徐智

近年來，越來越多的活動(dòng)主辦方會(huì)選擇將活動(dòng)舉辦地選在港澳臺(tái)或是國外，但這對(duì)于現(xiàn)場數(shù)字化管理來說就會(huì)面臨更大的壓力。比如硬件報(bào)關(guān)、物流運(yùn)輸、現(xiàn)場執(zhí)行......這些環(huán)節(jié)看似簡單，出了問題卻真的“要命”。因此，選擇一家靠譜的數(shù)字會(huì)務(wù)公司真的是一件超級(jí)困難的事情。而作為國內(nèi)數(shù)字會(huì)務(wù)公司中的佼佼者，31會(huì)議已經(jīng)有不少成功的案例。

在2017年底，31會(huì)議在澳門為英孚教育年會(huì)提供了全程數(shù)字會(huì)務(wù)技術(shù)支持。英孚員工通過31為其打造的大會(huì)APP來實(shí)現(xiàn)獲取大會(huì)信息、查看日程、入場簽到等操作。簽到時(shí)點(diǎn)擊微站中的簽到按鈕，出示與自己身份對(duì)應(yīng)的二維碼通過微光掃描后即可完成簽到。

雷鋒網(wǎng)在2018年1月16日在舊金山灣區(qū)舉辦了GAIR硅谷智能駕駛峰會(huì)，這場技術(shù)盛宴包含8大主題演講、2個(gè)圓桌論壇及雞尾酒交流晚宴。由于參會(huì)人數(shù)眾多，為了核實(shí)到場者身份，主辦方選擇了電子簽到的方式。由于參會(huì)者為國內(nèi)專家，簽到時(shí)選擇了用“姓名驗(yàn)證”的方式，當(dāng)專家A完成簽到入場后，B用A的姓名再想入場時(shí)，簽到會(huì)提示重復(fù)簽到，工作人員需重新核實(shí)參會(huì)者的身份，做到萬無一失。

中國最大的智能手機(jī)企業(yè)華為年初在巴黎召開的P20發(fā)布會(huì)，簽到系統(tǒng)也是由31會(huì)議提供。由于對(duì)參會(huì)嘉賓身份限制嚴(yán)格，在注冊(cè)報(bào)名階段，會(huì)務(wù)組就采用了邀約碼注冊(cè)報(bào)名的方式——不是每個(gè)人填了身份信息都可以申請(qǐng)報(bào)名，報(bào)名者必須持有主辦方事先發(fā)放的與身份對(duì)應(yīng)的邀請(qǐng)碼才能成功報(bào)名。與前面兩場活動(dòng)相同，當(dāng)報(bào)名成功，嘉賓收到簽到二維碼，經(jīng)過現(xiàn)場掃碼簽到，才能進(jìn)行身份驗(yàn)證并打印胸卡。

2018 Finwise日本？東京峰會(huì)于5月21-22日在日本召開，此次峰會(huì)由Finwise主辦，BUCA、IBCA、Star Chain、區(qū)塊鏈聯(lián)合發(fā)展組織等聯(lián)合主辦。31會(huì)議作為數(shù)字會(huì)務(wù)支持為大會(huì)提供了掃碼簽到服務(wù)。主辦方將參會(huì)者信息導(dǎo)入31簽到助手中，系統(tǒng)會(huì)生成二維碼與參會(huì)人員一一對(duì)應(yīng)，會(huì)務(wù)組向嘉賓發(fā)送二維碼作為入場憑證，在大會(huì)現(xiàn)場掃碼入場。

相對(duì)大陸，不少在港澳臺(tái)/國外的活動(dòng)辦的相當(dāng)簡單，在現(xiàn)場數(shù)字管理方面沒有那么多花哨的環(huán)節(jié)，就連簽到用的都是最常規(guī)的二維碼簽到。其實(shí)在大陸以外地區(qū)辦會(huì)，面臨的網(wǎng)絡(luò)、物流、場地局限更多，而這也是主辦方在選擇數(shù)字會(huì)務(wù)產(chǎn)品慎重、慎重再慎重的原因。因此，在境外辦活動(dòng)，穩(wěn)妥的，才是最好的。