杜晨陽
摘要:計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展為會計數(shù)據(jù)的處理帶來了新的變革,與此同時也給企業(yè)會計工作帶來了更大的挑戰(zhàn)。在國際上會計信息化不斷推進(jìn)的形式下,我國的大多數(shù)企業(yè)仍然沿用了傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式,還沒有跟上國際上發(fā)展的形勢。本文主要分析了我國當(dāng)前的企業(yè)財務(wù)管理和會計信息化發(fā)展的現(xiàn)狀,并根據(jù)現(xiàn)狀提出了提高企業(yè)會計信息化水平的對策。
關(guān)鍵詞:會計信息化;財務(wù)管理;信息系統(tǒng);會計
一、會計信息化相關(guān)概述
會計信息化主要是運用先進(jìn)的信息技術(shù)、軟件以及計算機(jī),優(yōu)化、改造傳統(tǒng)會計模型,將信息技術(shù)與會計工作充分融合,建立便捷、高效率、高質(zhì)量的現(xiàn)代化會計信息系統(tǒng),以達(dá)到為企業(yè)管理者提供真實有效的會計信息的目的。其主要目標(biāo)是運用現(xiàn)代化信息技術(shù),促進(jìn)傳統(tǒng)會計理論、工作方法等全面發(fā)展、創(chuàng)新,進(jìn)而構(gòu)建能夠滿足時代發(fā)展要求的會計信息系統(tǒng)。信息化是工業(yè)化之后的又一場革命。在信息技術(shù)和計算機(jī)普及運用的背景下,信息化已經(jīng)成為各領(lǐng)域的發(fā)展的重要趨勢。會計信息化,不僅為企業(yè)會計核算、管理、決策等工作提供了信息系統(tǒng)支持,也要求企業(yè)以會計信息系統(tǒng)為中心,培養(yǎng)信息化人才、建立信息化制度、開發(fā)信息化系統(tǒng),進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)在信息技術(shù)的運用中,實現(xiàn)管理一體化,獲得進(jìn)一步的發(fā)展。
二、我國會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理各方面所帶來的影響
(一)提高傳統(tǒng)會計核算效率
傳統(tǒng)手工會計核算不但要求財務(wù)人員手工編制會計憑證、過賬、匯總,而且一旦試算平衡后發(fā)現(xiàn)錯誤很難查找,工作效率較低且易造成數(shù)據(jù)差錯。會計信息化在以下方面提高工作效率:一是核算方法。會計信息化只需財務(wù)人員選擇會計科目并鍵人數(shù)字即可,軟件會自動進(jìn)行試算平衡,保證會計勾稽關(guān)系正確,并通過自動過賬、匯總,最終形成企業(yè)要求的各種會計報表,極大地提高了企業(yè)財務(wù)人員核算效率及準(zhǔn)確率。二是會計信息化查詢、歸檔方面。傳統(tǒng)手工賬本給保存、查詢及審計造成不便,而財務(wù)軟件可將企業(yè)歷年財務(wù)數(shù)據(jù)存放在電腦、U盤等存儲介質(zhì)中,給企業(yè)內(nèi)外部審計提供便利,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也可在辦公室軟件客戶端查詢企業(yè)所有賬本。同時,財務(wù)軟件中自帶的分析、預(yù)警模塊也為企業(yè)管理層決策提供有力支持。
(二)要求企業(yè)財務(wù)人員提高綜合業(yè)務(wù)能力
傳統(tǒng)財務(wù)人員只需掌握會計借貸分錄編制及珠算技術(shù)即可,而會計信息化對財務(wù)人員電腦軟件操作、數(shù)據(jù)安全備份、網(wǎng)絡(luò)安全防范、現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制操作及安全備份等技能提出要求,如財務(wù)人員不掌握以上相關(guān)技能則無法適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)代管理制度要求,無法真正發(fā)揮會計信息化對于提高會計核算效率作用。因此,企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)自我學(xué)習(xí),提高綜合業(yè)務(wù)能力,以適應(yīng)會計信息化要求。
三、提高會計信息化在企業(yè)財務(wù)管理中的積極作用的對策
(一)逐步完善企業(yè)內(nèi)部有關(guān)財務(wù)工作的管理體系和機(jī)制
在一個現(xiàn)代化企業(yè)中,首先需要具備的就是一個完善的財務(wù)管理體系,在這個體系下任何的工作都必須要以企業(yè)發(fā)展為目標(biāo)。在信息管理方面,盡可能地實現(xiàn)多方信息共享,這樣有助于利用信息化系統(tǒng)進(jìn)一步的分析數(shù)據(jù)。當(dāng)然,這種更新和優(yōu)化不能夠一蹴而就,需要在實踐中不斷的摸索處理。
(二)及時更新管理層的管理理念
企業(yè)管理層的管理理念結(jié)合發(fā)展目標(biāo),能夠有效地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,基層員工的工作方向是應(yīng)當(dāng)與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的,企業(yè)管理層的管理理念也將給員工更多的指向性。管理層需要在實際工作中,不斷地總結(jié)和歸納,同時也需要有一定的預(yù)先性,能夠擁有和培養(yǎng)創(chuàng)新性精神和創(chuàng)新性能力。
(三)注重主專f_]性人才的吸納、培養(yǎng)和激勵
在會計信息化進(jìn)程的發(fā)展過程中,企業(yè)財務(wù)管理工作不能忽視對于專門性人才的吸納、培養(yǎng)和激勵工作,這里的專門性人才既包括會計人才,同時也包括網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人才。
在企業(yè)加強(qiáng)會計信息化工作的時候,專門性人才扮演著十分重要的角色。企業(yè)從招聘、培訓(xùn)、管理、培養(yǎng)等方面都需要有針對性的安排。隨著會計信息化的不斷發(fā)展,企業(yè)需要加強(qiáng)人才的培養(yǎng),使其具備一定的財務(wù)管理知識和計算機(jī)知識,以此提高財務(wù)管理的質(zhì)量和效率。尤其是在日常管理中,需要有針對性地對不同崗位上的員工設(shè)置相應(yīng)的激勵制度,以激發(fā)財務(wù)人員的工作積極性和責(zé)任感。在激勵制度中,除了薪金外,專業(yè)培訓(xùn)講座、對外技術(shù)交流等都可以作為財務(wù)人員的特別激勵方法。
四、結(jié)束語
總體來講,會計信息化的廣泛使用,是零售行業(yè)在財務(wù)管理方面,做出的最重大的改革,這場順應(yīng)社會發(fā)展需要的改革,融合了現(xiàn)代先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)以及互聯(lián)網(wǎng)通訊形式,強(qiáng)化了企業(yè)內(nèi)部的管理制度。會計信息化改變了原有會計管理模式下繁瑣的人工操作步驟,加入了計算機(jī)的智能化編程功能。與此同時,會計信息化在現(xiàn)代科技的作用下,仍舊在某些方面繼續(xù)使用原有的會計管理方案。這樣一來,企業(yè)對于財務(wù)管理工作的改革是一種進(jìn)步,在未來的發(fā)展道路上,會計的管理模式也會走向一條健康而長壽的發(fā)展道路。但是,我們都知道會計管理在計算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)的強(qiáng)強(qiáng)支持下,必然會為企業(yè)帶來效率的提高和分析能力的增強(qiáng)。
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