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        企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理信息化建設(shè)分析

        2018-10-19 18:51:44張鵬
        智富時(shí)代 2018年9期
        關(guān)鍵詞:經(jīng)濟(jì)管理信息化建設(shè)

        張鵬

        【摘 要】隨著高科技信息時(shí)代的來臨,信息化已然滲透人們的生活,并影響著人們?nèi)粘Ia(chǎn)、經(jīng)營與管理方式。對于企業(yè)來說經(jīng)濟(jì)管理水平直接影響了企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營,而企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理主要指的是財(cái)務(wù)管理,推進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理信息化建設(shè)可以方便企業(yè)進(jìn)行異地管理。我國現(xiàn)行的社會主義特色經(jīng)濟(jì)制度體現(xiàn)了我國經(jīng)濟(jì)市的開放性與多元化的特點(diǎn)。因此企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理信息化的建設(shè)。借鑒國外成功經(jīng)驗(yàn)。并結(jié)合我國實(shí)際情況,制定適合企業(yè)自身發(fā)展的經(jīng)濟(jì)管理制度。

        【關(guān)鍵詞】經(jīng)濟(jì)管理;信息化建設(shè);社會主義特色經(jīng)濟(jì)制度

        一、企業(yè)建設(shè)經(jīng)濟(jì)管理信息化過程中面臨的問題

        在企業(yè)成長的初步階段,因?yàn)闃I(yè)務(wù)量小,只需少數(shù)財(cái)務(wù)人員可以使得財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)正常運(yùn)作。然而隨著企業(yè)不斷的發(fā)展壯大,業(yè)務(wù)也越來越多,對財(cái)務(wù)工作的要求也就越來越細(xì)、越來越高,從而加大了財(cái)務(wù)人員的工作量。然而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息處理方式已不能滿足實(shí)際工作的需要,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)迫在眉睫,然而在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理信息化建設(shè)的過程中可能出現(xiàn)以下幾個(gè)問題:

        (一)對企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理信息化建設(shè)缺少重視

        在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理信息化建設(shè)的過程中,由于起步晚、成長歷程短,一些企業(yè)并不意識到信息化建設(shè)的重要性。企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)耗時(shí)長、工程量大的項(xiàng)目,包括對管理模式、理念、組織形式等的改革與升級,成本較高且短期見效慢,然而部分企業(yè)管理者只看到眼前短期的利益,并未足夠了解經(jīng)濟(jì)管理信息化建設(shè)的重要性。

        (二)缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),難以實(shí)現(xiàn)信息共享

        因企業(yè)總部和分公司之間企、業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)與銀行之間、企業(yè)與政府之間由于依據(jù)的主體標(biāo)準(zhǔn)不同,所以制定的標(biāo)準(zhǔn)的不同。外加有些企業(yè)信息系統(tǒng)落后,數(shù)據(jù)資料文件等不能及時(shí)傳遞,因此影響企業(yè)的經(jīng)營決策。

        (三)缺少計(jì)算機(jī)與經(jīng)濟(jì)管理兼?zhèn)涞膹?fù)合型人才

        隨著經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展與壯大,企業(yè)在經(jīng)濟(jì)管理信息化建設(shè)的過程中應(yīng)該注重對人才的培養(yǎng)。雖然企業(yè)內(nèi)部有很多高學(xué)歷的從業(yè)人員然而。同時(shí)兼?zhèn)湄?cái)務(wù)知識和計(jì)算機(jī)知識的人才卻很少,企業(yè)應(yīng)該加大這方面人才的培訓(xùn)。經(jīng)濟(jì)管理信息化建設(shè)的同時(shí)著重培養(yǎng)人才,做好應(yīng)對企業(yè)信息化建設(shè)的挑戰(zhàn)準(zhǔn)備。

        (四)經(jīng)濟(jì)管理軟件服務(wù)欠缺

        對于很多企業(yè)來講,經(jīng)濟(jì)管理的信息化建設(shè)主要指的是財(cái)務(wù)軟件中的會計(jì)核算職能,比如做記賬、做賬、提供相應(yīng)的會計(jì)資料。然而卻缺乏成本預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測以及風(fēng)險(xiǎn)控制等功能,同時(shí)還沒有涉及審計(jì)、稅務(wù)等領(lǐng)域,因此企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理信息化建設(shè)中應(yīng)注重對這些模塊的開發(fā)。

        二、企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理信息化建設(shè)方案

        (一)制定原則

        1、成本效益原則。利潤最大化作為企業(yè)的最終目標(biāo),在制定方案時(shí),應(yīng)該優(yōu)先考慮成本效益的問題,成本直接影響著企業(yè)經(jīng)營的利潤。

        2、適應(yīng)性原則。企業(yè)制定經(jīng)濟(jì)管理信息化建設(shè)方案前,應(yīng)對企業(yè)自身狀況做好評估,結(jié)合市場發(fā)展,制定適合企業(yè)的信息化建設(shè)方案。

        3、擴(kuò)展性原則。企業(yè)在制定信息化建設(shè)方案時(shí)應(yīng)考慮未來市場的發(fā)展以及國際經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢,對企業(yè)自身經(jīng)營方向做好預(yù)測,在方案中體現(xiàn)擴(kuò)展性的原則。

        (二)選擇經(jīng)濟(jì)管理系統(tǒng)軟件的方法

        1、系統(tǒng)軟件適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)在挑選經(jīng)濟(jì)管理系統(tǒng)時(shí),應(yīng)該結(jié)合自身的業(yè)務(wù)量、管理模式以及服務(wù)范圍等綜合因素,從而保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理系統(tǒng)能夠提供全方位、高效率的信息化服務(wù)。

        2、通過對比,軟件服務(wù)功能盡量完善。為保證企業(yè)軟件兒能夠正常、廣泛地運(yùn)用到日常的業(yè)務(wù)當(dāng)中,必須具備高質(zhì)量、全面的服務(wù)功能,因此企業(yè)在挑選經(jīng)濟(jì)管理系統(tǒng)軟件時(shí),應(yīng)對比市場多家供應(yīng)商,挑選相對完善的系統(tǒng)。

        3、在制定程序時(shí)掌握主動(dòng)權(quán)。企業(yè)在選擇好系統(tǒng)軟件后,應(yīng)仔細(xì)檢查軟件程序,根據(jù)企業(yè)自身業(yè)務(wù)需要對供應(yīng)商提出要求。不能依據(jù)供應(yīng)商以市場企業(yè)的普遍情況,如:業(yè)務(wù)范圍、業(yè)務(wù)性質(zhì)等寫入程序中,不利于企業(yè)對系統(tǒng)的應(yīng)用。

        三、經(jīng)濟(jì)管理信息化建設(shè)系統(tǒng)的選擇

        企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)管理信息化建設(shè)需要制定一個(gè)詳細(xì)全面可行的方案,本文認(rèn)為可以通過以下2點(diǎn):

        1、購買外部財(cái)務(wù)軟件。首先企業(yè)可以從軟件開發(fā)公司購買財(cái)務(wù)軟件,從而可以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)快速上線,花費(fèi)的時(shí)間和成本也都比較小。對于規(guī)模中小型企業(yè),更具自身業(yè)務(wù)需要購買模塊。由于購買市場軟件不能將企業(yè)自身情況考慮到其中,因此可能造成軟件服務(wù)功能不全,因此企業(yè)需要對軟件進(jìn)行擴(kuò)充與升級。

        2、自行開發(fā)管理軟件或者委托軟件開發(fā)公司依照自身情況開發(fā)。通過企業(yè)自主開發(fā)的軟件能夠。更好地適應(yīng)企業(yè)自身的發(fā)展。依據(jù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)狀況提高軟件的安全性,若委托軟件公司公司開發(fā)公司設(shè)計(jì)軟件,并設(shè)有專人專管,大大提升了系統(tǒng)的安全以及性能,從而使系統(tǒng)能夠得到更好的運(yùn)用。

        四、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理信息化建設(shè)的措施

        (一)建設(shè)一體化的業(yè)務(wù)流程

        隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展。對企業(yè)進(jìn)行資源整合、優(yōu)化服務(wù)以及生產(chǎn)模式轉(zhuǎn)型提出了更高的要求。計(jì)算機(jī)等高科技產(chǎn)品的運(yùn)用,能夠使得企業(yè)在經(jīng)濟(jì)管理中實(shí)現(xiàn)。財(cái)務(wù)協(xié)同化發(fā)展,在財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)保證數(shù)據(jù)、資料的真實(shí)性與合法性,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)、準(zhǔn)確反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)狀況,完成事前預(yù)測、事中核算、事后控制。保證企業(yè)的物流、資金以及信息流的高度集成。在建設(shè)一體化業(yè)務(wù)流程中,一方面

        要嚴(yán)格選拔專業(yè)人才,能者勝任。另一方面建立經(jīng)濟(jì)管理體制,對專業(yè)人員定期培訓(xùn),通過獎(jiǎng)懲機(jī)制激勵(lì)從業(yè)人員的工作積極性。

        (二)增加資金支持

        企業(yè)在規(guī)劃每年資金投入前,應(yīng)該將信息化建設(shè)考慮在其中,并追加資金的投入。此外,企業(yè)還應(yīng)主動(dòng)開發(fā)智能的經(jīng)濟(jì)管理軟件,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理。全面建設(shè)經(jīng)濟(jì)管理信息化,不斷規(guī)范信息管理工作,嚴(yán)格控制企業(yè)財(cái)務(wù)、資金流、物流,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)管理系統(tǒng)各個(gè)模塊信息的融合與共享,從而完善企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理信息化建設(shè)。

        (三)建立預(yù)算體系

        由于目前大多數(shù)的企業(yè)預(yù)算制度不夠完善,因此企業(yè)在追求持續(xù)經(jīng)營目標(biāo)實(shí)應(yīng)建立合理的預(yù)算體系,依照自身的業(yè)務(wù)量對會計(jì)科目明細(xì)劃分,制定科學(xué)的預(yù)算指標(biāo)。利用計(jì)算機(jī)等高科技成品對企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理水平。此外企業(yè)可以通過計(jì)算機(jī)應(yīng)建立責(zé)任成本控制中心,成立考評獎(jiǎng)懲機(jī)制,企業(yè)定期對成本監(jiān)督控制,通過對成本、費(fèi)用的考量,形成數(shù)據(jù),企業(yè)在依照數(shù)據(jù)對企業(yè)員工進(jìn)行獎(jiǎng)懲,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理高效化的目標(biāo)。

        (四)在經(jīng)濟(jì)管理信息化運(yùn)用中不斷提高信息化技術(shù)水平

        企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)管理信息化建設(shè)工作當(dāng)中,應(yīng)保持不斷學(xué)習(xí)的態(tài)度,通過從外部聘請咨詢顧問等方式,引進(jìn)優(yōu)秀、先進(jìn)的管理理念。同時(shí)企業(yè)利用咨詢顧問豐富的經(jīng)驗(yàn),幫助企業(yè)選擇更好、更適合的系統(tǒng)軟件,從而能使系統(tǒng)軟件與經(jīng)濟(jì)管理更好的融合,達(dá)到事半功倍的效果,此外企業(yè)需與軟件開發(fā)公司保持良好的合作關(guān)系,軟件可以為企業(yè)提供多元化、針對性的服務(wù),比如能夠根據(jù)企業(yè)的要求,結(jié)合市場發(fā)展,不斷更新技術(shù)。從而加快企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理信息化建設(shè)的步伐。

        五、結(jié)論

        隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不能滿足企業(yè)的發(fā)展要求,我國經(jīng)濟(jì)環(huán)境由于受到全球經(jīng)濟(jì)一體化的影響,發(fā)生了巨大的改變,企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理信息化建設(shè)工作已經(jīng)成為重點(diǎn),在面對即將到來的挑戰(zhàn)與機(jī)遇,企業(yè)加大對信息化建設(shè)的投入,規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理制度,從而增強(qiáng)企業(yè)綜合實(shí)力,達(dá)到利潤最大化的目標(biāo)。

        【參考文獻(xiàn)】

        [1]曾慧敏.關(guān)于提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理信息化水平的研究[J].低碳界,2017(31):247-248.

        [2]王慧芳.我國企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的信息化建設(shè)探討[J].時(shí)代金融,2011(21):41-42.

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