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        醫(yī)院信息化與醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化現(xiàn)狀分析

        2018-10-19 03:39:56李欣
        卷宗 2018年21期
        關(guān)鍵詞:現(xiàn)代化

        摘 要:醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化是醫(yī)院相關(guān)管理工作的體現(xiàn),由于社會(huì)時(shí)代的發(fā)展和進(jìn)步信息化建設(shè)受到很大程度的重視,也成為展示醫(yī)院綜合能力的衡量標(biāo)志,因此本文針對(duì)醫(yī)院信息化的運(yùn)作模式和檔案管理的現(xiàn)代化房展,從而充分體現(xiàn)醫(yī)院信息化對(duì)其檔案管理工作的重要意義。

        關(guān)鍵詞:醫(yī)院信息化;醫(yī)院檔案管理工作;現(xiàn)代化;分析探討

        醫(yī)療行業(yè)是關(guān)系到民生的重要技術(shù)專業(yè),因此對(duì)該行業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化和高度化的發(fā)展規(guī)劃是十分必要的。目前我國(guó)的醫(yī)療行業(yè)正在歲這個(gè)衛(wèi)生體制的改革而快速提升,醫(yī)院的信息化工作理念深入到高層管理工作人員的認(rèn)知當(dāng)中并充分展現(xiàn)出來,從實(shí)際情況來看取得了較為顯著的成效。目前醫(yī)院相關(guān)工作已經(jīng)從傳統(tǒng)的人工工作方式逐步向信息化、科技化的方向發(fā)展,其中電子病歷、網(wǎng)上預(yù)約等醫(yī)院經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正在走向標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的階段,因此醫(yī)院檔案的現(xiàn)代化管理工作有了很大程度的提升。

        1 醫(yī)院信息化發(fā)展的主要表現(xiàn)

        1.1 醫(yī)院信息化建設(shè)的突破性進(jìn)展

        我國(guó)已經(jīng)開始對(duì)醫(yī)院信息化發(fā)展做了深度的調(diào)查和研究,目前多數(shù)三級(jí)醫(yī)院已經(jīng)建設(shè)完畢自己內(nèi)部的信息管理系統(tǒng), 并從整體上來看絕大多數(shù)對(duì)醫(yī)院信息化建設(shè)的重要作用有所認(rèn)識(shí),理解信息化管理系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)與社會(huì)發(fā)展向契合的必備條件,目前信息化建設(shè)正處于一種持續(xù)化發(fā)展的階段,頂尖醫(yī)療團(tuán)隊(duì)和科研季候都在進(jìn)行信息化的深度探索,從之前的針對(duì)專業(yè)診療技術(shù)過渡到現(xiàn)階段促進(jìn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的發(fā)展和運(yùn)營(yíng)層面,其管理能力的提升則對(duì)臨床應(yīng)用、經(jīng)濟(jì)效益、決策能力等方面實(shí)現(xiàn)延伸作用, 總體情況較為突破性進(jìn)展較高。

        1.2 發(fā)展速度過快而導(dǎo)致的諸多不足

        醫(yī)療信息化系統(tǒng)發(fā)展的階段可以從醫(yī)院管理、臨床管理、區(qū)域管理三個(gè)階段體現(xiàn),并按照如此順序進(jìn)行,我國(guó)絕大多數(shù)醫(yī)院或基礎(chǔ)都是處在醫(yī)院信息化管理信息化到臨床信息化系統(tǒng)的過渡階段,處在具備良好發(fā)展是勢(shì)頭的前期階段,醫(yī)院的信息化系統(tǒng)是將專業(yè)技術(shù)人員、經(jīng)濟(jì)能力、器械設(shè)備等多個(gè)方面進(jìn)行綜合管理的目標(biāo),由于發(fā)展限制在臨床和醫(yī)療方面的應(yīng)用相對(duì)較少,其功能展現(xiàn)有一定制約性質(zhì)。醫(yī)院信息化管理由于體制和國(guó)家相關(guān)政策規(guī)定之間、醫(yī)院自身與醫(yī)療行業(yè)之間等較為復(fù)雜的影響因素,導(dǎo)致其快速發(fā)展過程當(dāng)中存在一定的不足,比方說信息一體化的管理技術(shù)的突破,重視醫(yī)學(xué)專業(yè)、醫(yī)院管理模式與信息之間的融合發(fā)展是多數(shù)醫(yī)院仍舊面臨的限制發(fā)展問題。

        2 醫(yī)院信息化對(duì)醫(yī)院檔案管理工作的主要影響

        2.1 醫(yī)院信息化促進(jìn)了檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程

        醫(yī)院信息化建設(shè)逐步規(guī)范和合理,其中數(shù)字化、現(xiàn)代化必將成為醫(yī)療行業(yè)管理的未來發(fā)展趨勢(shì),從患者的電子病歷為代表的現(xiàn)代化應(yīng)用條件為基礎(chǔ),逐步實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理的其他內(nèi)容的深度覆蓋,是一個(gè)促進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程的有效手段,因此重視醫(yī)院信息化建設(shè),講技術(shù)手段的應(yīng)用和開發(fā)有效落實(shí)不僅僅能夠解決醫(yī)院內(nèi)部的管理問題,更能對(duì)管理分支中的檔案部分工作更好的完成提供基礎(chǔ)性建設(shè)條件。

        2.2 醫(yī)院信息化為檔案管理工作提空了基本條件

        實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的信息化系統(tǒng)建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)醫(yī)院內(nèi)部不僅僅是財(cái)務(wù)、醫(yī)療、科研、人事等基本職能部門的檔案管理,并將相關(guān)人員獲取檔案信息的時(shí)間縮短,極大的提升了信息資源的有效利用, 由于信息化具有海量信息存儲(chǔ)的優(yōu)勢(shì)條件,則為檔案工作的多方面發(fā)展帶來了新的機(jī)遇,這樣相關(guān)工作人員就能夠做到全面搜集信息資源、數(shù)據(jù)資源并采用圖片、聲音、視頻等多樣化的形式進(jìn)行存儲(chǔ),這種較短時(shí)間獲得檔案資源能夠在一定程度上提升相關(guān)工作人員的工作積極性,并能為相關(guān)人員提供更好服務(wù),從而對(duì)提升醫(yī)院的對(duì)外形象,樹立獨(dú)特的建設(shè)理念等都有著良好的促進(jìn)作用。

        2.3 醫(yī)院信息化拓寬了檔案管理的未來發(fā)展空間

        醫(yī)院檔案管理工作采用傳統(tǒng)的相對(duì)混亂的管理模式,使得這項(xiàng)工作的空間限制增強(qiáng),并受醫(yī)院的整體規(guī)模影響。而醫(yī)院信息化管理系統(tǒng)建成之后,首先就是對(duì)實(shí)體檔案資料存放的檔案室影響較大,而且在信息技術(shù)的和科學(xué)技術(shù)的支撐下,打破了傳統(tǒng)信息存儲(chǔ)的種類和基本格局,利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檔案信息的處理和儲(chǔ)存,才能真正實(shí)現(xiàn)空間擴(kuò)展,而且不止是相關(guān)工作人員可以開展信息化活動(dòng),醫(yī)護(hù)人員、管理人員或咨詢認(rèn)識(shí)都可以通過電子閱覽的形式,了解醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的發(fā)展情況并轉(zhuǎn)變了檔案獲取的基本形式,使得檔案管理工作更為便捷高效。

        3 檔案管理現(xiàn)代化適應(yīng)醫(yī)院信息化系統(tǒng)建設(shè)的舉措

        3.1 重視各個(gè)部門的交接和協(xié)調(diào)工作

        醫(yī)院的信息化管理體系建設(shè)是由其中各個(gè)分體組合而成的,從大方向來說是由信息科室和綜合檔案室組成,一般二級(jí)以上的醫(yī)院按照要求都必須具備信息科室這種職能性的課時(shí),其主要工作范圍就是對(duì)病案統(tǒng)計(jì)、計(jì)算機(jī)、設(shè)備、科研資料等的管理工作,而綜合檔案室則是目前我國(guó)二級(jí)以上醫(yī)院具有獨(dú)立職能的部門,通過該部門形成對(duì)不同類型和載體的檔案進(jìn)行綜合處理、統(tǒng)一解決的部門,其中涉及到檔案的指正、監(jiān)督和檢查相關(guān)的工作。這兩個(gè)職能部門在日常工作中都是獨(dú)立的收集、處理、統(tǒng)計(jì)以及提供相關(guān)服務(wù)的,因此重視期間的協(xié)調(diào)和交接工作,防止出現(xiàn)重復(fù)調(diào)查和整理的環(huán)節(jié),從而避免對(duì)醫(yī)院的人力、物力資源造成浪費(fèi),是十分重要的工作內(nèi)容。

        3.2 在臨床管理階段重視信息化檔案資源的開發(fā)工作

        醫(yī)院檔案管理中的檔案的基本價(jià)值體現(xiàn)就是對(duì)其的開發(fā)和利用,因此重視其對(duì)臨床管理服務(wù)的深度探索順應(yīng)信息化發(fā)展的基本要求,需要醫(yī)院根據(jù)臨床的特點(diǎn),采用實(shí)用性和高效性的相關(guān)產(chǎn)品,另外在診療過程中對(duì)電子病歷的整理和保存工作力度應(yīng)該加強(qiáng),從而展現(xiàn)檔案基礎(chǔ)的作用。

        3.3 醫(yī)院當(dāng)官管理工作與其它管理工作一體的建設(shè)目標(biāo)

        醫(yī)院的信息化管理目標(biāo)是需要一個(gè)較為統(tǒng)一的收集、處理開發(fā)的操作過程的,醫(yī)院本身就是一個(gè)較為綜合性的管理系統(tǒng),而檔案管理作為其中工作構(gòu)成的一個(gè)部分,必然要將其管理工作與信息資源系統(tǒng)中的其他部分進(jìn)行融合,這樣就能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)醫(yī)院內(nèi)部資源的有效利用,并形成醫(yī)院建設(shè)的綜合效益的“資源庫”。所以把檔案管理工作現(xiàn)代化也作為醫(yī)院信息化的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)中,通過基礎(chǔ)性的理論支撐,實(shí)現(xiàn)各個(gè)組成部分的統(tǒng)一和整體性,加快檔案數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)建設(shè)和數(shù)據(jù)庫建設(shè)做基礎(chǔ)性決策,從而為醫(yī)院的信息化發(fā)展提供條件。

        4 結(jié)束語

        醫(yī)院信息化是醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)條件,目前在我國(guó)多數(shù)醫(yī)院中應(yīng)用前景較為廣闊,目前我國(guó)的醫(yī)療體系改革計(jì)劃加速,實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展目標(biāo)必然會(huì)成為促進(jìn)醫(yī)院持續(xù)發(fā)展所廣泛開展的建設(shè)項(xiàng)目。

        參考文獻(xiàn)

        [1]醫(yī)院信息化與醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化現(xiàn)狀分析[J].邊俊士,張偉.中國(guó)當(dāng)代醫(yī)藥. 2012(02)

        [2]醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化路徑研究[J].甄玲,劉吉羊,雷蕾,李璐.中國(guó)管理信息化. 2016(04)

        [3]淺析新形勢(shì)下醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀及對(duì)策分析[J].劉國(guó)紅.世界最新醫(yī)學(xué)信息文摘. 2016(33)

        作者簡(jiǎn)介

        李欣(1983-),男,漢,大專,初級(jí),曹縣人民醫(yī)院。

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