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        分析新時期事業(yè)單位人事檔案管理創(chuàng)新路徑

        2018-10-19 03:39:56香雪萍
        卷宗 2018年21期
        關鍵詞:創(chuàng)新路徑新時期事業(yè)單位

        香雪萍

        摘 要:在事業(yè)單位的管理工作中,人事檔案管理是不可缺少的重要部分,無論是對整體管理水平的提升,還是單位的長久發(fā)展,都具有非常重要的意義和作用。因此,在今后事業(yè)單位管理過程中,一定要加大對人事檔案管理工作的重視程度,積極轉(zhuǎn)變自身觀念,應用先進的管理模式和手段,對人事檔案管理工作進行不斷的改進和創(chuàng)新,保證人事檔案管理工作可以跟上時代發(fā)展的步伐,滿足社會發(fā)展的需要,有效提升事業(yè)單位人事檔案管理水平和質(zhì)量。

        關鍵詞:新時期;事業(yè)單位;人事檔案管理;創(chuàng)新路徑

        新時期下,時代在飛速的發(fā)展,社會在不斷的進步,使得作為國家機構重要組成部分的事業(yè)單位也得到了很好的發(fā)展。在事業(yè)單位的發(fā)展過程中,做好人事管理工作,不僅可以提升事業(yè)單位人才隊伍的質(zhì)量,還可以有效提高事業(yè)單位的整體管理水平,因此,單位管理人員也給予了這一工作一定的重視。所以,為了可以更好的提升人事檔案管理質(zhì)量,單位應該積極解決管理中存在的問題,探索以及研究管理工作的新路徑,促進事業(yè)單位良好發(fā)展。

        1 當前事業(yè)單位人事檔案管理中存在的問題分析

        在社會不斷發(fā)展的今天,事業(yè)單位雖然意識到了檔案管理工作的重視程度,并給予了這一工作應有的重視,但是,由于受到各方面因素的干擾和制約,使得事業(yè)單位人事檔案管理的水平和效果一直無法得到提升,具體可以體現(xiàn)在以下三點:

        事業(yè)單位人事檔案管理的規(guī)范性較差。人事檔案管理作為事業(yè)單位中重要的一部分,其見證了單位的發(fā)展和進步。而在信息飛速發(fā)展的大環(huán)境下,時代的改變,在事業(yè)單位的發(fā)展中,對于人事檔案管理的要求也變得越來越高,而當前,檔案管理工作采用的模式仍然比較傳統(tǒng),使得很多事業(yè)單位的領導都將精力放在了其他工作上面,而忽視了檔案管理的重要性,沒有在這一方面加大資金投入,致使人事檔案管理信息化水平較低。同時,事業(yè)單位人事檔案管理的工作人員,經(jīng)常是非檔案管理專業(yè)人員,很大一部分是按工作需要調(diào)配的工作人員,不具備檔案管理專業(yè)水平。

        第二,事業(yè)單位檔案管理的工作流程不明確。自進入21世紀以來,社會的發(fā)展步伐就變得越來越快,使得社會經(jīng)濟水平不斷提升,很大程度上推動了我國城市化進程,而事業(yè)單位作為國家機構的重要分支,也逐漸意識到人事檔案管理工作的重要性,加大了對事業(yè)單位人事檔案管理的重視,很大程度上推動管理工作的有序進行。但是,由于人事檔案管理的模式過于傳統(tǒng),理念也缺乏創(chuàng)新性,檔案的基礎工作沒有落實到位,相關機制也沒有建立完全,使得人事檔案管理工作的流程不明確、不規(guī)范,工作人員在工作期間無據(jù)可依,從而影響了管理水平的提升,不利于事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展和進步。

        第三,人事檔案管理機制不健全?,F(xiàn)階段,在事業(yè)單位的發(fā)展過程中,管理人員也意識到了這一工作的重要性,按照相關規(guī)定進行檔案管理,有效提高了管理效果以及質(zhì)量。然而,檔案管理具有涉及內(nèi)容多的特點,因此在管理期間,難免出現(xiàn)人事檔案管理機制不健全的情況,使得一些重要的檔案資料經(jīng)常散布于個人以及領導的手中,這樣不僅對人事檔案資料的完整造成了一定的影響,還影響了人事檔案管理工作的時效性,制約了事業(yè)單位整體管理水平的提升。

        2 新時期事業(yè)單位人事檔案管理創(chuàng)新路徑分析

        2.1 加大人事檔案管理信息化力度

        近年來,科技的發(fā)展越來越迅速,互聯(lián)網(wǎng)以及數(shù)字化等已經(jīng)廣泛的應用到了人們的日常生活以及企業(yè)發(fā)展中。因此,為了可以進一步提升事業(yè)單位人事檔案管理的水平和效果,事業(yè)單位也應該與時俱進,迎合時代的發(fā)展,建立信息化檔案信息庫,通過采用先進的現(xiàn)代化信息技術對檔案文本資料進行數(shù)字化處理和存儲,讓人事檔案管理工作更加清晰,實現(xiàn)檔案的利用和共享,確保人事檔案管理系統(tǒng)化以及信息化,提升檔案管理的效率,促進事業(yè)單位的良好發(fā)展。

        2.2 不斷完善人事檔案管理機制

        新時期下,雖然事業(yè)單位也逐漸提升了人事檔案管理水平,但是由于一些因素的干擾,使得人事檔案管理混亂的情況仍然存在,因此,事業(yè)單位領導要提升人事檔案管理人員的責任意識以及綜合能力,確保事業(yè)單位人事檔案管理的水平和效果可以得到全面提升。一方面,建立健全的人事檔案管理機制。在事業(yè)單位人事檔案管理過程中,管理人員要根據(jù)實際情況,積極應用先進的管理模式,制定合理、科學的管理制度和方案,并且切實落實到實際工作中,保證檔案管理更加具有科學性和規(guī)范性,避免檔案不健全以及材料失真等問題出現(xiàn)。另一方面,加大監(jiān)督力度。在實際的事業(yè)單位人事檔案管理工作中,事業(yè)單位領導一定要親自負責和監(jiān)督,讓人事檔案管理人員意識到自身工作的重要性,樹立良好的責任意識,提升檔案管理的服務水平,從而推動事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展進程。

        2.3 加大對人事檔案管理的安全建設

        根據(jù)我國對人事檔案管理的相關規(guī)定和要求,在事業(yè)單位開展檔案管理工作的時候,應該切實對檔案信息系統(tǒng)進行整改以及升級等,確保人事檔案管理可以一直處于管理人員的可控范圍之內(nèi)。同時,在今后的發(fā)展過程中,事業(yè)單位領導應該加大對人事檔案管理設施的資金投入,提升對人事檔案管理的保護以及監(jiān)管力度,特別是防火以及防盜等,為人事檔案管理工作營造一個良好的環(huán)境,保證檔案管理的效率可以得到全面提升。

        2.4 對人事檔案管理進行不斷的創(chuàng)新

        事業(yè)單位在對人事檔案進行管理期間,不僅要保證檔案的真實性以及保密性,還應該積極應用現(xiàn)代化管理手段和模式,建立健全的人才業(yè)績跟蹤系統(tǒng),保證檔案管理具有較強的實用價值。一方面,應該對人事檔案內(nèi)容進行進一步的完善,同時,對市場經(jīng)濟的發(fā)展以及人才流動規(guī)律進行分析,將適合的人力資源配置到適當?shù)膷徫恢?,提升管理效果。管理人員在對人力資源進行配置的過程中,可以借鑒一些國外的人事檔案管理模式,將人才的現(xiàn)實表現(xiàn)以及人才業(yè)績等融入到人事檔案管理中,并且對年度考核機制進行不斷的完善,確??梢杂行Ы档腿耸聶n案管理問題的出現(xiàn)幾率。此外,在人事檔案管理過程中,應該積極的應用一些專業(yè)化的管理軟件,實現(xiàn)對人事檔案管理的動態(tài)化管理,促進資源共享,從而進一步提升人事檔案管理水平和效果。

        2.5 加大宣傳力度

        對于人事檔案管理工作來說,其不僅關系到了單位的長久發(fā)展,同時還關系到個人的隱私,因此,在人事檔案管理過程中,一定要加大對人事檔案主題的宣傳力度,不斷普及檔案管理的基本知識,確保人事檔案管理在開展過程中可以得到有效的創(chuàng)新。同時,事業(yè)單位還應該通過對相關法律法規(guī)的宣傳,提升單位員工對人事檔案管理工作的認識,促進人事檔案管理工作的有效開展。此外,事業(yè)單位在發(fā)展過程中,還應該通過不同的渠道,采用多種方式開展管理工作,同時加強對檔案管理工作的資金投入,安排專業(yè)的人員,定期對工作人員進行培訓,讓其可以意識到自身工作的重要性,提升管理水平。

        3 結束語

        新形勢下,雖然事業(yè)單位對于人事檔案管理工作的重視程度越來越高,但是由于一些主觀以及客觀因素的影響和制約,使得人事檔案管理工作還存在許多的問題,影響了管理水平的提升。對此,事業(yè)單位管理人員應該對存在的問題進行合理分析,站著整體的角度進行考慮,制定合理的解決對策,降低管理問題的發(fā)生幾率。同時,在發(fā)展期間,事業(yè)單位還應該應用先進技術和模式,積極探索新的管理路徑,加大創(chuàng)新,提升管理質(zhì)量。

        參考文獻

        [1]俞曉峰.新時期事業(yè)單位人事檔案管理創(chuàng)新路徑分析[J].社會科學:引文版,2017(8):00274-00274.

        [2]馮薇平.新時期事業(yè)單位人事檔案管理工作創(chuàng)新問題簡述[J].商品與質(zhì)量,2016(1):144-144.

        [3]崔榮星.新時期企事業(yè)單位人事檔案管理模式創(chuàng)新思考分析[J].辦公室業(yè)務,2017(7):141-141.

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