蘇憲光

摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，我國(guó)對(duì)于行政事業(yè)檔案管理方面的重視程度不斷提高。我國(guó)當(dāng)前在行政事業(yè)檔案管理工作方面還存在不少問(wèn)題，這些問(wèn)題的存在直接影響著檔案管理工作進(jìn)行。本文主要針對(duì)行政事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思路展開(kāi)介紹，文章中首先介紹了行政事業(yè)單位檔案管理的重要性，然后介紹了行政事業(yè)單位檔案管理中存在的問(wèn)題，最后介紹了行政事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路和對(duì)策 ，其中包括提升行政事業(yè)單位檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)、對(duì)行政事業(yè)單位檔案進(jìn)行科學(xué)化管理、強(qiáng)行政事業(yè)單位檔案管理的科學(xué)和信息化管理建設(shè)等三個(gè)方面。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；創(chuàng)新思路

1 行政事業(yè)單位檔案管理的重要性

作為國(guó)家單位中重要的一部分，事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展，對(duì)于國(guó)家良好發(fā)展有著很重要的影響。而要想保證我國(guó)事業(yè)單位順利發(fā)展，則必須要做好事業(yè)單位檔案管理工作。行政事業(yè)的單位檔案管理工作主要的工作任務(wù)是對(duì)事業(yè)單位的各項(xiàng)信息資料進(jìn)行記載，同時(shí)也包括對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部人員資料的記載和管理，因此在行政事業(yè)單位中，其檔案管理工作是對(duì)事業(yè)單位所有信息匯聚的一種做法。作為行政事業(yè)單位而言，要想保證其本職工作做好，則必需將事業(yè)單位的職能作用充分發(fā)揮出來(lái)，而要想做到這一點(diǎn)，就需要對(duì)事業(yè)電位的發(fā)展歷程有著充分的了解。

在實(shí)際工作中，假如果遇到一些難以處理的事情話，那么就可以對(duì)行政事業(yè)單位的檔案資料進(jìn)行參考，從這些資料中尋找前人們?cè)谶@方面的解決辦法，進(jìn)而將這些問(wèn)題良好解決。可以看出，事業(yè)單位檔案管理對(duì)于事業(yè)單位發(fā)展的重要性是不言而喻的。

2 行政事業(yè)單位檔案管理中存在的問(wèn)題

2.1 行政事業(yè)單位檔案管理制度不夠完善

在我國(guó)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展過(guò)程中，我國(guó)事業(yè)單位所發(fā)揮的作用越來(lái)越明顯。當(dāng)前，我國(guó)事業(yè)單位在不斷發(fā)展的過(guò)程中，對(duì)于事業(yè)單位檔案管理工作方面管理制度的完善并沒(méi)有重視，制度的不完善直接會(huì)影響到檔案管理工作的進(jìn)行。此外，事業(yè)單位對(duì)于檔案管理人員配備方面也存在不小的問(wèn)題。很多企業(yè)單位對(duì)于檔案管理人員的素質(zhì)不夠重視，進(jìn)而使得很多檔案管理人員為了個(gè)人利益，往往會(huì)做出一些損公肥私的事情?；蛘哌@些人員為了迎合領(lǐng)導(dǎo)，往往在處理問(wèn)題方面未按照制度進(jìn)行，進(jìn)而對(duì)檔案管理工作帶來(lái)了很大的障礙，甚至?xí)?duì)職業(yè)單位造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

2.2 行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)不足

在事業(yè)單位中，很多領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案管理工作的認(rèn)識(shí)程度比較淺也是普遍存在的問(wèn)題，很多領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為檔案管理工作指示對(duì)事業(yè)單位發(fā)展過(guò)程中的事情進(jìn)行記錄，這些記錄內(nèi)容對(duì)事業(yè)單位未來(lái)發(fā)展并不會(huì)帶來(lái)任何幫助，因此對(duì)于事業(yè)單位檔案管理方面的工作要求比較低。很多事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)將大量的資金用于其他方面投資，而對(duì)于檔案管理方面則是留給足夠日常維護(hù)的資金，進(jìn)而使得那些行政人員在工作過(guò)程中不夠認(rèn)真，并且抱著一些“糊弄”領(lǐng)導(dǎo)的心態(tài)。同時(shí)，行政單位在軟件設(shè)施以及硬件設(shè)施等方面也存在的明顯的問(wèn)題，導(dǎo)致信息丟失、信息保存不完整等情況時(shí)有發(fā)生。

2.3 行政事業(yè)單位檔案管理的軟硬件跟不上社會(huì)發(fā)展的需要

隨著社會(huì)的發(fā)展，我國(guó)事業(yè)單位在檔案管理方面也在一步一步趨于不斷完善的過(guò)程中。因此，很多事業(yè)單位為了滿足檔案管理工作方面的實(shí)際需要，會(huì)將一些先進(jìn)的設(shè)備應(yīng)用到檔案管理工作中。然而，由于我國(guó)事業(yè)單位還并未建立起來(lái)嚴(yán)格的檔案管理制度，并且檔案管理制度也得不到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可，認(rèn)為檔案管理工作屬于一些不太重要的工作，進(jìn)而使得當(dāng)前事業(yè)單位在軟件以及硬件等方面的建設(shè)比較欠缺，這些條件不能夠及時(shí)更新，使得當(dāng)前檔案管理方面的條件沒(méi)能良好的與現(xiàn)代化管理需求融合到一起。進(jìn)而使得很多檔案信息在管理過(guò)程中出現(xiàn)丟失、短缺等現(xiàn)象，進(jìn)而為事業(yè)單位帶來(lái)極大的損失。

3 行政事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路和對(duì)策

3.1 提升行政事業(yè)單位檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)

在行政事業(yè)單位中，檔案管理人員是管理過(guò)程中關(guān)鍵人員。因此在對(duì)事業(yè)單位管理過(guò)程中，要想保證管理過(guò)程有效進(jìn)行的話，則必須要組建一支強(qiáng)大的管理隊(duì)伍。一方面，事業(yè)單位需要積極接納一批優(yōu)秀的檔案管理型人才，并且針對(duì)檔案管理人員制定嚴(yán)格的考核制度，針對(duì)一些不太稱(chēng)職的員工進(jìn)行淘汰。另一方面，為了提高檔案管理工作人員的管理水平，還應(yīng)該定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，進(jìn)而讓檔案管理工作人員學(xué)到更多新的技能以及管理方面的知識(shí)，使得這些人員的專(zhuān)業(yè)度不斷提高。另外，事業(yè)單位為了能夠使得這些人員更好的勝任工作，應(yīng)該鼓勵(lì)他們主動(dòng)學(xué)習(xí)知識(shí)，以便在以后的工作崗位上發(fā)光發(fā)彩。

3.2 加強(qiáng)行政事業(yè)單位檔案管理的科學(xué)和信息化管理建設(shè)

隨著信息技術(shù)不斷發(fā)展，事業(yè)單位在檔案管理工作方面應(yīng)用了大量的現(xiàn)代化技術(shù)，為了保證檔案管理工作順利進(jìn)行，我們還需要對(duì)事業(yè)單位檔案管理方面的硬件設(shè)施不斷完善。同時(shí)，事業(yè)單位還要加強(qiáng)培訓(xùn)員工，讓員工對(duì)這些硬件設(shè)備的使用方法都有了解，以便檔案管理人員未來(lái)檔案管理工作中，能夠利用先進(jìn)的設(shè)備來(lái)取代人為操作，進(jìn)而提高工作效率，縮短工作時(shí)間。

3.3 對(duì)行政事業(yè)單位檔案進(jìn)行科學(xué)化、創(chuàng)新性管理

事業(yè)單位在發(fā)展過(guò)程中所需要處理的業(yè)務(wù)越來(lái)越多，因此事業(yè)單位需要具備龐大的信息管理體系。傳統(tǒng)的檔案管理工作已經(jīng)不能夠滿足當(dāng)前檔案管理工作的需求，要想保證檔案管理工作順利進(jìn)行，我們需要將一些先進(jìn)的技術(shù)應(yīng)用到檔案管理工作中去，進(jìn)而使得檔案管理高校進(jìn)行。首先，需要提高檔案管理工作的及時(shí)性以及高效性，這樣一來(lái)便可以將信息技術(shù)應(yīng)用于檔案管理工作中。其次，將現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用到檔案管理工作中，比如信息數(shù)字化技術(shù)、信息化技術(shù)等，進(jìn)而將檔案資料轉(zhuǎn)化為電子格式儲(chǔ)存起來(lái)，有利于保證檔案信息的可靠性和完整性。最后，可以發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，將一些可以對(duì)外公開(kāi)的信息實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)共享，可以讓更多的人對(duì)這些信息資源進(jìn)行利用。這樣一來(lái)不但提高了檔案管理的效率，而且也提高了信息資源的利用效率。

4 結(jié) 語(yǔ)

隨著經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，我國(guó)對(duì)于行政事業(yè)檔案管理方面的重視程度不斷提高。我國(guó)當(dāng)前在行政事業(yè)檔案管理工作方面還存在不少問(wèn)題，這些問(wèn)題的存在直接影響著檔案管理工作進(jìn)行。因此事業(yè)單位一定要對(duì)檔案管理工作制度進(jìn)行完善，同時(shí)還要提高檔案管理人員的綜合素養(yǎng)，完善檔案管理基本設(shè)施建設(shè)，提高檔案管理工作質(zhì)量。

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