楊雷
【摘 要】根據近幾年 “互聯網 +”與電子信息產品盛況發(fā)展,引流到會計電算化方面的大程度應用,既有效提高財務管理水平,又促進對企業(yè)總要管理,實現會計電算化是企業(yè)立足于長遠發(fā)展目標的明智之選,而進一步引起人們關注的是應用過程的一些問題,縮小電算化的最大程度的發(fā)揮效果,本文以企業(yè)會計電算化應用問題為出發(fā)點,得出戰(zhàn)略性的認知,為進一步提升企業(yè)經營管理水平,并就問題提出會計軟件更進建議,文末對未來的發(fā)展情勢做一評估展望。
【關鍵詞】會計電算化; “互聯網 +”;解決方法
一、引言
總體來說,會計電算化是一個具備信息化、管理化、會計化的一門科學性學科,引導著經濟經營各領域走向現代發(fā)展,目前在財會群體中越來越受歡迎,因為它所具備的各個優(yōu)點的實用性,最重要的是由于中國的電算化目前仍舊處在發(fā)展階段,仍存在不少問題,下面是對這些問題的解讀,并提出合理的解決建議。
二、當前會計電算化的運用狀況
我國已步入信息時代,計算機已然滲透到國內各個領域,根據互聯網信息技術的影響,會計電算化的發(fā)展是會計發(fā)展史上一次重大突破,而當下會計電算化在企業(yè)的應用方面出現發(fā)展盛況,會計電算化的應用能為企業(yè)提供及時準確完整的財務信息,從而增強決策有用性。當下,中國的企業(yè)已經大規(guī)模在會計業(yè)務方面引入會計電算化,但小型企業(yè)依舊處于落后水平,沒有充分的引進意識。當然也存在由于開發(fā)研究力度不夠,在分析、決策、管理等方面有所欠缺,仍需要加大研究,但是就其在財務軟件的應用過程中,大大提高了財務管理水平,促進經濟建設發(fā)展,而筆者認為為對應財務管理的發(fā)展,全面發(fā)揮作用,企業(yè)必須建立健全相關制度,提高企業(yè)的全面經營發(fā)展水平,促進我國經濟建設不斷發(fā)展。
三、當前會計電算化存在的一系列問題
1.安全保密指數較低
當下,會計電算化的安全受到威脅,而需要克服風險主要著手于兩個方面:一是系統(tǒng)的安全性能較低,會計電算化財務信息安全問題至關重要,所以說這是極其重要的問題之一,必須時刻保障計算機的系統(tǒng)安全。二是計算機的硬件問題,硬件風險對會計電算化的影響,可謂是“共存亡”型,會計電算化的應用是以計算機硬件為載體的,所以說對應計算機的硬件必須做到安全可靠。
2.會計電算化功能選擇性忽略
在會計應用中,一直秉持地工作要務是:事前分析、事中控制以及事后核算。但是,也鑒于會計電算化的獨特優(yōu)點,會計電算化可取代手工計算,為相關會計人員減輕很大的計算壓力,很多企業(yè)引進會計電算化后,工作要領也發(fā)生一系列的變化,充分應用發(fā)揮計算機核算功能,而伴隨的是側重點也由此轉移到財務管理應用方面,因此可以說,企業(yè)在應用技術方面仍然缺乏深入性應用。效率方面大家有目共睹,充分應用了計算機辦公軟件的計算功能,但是它的功能的集中性應用還是有所欠缺,所以企業(yè)應當注意的是對功能的多方面充分性質的應用。
3.欠缺完備的會計電算化管理制度
會計電算化是集合計算機優(yōu)勢為一體,為后期的一系列財務管理工作提供方向性的高效率指標性東西,在信息時代中,不管在計算機的應用方面或者在信息的各方面處理中,不可或缺的就是適用的管理制度引導約束。計算機在財務工作的應用中主要用于辦公軟件的計算功能,同時是對數據的儲存,但是考驗的是對輸入數據人員的精細程度,一旦工作人員輸入錯誤數據,一步錯步步錯,后面的一系列數據都會受到影響,還有需要注意的是計算機儲存過程中電子資料的保存,一旦丟失很難找回,所以嚴格謹記。另外,還要注意實物資料與電子資料的一一對應,出現不符的情況就會衍生出很大的麻煩。
4.不能很好的進行軟件功能應用,通用性不足
對于會計電算化的軟件設計,存在的最大的障礙是“大材小用”,涉及軟件的相關人員在設計軟件功能過程中為了最大程度的節(jié)省成本,設計多方面的應用功能,因此會影響軟件的運行速度。由于不同應用方會存在不同的應用性能,所以在如此多功能的軟件中應用,可能會造成不必要的繁瑣工作。這也很有可能是一個未應用會計電算化軟件的部分公司的一個顧慮。
四、當前會計電算化問題的解決方法
1.做好對會計信息系統(tǒng)的安全保密工作
會計電算化在和計算機技術巧妙的結合下,已經成為很多個企業(yè)重要的會計實用工具。在不斷帶給企業(yè)技術性的進步的過程當中,也攜帶著不同程度的風險。軟件網絡化以及對應的網絡安全性常常會導致數據外泄,所以需要加強戒備,對應好風險做好防備措施,從工作人員來說,必須禁止相關人員對帶病毒網站的瀏覽,增加對工作人員的監(jiān)管力度,對員工電腦進行定期的病毒清殺,以及外來人員對本企業(yè)的訪問權,采用信息加密、防火墻等技術加強系統(tǒng)的安全防護,保障企業(yè)信息的安全,加強管理,爭取做到克服數據泄露這一現象的出現,為企業(yè)做好安全保密工作。
2.提高會計電算化軟件的應用功能
談及如何真正大方面多元化的發(fā)揮會計電算化的功能作用?筆者提出以下三點建議:一是提升財務軟件分析能力,在處理企業(yè)財務報表過程當中軟件具備一定的分析能力會對數據的處理帶來極大的好處,也進一步減輕對相關工作人員的工作壓力。二是軟件設計盡最大程度的簡化流程,明確操作步驟,盡可能減少操作難度指數,使會計財務軟件運用更加廣泛。三是計算機所處的環(huán)境安全問題,做好軟件硬件的防御工作,定期對計算機進行清理殺毒,做好定期備份文件的工作,不斷完善整體的大環(huán)境。
3.培養(yǎng)對會計電算化的認知意識
經調查研究,當前大部分企業(yè)對會計電算化的應用主要側重于核算數據,因此相關會計人員對這一工具的認識不夠重視,在大多數員工的思維觀念中,會計電算化僅僅是代替手工記賬,減輕會計人員的工具,并沒有充分認識到會計電算化對企業(yè)的重要性及其深遠意義。所以說,企業(yè)應加強員工對會計電算化的重視程度,積極探究企業(yè)對會計電算化的應用,不斷擴大應用范圍,發(fā)揮會計電算化對企業(yè)的效用,并能夠積極認識到會計電算化的真正意義。
4.引進培養(yǎng)多能型會計管理人才
多數企業(yè)和從業(yè)人員缺乏必要的專業(yè)素養(yǎng),難以適應會計管理的現代化發(fā)展的需求。為培養(yǎng)多功能的企業(yè)化人才,在培訓過程中企業(yè)進行三方面的側重:一是技術上必須專業(yè)有質量,專業(yè)程度是最基礎的保障。二是增加對會計電算化的認知程度,加強對計算機操作能力的培養(yǎng),會計電算化給相關人員提出更高要求,對員工計算機操作等作出更嚴格的考驗,因此要學會融會貫通這二者知識,不斷提升水平。三是必須在思想上培養(yǎng)企業(yè)人才的道德意識,培養(yǎng)綜合素質,職業(yè)道德素質,更新觀念。相信在培訓過程中挖掘企業(yè)全能型人才培養(yǎng),符合管理會計信息化人才要求,集三者為一體,綜合應用到會計電算化崗位中,適應會計電算化工作的要求,壯大人才質量隊伍,進一步促進企業(yè)的全面發(fā)展。
5.建立健全的會計電算化制度保障
制度保障一直以來扮演的角色都是引導約束,它的核心要務就是指揮領導。所以在企業(yè)全面進行戰(zhàn)略措施實施前必須做好后援保障,不但要具備完備的制度保障,而且需要做到分支制度體系具體化,這樣更有利于會計電算化工作的順利進行,也能更好的促進企業(yè)體系化管理,無論在操作過程中還是管理過程中以及在監(jiān)控監(jiān)管方面。在引進會計電算化距今為時較短,各方面還不成熟,所以說需要各方面的不斷嘗試不斷改變來歷練,但是事實已經足夠證明,會計電算化是企業(yè)應用的大趨勢,已經成為企業(yè)財務會計處理的重要的輔助工具之一。進一步提高企業(yè)經營效率以及管理能力。希望不斷克服挑戰(zhàn),增強應用實力。
五、結語
總而言之,會計電算化在我國發(fā)展起步較晚,但發(fā)展情勢良好,在“互聯網+”不斷發(fā)展過程中具有不同程度的影響,企業(yè)應正確認識會計電算化的功能,不斷提高會計人員的專業(yè)素質,促進會計電算化軟件的充分應用,不斷發(fā)揮會計電算化的積極作用,促進企業(yè)信息化管理,進一步促進我國對會計電算化的研究推廣,實現企業(yè)會計電算化的良好應用,促進可持續(xù)發(fā)展。
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