周同 張望 郭希賢
摘要:在經(jīng)濟(jì)和科技飛速發(fā)展的今天,互聯(lián)網(wǎng)以及計(jì)算機(jī)的在信息化、全球化等方面起到了巨大的促進(jìn)作用。以計(jì)算機(jī)為載體的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)不僅能夠完成傳統(tǒng)的人工記賬、查賬的工作,還能夠完成一些人腦完不成的數(shù)據(jù)分析判斷等高復(fù)雜的工作。由于會(huì)計(jì)信息化的飛速發(fā)展將使其在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中發(fā)揮著重大的作用,因此在這一形勢(shì)下加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)研究工作將能在一定程度上有利于企業(yè)的快速良性發(fā)展。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;財(cái)務(wù)管理;會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
一、會(huì)計(jì)信息化相關(guān)概述
會(huì)計(jì)信息化主要是運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)、軟件以及計(jì)算機(jī),優(yōu)化、改造傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模型,將信息技術(shù)與會(huì)計(jì)工作充分融合,建立便捷、高效率、高質(zhì)量的現(xiàn)代化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),以達(dá)到為企業(yè)管理者提供真實(shí)有效的會(huì)計(jì)信息的目的。其目標(biāo)主要是運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù),促進(jìn)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論、工作方法等全面發(fā)展、創(chuàng)新,進(jìn)而構(gòu)建能夠滿足時(shí)代發(fā)展要求的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。信息化是工業(yè)化之后的又一場(chǎng)革命。在信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)普及運(yùn)用的背景下,信息化已經(jīng)成為各領(lǐng)域的發(fā)展的重要趨勢(shì)。會(huì)計(jì)信息化,不僅為企業(yè)會(huì)計(jì)核算、管理、決策等工作提供了信息系統(tǒng)支持,也要求企業(yè)以會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為中心,培養(yǎng)信息化人才、建立信息化制度、開(kāi)發(fā)信息化系統(tǒng),進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)在信息技術(shù)的運(yùn)用中,實(shí)現(xiàn)管理一體化,獲得進(jìn)一步的發(fā)展。
二、現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題
(一)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的資金投入較少
現(xiàn)代企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題主要是由于企業(yè)在財(cái)務(wù)管理的資金投入較少,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平跟不上企業(yè)的發(fā)展腳步。在當(dāng)前信息化時(shí)代背景下,企業(yè)發(fā)展規(guī)模越來(lái)越大,企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展將面臨更大的挑戰(zhàn),使企業(yè)在眾多競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)中脫穎而出,占據(jù)市場(chǎng)優(yōu)勢(shì),謀得更大的市場(chǎng)與經(jīng)濟(jì)效益。但是,一些企業(yè)的發(fā)展仍采用傳統(tǒng)的管理思想,跟不上時(shí)代的進(jìn)步,對(duì)于信息化財(cái)務(wù)管理的資金投入不夠重視,在企業(yè)的管理中只重視理論而輕實(shí)踐。
(二)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的監(jiān)管力度不夠
企業(yè)不重視財(cái)務(wù)管理,導(dǎo)致現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理機(jī)構(gòu)不完整、機(jī)制不健全。即使企業(yè)內(nèi)部設(shè)置了財(cái)務(wù)預(yù)算管理機(jī)構(gòu),而管理機(jī)構(gòu)不完善對(duì)于企業(yè)的預(yù)算工作以及相關(guān)工作的實(shí)施具有限制性,不利于企業(yè)的整體發(fā)展。企業(yè)預(yù)算管理監(jiān)督機(jī)制不夠健全,導(dǎo)致企業(yè)的預(yù)算管理工作缺乏監(jiān)管。在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算中,工作人員會(huì)出現(xiàn)工作上的錯(cuò)誤,這時(shí)需要現(xiàn)代企業(yè)預(yù)算管理監(jiān)督人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)膽土P,才會(huì)減少財(cái)務(wù)人員的預(yù)算失誤,從而提高工作效率與質(zhì)量。
(三)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的軟件功能不齊全
在財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)中,企業(yè)軟件管理方面還不夠完善。由于企業(yè)不重視財(cái)務(wù)管理的資金投入,導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的軟件功能不齊全。有一些企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)軟件的使用意識(shí)不全面,認(rèn)為財(cái)務(wù)軟件只是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化,不斷減少信息化軟件資金投入,不使用一些商品財(cái)務(wù)軟件,導(dǎo)致在財(cái)務(wù)管理中信息化軟件所具備的功能不能滿足企業(yè)的實(shí)際需求,阻礙了企業(yè)工作的順利進(jìn)行,不利于企業(yè)的發(fā)展。
三、會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)對(duì)對(duì)策
(一)完善企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件
對(duì)于會(huì)計(jì)信息化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的有效落實(shí)和應(yīng)用來(lái)說(shuō),為了提升其最終的落實(shí)效果和應(yīng)用價(jià)值,還需要重點(diǎn)從技術(shù)層面進(jìn)行優(yōu)化和完善,這主要就是針對(duì)會(huì)計(jì)信息化的一些可操作層面進(jìn)行創(chuàng)新,促使其能夠滿足于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的各方面需求。結(jié)合這種企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展來(lái)說(shuō),當(dāng)前很多會(huì)計(jì)軟件都已經(jīng)轉(zhuǎn)型為ERP軟件,這類(lèi)會(huì)計(jì)軟件在具體應(yīng)用中能夠表現(xiàn)出較強(qiáng)的實(shí)效性和應(yīng)用價(jià)值,實(shí)用性較強(qiáng)。
(二)逐步完善企業(yè)內(nèi)部有關(guān)財(cái)務(wù)工作的管理體系和機(jī)制
在一個(gè)現(xiàn)代化企業(yè)中,首先需要具備的就是一個(gè)完善的財(cái)務(wù)管理體系,在這個(gè)體系下任何的工作都必須要以企業(yè)發(fā)展為目標(biāo)。在信息管理方面,盡可能地實(shí)現(xiàn)多方信息共享,這樣有助于利用信息化系統(tǒng)進(jìn)一步的分析數(shù)據(jù)。當(dāng)然,這種更新和優(yōu)化不能夠一蹴而就,需要在實(shí)踐中不斷地摸索處理。
(三)及時(shí)更新管理層的管理理念
企業(yè)管理層的管理理念結(jié)合發(fā)展目標(biāo),能夠有效地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,基層員工的工作方向是應(yīng)當(dāng)與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的,企業(yè)管理層的管理理念也將給員工更多的指向性。管理層需要在實(shí)際工作中,不斷地總結(jié)和歸納,同時(shí)也需要有一定的預(yù)先性,能夠擁有和培養(yǎng)創(chuàng)新性精神和創(chuàng)新性能力。
四、結(jié)語(yǔ)
會(huì)計(jì)信息化發(fā)展背景下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)迅速轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理觀念,不斷優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容和目標(biāo),建立健全企業(yè)內(nèi)部的管理控制體系,從而使企業(yè)最大程度上適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的水平,為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提供精確的信息。
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