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        企業(yè)內(nèi)部控制的缺陷及優(yōu)化方法

        2018-10-15 01:25:28陶思源
        青年與社會 2018年16期
        關(guān)鍵詞:優(yōu)化措施內(nèi)部控制

        陶思源

        【摘要】隨著企業(yè)間的競爭愈演愈烈,如何在競爭中取得優(yōu)勢,變得尤為重要。社會的發(fā)展和企業(yè)科學(xué)管理理念的深入,企業(yè)內(nèi)部控制水平的提高,強調(diào)了加強企業(yè)內(nèi)部管理的重要性。然而,近些年所發(fā)生的一些事件警示著我國上市公司內(nèi)部控制存在缺陷。其所造成的社會輿論和帶來的不良影響都在提醒著企業(yè)完善和優(yōu)化內(nèi)部控制刻不容緩。筆者將以獐子島集團股份有限公司的“黑天鵝”事件為例對企業(yè)內(nèi)部控制缺陷進行分析并提出相關(guān)改進措施。

        【關(guān)鍵詞】獐子島;內(nèi)部控制;優(yōu)化措施

        近年來,一些上市公司發(fā)生的一些出人意料的事件引起了社會熱議。如對輝山乳業(yè)飼料采購成本的質(zhì)疑,對獐子島扇貝因冷水團大批出逃事件的質(zhì)疑等。這一次次事件的爆出,不僅損害了廣大股民的利益,而且降低了民眾對國內(nèi)企業(yè)的信任,帶來了惡劣的社會影響。對于這些造假事件的抵制除了需要有關(guān)部門監(jiān)管力度的加強,也需要企業(yè)自身內(nèi)部控制水平的提高。

        一、案例概述

        2014年10月底獐子島公司發(fā)布公告稱因為海洋牧場受到北黃海冷水團的影響,公司的蝦夷扇貝不知所蹤。這一結(jié)果直接導(dǎo)致了獐子島公司第三季度的報表由8月時預(yù)計的盈利4412.86萬至7 564.91萬元轉(zhuǎn)為虧損8.12億元。此事件一經(jīng)公告便引起了民眾的廣泛討論,被網(wǎng)友戲稱為獐子島“黑天鵝”事件。作為水產(chǎn)養(yǎng)殖產(chǎn)業(yè),產(chǎn)品的盤存確實存在一定的難度。而企業(yè)所面臨的風(fēng)險也相對更加難以估計,不確定性也更大??啥潭虄蓚€月的時間出現(xiàn)如此大的反轉(zhuǎn),確實讓人難以接受。而且獐子島周邊的扇貝養(yǎng)殖戶并未遭受自然災(zāi)害的損失,這更加加大了民眾對于扇貝失蹤事件的質(zhì)疑。

        就在今年的1月30日,歷史性的一幕又一次發(fā)生了。獐子島公司稱其部分海域出現(xiàn)存貨異常,決定對其存貨計提跌價準備或核銷處理。相關(guān)的損失被計入2017年度,導(dǎo)致2017年度虧損。當(dāng)然,2018年度的利潤也必然會受到影響。此前獐子島公司并未對其進行過公告。又是一次突然反轉(zhuǎn),和2014年的事件如出一轍,扇貝又是在很短的時間里突然消失不見了。

        雖然在此之前,獐子島公司在企業(yè)內(nèi)部控制自評報告中稱,均按照“內(nèi)部控制管理規(guī)范”來建立財務(wù)報告內(nèi)部控制,但這一次又一次的事件足以證明獐子島公司內(nèi)部控制存在著問題。

        二、對企業(yè)內(nèi)部控制的分析

        (一)獐子島公司中管理層權(quán)責(zé)制約機制失衡,監(jiān)督機制不完善,公司高層出現(xiàn)受賄行為。被查處的采購負責(zé)人收受賄賂,采購的扇貝種苗存在質(zhì)量問題,這是導(dǎo)致扇貝消失的主要原因之一。內(nèi)部管理人員在回應(yīng)扇貝養(yǎng)殖海域環(huán)境的測量次數(shù)時存在出入,這同樣使人不得不對其內(nèi)部監(jiān)督機制產(chǎn)生質(zhì)疑。

        (二)公司管理層人員離職造成的管理層不穩(wěn)定,同時公司政企不分,公司董事長還兼任獐子島鎮(zhèn)長,黨委書記。

        (三)隨著離職人員的增加,公司面臨著缺乏優(yōu)秀的技術(shù)性人才的問題,對于扇貝養(yǎng)殖地接近北黃海冷水團活動區(qū),公司未進行相關(guān)底播實驗,也未給出相關(guān)風(fēng)險應(yīng)對措施。

        (四)在“黑天鵝”事件發(fā)生時,獐子島公司并未就民眾對冷水團影響的質(zhì)疑給予說明,未能很好的安撫投資者。在一些重大事件的披露上有遺漏,如2006年在進行扇貝養(yǎng)殖海域面積的擴增時,擴增面積超過了上一年度養(yǎng)殖海域的10qo,但是公司并未按照相關(guān)流程進行披露。 (五)大華會計師事務(wù)所在對獐子島集團進行審計時,幾百畝的海域盤存僅用了三天。且大華會計師事務(wù)所在2013年和2014年都出具了標準無保留意見。這使獐子島公司的外部監(jiān)督也不能使人信服。

        三、優(yōu)化措施

        (一)加強企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督機制,實施內(nèi)部檢舉措施。為了避免內(nèi)部舞弊及相關(guān)人員的串通勾結(jié),檢舉機制的建立可以幫助抵制內(nèi)部舞弊。但是也要避免惡性舉報,維護企業(yè)內(nèi)部人員關(guān)系的和諧,做到合理的制衡。

        (二)完善企業(yè)監(jiān)測系統(tǒng),及時進行風(fēng)險披露。水產(chǎn)養(yǎng)殖的風(fēng)險相對較高,對獐子島集團來說冷水團的威脅可預(yù)測性低,而且給企業(yè)造成的損失也是巨大的。所以對養(yǎng)殖海域環(huán)境的檢測和風(fēng)險的披露就變得尤為重要。

        (三)加強對員工的培訓(xùn),提升員工的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)技能。引進一些對管理和技術(shù)均擅長的人才。避免由于管理人員和技術(shù)人員的出走而造成的窘境。運用合理的激勵機制,留住員工,提高企業(yè)的凝聚力。

        (四)合理利用外部審計。外部審計的失效給管理層舞弊提供了有利條件。對于獐子島這類的水產(chǎn)養(yǎng)殖企業(yè),盤存的方法,時間都存在一定的特殊性,針對這些特殊性,審計方式的選擇尤其重要。不合理的審計對于投資者的決策和企業(yè)的自信都會產(chǎn)生影響。

        四、結(jié)語

        本文結(jié)合了獐子島公司的案例對企業(yè)內(nèi)部控制的缺陷和整改措施做了分析和說明。像獐子島公司這類以水產(chǎn)養(yǎng)殖為主要產(chǎn)業(yè)的企業(yè),本身就存在一定的特殊性。風(fēng)險的未知性和不可預(yù)測性確實高于普通企業(yè)。做好企業(yè)內(nèi)部控制和監(jiān)管更有利于降低和應(yīng)對這些風(fēng)險。內(nèi)部控制對一個公司的治理來說是極其重要的。這是提高企業(yè)競爭力的關(guān)鍵。有效的解決內(nèi)部控制存在的漏洞,科學(xué)合理的管理企業(yè),才能在日益加劇的競爭中脫穎而出。

        參考文獻

        [1]梁殉,陳亞男,單怡寧.“獐子島”內(nèi)部控制失效的原因及改進建議[J].經(jīng)濟師,2015(01):116-119.

        [2]陶文芳.上市公司會計信息披露違規(guī)研究[D].安徽財經(jīng)大學(xué),2016.

        [3]張尼斯.獐子島漁業(yè)公司會計信息披露問題的探討[J].物流工程與管理,2015,37(06):133-134

        [4]董美霞.我國企業(yè)內(nèi)部控制評價研究[D].東北財經(jīng)大學(xué),2009.

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