)站）