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        如何做好博物館藏品管理工作的幾點(diǎn)思考

        2018-10-19 03:39:56黃中政
        卷宗 2018年21期
        關(guān)鍵詞:博物館管理

        黃中政

        摘 要:藏品作為博物館立足的根本,需要博物館管理人員花費(fèi)很大時(shí)間精力不斷加強(qiáng)對(duì)其保護(hù)力度,創(chuàng)新管理手段,使被珍藏的藏品發(fā)揮其自身價(jià)值,為構(gòu)建社會(huì)主義和諧文明做貢獻(xiàn)。本問(wèn)以南寧市博物館為例,簡(jiǎn)要分析其自身存在管理問(wèn)題,并對(duì)其管理工作給予針對(duì)性的建議對(duì)策。

        關(guān)鍵詞:博物館;藏品收藏;管理

        博物館藏品是博物館內(nèi)部依所搜集并經(jīng)過(guò)鑒選符合入藏標(biāo)準(zhǔn),完成登記、編目等入藏手續(xù)的文物和自然標(biāo)本,它作為國(guó)家寶貴的科學(xué)文化遺產(chǎn),是研究人類歷史發(fā)展的有效線索,具有很高的歷史價(jià)值和文化價(jià)值。對(duì)博物館藏品進(jìn)行保護(hù)管理的根本目的在于對(duì)藏品的利用,入過(guò)對(duì)藏品保護(hù)過(guò)度,只是將珍貴藏品藏于庫(kù)房,那么藏品的價(jià)值再高,也無(wú)法得到體現(xiàn)。南寧市博物館有幾件戰(zhàn)國(guó)時(shí)期的青銅寶劍為其鎮(zhèn)館之寶,下面本文通過(guò)其博物館的管理缺陷思考,提出對(duì)其藏品進(jìn)行科學(xué)化管理的幾條相關(guān)建議。

        1 博物館藏品管理常見(jiàn)問(wèn)題

        1.1 管理制度不完善,導(dǎo)致管理工作不規(guī)范

        博物館藏品保護(hù)與管理是一件要求非常細(xì)致的工作,需要在入庫(kù)時(shí)對(duì)藏品嚴(yán)格地按照接收、鑒定、登賬、編目、入庫(kù)、建檔、保管、提用、統(tǒng)計(jì)、注銷等工作程序?qū)Σ仄愤M(jìn)行登記管理,然而很多博物館由于疏于管理,并沒(méi)有按照這一系列工作手續(xù)進(jìn)行,甚至有工作人員為了應(yīng)付上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)而隨意填寫(xiě)登記卡的現(xiàn)象,如果在入庫(kù)時(shí)資料填寫(xiě)就存在問(wèn)題,將會(huì)對(duì)之后的工作帶來(lái)很大的麻煩。其次,時(shí)博物館藏品的安全管理問(wèn)題,管內(nèi)藏品由于自身的珍貴性,需要配備大量安保人員進(jìn)行提醒和監(jiān)察保護(hù),保證管內(nèi)人員按照安全操作提取藏品和避免藏品丟失。

        目前,博物館藏品管理和保護(hù)的條件較為落后,無(wú)法提供藏品需要的相應(yīng)溫度、濕度條件的庫(kù)房,防水、防潮、避光效果不好,庫(kù)房與庫(kù)房之間統(tǒng)一管理,沒(méi)有差異性,沒(méi)有結(jié)合藏品的質(zhì)地和種類級(jí)別對(duì)藏品采取專門的保護(hù)和管理措施,導(dǎo)致藏品在這種條件下容易受到損壞,難以發(fā)揮自身的真正優(yōu)勢(shì)。最后,博物館內(nèi)藏品保護(hù)和管理技術(shù)與西方國(guó)家比相對(duì)落后,難以跟上時(shí)代潮流,部分地區(qū)博物館仍舊采用圖片與文字說(shuō)明的方式展示藏品信息,工作效率低,耗時(shí)長(zhǎng)。

        1.2 管理人員綜合素質(zhì)低

        新時(shí)期博物館管理手段需要提升,相應(yīng)的,管內(nèi)管理人員的工作能力、工作素養(yǎng)等都必須有相應(yīng)的提升。目前存在的問(wèn)題是管內(nèi)管理人員思想認(rèn)識(shí)水平和綜合素質(zhì)不夠,主要體現(xiàn)在三個(gè)方面,首先,他們對(duì)博物館內(nèi)藏品的相關(guān)知識(shí)結(jié)構(gòu)不完全,沒(méi)有經(jīng)歷過(guò)專業(yè)的學(xué)習(xí)和輔導(dǎo),知識(shí)范圍受限,無(wú)法正確理解和掌握學(xué)科間的交叉引用,不能熟練掌握藏品管理和藏品保護(hù)的相關(guān)專業(yè)知識(shí),細(xì)致管理和養(yǎng)護(hù)工作也存在不足。其次,管內(nèi)的人才結(jié)構(gòu)不合理,博物館作為非營(yíng)利組織,在資金上存在一定限制,資金的大部分花在了日常管理和運(yùn)營(yíng)方面,對(duì)于人才引進(jìn)還存在很多的工作性質(zhì)和報(bào)酬上的限制。由此導(dǎo)致了博物館內(nèi)人才斷層與結(jié)構(gòu)不和諧的現(xiàn)象,館內(nèi)高層次、高素質(zhì)、高學(xué)歷等綜合素質(zhì)強(qiáng)的人少之又少,阻礙了博物館的正常發(fā)展。最后,管理人員技術(shù)水平和思想水平受限,在網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代,很多博物館都開(kāi)始利用信息化手段對(duì)管內(nèi)工作進(jìn)行革新,而管內(nèi)工作人員卻存在著而計(jì)算機(jī)技能上的問(wèn)題,跟不勝信息化時(shí)代博物館建設(shè)的需要,阻礙了信息資源的開(kāi)采和利用,館際互借等工作也難以進(jìn)行。并且很多工作人員的保護(hù)意識(shí)強(qiáng),服務(wù)意識(shí)弱,對(duì)藏品服務(wù)大眾的根本目的認(rèn)識(shí)不足,工作時(shí)缺乏積極性和主動(dòng)性,拉低參觀者的服務(wù)體驗(yàn)感,對(duì)博物館的長(zhǎng)期發(fā)展極為不利。

        2 提高博物館藏品管理工作的策略

        2.1 完善博物館制度管理體系

        完善手續(xù)是做好各項(xiàng)管理工作的基礎(chǔ),首先必須嚴(yán)格按照接收、

        鑒選、登記、編目、入庫(kù)、保管、提用、統(tǒng)計(jì)和注銷的程序?qū)Σ仄愤M(jìn)行入庫(kù)管理。在科學(xué)完整的工作程序中,必須明白每一個(gè)環(huán)節(jié)的目的和意義,比如鑒選,指的是在入對(duì)庫(kù)前通過(guò)專家對(duì)文物的外形和內(nèi)涵識(shí)別真?zhèn)危瑪喽ㄆ鋬?nèi)涵和價(jià)值,對(duì)真?zhèn)挝奈镞M(jìn)行區(qū)別處理。每一個(gè)程序都有其意義和必要性,都是博物館管理工作中必不可少的一部分,因此,必須科學(xué)確立管理程序,為藏品的規(guī)范管理奠定良好的基礎(chǔ)。

        打好基礎(chǔ)后,應(yīng)該對(duì)部分珍貴藏品設(shè)置專門的安保人員,尤其于節(jié)假日前后等參觀高峰期,將藏品分級(jí)別進(jìn)行區(qū)別管理,為珍貴藏品設(shè)置專門的房間,設(shè)置科學(xué)環(huán)境保證其完整性,如百色市田陽(yáng)縣博物館青銅短劍館藏(圖1-4)。戰(zhàn)國(guó)蓋首云紋一字格銅短劍,通長(zhǎng)27.99cm,劍身長(zhǎng)21.12cm,刃寬5.89cm,格長(zhǎng)10.96cm;戰(zhàn)國(guó)空首變形人面紋一字格銅短劍,通長(zhǎng)28cm,劍身長(zhǎng)20cm,刃寬4.5cm,格長(zhǎng)8.5cm;戰(zhàn)國(guó)空首一字格銅短劍,通長(zhǎng)26.44cm,劍身長(zhǎng)18.39cm,刃寬4.55cm,格長(zhǎng)9.4cm;戰(zhàn)國(guó)雙環(huán)首云紋銅短劍,通長(zhǎng)24.2cm,劍身長(zhǎng)13.8cm,刃寬4 cm,格長(zhǎng)4.1cm。

        戰(zhàn)國(guó)時(shí)期的青銅劍已達(dá)到鼎盛時(shí)期,鑄造出來(lái)的劍在形制和工藝等方面都已達(dá)到最高的水平,吳越地區(qū)鑄造的劍精致耐用且極為鋒利,名揚(yáng)天下。戰(zhàn)國(guó)青銅文化在發(fā)展史上,具有重要的歷史地位,豐富了我國(guó)青銅文化的內(nèi)容。所以,百色市田陽(yáng)縣博物館青銅短劍館藏是文化傳播的重要見(jiàn)證之一,具有極高的歷史價(jià)值,需要管內(nèi)管理人言引起重視,謹(jǐn)慎管理?;诖耍瑸樘岣吖ぷ魅藛T的積極性和主動(dòng)性,可摸索一套適合自己博物館的規(guī)章制度,將責(zé)任落實(shí)到每個(gè)工作人員身上,并用獎(jiǎng)懲制度激發(fā)其主動(dòng)性,獎(jiǎng)勵(lì)能力突出、嚴(yán)格遵守規(guī)章制度的工作人員,對(duì)于忽視和違反藏品管理規(guī)章制度要依法進(jìn)行處罰,保障博物館藏品管理工作的正常有序進(jìn)

        2.2 提高管理人員素質(zhì)和相關(guān)思想認(rèn)識(shí)

        人是活動(dòng)的主題,博物館管理員要跟上網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的發(fā)展潮流,滿足社會(huì)和大眾的需要,做好博物館藏品管理工作,就必須在專業(yè)素養(yǎng)和綜合素養(yǎng)上對(duì)自己有較高要求。第一,博物館可以對(duì)管理人員進(jìn)行有計(jì)劃、有目的的培訓(xùn),在學(xué)歷和專業(yè)水平上有所提高,讓他們對(duì)工作具體流程有更深的認(rèn)識(shí),能更好地適應(yīng)信息化工作方式,跟上時(shí)代的步伐。此外,要在博物館管理工作人員中展開(kāi)政治教育和職業(yè)道德教,讓他們認(rèn)識(shí)到自己工作的重要性,在這種使命感下,管理人員才能樹(shù)立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀,在人格品質(zhì)上有所提升,提升博物館整體氛圍,這種輕松愉悅的環(huán)境,也更能激發(fā)管理工作人員的工作熱情主動(dòng)性。

        2.3 對(duì)藏品實(shí)行科學(xué)建檔和信息化管理

        當(dāng)前是數(shù)據(jù)化的時(shí)代,對(duì)博物館藏品進(jìn)行信息化管理是十分有必要的,也是時(shí)代發(fā)展潮流的趨勢(shì)所向。藏品信息化即利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺(tái),在藏品數(shù)據(jù)信息庫(kù)建立的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)藏品檔案數(shù)字化建設(shè),并在此過(guò)程中簡(jiǎn)化和優(yōu)化管理工作,提高管理工作的質(zhì)量和效率。所以信息化管理的前提是要建立統(tǒng)一的博物館信息資料庫(kù),與此同時(shí),保證數(shù)據(jù)庫(kù)的準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性,對(duì)已注銷的藏品及時(shí)刪除病增添新的產(chǎn)品內(nèi)容。此外,博物館自己的官網(wǎng)建設(shè)一定要過(guò)關(guān),在博物館相關(guān)信息開(kāi)放的網(wǎng)站上工作人員要及時(shí)了解相關(guān)動(dòng)態(tài),對(duì)訪問(wèn)者有所回復(fù),尤其是在節(jié)假日前后,要提供網(wǎng)絡(luò)訂票服務(wù),以緩解排隊(duì)買票的擁擠局面。最后,不能忽視博物館藏品的本質(zhì)目的,是為了能讓現(xiàn)代人有所利用,因此,在遵守規(guī)章制度的前提下,建立開(kāi)放、靈活的管理制度和服務(wù)模式,采用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段,提高藏品利用率,發(fā)揮起社會(huì)價(jià)值。如在對(duì)出土春秋戰(zhàn)國(guó)時(shí)期青銅劍的成分進(jìn)行研究,可以發(fā)現(xiàn)西周時(shí)的青銅劍錫含量在 11%左右,不含鉛或者含量很少;到了春秋時(shí)期,劍的含錫量在 11%~14%之間,而鉛的含量在 4%~13%左右;戰(zhàn)國(guó)時(shí)期,劍的錫含量在 14%~19%之間,鉛的含量減少,在 1%~7%之間;秦代青銅劍錫多鉛少,含錫量高達(dá) 21%,含鉛量約 2%;西漢時(shí)期,青銅劍的錫含量在約 13%左右,鉛含量約 1%,錫鉛都在減少。這樣一份數(shù)據(jù)體現(xiàn)了時(shí)代特點(diǎn),對(duì)西周時(shí)代的經(jīng)濟(jì)、政治環(huán)境分析時(shí)都可以加以利用,也可以為地理學(xué)家地質(zhì)相關(guān)研究提供證據(jù)和證明材料。

        參考文獻(xiàn)

        [1]關(guān)勃.基于做好博物館藏品管理工作的討論[J].黑龍江史志,2013,(13):180-181.

        [2]黃友清.如何做好博物館藏品管理工作[J].大眾文藝,2011,(08):282-283.

        [3]趙婭麗.淺談博物館藏品的管理保護(hù)和利用[J].黑龍江史志,2014,(19):273-274.

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