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        淺析國有企業(yè)資金管理存在的問題及對策

        2018-10-16 17:12:36武光偉
        中國經貿 2018年17期
        關鍵詞:資金管理國有企業(yè)

        武光偉

        【摘 要】隨著經濟的全球化不斷發(fā)展,復雜多變的社會環(huán)境和激烈的市場競爭對國有企業(yè)的經營管理者提出了更高的要求,資金運行效率的高低對于企業(yè)的意義重大。隨著我國改革開放和“一帶一路”建設的快速發(fā)展和推進,國有企業(yè)想要在市場中持續(xù)盈利,保持長久生命力,將面臨資金短缺、資金使用不當和資金利用效率低下等系列問題。企業(yè)只有提高自身的生產經營效能才能應對市場的挑戰(zhàn)與機遇,而資金作為企業(yè)生產經營的生命線,是支持企業(yè)健康發(fā)展的基石。當前,國有企業(yè)普遍存在資金管理觀念落后,資金管理模式老化,進而影響企業(yè)運營和發(fā)展需要。如何將國有企業(yè)資金合理規(guī)劃、科學管理,提高資金利用率,仍是國有企業(yè)在當今形勢下面臨著的一系列問題。

        【關鍵詞】國有企業(yè);資金管理;問題及措施

        一、資金管理在國有企業(yè)發(fā)展中的重要性

        1.國有企業(yè)資金管理的概念

        對國有企業(yè)來說,資金管理是一個動態(tài)管理的過程,企業(yè)資金以貨幣形式存在,資金管理好壞直接關系到到企業(yè)的決策平衡高低和企業(yè)效益好壞,企業(yè)在經營過程中,資金運行貫穿企業(yè)經營活動的每個細節(jié),從企業(yè)預付資金到回收資金,從頭到尾形成一個連續(xù)完整的資金循環(huán),持續(xù)不斷的推動企業(yè)經營的良性運轉,因此做好企業(yè)資金管理工作對國有企業(yè)來說是至關重要的。

        2.資金管理的重要作用

        對于國有企業(yè)的經營者來說,企業(yè)經營要形成良性運轉,加強企業(yè)資金管理是維持企業(yè)正常良性運轉的必要條件。企業(yè)只有應用科學的資金管理方式,才能使其在生產經營活動中發(fā)揮優(yōu)勢,健康運行,企業(yè)的效益才能有所提高。企業(yè)在市場運行中需要設立目標利潤,為實現這一目標,企業(yè)的資金使用和管理方式就顯得格外重要,它關系到企業(yè)盈利狀況,以及在后續(xù)經營中能否獲得資金支持,企業(yè)只有加強資金管理與使用控制,才能加快資金積聚,將企業(yè)迅速做大做強,在同行業(yè)中立于不敗之地。

        二、國有企業(yè)資金管理存在的問題

        1.資金管理意識淡薄,使用效率低下

        改革開放多年來,我國國有企業(yè)在政府支持下,企業(yè)獲取資金來源相對比較輕松,不存在資金方面的壓力,國有企業(yè)的工作重心主要集中在為企業(yè)創(chuàng)造效益方面,忽視了對資金的監(jiān)督管理,國有企業(yè)管理者在生產經營過程中,更多的是追求企業(yè)銷售規(guī)模和利潤產值,一味擴大銷售規(guī)模,忽視對企業(yè)資金時間價值的考慮,對生產經營過程中的資金運行方式缺乏統(tǒng)一科學的管理,容易造成企業(yè)資金流斷裂,進而引發(fā)企業(yè)資金危機。

        另一方面,企業(yè)因不存在獲取資金方面的壓力,企業(yè)管理者往往不太重視對獲取的資金使用效率的考量,例如大量購進原材料造成存貨的積壓、應收賬款回收不力,進而引起周轉停止,企業(yè)出現壞賬問題,國有企業(yè)管理者將重心放在了擴大銷售收入業(yè)務上,沒有重視企業(yè)銷售質量問題,對客戶信用等級從不評價、不考核,導致企業(yè)應收賬款無法收回,資金周轉效率低下,情況嚴重時還會出現死賬、壞賬現象,上述這些問題都嚴重制約著企業(yè)經營的發(fā)展。

        2.資金監(jiān)管不到位,管理過于分散

        國有企業(yè)在經營發(fā)展過程中,伴隨著業(yè)務范圍的拓展,會出現對多個分支機構,企業(yè)對分支機構的資金管理難度會逐步增加,很多下屬單位為了方便管理,會刻意隱瞞本單位的資金情況,隱患問題無法暴露出來。國有企業(yè)沒有建立健全資金管控制度和自我約束機制,資金管理者執(zhí)行力如不能得到保障,資金管理環(huán)節(jié)就會出漏洞,最終結果是企業(yè)資產流失,影響企業(yè)持續(xù)經營。

        許多國有企業(yè)涉及業(yè)務范圍廣、跨區(qū)域經營項目,企業(yè)對資金的監(jiān)管難度較大,加上下設子公司和分公司開戶銀行多,資金管理分散,可能存在部分子公司資金閑置,部分子公司資金短缺,企業(yè)資金不能統(tǒng)籌安排,合理分配使用。

        3.預算資金管理形同虛設

        資金預算屬于企業(yè)全面預算管理的一部分,它是依據企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需要,分別從籌資、投資、日常運作等方面對資金進行全面分析。而多數國有企業(yè)缺乏資金預算管理意識、缺乏資金時間價值觀念和現金流量觀念,沒有制定具體資金使用計劃和安排,對于資金的使用隨意性大,導致實際使用資金同預算資金誤差偏大。在預算編制中,企業(yè)管理者更多考慮的是如何完成年度經營目標,沒能從企業(yè)實際出發(fā)進行預算資金需求和安排,做出的資金預算往往會超出企業(yè)實際經營資金需求,雖然編制了資金預算,但沒能得到有效執(zhí)行,預算資金管理流于形式。

        4.營運資金周轉效率低下

        長期以來,由于國有企業(yè)受政府支持,比較容易獲取資金,銀行愿意把資金貸款給國有企業(yè),使得國有企業(yè)管理者不太重視資金的時間價值。其表現:一是國有企業(yè)普遍存在存貨積壓現象,過多的存貨長時間存放在倉庫里,一直到報廢都沒能使用。企業(yè)管理者購進存貨時,往往不考慮市場行情變化,隨意購進大量存貨,企業(yè)存貨大量積壓,占用了企業(yè)大量流動資金,影響資金的周轉速度,同時也增加了企業(yè)資金流動風險性。二是國有企業(yè)的應收款回收較慢。國有企業(yè)考核制度決定了企業(yè)管理者將工作重點放在了銷售規(guī)模而非質量上。由于企業(yè)缺乏對客戶信用度的調查,出現部分劣質的客戶惡意拖欠貨款,延長了國有企業(yè)賬款回收的時間,久而久之,國有企業(yè)就會出現壞賬、呆賬,嚴重影響企業(yè)生產的正常運轉,擾亂企業(yè)資金計劃安排。

        5.國有企業(yè)投資沒有明確的規(guī)劃,投資項目風險大

        國有企業(yè)誕生背景較為復雜,很長一段時間內都是在計劃經濟條件下生存的,因此,有些國有企業(yè)管理者經營思路狹隘但很難轉變,管理方法陳舊,缺乏憂患意識,市場競爭意識薄弱。

        隨著國國民經濟的快速發(fā)展,國有企業(yè)不應在立足于本行業(yè),可以進行大膽改革嘗試,特別是對企業(yè)資金管理思路狹窄,方法老舊的管理模式的更應如此。只有企業(yè)經營者對資金管理樹立了正確的價值使用觀念,吸收應用先進資金管理方法,才能根本提高資金管控效率。

        三、加強國有企業(yè)資金管理的措施

        1.強化企業(yè)的資金管理意識,提高資金周轉效率

        國有企業(yè)管理層應加強對企業(yè)資金管理,提高資金管控效率。企業(yè)為了提高經營業(yè)績,僅僅通過擴大銷售規(guī)模已無法實現的,企業(yè)還需將財務資金管理與生產經營有機結合,才能最終降低資金財務風險,實現企業(yè)價值增值的目標。企業(yè)管理者應從生產經營實際出發(fā),結合自身經營特點,確定企業(yè)未來發(fā)展方向,統(tǒng)籌安排使用資金,降低財務風險,為企業(yè)提供安全資金來源渠道。同時企業(yè)還應加強員工對資金安全防范管理意識,企業(yè)經營的本質就是對人員的管理,因此企業(yè)需要加強對員工資金安全管理培訓,將資金管理工作的責任分解落實到各部門,保證企業(yè)資金管理工作的順利運行。

        作為企業(yè)管理者,在生產經營過程中不能以追求銷售規(guī)模最大化為目標,大量囤積存貨,占用企業(yè)大量的資金,管理者應提高自身管理素質,提升對市場捕捉的敏感程度,建立快速靈敏的市場變化應對機制。并結合以往的歷史數據,預測未來市場情況變化,準確判斷企業(yè)所需儲備的存貨數量,科學有效的實施存貨精細化管理,減少存貨占有。同時,企業(yè)應當事前全面調查客戶信用狀況,建立客戶信息檔案制度,分清優(yōu)質客戶和不信任客戶,確定對客戶的賒銷額,減少企業(yè)賒銷賬款,降低壞賬損失比例,實現企業(yè)資金管理效率的提升。

        2.完善資金管理制度,對資金實行集中管控制

        企業(yè)應加強內控制度建設,完善資金內控管理制度,主要從以下3個方面考慮:一是企業(yè)建立建全規(guī)范資金授權和審批制度。企業(yè)資金的使用應在授權范圍內審批使用,審批手續(xù)要齊全,審批流程合理,不能越權審批,確保資金安全和高效使用。二是不相容崗位職責要實行分離制度。資金的授權審批不能由一人辦理,企業(yè)經營管理者超越自身權利范圍授權使用資金,這樣才能確保資金安全使用,降低資金運行風險。三是加強對財務印章、財務票據規(guī)范管理。對企業(yè)財務各種票據從購買、領用、核銷、保管全過程按財務制度規(guī)范辦理手續(xù),款項支付和印章不能由一人同時保管。

        對下設很多子公司和分公司的企業(yè),應隨時掌握下屬公司的資金流向,匯總歸集資金,由總部統(tǒng)一調配,統(tǒng)籌安排使用資金,將閑置的資金分配給資金短缺的公司,在公司間內部打通內部金融資金流通渠道,讓資金良性循環(huán),以減少外部融資需求,降低融資成本。同時進一步規(guī)范各公司銀行開戶和賬戶,不得私設“小金庫”,規(guī)范資金收付管理流程,嚴格審批執(zhí)行程序和權限,有效防范資金風險。

        3.將資金預算和資金使用有效結合

        資金預算管理要和企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標相適應,企業(yè)要科學制定企業(yè)長期和短期戰(zhàn)略發(fā)展目標,合理規(guī)劃確定戰(zhàn)略投資所需資金。在資金預算編制過程中,資金預算編制應具體化,比如要明確企業(yè)預算完成的收入和成本費用、企業(yè)未來項目投資額、項目融資額度等,要對資金收支進行預測和分析,綜合編制資金預算,明確企業(yè)制定的目標,及達到企業(yè)預定目標應采取的方法和措施均要詳細羅列出來。同時,通過反復編制預算平衡,制定完整預算方案,將預算指標層層分解落實,同時關注在資金預算與實際差額對比,分析尋找差額原因,并采取有效防范措施予以糾正,使資金運作在可控預算范圍內。任何預算外的資金項目未經批準都不得隨意修改投資額度。

        4.提高企業(yè)的資金周轉率

        企業(yè)的營運資金周轉率是其資金的一項重要指標。企業(yè)儲備大量的存貨不僅會占用企業(yè)的流動性資金,還會產生大量物流和倉儲管理費用,增加企業(yè)費用開始。針對國有企業(yè)存貨積壓問題首先應當提升國有企業(yè)管理這對市場判斷力,企業(yè)管理者應充分考慮歷史數據,結合現在市場行情準確預測企業(yè)未來需求量和儲備量,實現對存貨的嚴格高效管理,減少存貨對資金的過渡占用。對優(yōu)質客戶信用額度適當放寬,全面分析調查調查客戶信用等級,確定對各類客戶的賒銷額度,降低壞賬出現的概率。

        5.規(guī)劃國有企業(yè)投資方向,做好投資風險評估

        每個國有企業(yè)都應具備戰(zhàn)略規(guī)劃和戰(zhàn)略目標定位,只有在明確自身戰(zhàn)略定位基礎上才能更好的為企業(yè)的經營、發(fā)展做出貢獻,企業(yè)發(fā)展需要整體規(guī)劃,明確投資方向,企業(yè)的任何投資都是為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略服務的,只有把國有企業(yè)的投資方向明確了,才可能提高資金利用效率。國有企業(yè)要做的一是要明確投資方向,做好投資風險評估,采取積極主動預防措施加以預防;二是要制定和完善激勵問責機制,把資金放在合理的機制上分配使用。

        國有企業(yè)在進行長期投資時,應提前做好規(guī)劃、決策,做好投資項目的可行性分析研究,根據市場發(fā)展合理預測項目投資回報率,控制好投入與產出比,減少投資決策失誤帶來的資金損失。

        四、結語

        企業(yè)在市場中要持久生存下去就必須具備與市場環(huán)境相匹配的競爭力,國有企業(yè)資金管理好壞是企業(yè)穩(wěn)定運行的關鍵,為保持其在市場中競爭地位,國有企業(yè)必須依據市場發(fā)展需要,對資金管理進行新的額優(yōu)化和調整,對資金實施科學和精細化化管理,充分意識到資金管理的重要性,提升資金管理效率。

        參考文獻:

        [1]劉文娟.論國有企業(yè)資金管理的現狀及對策淺析[J].中國商論,2017(23):84-85.

        [2]榮典.試論國有企業(yè)提升資金管理效率的對策[J].財經界(學術版),2016(19):105.

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