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        加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)管理的思考

        2018-10-16 17:12:36李香
        中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2018年17期
        關(guān)鍵詞:資產(chǎn)管理

        李香

        【摘 要】企業(yè)資產(chǎn)管理與企業(yè)的發(fā)展有著密切的聯(lián)系,加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)管理不但能夠有效提高資產(chǎn)利用率,延長(zhǎng)資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)壽命,而且還能為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高發(fā)揮重要作用。企業(yè)資產(chǎn)多種多樣,本文主要針對(duì)存貨、固定資產(chǎn)等的管理現(xiàn)狀,分析其在管理過程中存在的問題,進(jìn)而根據(jù)實(shí)際情況提出改進(jìn)措施,以供參考。

        【關(guān)鍵詞】資產(chǎn)管理;管理思想;規(guī)范核算;管理過程;管理效率

        一、企業(yè)資產(chǎn)管理的重要性

        資產(chǎn)是指過去的交易或事項(xiàng)形成的,由企業(yè)擁有或控制、預(yù)期會(huì)給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益的資源。由此可見,資產(chǎn)是企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,提高經(jīng)濟(jì)效益的源泉,作為企業(yè)重要的生產(chǎn)要素之一,其重要性不言而喻。按照不同的分類標(biāo)準(zhǔn),可將資產(chǎn)劃分成不同的類別,例如,按照形態(tài)可劃分為實(shí)物形態(tài)資產(chǎn)和價(jià)值形態(tài)資產(chǎn),按照經(jīng)濟(jì)用途可劃分為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用資產(chǎn)和非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用資產(chǎn),按流動(dòng)性可劃分為流動(dòng)資產(chǎn)和非流動(dòng)資產(chǎn)等。企業(yè)資產(chǎn)種類繁多,包括存貨、固定資產(chǎn)、在建工程、無形資產(chǎn)等,對(duì)這些資產(chǎn)管理的好壞,直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平、資產(chǎn)流動(dòng)能力、盈利能力以及資產(chǎn)運(yùn)作,將這些資產(chǎn)進(jìn)行系統(tǒng)科學(xué)地管理,將有助于提高資產(chǎn)利用率和管理效率,從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

        二、企業(yè)資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀以及存在的問題

        1.資產(chǎn)管理思想落后,管理意識(shí)不足

        部分企業(yè)往往只對(duì)資產(chǎn)購(gòu)進(jìn)、出售和報(bào)廢環(huán)節(jié)比較重視,例如,資產(chǎn)采購(gòu)時(shí)會(huì)考慮是否為預(yù)算內(nèi)采購(gòu),超預(yù)算如何履行追加手續(xù),采購(gòu)合同訂立前會(huì)設(shè)置比價(jià)流程、會(huì)增加相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽批流程等,出售和報(bào)廢環(huán)節(jié)會(huì)要求相關(guān)部門參與評(píng)價(jià)、鑒定,對(duì)變價(jià)所得按照比價(jià)結(jié)果進(jìn)行選擇等,對(duì)于資產(chǎn)的日常管理并不十分注重,包括日常使用、維護(hù)和保養(yǎng)等,片面地將資產(chǎn)管理責(zé)任歸在財(cái)務(wù)部門和技術(shù)部門,忽視了在其他部門中的作用。要知道,資產(chǎn)使用者對(duì)待資產(chǎn)的態(tài)度直接決定著資產(chǎn)價(jià)值的實(shí)現(xiàn),例如,辦公類電子設(shè)備,財(cái)務(wù)部門會(huì)對(duì)其作為存貨或固定資產(chǎn)管理,技術(shù)部門會(huì)對(duì)其進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng),而使用者如果不能提高思想認(rèn)識(shí),在使用過程中不注意保護(hù),資產(chǎn)的使用壽命和使用價(jià)值就有可能被縮短和降低。

        2.資產(chǎn)管理過程存在缺陷

        企業(yè)資產(chǎn)管理過程中存在的缺陷,可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行分析:

        首先,在財(cái)務(wù)管理方面,一些企業(yè)的信息化水平不高,各類資產(chǎn)未納入電算化系統(tǒng)管理,主要依賴手工記賬,而手工記賬有各種弊端,比如費(fèi)時(shí)費(fèi)力、易出錯(cuò)、不便于查詢等。

        其次,在資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)方面,如果管理不善,盤點(diǎn)工作會(huì)占用大量時(shí)間,并且常常會(huì)出現(xiàn)賬實(shí)不符的情況,究其原因,主要有以下四點(diǎn):一是資產(chǎn)發(fā)生變動(dòng)時(shí)管賬或管物一方未及時(shí)處理造成;二是保管不善或工作失職發(fā)生資產(chǎn)毀損、短缺等;三是營(yíng)私舞弊等造成資產(chǎn)損失;四是接受捐贈(zèng)或無償調(diào)入的資產(chǎn)未計(jì)入財(cái)務(wù)系統(tǒng),作為賬外資產(chǎn)。

        再次,在報(bào)廢處置時(shí),有些企業(yè)不能按照財(cái)務(wù)要求履行相關(guān)審批程序進(jìn)行處置。最典型的情況是若資產(chǎn)報(bào)廢無變價(jià)收入,財(cái)務(wù)都有可能不知道該資產(chǎn)已報(bào)廢,所以賬務(wù)處理就無從說起。

        最后,對(duì)于資產(chǎn)使用缺乏有效監(jiān)督。主要表現(xiàn)在使用者或者保管者和財(cái)務(wù)人員兩個(gè)方面,對(duì)于使用者而言,缺乏監(jiān)督會(huì)使資產(chǎn)得不到有效維護(hù)和保養(yǎng),縮短其使用壽命,降低使用效果,同時(shí)增加生產(chǎn)成本,對(duì)于財(cái)務(wù)人員而言,賬務(wù)處理不及時(shí),不規(guī)范,會(huì)造成權(quán)責(zé)不明、核算錯(cuò)誤,甚至貪污腐敗等現(xiàn)象發(fā)生。

        3.資產(chǎn)利用效率較低,甚至出現(xiàn)資產(chǎn)積壓閑置現(xiàn)象

        隨著企業(yè)的發(fā)展,生產(chǎn)規(guī)模的提高,人員的增加等,企業(yè)資產(chǎn)數(shù)量必然會(huì)越來越多,但綜合來看,有些企業(yè)的資產(chǎn)利用率較低,存在著功能浪費(fèi)、資產(chǎn)閑置等問題。我從以下幾個(gè)方面進(jìn)行分析:首先,資產(chǎn)采購(gòu)時(shí)不能按照實(shí)際需求進(jìn)行購(gòu)置,一味地追求高配置、高質(zhì)量,出現(xiàn)“大馬拉小車”的現(xiàn)象,弱化了資產(chǎn)使用性能,提高了生產(chǎn)成本。也有部分企業(yè)由于各種原因資產(chǎn)閑置,例如,存貨在采購(gòu)時(shí)沒有按照經(jīng)濟(jì)訂貨批量(最優(yōu)存貨量)進(jìn)行采購(gòu),而是盲目囤貨、造成積壓,使得資金被占用;又如,辦公類電子設(shè)備采購(gòu)與企業(yè)管理規(guī)模不匹配,主要是在企業(yè)開辦初期進(jìn)行設(shè)備采購(gòu)時(shí)沒有按人頭配置,而是批量購(gòu)入,之后可能由于經(jīng)營(yíng)思路或方向改變,使得資產(chǎn)被閑置等等。其次,資產(chǎn)采購(gòu)時(shí)未考慮購(gòu)入資產(chǎn)的更新速度,如電子類產(chǎn)品迭代速度之快,可能使得一些資產(chǎn)尚未使用即遭淘汰。

        4.業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作脫節(jié),造成核算不及時(shí)或入賬價(jià)值不準(zhǔn)確

        財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門工作脫節(jié),使得會(huì)計(jì)核算不能準(zhǔn)確反映資產(chǎn)價(jià)值。主要表現(xiàn)在:第一,采購(gòu)部門在資產(chǎn)到貨后不能及時(shí)與驗(yàn)收部門對(duì)接進(jìn)行相應(yīng)的入庫(kù)出庫(kù)登記,并將相關(guān)單據(jù)或流程傳遞至財(cái)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理,使得會(huì)計(jì)核算滯后,有可能導(dǎo)致當(dāng)月存貨、固定資產(chǎn)等賬實(shí)不符,同時(shí)引起折舊、攤銷等費(fèi)用少計(jì)。第二,資產(chǎn)的入賬價(jià)值一般包括買價(jià)、相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸途中的合理?yè)p耗、入庫(kù)前的挑選整理費(fèi)用、安裝調(diào)試費(fèi)用和相關(guān)人員的差旅費(fèi)等其他費(fèi)用,這么多的費(fèi)用組成入賬價(jià)值,在財(cái)務(wù)核算時(shí)極有可能因?yàn)闀r(shí)間上的錯(cuò)配與管理費(fèi)用混淆,造成入賬價(jià)值不準(zhǔn)確。第三,對(duì)于某些需要安裝調(diào)試類的資產(chǎn)(即前期計(jì)入在建工程科目的資產(chǎn)),驗(yàn)收完成后,驗(yàn)收?qǐng)?bào)告遲遲不傳遞至財(cái)務(wù),使得該類資產(chǎn)不能如期納入固定資產(chǎn)或無形資產(chǎn)進(jìn)行管理等。

        三、加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)管理的對(duì)策措施

        1.提高資產(chǎn)管理意識(shí),建立科學(xué)的資產(chǎn)管理制度

        企業(yè)要從上到下樹立科學(xué)的資產(chǎn)管理意識(shí),從思想上重視資產(chǎn)管理工作,力爭(zhēng)延長(zhǎng)資產(chǎn)的物理壽命,使其能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)造更多價(jià)值。為了扎實(shí)做好這一點(diǎn),需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)高度重視,可以由財(cái)務(wù)部門牽頭,帶領(lǐng)資產(chǎn)管理部門,梳理流程,明確各部門及人員的管理責(zé)任,明確日常管理操作辦法,根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行采購(gòu),使得物盡其用。同時(shí),落實(shí)有效的激勵(lì)機(jī)制,從而達(dá)到優(yōu)化資源的合理配置,提高管理成效。

        2.采用科學(xué)先進(jìn)的資產(chǎn)管理方法,基于生命周期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行全流程的管理

        資產(chǎn)的生命周期包括資產(chǎn)購(gòu)置前的規(guī)劃、調(diào)研,采購(gòu)后的驗(yàn)收、使用、維護(hù)保養(yǎng)以及報(bào)廢時(shí)的處理等全過程。企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照不相容職務(wù)相分離的原則,制定科學(xué)的資產(chǎn)管理方法。對(duì)于固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、存貨等企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的各類資產(chǎn),購(gòu)置前,組織相關(guān)人員評(píng)估其成本收益、可替代性以及更新速度等,在保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需基本資產(chǎn)的前提下,運(yùn)用科學(xué)的方法,合理控制資產(chǎn)配置,盡量將閑置資產(chǎn)調(diào)劑使用,防止超標(biāo)、超編等。購(gòu)入后,保管和使用部門依據(jù)資產(chǎn)管理辦法各司其職,并將相關(guān)單據(jù)流轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù),利用信息化手段錄入資產(chǎn)管理系統(tǒng);資產(chǎn)處置時(shí),尤其是金額較大的資產(chǎn)由于經(jīng)營(yíng)管理或業(yè)務(wù)發(fā)展的需要提前報(bào)廢時(shí),對(duì)于殘值部分需通過招標(biāo)或其他方式進(jìn)行比價(jià),以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)剩余價(jià)值的最大化。資產(chǎn)處置后,相關(guān)單據(jù)或流程及時(shí)傳遞至財(cái)務(wù),由財(cái)務(wù)將報(bào)廢資產(chǎn)進(jìn)行系統(tǒng)處理,通過準(zhǔn)確及時(shí)地記錄,完成資產(chǎn)生命周期的全流程管理。

        3.提高資產(chǎn)利用效率,合理調(diào)配閑置資產(chǎn)

        首先,對(duì)于企業(yè)來說,要從整體上把握企業(yè)的各類資產(chǎn),熟悉資產(chǎn)情況,包括正常使用的、閑置的、停用的資產(chǎn)等等,已經(jīng)不能正常運(yùn)轉(zhuǎn)或使用的資產(chǎn),按照處置或報(bào)廢流程及時(shí)處理,實(shí)現(xiàn)資金的快速轉(zhuǎn)化,仍然能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)或使用的資產(chǎn),可以從技術(shù)水平、經(jīng)濟(jì)合理性、資產(chǎn)使用效率等方面進(jìn)行評(píng)估,若已出現(xiàn)技術(shù)陳舊、效率低下、重置成本低于維護(hù)成本等情況,也可以考慮資產(chǎn)處置更新等。其次,企業(yè)在采購(gòu)前應(yīng)該充分論證,按照與企業(yè)規(guī)模相匹配的原則,以滿足實(shí)際需求為底線,控制好各類資產(chǎn)配置。如果企業(yè)有閑置資產(chǎn),可以在滿足正常經(jīng)營(yíng)需求的情況下調(diào)劑使用,以提高利用效率,并達(dá)到資產(chǎn)的最優(yōu)配置。

        4.規(guī)范資產(chǎn)核算與清查辦法

        加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)管理的前提是資產(chǎn)必須能夠被正確核算。當(dāng)采購(gòu)部門、驗(yàn)收及使用部門完成了資產(chǎn)的采購(gòu)入庫(kù)后,財(cái)務(wù)需要根據(jù)相關(guān)單據(jù)或流程及時(shí)入賬,資產(chǎn)核算重點(diǎn)在于規(guī)范資產(chǎn)的入賬價(jià)值,避免與管理費(fèi)用混淆,造成入賬價(jià)值不準(zhǔn)確,影響資產(chǎn)核算的真實(shí)性。資產(chǎn)清查是加強(qiáng)資產(chǎn)管理的保證,在準(zhǔn)確及時(shí)地進(jìn)行資產(chǎn)核算的前提下,每年至少一次定期清查盤點(diǎn)企業(yè)各類資產(chǎn),該項(xiàng)工作可以引入自動(dòng)化資產(chǎn)管理系統(tǒng),將過去繁瑣的資產(chǎn)盤點(diǎn)透過自動(dòng)化輕松完成,同時(shí)對(duì)發(fā)現(xiàn)的數(shù)據(jù)異常情況進(jìn)行分析,明晰責(zé)任,確保賬實(shí)相符,使整個(gè)資產(chǎn)管理過程能夠有條不紊。

        四、結(jié)束語(yǔ)

        企業(yè)資產(chǎn)管理,是一個(gè)從上到下全員參與的管理,加強(qiáng)資產(chǎn)管理可以明晰內(nèi)部責(zé)權(quán)問題,避免企業(yè)資產(chǎn)流失,提升企業(yè)資產(chǎn)的利用率。同時(shí),降低運(yùn)行維護(hù)成本,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的最優(yōu)化利用,獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。通過資產(chǎn)清查盤點(diǎn),將資產(chǎn)調(diào)劑配置,能夠優(yōu)化企業(yè)資產(chǎn)配置,也能合理運(yùn)用企業(yè)資金,避免浪費(fèi),一定程度上提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

        參考文獻(xiàn):

        [1]孔蓉.論企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及改進(jìn)措施.財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版), 2016年第13期.

        [2]]劉慶.企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題和對(duì)策 [J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè).會(huì)計(jì), 2009(10).

        [3]林存峰.行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問題及對(duì)策.會(huì)計(jì)師, 2009(09).

        [4]邊慧芳.論企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題與對(duì)策.財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版) ,2013年1、2期志.

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