徐陽
中圖分類號:F272.93 文獻標(biāo)識:A 文章編號:1674-1145( 2018) 9-215-02
摘 要;文章結(jié)合十九大報告中提出的加強民主管理相關(guān)精神,分析了郵政企業(yè)當(dāng)前面臨的新形勢,從民主管理的重要性及從管理者、工會、制度等方面入手,加強民主管理助推企業(yè)發(fā)
關(guān)鍵詞;重要性 民主管理 職代會 廠務(wù)公開
加強企業(yè)民主管理,促進和諧企業(yè)建設(shè),這一直是眾多企業(yè)孜孜不倦的追求。在多年的實踐探索過程中,應(yīng)該說,我們在民主管理上越來越科學(xué)化、現(xiàn)代化、規(guī)范化、人性化。但是,隨著企業(yè)發(fā)展的壓力越來越大,就業(yè)競爭日趨激烈及職工民主意識的全面增強,我們在管理上也出現(xiàn)了諸多新問題、新情況。2017年,《在中國共產(chǎn)黨第十九次全國代表大會上的報告》(以下簡稱十九大報告)中強調(diào)要堅持人民主體地位,健全人民當(dāng)家作主制度體系,加強人民當(dāng)家作主制度保障。
一、加強民主管理對現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展之重要性
隨著國內(nèi)外經(jīng)濟的發(fā)展,投資環(huán)境日趨完善,各行業(yè)大中小企業(yè)如雨后春筍般出現(xiàn)在全球各個角落。但如何讓企業(yè)穩(wěn)步健康持久發(fā)展、進一步擴大市場份額、在市場上更具競爭力是每個企業(yè)家都在思考探索的問題。縱觀那些知名品牌,如海爾、沃爾瑪?shù)冗@些企業(yè)之所以越做越大離不開兩點:產(chǎn)品創(chuàng)新和特色企業(yè)文化建設(shè),而民主管理在企業(yè)文化建設(shè)中發(fā)揮著越來越大的作用。
例如作為一家有著百年歷史的郵政企業(yè),在過去的十幾年中,經(jīng)過了一系列自上而下的深化變革和探索,郵電分營——政企分開——體兩翼——轉(zhuǎn)型升級到2017年,中國郵政集團公司以第119名的排位進入《財富》世界500強排行榜。這些不僅僅是郵政企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整、技術(shù)創(chuàng)新等方面的作用,也是近些年來加強民主管理、推行和諧企業(yè)建設(shè)的成果。
“十三五”開局之際,浙江省郵政分公司黨組提出了積極推進“四個一流”有效實踐,加快郵政企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展。全省郵政各級單位也在緊緊圍繞著這一發(fā)展目標(biāo)的基礎(chǔ)上,進一步確認了共建共享“中國郵政一流省分公司”這一愿景。
這些愿景的實現(xiàn)都將依賴于一個更加科學(xué)、規(guī)范和現(xiàn)代化的民主管理企業(yè)模式。
二、新形勢下,加強企業(yè)民主管理工作之探索
在十九大報告中,多次提及加強民主管理,完善管理制度,可見民主管理對于一個國家的重要性。而在企業(yè)里,民主管理是一種現(xiàn)代的管理制度和管理方式。它主要目的為:其一,是促進企業(yè)的發(fā)展。即充分發(fā)揮一切利益相關(guān)者的才能和積極性,促進企業(yè)管理的科學(xué)化.改善企業(yè)的經(jīng)營狀況。其二,則是促進人的發(fā)展,正如馬克思所說,人本身就是目的。企業(yè)民主管理必須充分維護職工的合法權(quán)益,滿足人受尊重和自我實現(xiàn)的需求等。美國瑪麗·凱化妝公司總裁說, “P和L不光代表利潤(Profit)和虧損(Loss),同時也代表人(People)和愛(Love)”。
所以說,企業(yè)民主管理必須注重民主與管理的融合,將企業(yè)的利益和職工及相關(guān)者的利益統(tǒng)一起來。只有這樣才能有利于企業(yè)內(nèi)部合力的形成,有利于企業(yè)的發(fā)展壯大。而我們也必須圍繞這兩方面去思考如何將民主和管理有機結(jié)合,用民主管理的手段促和諧,增效益。
(一)加強民主管理對企業(yè)管理者提出更高的要求
中國共產(chǎn)黨在從成立之日起就以實現(xiàn)人民當(dāng)家作主為已任,團結(jié)帶領(lǐng)中國人民進行長期不懈奮斗。
而作為企業(yè)的負責(zé)人,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的管理理念和行為決策在一定程度上決定著整個企業(yè)的運行情況和—個企業(yè)的和諧氛圍。
當(dāng)前,我們郵政企業(yè)自上而下都要求我們的領(lǐng)導(dǎo)者要在工作中體現(xiàn)民主管理的思想和作風(fēng),要用“以人為本”的思想來分析和解決問題。
探索方向:
1.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在對待我們的員工上,一定要把他們看做是企業(yè)的主人,真心實意地傾聽他們的意見和心聲,關(guān)心他們的疾苦,重視發(fā)揮他們的作用;真心實意落實好本單位的民生工程,讓職工得到實惠,真正感受到企業(yè)管理者對員工的呵護和關(guān)心;
2.要把人本主義貫穿于企業(yè)所有的生產(chǎn)管理中,做到心中想到人,目中有人,一切工作依靠人。只有確定這樣的一種民主意識,才能充分調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性,帶著一顆感恩的心為企業(yè)付出自己的智慧和汗水,郵政企業(yè)才能在今后的努力中實現(xiàn)心中的愿景。
(二)加強民主管理對工會的要求
工會是推動企業(yè)民主管理走向完善和成熟的關(guān)鍵。十九大中也明確提出,支持工會、共青團、婦聯(lián)等人民團體充分發(fā)揮橋梁紐帶作用,更好反映群眾呼聲,維護群眾合法權(quán)益。
企業(yè)實行民主管理在《工會法》和《中國工會章程》中都有明確規(guī)定。工會依照法律規(guī)定,通過職代會或其它形式,組織職工參與本單位的民主決策、民主管理和民主監(jiān)督,維護職工合法權(quán)益;動員和組織職工參與經(jīng)濟建設(shè),完成生產(chǎn)任務(wù)和工作任務(wù)。
工會在推動民主管理過程中發(fā)揮著不可忽視的作用,隨著職工工會會員人數(shù)的增加,企業(yè)的壯大發(fā)展及大家對工會工作的認可,也為工會在今后工作中如何更好地促進民主管理、企業(yè)和諧帶來了新的挑戰(zhàn)。
探索方向:
首先,完善職工代表選舉制度,著力提高職工代表素質(zhì)。職工代表素質(zhì)直接關(guān)系著職代會的質(zhì)量和民主管理水平,所以:
1.完善職工代表選舉制度。我們對職工代表的選舉不能僅僅局限于開職工會議由職工選舉產(chǎn)生,而應(yīng)該通過更加廣泛的形式來選舉我們的代表,比如說采取個人報名、資格審查、演講竟說、職工投票等多種方式來選舉出最優(yōu)秀的職工代表;
2.開展職工代表的教育培訓(xùn)。在郵政基層工會,我們的職工代表作用在職代會上得以充分的發(fā)揮,但在日常生活工作中卻有所欠缺,這與我們代表的思想素質(zhì)及企業(yè)的引導(dǎo)有很大關(guān)系。所以,企業(yè)應(yīng)該多組織我們的代表們學(xué)習(xí)黨和國家的方針政策,掌握民主管理理論知識和相關(guān)專業(yè)知識,不斷提高職工代表履行職能的能力;
3.開展職工代表述職評議工作。失去職工群眾監(jiān)督的代表,是不負責(zé)任的代表,容易產(chǎn)生失職行為。所以,工會應(yīng)該組織職工代表每年向職工開展述職活動,根據(jù)他們提了哪些議案,做了哪些監(jiān)督工作,開展了哪些聯(lián)系群眾工作,評斷一個代表是否稱職,及時換掉不稱職的職工代表;
4.建立職工代表激勵機制。開展職工代表年度評選活動,給予物質(zhì)和精神獎勵。從而在代表們中形成你追我趕之勢,在職工中形成人人想當(dāng)代表的局面,這樣才能更好地發(fā)揮職工們主人翁的精神。
其次,完善職代會相關(guān)程序。要切實落實好職代會知情參與權(quán)、協(xié)商與審議通過權(quán)、審議否決權(quán)、選舉評審權(quán)和依法監(jiān)督權(quán)等。最關(guān)鍵的環(huán)節(jié),個人認為應(yīng)該是選擇一個好的議題及給予代表們充分的時間參與討論。在確定議題之前應(yīng)該事先就開展調(diào)研,從基層中、群眾中的重點難點問題中選擇議題。在代表們提案時,也應(yīng)該讓他們暢所欲言,同時要及時公布提案落實隋況,以免造成有提案無落實的形式主義。
再次,工會一方面要創(chuàng)新職代會制度,另一方面在日常的工作中,應(yīng)積極打造民意平臺,做好民意渠道的創(chuàng)新工作,營造民主管理的濃厚氛圍。如,(1)開展高質(zhì)量的合理化建議活動。圍繞當(dāng)年企業(yè)發(fā)展的熱點難點,廣開言路,對較好的建議應(yīng)該積極采用,并對參與者實行一定的物質(zhì)精神獎勵;(2)工會要致力于搭建局領(lǐng)導(dǎo)與職工溝通交流平臺,建立企業(yè)管理者與職工的對話機制。德國NGR發(fā)動公司總裁雷勒認為,工人參與管理的本質(zhì)是管理者和工人之間的感情溝通。開展定期的協(xié)商對話,不僅可以溝通思想,聯(lián)絡(luò)感情,也可以使經(jīng)營者擺正領(lǐng)導(dǎo)與公仆的位置,有利于使經(jīng)營思想、方針、策略為廣大職工所了解和接受+有利于多渠道、多層次地掌握干群之間的思想、工作狀況,及時解決各種疑難問題;
(三)加強民主管理對企業(yè)制度建設(shè)的要求
十九大報告中也指出:人民代表大會制度是堅持黨的領(lǐng)導(dǎo)、人民當(dāng)家作主、依法治國有機統(tǒng)一的根本政治制度安排,必須長期堅持、不斷完善。
實際上,企業(yè)的管理亦然。企業(yè)民主管理包括民主和管理兩個部分,也是人與制度的有機結(jié)合。如何通過企業(yè)的制度建設(shè)來調(diào)動人的積極性,從而使企業(yè)走向民主、和諧發(fā)展的健康之路是當(dāng)今企業(yè),特別是對我們正處于轉(zhuǎn)型升級的郵政企業(yè)來說,意義重大。
探索方向:
完善職工代表大會制度、建立企業(yè)民主評價制度、積極推進廠務(wù)公開制等都是加強民主管理的有效途徑。特別是廠務(wù)公開制在這些制度中是相對難且復(fù)雜的一項工作,我們必須從以下幾個方面做好:
1.要拓展廠務(wù)公開的內(nèi)容。隨著社會的進步和企業(yè)的壯大,許多新思想新理念不斷涌人,所以我們的廠務(wù)公開內(nèi)容也應(yīng)有所拓展。應(yīng)根據(jù)當(dāng)下企業(yè)管理的重點(企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況、財務(wù)狀況、各種規(guī)章制度建立、服務(wù)質(zhì)量等)、職工關(guān)心的熱點(員工的福利待遇、貨幣化分房、績效方案制定、職工教育培訓(xùn)經(jīng)費使用、困難職工幫扶、工會經(jīng)費使用等)、廉政建設(shè)的焦點(業(yè)務(wù)招待費使用情況、領(lǐng)導(dǎo)班子民主評議情況、企業(yè)審計情況、重要崗位人員任免情況等)這些都應(yīng)該及時公開,且要具體到每—條每一項,不能籠統(tǒng)的加以通報。
2.要探索廠務(wù)公開新載體。隨著信息技術(shù)及互聯(lián)網(wǎng)的普及,我們除了利用好現(xiàn)有的宣傳欄及職代會等傳統(tǒng)模式外,應(yīng)積極尋找其他新的載體。比如,郵政云創(chuàng)平臺、微信群、企業(yè)公眾號等都拓寬了職工與管理者溝通的渠道,保證職工知情權(quán)、監(jiān)督權(quán)和參與權(quán)的落實。
3.廠務(wù)公開制要注重于操作過程的透明化。職工關(guān)注的不僅是各項公開的結(jié)果,更關(guān)注每項事物的實際操作過程。所以,為避免缺乏事前監(jiān)督,及時制止一些不合理、不合法的事情發(fā)生,廠務(wù)公開應(yīng)當(dāng)盡可能地做到廠務(wù)活動中實行全程透明化,做到事前公開預(yù)期目標(biāo),事中公開實施隋況,使干部權(quán)利行使到哪里,監(jiān)督就跟隨到哪里;問題處理到哪里,監(jiān)督就跟隨到哪里。
4.廠務(wù)公開要一根針落到底,及時到達基層。因為很多企業(yè)都不僅僅一個辦事處,有總部有分部,有管理層有基層一線,有機關(guān)有下面生產(chǎn)單位。以往,廠務(wù)公開主要工作大多是停留在上級層面,一些方針政策,企業(yè)動向等不能很好的傳達到基層每一位員工。但是隨著生產(chǎn)的發(fā)展,經(jīng)營責(zé)任制的深化,扁平化管理的推動,基層發(fā)揮的作用越來越大,廠務(wù)公開的層面也應(yīng)隨之深入拓展。
近些年來,全省郵政各基層單位通過局域網(wǎng)、經(jīng)營分析會、骨干座談會、網(wǎng)點晨會制、領(lǐng)導(dǎo)下基層調(diào)研等方式,將分公司最新的方針政策及文件精神及時帶到基層;在考核辦法制定及操作過程中也充分征求普通職工的意見,通過實踐,絕大多數(shù)生產(chǎn)基層單位每月或每季通過考核睛況及生產(chǎn)經(jīng)營情況,對再分配增加了工作透明度,受到了職工的歡迎,增強了企業(yè)的凝聚力。
三、結(jié)語
總之,在新形勢下,企業(yè)的發(fā)展壯大、和諧企業(yè)建設(shè)及最終愿景的實現(xiàn)都離不開一個企業(yè)的民主管理。而企業(yè)的民主管理也必須在如十九大所提及的政治、經(jīng)濟、文化、教育等方面大的方針政策下,結(jié)合企業(yè)自身實際,把民主管理貫穿在企業(yè)的各個環(huán)節(jié)中,充分發(fā)揮職工的主體作用。在管理方式也應(yīng)該根據(jù)社會的發(fā)展及企業(yè)發(fā)展實際出發(fā),不斷地探索新方法,注入新理念。這樣,民主管理才有威力,才能真正發(fā)揮作用。
參考文獻:
[1]彼得·德魯克,卓有成效的管理者[M].機械工業(yè)出版社,2009 (09).