蒲軍

摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，城市的繁榮程度在不斷的提高，交通壓力也隨之加大。地鐵作為一種新型的公共交通工具，應(yīng)用越來(lái)越廣泛。維保物資的采購(gòu)環(huán)節(jié)是地鐵運(yùn)營(yíng)工作中不可或缺的一個(gè)過(guò)程，本文主要對(duì)地鐵運(yùn)營(yíng)維保物資采購(gòu)效能提升的相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行了簡(jiǎn)要探討。

關(guān)鍵詞：地鐵運(yùn)營(yíng) 維保物資 采購(gòu)效能

一、引言

在地鐵運(yùn)營(yíng)管理工作中，維保物資采購(gòu)是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，具有許多鮮明的特點(diǎn)。物資種類(lèi)較多，消耗量卻比較少，需求較為零散，供應(yīng)商體系比較繁瑣，專(zhuān)業(yè)化程度較高，采購(gòu)費(fèi)用申請(qǐng)及支付過(guò)程審批環(huán)節(jié)較多，等等諸多因素制約著采購(gòu)工作執(zhí)行效率。因此，必須要采取有效措施提高地鐵運(yùn)營(yíng)維保物資采購(gòu)效能。

二、物資采購(gòu)中存在的問(wèn)題

（一）物資采購(gòu)計(jì)劃不完善

采購(gòu)的效能直接影響運(yùn)營(yíng)工作的開(kāi)展，在采購(gòu)的過(guò)程當(dāng)中，應(yīng)該設(shè)立一系列科學(xué)的規(guī)劃管理，這樣才能更好的進(jìn)行物資采購(gòu)。不但要及時(shí)滿(mǎn)足生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的需求，同時(shí)要減少不必要的庫(kù)存成本積壓。但是地鐵運(yùn)營(yíng)企業(yè)在對(duì)維保物資進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，一方面因?yàn)樗龅念A(yù)算管理不到位，采購(gòu)過(guò)程沒(méi)有合理的制度約束，導(dǎo)致維保物資采購(gòu)效能低下。具體表現(xiàn)在對(duì)維保物資的現(xiàn)狀了解不夠，缺少預(yù)見(jiàn)和規(guī)劃，因此在進(jìn)行實(shí)際的采購(gòu)時(shí)，對(duì)所要采購(gòu)物資的數(shù)目、種類(lèi)、技術(shù)指標(biāo)等都不能進(jìn)行確定，導(dǎo)致采購(gòu)過(guò)程混亂。另一方面因?yàn)榫S保物資采購(gòu)計(jì)劃不夠完善，在采購(gòu)時(shí)也沒(méi)有嚴(yán)格的按照計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)，導(dǎo)致采購(gòu)的維保物資不論是數(shù)目還是種類(lèi)都不符合地鐵運(yùn)營(yíng)的實(shí)際需要，不僅會(huì)和設(shè)定的預(yù)算有一定的偏差，還會(huì)從一定程度上增加企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。

（二）采購(gòu)方式不靈活

地鐵運(yùn)營(yíng)企業(yè)的物資采購(gòu)多數(shù)按照公開(kāi)招標(biāo)、比選、網(wǎng)上比價(jià)、單一來(lái)源采購(gòu)等采購(gòu)方式進(jìn)行采購(gòu)，但是地鐵維保物資有其特殊行業(yè)特點(diǎn)，要么采購(gòu)需求量很少，要么專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)，并不適合按照上述方式進(jìn)行采購(gòu)，然而為了規(guī)避可能存在的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，采購(gòu)部門(mén)往往牽強(qiáng)地按照上述方式進(jìn)行采購(gòu)，不但流程繁瑣，導(dǎo)致采購(gòu)成本直線上升，且所采購(gòu)的產(chǎn)品質(zhì)量往往無(wú)法得到保證。

（三）供應(yīng)商的考評(píng)工作不足

對(duì)維保物資進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，必須要選擇合適的供應(yīng)商。但是地鐵運(yùn)營(yíng)企業(yè)在選擇供應(yīng)商的過(guò)程中，往往對(duì)供應(yīng)商的考評(píng)不足，就無(wú)法選擇合適的供應(yīng)商，對(duì)供應(yīng)商的了解不足，導(dǎo)致選擇的供應(yīng)商不達(dá)標(biāo)。其次是對(duì)潛在供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)工作投入不足。缺少市場(chǎng)調(diào)研，信息的公開(kāi)程度不達(dá)標(biāo)，對(duì)供應(yīng)商的選擇范圍比較小，就無(wú)法挑選到比較合適的供應(yīng)商。

（四）采購(gòu)物資的信息管理不規(guī)范

為了更好的進(jìn)行物資采購(gòu)，采購(gòu)人員應(yīng)該對(duì)實(shí)際的工作狀況進(jìn)行充分的了解，同時(shí)也要對(duì)物資的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行充分的把握。但是，因?yàn)榈罔F運(yùn)營(yíng)企業(yè)一般對(duì)物資采購(gòu)需求的緊迫性并不太高，管理人員往往對(duì)采購(gòu)的信息管理的重視程度不夠，管理方法也比較落后，并沒(méi)有設(shè)立檔案對(duì)采購(gòu)的物資信息進(jìn)行管理，所以較難準(zhǔn)確的獲取物資采購(gòu)的相關(guān)信息。相關(guān)的技術(shù)管理人員對(duì)物資的真實(shí)狀況也無(wú)法進(jìn)行充分的掌握，導(dǎo)致物資采購(gòu)不符合地鐵的運(yùn)營(yíng)需要，造成缺料或積壓浪費(fèi)，為運(yùn)營(yíng)留下安全隱患。

三、提升地鐵運(yùn)營(yíng)維保物資采購(gòu)效能的措施

（一）完善物資采購(gòu)的計(jì)劃管理

首先可以設(shè)定一些科學(xué)合理的計(jì)劃規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)維保物資采購(gòu)信息的類(lèi)別進(jìn)行合理、明確的規(guī)定，這樣會(huì)從一定程度上提高后續(xù)采購(gòu)過(guò)程的規(guī)范性。第二，提高預(yù)算管理工作的力度，對(duì)地鐵運(yùn)營(yíng)的需求進(jìn)行充分的研究，進(jìn)行科學(xué)合理的預(yù)算，對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行規(guī)范。第三，在采購(gòu)時(shí)，對(duì)維保物資進(jìn)行合理的分類(lèi)，確定好采購(gòu)的周期和時(shí)間，保障所采購(gòu)的物資能及時(shí)的投入到實(shí)際的應(yīng)用中發(fā)揮效用。第四，相應(yīng)的工作人員制定好物資采購(gòu)計(jì)劃之后，還需要對(duì)物資采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行嚴(yán)格的審批，制度流程中對(duì)各級(jí)審批環(huán)節(jié)中審批責(zé)任有明確的劃分，保障采購(gòu)的規(guī)范性和科學(xué)性。第五，建立健全多元化采購(gòu)計(jì)劃編制模式，分年度、季度、月度等采購(gòu)方式編制計(jì)劃，滿(mǎn)足維保工作時(shí)間需求。

（二）拓展采購(gòu)方式

根據(jù)維保物資的不同屬性，實(shí)施不同的采購(gòu)方式。針對(duì)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一規(guī)范，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)充分的物資，擬采用招標(biāo)、比選等等常規(guī)采購(gòu)方式；對(duì)于技術(shù)指標(biāo)復(fù)雜，無(wú)有效驗(yàn)收手段的物資，在經(jīng)過(guò)會(huì)議決策后可實(shí)施定向采購(gòu)；對(duì)于種類(lèi)多，數(shù)量少、價(jià)值低的零散雜類(lèi)物資，在對(duì)成本進(jìn)行核算和審批后，可通過(guò)采購(gòu)服務(wù)的方式，由供應(yīng)商提供采購(gòu)服務(wù)并供貨；極個(gè)別的零星需求，可通過(guò)年度或季度限額，由需求部門(mén)自行采購(gòu)并提供發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。

（三）加強(qiáng)物資供應(yīng)商考評(píng)工作

首先，在選擇供應(yīng)商的過(guò)程中，要增加招標(biāo)的范圍，提高招標(biāo)信息公開(kāi)力度，在招標(biāo)環(huán)節(jié)中，對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)及供貨質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的考察，保障供應(yīng)商所提供的物資能夠滿(mǎn)足地鐵運(yùn)營(yíng)的需要。其次是核算成本，考察性?xún)r(jià)比的問(wèn)題，選擇供貨質(zhì)量達(dá)標(biāo)且價(jià)格合理的供應(yīng)商進(jìn)行合作。除此之外，還可以對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合考評(píng)評(píng)分，對(duì)其工作響應(yīng)速度、產(chǎn)品信譽(yù)度、售后服務(wù)等等進(jìn)行綜合考評(píng)，篩選出更加合適的供應(yīng)商進(jìn)行合作，保障物資的安全性。

（四）合理管理物資采購(gòu)信息

對(duì)物資信息進(jìn)行合理的管理，首先應(yīng)該對(duì)相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃編制人員加強(qiáng)培訓(xùn)力度，讓他們能夠充分的掌握信息檔案建立的方法，并且能夠以采購(gòu)工作為依據(jù)，對(duì)物資信息進(jìn)行廣泛的收集。其次是相應(yīng)的技術(shù)管理人員應(yīng)該運(yùn)用一系列的信息技術(shù)手段，對(duì)維保物資采購(gòu)的相關(guān)信息進(jìn)行核準(zhǔn)，然后對(duì)信息進(jìn)行整理，在整理的過(guò)程中，應(yīng)該依據(jù)信息的屬性，對(duì)信息進(jìn)行合理的分類(lèi)管理，這樣有助于讓相應(yīng)的管理人員更好的了解到物資信息的管理狀態(tài)以及物資的應(yīng)用情況，從而為后續(xù)的采購(gòu)工作提供信息支持和其他諸多的便利。除此之外，還應(yīng)該提高對(duì)物資采購(gòu)信息的披露力度，使物資采購(gòu)全過(guò)程的公開(kāi)性提高，變得更加透明，這樣也會(huì)使采購(gòu)信息更加的精準(zhǔn)，也可以有效的避免違規(guī)行為的發(fā)生。

四、結(jié)束語(yǔ)

提升物資采購(gòu)的效能，可以從完善物資采購(gòu)計(jì)劃管理、拓展采購(gòu)方式、加強(qiáng)物資供應(yīng)商考評(píng)工作以及合理管理物資采購(gòu)信息這幾方面入手。但是，地鐵運(yùn)營(yíng)維保物資采購(gòu)是一個(gè)需要持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化的工作，必須要采用先進(jìn)的管理理念，不斷的進(jìn)行優(yōu)化，才能做到最好。