孟朝暉
摘要:近些年來,隨著全球科學技術(shù)的飛速發(fā)展,以大數(shù)據(jù)采集與分析為特征的新型信息技術(shù)也成為了醫(yī)院檔案管理的一個重要趨勢和方式,大數(shù)據(jù)是現(xiàn)代化高速發(fā)展的產(chǎn)物。本文首先了解大數(shù)據(jù)在醫(yī)院檔案管理發(fā)展中的作用,提出了大數(shù)據(jù)在醫(yī)院檔案管理發(fā)展中的具體應用。
關鍵詞:大數(shù)據(jù);醫(yī)院檔案管理;措施
檔案通過記錄醫(yī)院經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié),真實地反映了整個醫(yī)院經(jīng)營管理過程中的真實狀況,對于醫(yī)院來說,加強檔案管理是非常重要的。在醫(yī)院的經(jīng)營管理過程中,不斷對檔案資料的收集、整理和應用,在當前大數(shù)據(jù)的強大背景之下,利用大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理有利于檔案管理的效率,這不僅儲存了醫(yī)院發(fā)展過程中最為寶貴的資料,對于醫(yī)院未來的發(fā)展有著非常重大的意義,而且在很大程度上能夠促進醫(yī)院實行更為科學規(guī)范的管理,提高整個醫(yī)院的工作效率和利益。
一、大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理發(fā)展的作用
現(xiàn)在的社會是一個高速發(fā)展的社會,它不僅僅是科技發(fā)達,而且信息流通速度非???,這在很大程度上使得人們之間的交流越來越密切,生活也越來越方便。大數(shù)據(jù)是指所涉及的數(shù)據(jù)資料量規(guī)模巨大到無法通過人腦甚至主流軟件工具,在合理時間內(nèi)達到擷取、管理、處理、并整理成為幫助醫(yī)院經(jīng)營決策更積極目的的資訊。它決定著醫(yī)院的未來發(fā)展,雖然很多醫(yī)院可能并沒有意識到數(shù)據(jù)爆炸性增長帶來問題的隱患,但是隨著時間的推移,人們將越來越多的意識到數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理的重要性。有了大數(shù)據(jù)這個概念,對于消費者行為的判斷,產(chǎn)品銷售量的預測,精確的營銷范圍以及存貨的補給已經(jīng)得到全面的改善與優(yōu)化。大數(shù)據(jù)技術(shù)就是指從各種各樣類型的大數(shù)據(jù)中,快速獲得有價值信息的技術(shù)的能力,包括數(shù)據(jù)采集、存儲、管理、分析挖掘、可視化等技術(shù)及其集成,大數(shù)據(jù)帶給我們的三個顛覆性觀念轉(zhuǎn)變:是全部數(shù)據(jù),而不是隨機采樣;是大體方向,而不是精確制導;是相關關系,而不是因果關系。傳統(tǒng)的檔案管理模式是通過保存在工作過程中產(chǎn)生的原始信息,然后將信息進行歸檔,以便于歷史查證和作為法律依據(jù),這對于過去手工管理的時代是非常重要的,而且可行性非常的高。
隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,科學技術(shù)水平的提高,檔案管理工作已經(jīng)從手動模式轉(zhuǎn)化為自動模式,加強對醫(yī)院所需信息的管理和控制,從庫房管理模式已經(jīng)轉(zhuǎn)變?yōu)橘Y源管理的模式,滲透到醫(yī)院活動的方方面面,如果按照傳統(tǒng)的檔案管理模式就會跟不上醫(yī)院的發(fā)展速度,只有將管理工具自動化,醫(yī)院在進行自動化建設的過程中,不能夠過分依賴管理技術(shù)系統(tǒng),要自動化管理和手工管理相結(jié)合,現(xiàn)代新興的檔案管理理念是以比較規(guī)范的醫(yī)院文檔管理為基礎,通過積極有效的數(shù)據(jù)清理、信息管理規(guī)范建設,信息流動渠道的設計與關鍵環(huán)節(jié)確定等項具體工作,借助于信息自動化管理平臺,實現(xiàn)醫(yī)院的信息產(chǎn)生、信息處理、信息傳遞、信息留存和信息使用的自動化監(jiān)控功能,提高信息利用的效率,將醫(yī)院信息管理的事后模式,改造為醫(yī)院信息資源培植與管理的即時模式,充分實現(xiàn)醫(yī)院信息在醫(yī)院活動中應有的支持作用[2]。根據(jù)醫(yī)院自身的特點來制定科學合理的檔案管理體系,加強對檔案的管理工作,提高檔案管理工作的效率。
二、大數(shù)據(jù)在醫(yī)院檔案管理發(fā)展中的具體應用
隨著我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,醫(yī)院的檔案管理方法沒有及時進行更新,不能夠適應醫(yī)院實際的經(jīng)營環(huán)境和時代發(fā)展的要求,這在很大程度上就影響了醫(yī)院檔案管理的效率和質(zhì)量。紙質(zhì)檔案在進行保存的過程中,容易損壞和遺失,而且在進行檔案資料整理的時候,重復率比較高,同時信息量大導致在進行檔案整理的時候需要大量的人力物力和財力。在新媒體時代,互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為了人們生活中不可或缺的一部分,網(wǎng)絡也已經(jīng)慢慢地滲透社會生活的各個領域之中,醫(yī)院要充分利用互聯(lián)網(wǎng),建立數(shù)字化電子檔案信息庫,這樣不僅能夠降低檔案管理工作量,而且有利于后期對檔案資料的查閱和提高檔案管理工作的效率。檔案管理人員要與時俱進,學習先進的技術(shù)來加強對檔案的管理,在一定程度上通過電子信息技術(shù)避免了檔案管理的重復性,提高了信息管理的準確性,節(jié)省了很多的檔案管理的空間。同時,一方面,在人才引進方面,醫(yī)院要提高錄取標準,加強對分析整理能力的考察,提高檔案管理人員的專業(yè)性和技術(shù)性,這在進行檔案管理工作的過程中就可以減少一些低級錯誤,保證檔案資料的真實性,讓檔案管理工作有序進行。另一方面,對于在職的檔案管理人員要進行定期的培訓和學習。隨著時代不斷發(fā)展,知識更新速度非常快,學習新的工具和技術(shù)來加強檔案管理,促進醫(yī)院檔案管理工作規(guī)范有序開展。
三、結(jié)語
隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,科技的快速發(fā)展,在大數(shù)據(jù)的背景之下,醫(yī)院在進行檔案管理工作的時候,充分利用互聯(lián)網(wǎng),這樣不僅可以提高檔案整理的效率,而且在很大程度上能夠提高檔案整理的準確性。
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