萬璐 鄭會祥 周勛
摘要:會計風(fēng)險與企業(yè)的發(fā)展相伴而生,并且存在于企業(yè)的每一個經(jīng)濟(jì)活動中。隨著企業(yè)在發(fā)展過程中所處環(huán)境的復(fù)雜性,使得風(fēng)險有著多變、不確定性等特點。而企業(yè)會計內(nèi)部控制的有效執(zhí)行,可以使得企業(yè)財務(wù)管理更加規(guī)范,因此,在很多的企業(yè)里會把企業(yè)會計內(nèi)部控制作為一種企業(yè)管理來對待,實行有效的企業(yè)會計內(nèi)部控制,來達(dá)到規(guī)避企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的一個目的。
關(guān)鍵詞:企業(yè)會計;內(nèi)部控制;問題;對策
在經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的今天,會計行業(yè)也在不斷地進(jìn)步,實行內(nèi)部控制是為了在新時期能夠有效地提高企業(yè)競爭力和企業(yè)的經(jīng)營效率,有利于企業(yè)適應(yīng)新時代的發(fā)展趨勢,更好地融入其中。文章通過對內(nèi)部控制進(jìn)行分析,強調(diào)內(nèi)部控制對企業(yè)發(fā)展的重要意義,并針對我國企業(yè)會計內(nèi)控中所存在的問題加以剖析,并制定相應(yīng)的改進(jìn)策略,促進(jìn)會計行業(yè)的更好更快發(fā)展。
一、企業(yè)會計內(nèi)部控制存在的風(fēng)險
(一)會計環(huán)境復(fù)雜化的風(fēng)險
隨著網(wǎng)絡(luò)信息化的發(fā)展,企業(yè)會計信息化的發(fā)展程度也在不斷地加快,隨著信息化的發(fā)展,很多會計業(yè)務(wù)正在向網(wǎng)絡(luò)化、軟件化的方向發(fā)展,很多業(yè)務(wù)都是通過計算機(jī)軟件完成的,例如:遠(yuǎn)程報表、遠(yuǎn)程報賬、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上報稅等業(yè)務(wù)。這些業(yè)務(wù)就將計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備納入企業(yè)的內(nèi)部控制中,擴(kuò)大了企業(yè)內(nèi)部控制的范圍和復(fù)雜化程度。另外,還應(yīng)該加對強權(quán)限劃分和登錄密碼的保護(hù),以免造成數(shù)據(jù)損失。
(二)企業(yè)管理層對企業(yè)內(nèi)部控制的認(rèn)識不全面
很多管理者對企業(yè)會計內(nèi)部控制的理解過于簡單,單純地將會計內(nèi)部控制理解為安全的控制內(nèi)部成本及資產(chǎn),有時還會將會計內(nèi)部控制理解為手冊、文章及一些相關(guān)的制度,沒有真正理解和認(rèn)識到會計內(nèi)部控制關(guān)系到現(xiàn)代企業(yè)的管理水平,對監(jiān)督和制約會計業(yè)務(wù)的運作都起著重要作用,會計內(nèi)部控制體系是一個動態(tài)的控制體系,需要我們實時掌握動態(tài),進(jìn)行及時的調(diào)整。
(三)會計從業(yè)人員素質(zhì)不高
隨著社會的發(fā)展,我國各行業(yè)同國際社會接軌,企業(yè)的數(shù)量及規(guī)模也在不斷地增長,對會計人員的數(shù)量也在不斷增長,但是會計人員數(shù)量增長的同時,會計人員的素質(zhì)并沒有同比例上漲。會計人員缺乏良好的職業(yè)道德和與工作相適應(yīng)的工作能力,這對企業(yè)會計內(nèi)部控制制度的實施造成一定的影響,無法給企業(yè)決策層提供真實完整的財務(wù)信息,給企業(yè)的內(nèi)部控制帶來較大限制。
二、完善我國企業(yè)會計內(nèi)部控制的思考
(一)提升會計內(nèi)部控制重視程度
會計控制是現(xiàn)代企業(yè)各級管理主體根據(jù)財務(wù)會計制度規(guī)定,對企業(yè)的會計及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的各個環(huán)節(jié)、各個方面以及影響和制約公司經(jīng)營目標(biāo)的各種因素實施約束和監(jiān)督的管理活動。同時,會計內(nèi)部控制是公司內(nèi)部管理不可缺少的環(huán)節(jié)。會計內(nèi)部控制實際上是公司內(nèi)部管理工作中基礎(chǔ)和奠基,公司所有的運營流程和管理流程都需要納入內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)的范圍以內(nèi)。因此,我們要提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視程度,一個健全的企業(yè)財務(wù)控制體系,實際上是完善的法人治理結(jié)構(gòu)的體現(xiàn),這是企業(yè)現(xiàn)代化管理的需要,是企業(yè)化經(jīng)營和加強內(nèi)部管理的需要,同時也是控制不良行為的需要。只有使內(nèi)部會計控制真正成為管理的內(nèi)在需求,內(nèi)部會計控制才不會流于形式,才能真正產(chǎn)生作用。
(二)加強會計內(nèi)部控制體系建設(shè)
內(nèi)部會計控制不僅僅是財務(wù)部門的工作,其建立和運營都和公司的每個人每個部門都息息相關(guān),即構(gòu)建內(nèi)部會計控制體系貫穿于公司組織機(jī)構(gòu)的各個環(huán)節(jié)。首先,建立健全有層次的組織機(jī)構(gòu)。各單位應(yīng)根據(jù)企業(yè)會計業(yè)務(wù)的需要,設(shè)置獨立的會計機(jī)構(gòu),配備符合條件的專職會計人員。會計崗位的設(shè)置既要符合企業(yè)的實際需要,更要符合內(nèi)部控制的要求,真正做到不同崗位相互分離、相互制約、相互監(jiān)督,尤其是不相容職務(wù)間要相互分離控制。其次,建立財務(wù)管理控制制度。對各種自制原始憑證.在格式、份數(shù)、編號、傳遞程序、各聯(lián)的用途、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)辦人簽章、明細(xì)數(shù)同合計數(shù)及大小寫數(shù)字一致等方面做出規(guī)定。對會計核算中規(guī)定的雙線核對、余額明細(xì)核對、各種報表相關(guān)數(shù)字核對,保持會計數(shù)值真實可靠。
(三)提高相關(guān)人員的素養(yǎng)
企業(yè)會計內(nèi)部控制與企業(yè)的管理層、財務(wù)部門密不可分,因此,在實行企業(yè)會計內(nèi)部控制的同時,需要提高企業(yè)相關(guān)人員的素養(yǎng),如可以在企業(yè)內(nèi)部實行輪崗,或者是對于其業(yè)務(wù)人員進(jìn)行定期的培訓(xùn),從而提高專業(yè)水平與職業(yè)道德操守,從而使得企業(yè)會計內(nèi)部控制能夠在企業(yè)管理中發(fā)揮更好的功效。
三、總結(jié)
總之,企業(yè)應(yīng)該采取適當(dāng)?shù)拇胧┘訌娖髽I(yè)的會計內(nèi)部控制,建立一套適合企業(yè)自身發(fā)展的內(nèi)部控制體系,保證會計部門工作的靈活性,保證企業(yè)財產(chǎn)安全,同時協(xié)調(diào)各部門的發(fā)展,提升企業(yè)的內(nèi)部控制管理水平,只有這樣才能提升企業(yè)的管理水平,促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,使企業(yè)獲得長足的發(fā)展,取得良好的經(jīng)濟(jì)效益。
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