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        檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的價值及地位

        2018-10-20 10:48:28劉春月
        健康大視野 2018年8期
        關(guān)鍵詞:信息化建設(shè)檔案管理醫(yī)院

        劉春月

        【摘 要】檔案管理是醫(yī)院經(jīng)營和管理一個重要內(nèi)容,醫(yī)院檔案在醫(yī)院建設(shè)和發(fā)展、臨床科研和日常經(jīng)營管理中發(fā)揮不可替代的作用。近年來,隨著計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,如何推進檔案信息化建設(shè)是醫(yī)院需要重視和解決的課題。本文重點剖析檔案信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的價值和地位,并探討針對性措施。

        【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;檔案管理;信息化建設(shè)

        【中圖分類號】R285.6

        【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A

        【文章編號】1005-0019(2018)08-278-01

        醫(yī)院檔案是醫(yī)院建設(shè)與發(fā)展重要信息記錄,涵蓋黨政、醫(yī)療服務(wù)、臨床科研、設(shè)備采購、財務(wù)、人事管理等方面的信息,是醫(yī)院及上級管理部門作出決策的必要依據(jù)[1]。近年來,信息技術(shù)已逐步滲透到檔案領(lǐng)域,且產(chǎn)生顯著影響,在此背景下極有必要推進醫(yī)院檔案的信息化建設(shè),以提高檔案管理水平,為醫(yī)院健康、穩(wěn)定發(fā)展給予保障。

        一、新時期醫(yī)院檔案管理中信息化建設(shè)的價值及地位

        (一)價值

        一方面,在信息時代的今天,各個行業(yè)、領(lǐng)域都積極推進信息化建設(shè),尤其是對醫(yī)院檔案而言推進信息化建設(shè),是醫(yī)院檔案管理創(chuàng)新和發(fā)展的必然要求??梢哉f,醫(yī)院檔案信息化建設(shè)直接關(guān)系到醫(yī)院臨床醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量與經(jīng)營管理效率,只有確保檔案信息化建設(shè)的質(zhì)量,同時提升醫(yī)院檔案管理水平,才能為醫(yī)院健康發(fā)展給予有力支持[2]。

        另一方面,從醫(yī)院檔案管理重要性來看,此項工作更能為全面、客觀、系統(tǒng)地了解醫(yī)院建設(shè)發(fā)展、人事管理、醫(yī)療服務(wù)、臨床科研等方面的情況,這對醫(yī)院經(jīng)營管理和醫(yī)療服務(wù)而言極為重要,尤其是網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的普及和應(yīng)用,醫(yī)院檔案管理逐步朝信息化轉(zhuǎn)變,在醫(yī)院建設(shè)和發(fā)展中可更好地利用各種檔案信息,推進醫(yī)院信息化建設(shè),加快醫(yī)院現(xiàn)代化進程,以提升醫(yī)院管理水平,提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。為醫(yī)院獲得更強的競爭優(yōu)勢奠定基礎(chǔ)。由此看出,在醫(yī)院檔案管理中推進信息化建設(shè)有著重要作用和意義,可更好發(fā)揮各類檔案的作用。

        此外,醫(yī)院檔案信息化可把患者的檔案通過數(shù)字化技術(shù)實時錄入、永久性存儲,這使得這類信息為醫(yī)院經(jīng)營管理決策提供重要數(shù)據(jù)參考。同時,上級管理部門可通過醫(yī)院數(shù)據(jù)庫對下級醫(yī)院各類醫(yī)療數(shù)據(jù)進行查詢,為制定醫(yī)療事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和決策提供依據(jù)。

        (二)地位

        在醫(yī)院積極推進現(xiàn)代化、信息化建設(shè)中,人們對醫(yī)療機構(gòu)提供的服務(wù)質(zhì)量有著更高要求,要想在日益激烈的競爭中居于有利地位,就必須構(gòu)建和諧醫(yī)患關(guān)系,以確保醫(yī)院能更好獲取經(jīng)濟和社會效益。而在這個過程中,離不開醫(yī)院檔案管理工作,在提升醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)水平方面有著重要的輔助作用。醫(yī)院引入網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),有助于推進醫(yī)院檔案的信息化建設(shè),建立檔案信息庫和管理平臺,不但可提升醫(yī)院檔案管理質(zhì)量,還有助于醫(yī)院檔案規(guī)范化、專業(yè)化管理,為臨床醫(yī)護人員、患者及其家屬等提供優(yōu)質(zhì)高效的檔案信息服務(wù)。如此,將大大提升醫(yī)院檔案管理工作的服務(wù)效應(yīng),增強患者及社會對醫(yī)院的認(rèn)同感,提升醫(yī)院市場競爭力。可以知道,信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中有著不可替代的地位。

        二、醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的可行性措施

        (一)創(chuàng)新信息載體

        當(dāng)前,文本、影像、音頻等多媒體技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中已有良好應(yīng)用,這直接改變了傳統(tǒng)醫(yī)院檔案的信息編制、錄入、保存、開發(fā)及利用等環(huán)節(jié),但現(xiàn)階段大部分醫(yī)院,尤其是基層醫(yī)院尚未實施,仍以手工處理為主,而這和新階段的醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)建設(shè)發(fā)展難以適應(yīng),不能更好的滿足臨床醫(yī)療服務(wù)需求。因而,醫(yī)院應(yīng)把醫(yī)院檔案信息化管理納入到醫(yī)院戰(zhàn)略建設(shè)中,有計劃、有步驟做好各項工作。

        具體而言,一方面要加大資金和技術(shù)投入,充分應(yīng)用好計算機信息技術(shù),利用互聯(lián)網(wǎng)、多媒體、掃描、數(shù)據(jù)庫等技術(shù),推進醫(yī)院檔案信息存儲、檢索、編制及管控等數(shù)字化建設(shè)。另一方面,要不斷引進數(shù)字化、智能化檔案管理技術(shù),創(chuàng)建新型檔案室,實現(xiàn)室內(nèi)溫濕度控制、防火、防竊、防蟲等自動化,以確保檔案的安全、完整[3]。此外,還應(yīng)逐步開展微機化管理,建立醫(yī)院各科室、各部門統(tǒng)一、規(guī)范的檔案管理系統(tǒng),對于不需納入保密范疇的檔案信息、資料數(shù)據(jù)可通過網(wǎng)絡(luò)收集、整理,這樣不僅可節(jié)省人力和物力投入,還能有效解決科室檔案移交不及時等問題。

        (二)完善管理體系

        醫(yī)院日常醫(yī)療工作中需要處理大量信息,且信息系統(tǒng)每日會搜集、分析并處理大量臨床資料,因而在檔案管理工作中,檔案管理人員不但要重視重要檔案管理,還需從細(xì)節(jié)著手,加強對一般檔案信息管理,協(xié)同其他科室部門一同參與到檔案管理中,醫(yī)院檔案管理和各科室分系統(tǒng)要有良好聯(lián)系,而各分系統(tǒng)又是由多個專業(yè)、??频茸酉到y(tǒng)組成,基于此種情況,因各個系統(tǒng)管理人員的認(rèn)識、出發(fā)點及管控機制等方面有所差異,必然會產(chǎn)生多種矛盾。而要實現(xiàn)醫(yī)院管理協(xié)調(diào)發(fā)展就需應(yīng)用好系統(tǒng)論原理,一方面,應(yīng)把存在矛盾產(chǎn)生的影響降到最小。另一方面,使矛盾產(chǎn)生一定積極效用,實現(xiàn)檔案效益最大化。在重點檔案管理信息化建設(shè)中,需要及時備份,以保證檔案安全。

        (三)推進專業(yè)化管理

        要想保證醫(yī)院檔案管理質(zhì)量,需要推薦專業(yè)化管理,也就是安排信息技術(shù)能力強,專業(yè)素養(yǎng)高的檔案管理人員負(fù)責(zé)具體工作,以確保其能充分利用好先進檔案管理技術(shù)和專業(yè)電子檔案信息系統(tǒng),對醫(yī)院檔案管理工作進行創(chuàng)新,以提升醫(yī)院檔案管理工作效果。譬如:在面對停電、設(shè)備損壞等狀況時,檔案管理人員就能夠獨立處理好,避免檔案受損或流失,確保檔案信息安全。同時,定期開展醫(yī)院檔案信息化管理的理論研討會、檔案管理技術(shù)培訓(xùn)等活動;并要積極組織相關(guān)人員參觀學(xué)習(xí),充分學(xué)習(xí)和借鑒其他醫(yī)院檔案管理的先進理念、方法提升他們的專業(yè)水平,要學(xué)會把醫(yī)院檔案內(nèi)容分類輸進計算機;學(xué)會并熟練掌握建立各種醫(yī)院檔案的資料庫,提高應(yīng)用計算機采集、錄入、檢索、傳輸、處理檔案資料的工作能力;學(xué)會應(yīng)用多媒體技術(shù)讓各類檔案信息通過現(xiàn)代化設(shè)備準(zhǔn)確、快捷再現(xiàn)等,全面提升醫(yī)院檔案管理效率。

        三、結(jié)語

        總而言之,隨著在醫(yī)療改革不斷深入及臨床醫(yī)療模式的轉(zhuǎn)變,檔案信息化建設(shè)在新時期醫(yī)院檔案管理中有著重要地位,并發(fā)揮著積極作用。對此,醫(yī)院應(yīng)積極創(chuàng)新檔案信息載體,改進和完善檔案管理體系,推進專業(yè)化,以實現(xiàn)醫(yī)院檔案的信息化、規(guī)范化、專業(yè)化管理。

        參考文獻(xiàn)

        [1] 謝維麗.新醫(yī)改背景下醫(yī)院檔案管理改進策略研究[J].辦公室業(yè)務(wù),2018(02):145.

        [2] 王海燕.醫(yī)院檔案管理中檔案信息化建設(shè)的作用及價值[J].山西農(nóng)經(jīng),2018(02):111-113.

        [3] 丁宇辰.醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的現(xiàn)狀與對策[J].繼續(xù)醫(yī)學(xué)教育,2017,31(09):72-73.

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