王思合

摘 要：隨著時代的發(fā)展，我國建筑行業(yè)呈現(xiàn)出新的發(fā)展趨勢，為了在激烈的市場競爭中獲得一席之地，建筑企業(yè)應對項目管理組織結(jié)構(gòu)加以完善，為企業(yè)今后的發(fā)展作出貢獻。建筑企業(yè)項目管理內(nèi)容繁多，通過項目管理組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計可為企業(yè)管理提供有效的參考意見。

關(guān)鍵詞：建筑工程；項目管理；組織結(jié)構(gòu)

1 前言

建筑工程項目管理涉及的范圍較大，步驟較多，具有一定系統(tǒng)性，如若建筑工程項目結(jié)構(gòu)不合理便會對工程項目的建設(shè)造成不良影響。由此可見，項目管理組織結(jié)構(gòu)設(shè)計對工程穩(wěn)定性存在一定聯(lián)系，為確保建筑工程項目施工的有效實施，建筑企業(yè)應對傳統(tǒng)管理組織加以創(chuàng)新，建立以項目為主體的管理模式，提高項目管理水平。

2 傳統(tǒng)項目管理組織結(jié)構(gòu)研究

經(jīng)筆者研究，傳統(tǒng)項目管理組織結(jié)構(gòu)通常可分為三種類型，即職能式、項目式、矩陣式，這三種不同組織結(jié)構(gòu)形式各種特點不同，并發(fā)揮著不同管理效果。職能式管理組織通常在技術(shù)項目中得到應用，具有一定局限性，另外職能式管理對客戶的認知相對匱乏，且反應速度較慢；項目式管理可實現(xiàn)對資源的有效控制，但滿足客戶需求，但這種管理模式在資源管理中缺乏調(diào)配，導致知識信息交流的缺乏；矩陣式管理的應用可確保資源的合理利用，提高資源應用效率，同時具有良好的溝通效果，但這種管理模式的運用會呈現(xiàn)出多重領(lǐng)導局面，導致項目管理前協(xié)調(diào)機制的匱乏。

由此可見，不同項目管理組織結(jié)構(gòu)形式均有不同的應用特點，所發(fā)揮的效果也各不相同，因此建筑企業(yè)在項目管理中應根據(jù)實際特點來選擇項目管理組織形式。

3 項目管理對組織結(jié)構(gòu)的要求

目前來看，我國建筑行業(yè)呈現(xiàn)出良好的發(fā)展勢頭，逐漸從小規(guī)模朝大規(guī)模發(fā)展，基于這種情況下建筑企業(yè)項目管理面臨的問題也日漸突出，如若建筑企業(yè)各項目與職能部門間的關(guān)系發(fā)展不均衡，便會對企業(yè)組織結(jié)構(gòu)造成影響，據(jù)此，建筑企業(yè)應對以下問題加以重視。

3.1 解決項目間平衡問題

建筑企業(yè)在項目管理工作中應對項目之間平衡問題加以處理，在解決問題中不僅需對項目內(nèi)部平衡問題加以解決，還需對多個項目間的平衡問題進行處理。值得注意的是不同項目管理難度不同，且各收益不一致，難免會引發(fā)利益的沖突，據(jù)此對平衡問題進行處理顯得尤為重要，通過這一手段可確保各項目的有效實施，促進企業(yè)利益最大化。

3.2 對職能部門與項目部門間關(guān)系進行處理

一般來說，智能部門與項目部門間的不平衡問題會導致二者間矛盾的發(fā)生，一般來說，智能部門一般是對單一項目開展管理，且管理處理手段相對單一?；诙囗椖拷?jīng)營下，職能部門可實現(xiàn)多個項目的處理，據(jù)此對智能部門與項目部門提出了更高要求。

3.3 多方領(lǐng)導問題的處理

經(jīng)筆者了解，多項目管理與單項目管理中，多方領(lǐng)導問題更加突出，尤其針對同一個項目，多個領(lǐng)導意見無法統(tǒng)一，對后續(xù)工作的開展造成不良影響，據(jù)此建筑企業(yè)在管理工作中應對多方領(lǐng)導問題進行處理。

4 基于流程導向的項目管理組織結(jié)構(gòu)設(shè)計要點

4.1 職能部門協(xié)作困難的局面

基于傳統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)管理下，相關(guān)人員應將信息及時匯報給上級，以此為依據(jù)考接受上級指示，然而這種方式的運用使企業(yè)各部門間銜接不緊密，在流程導向之下相關(guān)職能人員只能向項目經(jīng)理匯報工作內(nèi)容，通過項目經(jīng)理的指導確保建筑企業(yè)職能崗位整體性的提升，加強各崗位間的聯(lián)系使相互推諉現(xiàn)象得到解決，同時還可促進流程運營效率的提升。

4.2 多方領(lǐng)導的發(fā)展局面

多方領(lǐng)導局面在項目管理中十分常見，這一現(xiàn)狀將導致企業(yè)項目管理效果大打折扣，據(jù)此建筑企業(yè)應對多方領(lǐng)導管理局面加以改善，在流程導向組織之下，對各個步驟科學設(shè)計。與此同時建筑企業(yè)還可通過流程導向理論評價團隊成員的管理效果，以此作為考核標準，長此以往職能部門經(jīng)理責任感便會逐漸減弱?；谶@種情況下項目經(jīng)濟獲得授權(quán)，使多方領(lǐng)導局面得以改善。通過這些問題的解決與處理來實現(xiàn)建筑工程項目管理工作的有效實施。

5 建筑工程項目管理組織結(jié)構(gòu)設(shè)計對策

為構(gòu)建合理的項目管理組織結(jié)構(gòu)，還應對內(nèi)部承包責任制進行建設(shè)、增強成本管理責任意識，為建筑工程項目管理的開展奠定基礎(chǔ)。

5.1 幫助企業(yè)建設(shè)內(nèi)部承包責任制

在建筑工程建設(shè)項目全過程管理中，各施工企業(yè)可結(jié)合自身特點建立施工企業(yè)內(nèi)部承包責任制度，以幫助企業(yè)進一步完善建筑工程項目建設(shè)經(jīng)理管理體制。通過有效疏導企業(yè)內(nèi)部經(jīng)理部門與企業(yè)下屬員工間的關(guān)系，可構(gòu)建有目標、有重點的施工組織與施工計劃，以確保公司上、下各職能部門均能為建筑工程建設(shè)項目管理服務(wù)。在此過程中企業(yè)項目經(jīng)理基于項目責任制，應充分行使自己的職權(quán)，除了要對建筑工程建設(shè)全過程進行質(zhì)量安全管理及成本管理外，還應協(xié)調(diào)好各施工組織間關(guān)系。通過建筑工程建設(shè)項目總成本實施約束機制，以達到建筑工程成本控制目的。

5.2 增強企業(yè)成本管理責任意識

工程項目成本管理任務(wù)的完成需要企業(yè)上下員工齊心協(xié)力來完成。通過在企業(yè)內(nèi)部實施嚴格的項目成本管理制度，進一步強化企業(yè)員工成本管理責任意識提升項目經(jīng)理部門工作人員項目管理能力。一方面，需要確保企業(yè)項目管理部門能夠?qū)⒔ㄖこ添椖砍杀竟芾碇贫嚷鋵嵉矫總€崗位與每個職員之上；另一方面，還要求企業(yè)項目經(jīng)理部門中的每個成員都能以統(tǒng)一化、系統(tǒng)化與嚴格化的標準規(guī)范自己與約束自己，并積極指導自己的行為，進而促進建筑工程建設(shè)按照預期目標與實施計劃進行。除此之外，項目管理企業(yè)還應根據(jù)公司業(yè)務(wù)特征，設(shè)立嚴格的獎懲責任制度。

5.3 合理的制定施工計劃

建筑工程施工作為一項系統(tǒng)性的工程，在工作開始之前要有圖紙來確定工作目標，但是工程建設(shè)這項工作比較復雜，有圖紙也是遠遠不夠的。要想將工作做得更好，在開展工作之前還要定制一套合理的施工計劃，這套施工計劃也要由專業(yè)的經(jīng)驗豐富的工作來制定，包括工作人員怎樣來進行分工，出現(xiàn)了問題要有一個專門負責人來解決問題。在這樣一套的施工計劃中，完工的具體期限也要有所標注，這樣在投入工作的時候就有了明確的方向，成功避免了工程延期問題的出現(xiàn)。在施工前分包企業(yè)要對施工地點、工程內(nèi)容、施工過程等因素做詳細調(diào)研，分析各方面的影響因素，采用合理有效的施工方法，在施工方案中也要設(shè)立合理的工作流程，確保各個部門小組能夠及時交流工程的動態(tài)信息，對每個部位、每個程序、每個階段都能及時掌控，進行合理的分析和部門銜接，穩(wěn)定的按照工程方案的目標和進度施工。

6 結(jié)束語

項目管理是一個系統(tǒng)而又復雜的體系，在依法實施項目有關(guān)合同內(nèi)容規(guī)定基礎(chǔ)上，做好項目全過程管理協(xié)調(diào)工作，進而實現(xiàn)人、物、財、機等多要素間的有效協(xié)調(diào)與優(yōu)化配置，以降低工程項目建設(shè)管理風險，通過對項目管理組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計可為企業(yè)項目管理工作的實施提供科學依據(jù)，實現(xiàn)對企業(yè)資源的合理控制，對多方領(lǐng)導難題加以解決，確保項目部門與職能部門間關(guān)系的平衡性，對我國建筑事業(yè)的發(fā)展起到有效促進。

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