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        大數(shù)據(jù)時(shí)代高校學(xué)生檔案管理的挑戰(zhàn)與對策

        2018-10-21 23:43:53張曉輝
        傳播力研究 2018年25期
        關(guān)鍵詞:挑戰(zhàn)與對策大數(shù)據(jù)時(shí)代

        張曉輝

        摘要:現(xiàn)階段,大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)來臨,其對社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域造成很大的影響,其中也包括高等教育。在高等院校的工作當(dāng)中,學(xué)生檔案管理是其中非常關(guān)鍵的構(gòu)成部分,對于學(xué)生的學(xué)習(xí)與發(fā)展有著很大的影響,不僅如此,還會(huì)對高校工作的正常運(yùn)行造成影響。在這里,需要根據(jù)現(xiàn)階段大數(shù)據(jù)發(fā)展的狀況,對這種時(shí)代背景下的高校檔案管理所面臨的挑戰(zhàn)展開深入的分析,并提出相關(guān)解決策略,希望可以給以后有關(guān)研究一定的參考依據(jù)。

        關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時(shí)代;高校學(xué)生檔案管理;挑戰(zhàn)與對策

        大數(shù)據(jù)出現(xiàn)以后,便以極快的速度在全球發(fā)展起來。這樣的發(fā)展趨勢顯然已經(jīng)成為云計(jì)算等之后的新技術(shù)發(fā)展潮流。事實(shí)上,現(xiàn)如今各行各業(yè)都已經(jīng)采用了大數(shù)據(jù)技術(shù),并且將其充分結(jié)合起來,希望借此能夠得到良好的發(fā)展,教育界也是如此。現(xiàn)在的學(xué)生能夠充分接觸各種網(wǎng)絡(luò),他們平時(shí)的社交、學(xué)習(xí)、信息查詢等都是通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的。大數(shù)據(jù)時(shí)代對我國高等教育產(chǎn)生了巨大的影響。數(shù)據(jù)分析對社會(huì)各界的發(fā)展都起到了很大的推動(dòng)作用,這也大數(shù)據(jù)發(fā)展迅猛的主要因素。高校是我國的人才培養(yǎng)基地,需要給予學(xué)生更好的教學(xué)資源,還要解決學(xué)生的后顧之憂。高校學(xué)生檔案管理工作可以說是學(xué)校各種教育與管理工作的具體展現(xiàn),過去的管理方式并不符合現(xiàn)今發(fā)展的需要,高校檔案管理部分需要積極的應(yīng)對新時(shí)代所帶來的各種挑戰(zhàn)。

        一、大數(shù)據(jù)概述

        所謂的大數(shù)據(jù)最早其實(shí)是由美國提出來的一個(gè)概念,并且2008年發(fā)布了相關(guān)的???,在后來的2011年,麥肯錫也對大數(shù)據(jù)相關(guān)的運(yùn)用做出了細(xì)致的報(bào)告。不過,現(xiàn)如今大數(shù)據(jù)依舊缺乏統(tǒng)一的定義,根據(jù)不少學(xué)者的觀點(diǎn),其實(shí)大數(shù)據(jù)就是4V數(shù)據(jù)。所謂的4v數(shù)據(jù)就是海量、多種類、高價(jià)值以及快速。由此可見,大數(shù)據(jù)其重點(diǎn)就是對大量數(shù)據(jù)展開快速的處理,從而發(fā)揮出其中更大的價(jià)值[1]。大數(shù)據(jù)技術(shù)的信息采集、處理、分析等規(guī)模都遠(yuǎn)超一般的數(shù)據(jù)處理軟件,其可以幫助學(xué)生更加快速的獲取豐富的知識(shí),還可以讓教師有效的了解學(xué)生學(xué)習(xí)興趣,從而采取更加有效的教學(xué)方法。

        通過大數(shù)據(jù)可以將突破時(shí)間以及空間的限制展開信息的分享和傳遞。大數(shù)據(jù)不僅僅是表面的數(shù)據(jù)形式,相關(guān)的數(shù)據(jù)背景、信息評價(jià)等都是大數(shù)據(jù)所包含的重要內(nèi)容,所以說其還有著不少潛在價(jià)值有待挖掘[2]。大數(shù)據(jù)能夠?qū)⑾嚓P(guān)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行整合,然后挖掘出更多的數(shù)據(jù)價(jià)值。根據(jù)這些經(jīng)驗(yàn),能夠?qū)κ录葘淼陌l(fā)展走向做出合理的預(yù)測,由此可見,大數(shù)據(jù)還擁有著預(yù)警價(jià)值。

        二、大數(shù)據(jù)時(shí)代高校學(xué)生檔案管理面臨的挑戰(zhàn)

        現(xiàn)如今,大數(shù)據(jù)得到了很大的發(fā)展,在這樣的時(shí)代背景下,我國的高校學(xué)生檔案管理工作有了更多的發(fā)展機(jī)會(huì),但其也帶來了很大的挑戰(zhàn),已經(jīng)對我國高校管理工作產(chǎn)生了各方面的影響,學(xué)生檔案管理就是其中非常突出的代表。從不少大學(xué)學(xué)生檔案管理工作當(dāng)中都可以發(fā)現(xiàn),其都收到了大數(shù)據(jù)很大的影響。具體來說,紙質(zhì)檔案存儲(chǔ)量不夠、檔案管理技術(shù)需要提升等挑戰(zhàn),下面就在這些挑戰(zhàn)展開詳細(xì)的論述[3]。

        (一)紙質(zhì)檔案存儲(chǔ)量不夠

        過去的大學(xué)學(xué)生檔案管理過程當(dāng)中,學(xué)生檔案一般都是對學(xué)生平時(shí)的表現(xiàn),比如學(xué)習(xí)成績、獎(jiǎng)懲狀況等進(jìn)行記錄。不過,現(xiàn)如今社會(huì)對于復(fù)合人才變得更為需要,單純的從學(xué)生的學(xué)習(xí)成績等方面進(jìn)行考察已經(jīng)無法滿足社會(huì)的需要[4]。高校的檔案歸檔范圍也需要進(jìn)行一定的擴(kuò)展。有些高校的學(xué)生檔案不僅把上面的信息記錄其中,還把學(xué)生的誠信、心理、實(shí)踐檔案都?xì)w納到學(xué)生檔案當(dāng)中,讓其內(nèi)容變得更加豐富,學(xué)校與社會(huì)都能夠?qū)W(xué)生有更加全面深入的認(rèn)識(shí)。對于大多數(shù)高校來說,它們的學(xué)生檔案管理工作往往是針對紙質(zhì)檔案的管理,一般都是采用人工管理的方式,數(shù)字化的管理還在摸索當(dāng)中。這種管理方式明顯落后,無法與時(shí)俱進(jìn),學(xué)生的檔案信息也無法得到充分的應(yīng)用。

        (二)檔案管理技術(shù)存在的問題

        在大數(shù)據(jù)時(shí)代,高校的學(xué)生檔案管理工作需要將大這個(gè)概念充分的展現(xiàn)出來,換句話來說,需要帶過去的管理工作上,堅(jiān)持大檔案以及大服務(wù)的方向不斷發(fā)展。只有如此,用戶才可以快捷的得到自己想要的信息。高校大學(xué)生檔案管理當(dāng)中,需要對管理的方法展開創(chuàng)新,從而讓學(xué)生檔案管理變得更加多元、可視化,為用戶提供優(yōu)質(zhì)的學(xué)生檔案信息服務(wù),滿足用戶的各種個(gè)性需要。所以,高校的學(xué)生檔案管理,需要更強(qiáng)的管理技術(shù)。有部分高校通過學(xué)生電子檔案展開管理,不過這種方法在信息更新以及服務(wù)方面還存在著非常嚴(yán)重的滯后性。在信息的收集整理方面,其所消耗的時(shí)間都比較長。這種學(xué)生檔案的管理方式和大數(shù)據(jù)時(shí)代的需要有很大沖突。

        三、大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下高校做好學(xué)生檔案管理工作的措施

        高校若想要提升學(xué)生檔案管理工作的質(zhì)量,對學(xué)生展開全面、有效的,培養(yǎng),就必須高度重視檔案管理工作,對其中出現(xiàn)的問題進(jìn)行全面的分析。針對學(xué)生檔案管理落后的因素,提出有效的解決策略。還需要對學(xué)生檔案管理展開全新的完善。下面就對這些措施展開詳細(xì)的論述。

        (一)加強(qiáng)對學(xué)生檔案管理的重視,對資源進(jìn)行有效整合

        大數(shù)據(jù)時(shí)代下,高校學(xué)校對學(xué)生檔案管理工作加強(qiáng)重視。在過去的學(xué)校管理工作當(dāng)中,學(xué)生檔案管理顯得無足輕重。這種說法即便有點(diǎn)夸張,不過也是高校學(xué)生檔案管理工作被嚴(yán)重忽略的事實(shí)反映。所以,高校一定要加強(qiáng)對學(xué)生檔案管理工作的重視,不管是在思想亦或者是行動(dòng)方面,都需要投入更多的精力以及人力,制定相關(guān)的制度保證。除此之外,高校還需要樹立好大數(shù)據(jù)的檔案管理觀念,并且將相關(guān)的資源充分的優(yōu)化整合,確保學(xué)校教學(xué)以及管理工作可以順利的進(jìn)行化。大數(shù)據(jù)平臺(tái)讓學(xué)生管理檔案管理工作變得更加可視化。

        (二)建立大數(shù)據(jù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)檔案管理的可視化

        高校需要建立好大數(shù)據(jù)平臺(tái),這樣就可以讓學(xué)生檔案管理工作變得更加可視化。具體來說,需要運(yùn)大數(shù)據(jù)技術(shù)對學(xué)生相關(guān)的檔案信息展開有效的收集整合以及運(yùn)用。比如說,學(xué)校在展開檔案管理工作的過程當(dāng)中,要想通過學(xué)生檔案有效的了解到不同專業(yè)的人數(shù)比,其可以直接對數(shù)據(jù)進(jìn)行觀察,從而得到想要的答案。在過去,學(xué)校要想了解到自己以及相關(guān)的院校所具有的優(yōu)勢以及劣勢,就需要拜托專門的機(jī)構(gòu)展開數(shù)據(jù)研究.利用學(xué)生檔案,高校就可以直接的了解到管理工作方面的優(yōu)勢以及劣勢。大數(shù)據(jù)平臺(tái)還可以幫助相關(guān)的部門展開學(xué)生信息的整合。

        (三)開發(fā)符合學(xué)生管理的大數(shù)據(jù)分析工具

        高校的檔案管理工作,包括教師以及學(xué)生的檔案管理,不僅如此,其還涉及到行政人員的檔案管理。學(xué)生的檔案管理工作需要根據(jù)實(shí)際的狀況進(jìn)行細(xì)致的分析,從而給學(xué)生檔案管理制定出符合學(xué)生發(fā)展需要的大數(shù)據(jù)分析工具。這個(gè)過程當(dāng)中,高校不僅要將自己的人才優(yōu)勢充分的發(fā)揮出來。還需要和有關(guān)的科技企業(yè)進(jìn)行良好、密切的合作,相互促進(jìn),把人才優(yōu)勢以及資金優(yōu)勢有機(jī)的結(jié)合起來。通過科技企業(yè)的力量,對學(xué)生數(shù)字檔案資源展開深入而有效的挖掘?,F(xiàn)如今,有一些高校通過大數(shù)據(jù)優(yōu)勢和科技企業(yè)進(jìn)行密切合作,在學(xué)生資助以及獎(jiǎng)學(xué)金申請等方面研發(fā)出了符合學(xué)校實(shí)際情況的學(xué)生信息管理系統(tǒng)。

        四、總結(jié)

        根據(jù)上文論述可以得知,在大數(shù)據(jù)背景之下,高校學(xué)生檔案管理雖然有更多的發(fā)展機(jī)會(huì),但也面臨著相關(guān)的挑戰(zhàn)。因此,高校學(xué)生檔案管理部門必須要深入、全面的發(fā)現(xiàn)實(shí)際工作當(dāng)中存在的各種問題,并且對這些問題進(jìn)行深入的分析,通過大數(shù)據(jù)具有的優(yōu)勢,還需要充分發(fā)揮高校的人才優(yōu)勢,加強(qiáng)學(xué)生檔案的管理,對相關(guān)的資源進(jìn)行優(yōu)化,建立好大數(shù)據(jù)平臺(tái),這樣就可以讓高校學(xué)生檔案管理變得更加可視化,對檔案管理不斷進(jìn)行完善,從而讓其滿足現(xiàn)階段大數(shù)據(jù)時(shí)代的需要,為學(xué)生提供更好的學(xué)習(xí)資源,解決他們的后顧之憂,還需要給學(xué)生建立出良好的外部環(huán)境,讓他們輕松、全身心的進(jìn)行學(xué)習(xí)。

        參考文獻(xiàn):

        [1]張繼紅.大數(shù)據(jù)時(shí)代高校學(xué)生檔案管理的挑戰(zhàn)與對策探討[J].辦公室業(yè)務(wù),2017 (21):108.

        [2]董惠琴.大數(shù)據(jù)時(shí)代高校學(xué)生檔案管理的挑戰(zhàn)與對策分析[J].蘭臺(tái)世界,2017 (20):31-33.

        [3]張冉妮,楊松平.大數(shù)據(jù)時(shí)代高校學(xué)生檔案管理的挑戰(zhàn)與對策研究[J].蘭臺(tái)世界,2015 (02):21-22.

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