黃光輝　陳江紅

摘 要：隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，檔案管理技術(shù)也在不斷進(jìn)步，條碼技術(shù)、RFID技術(shù)先后應(yīng)用到檔案管理中來(lái)，發(fā)揮著重要作用。本文分析了條碼技術(shù)、RFID技術(shù)的技術(shù)原理，目前在檔案管理中的應(yīng)用情況，進(jìn)而分析出二者在檔案管理中的優(yōu)劣勢(shì)，并指出他們?cè)跈n案管理中的適用范圍。

關(guān)鍵詞：檔案管理；條碼技術(shù)；RFID技術(shù)；對(duì)比研究

一、引言

檔案館是國(guó)家檔案事業(yè)的主體。2010年在建立“覆蓋人民群眾的檔案資源體系和方便人民群眾的檔案利用體系”的基礎(chǔ)上，國(guó)家檔案局提出檔案部門(mén)要建立第三體系，即“確保檔案安全保密的檔案安全體系”，并強(qiáng)調(diào)該體系是檔案工作的生命線和底線。因此，妥善解決檔案實(shí)體與信息安全與檔案信息資源的高效利用的矛盾成為擺在檔案工作者面前的重要課題。

隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，檔案管理技術(shù)也在不斷進(jìn)步，條形碼、二維碼及RFID等技術(shù)先后應(yīng)用到檔案管理中來(lái)。筆者通過(guò)分析條碼技術(shù)與RFID技術(shù)的技術(shù)原理、技術(shù)指標(biāo)，認(rèn)為在檔案管理中二者各有利弊，可以優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，可以根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行選用，有效解決解決檔案實(shí)體與信息安全與檔案信息資源的高效利用這個(gè)矛盾。

二、技術(shù)原理

（一）條碼技術(shù)原理

條碼技術(shù)是20世紀(jì)在計(jì)算機(jī)應(yīng)用實(shí)踐中產(chǎn)生和發(fā)展起來(lái)的一種自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，目前常用的條碼有一維碼、二維碼、三維碼。一維碼是將粗細(xì)不等的多個(gè)黑色條塊按照特定的排列規(guī)律組合而成的一種符號(hào)，它可以表示一定的數(shù)字、字母及符號(hào)信息。讀寫(xiě)器掃描條碼，獲取條碼的反射光信號(hào)，然后將改組信息經(jīng)光電轉(zhuǎn)換后變成一組空白、黑色條塊對(duì)應(yīng)的信號(hào)，解碼后即可得到相應(yīng)的文字信息。常見(jiàn)的一維碼包括約又20種，例如Code39碼、Codabar碼等。二維碼是用特定的幾何圖形按照一定的規(guī)律在平面上分部黑白相間的圖形，二維碼分為堆積式和矩陣式兩大類(lèi)。如今智能手機(jī)的掃一掃功能使得二維碼的應(yīng)用更加普遍。三維碼是在二維碼的基礎(chǔ)上增加色彩或灰度緯度來(lái)表示信息，大大提高了條碼的存儲(chǔ)容量?？偟膩?lái)說(shuō)，條碼技術(shù)包括條碼編制規(guī)則、條碼譯碼技術(shù)、條碼印刷技術(shù)、數(shù)據(jù)通信技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等。

（二）RFID技術(shù)原理

RFID技術(shù)即射頻識(shí)別，又稱(chēng)電子標(biāo)簽、無(wú)線射頻識(shí)別，是一種通信技術(shù)，可通過(guò)無(wú)線電訊號(hào)識(shí)別特定目標(biāo)并讀寫(xiě)相關(guān)數(shù)據(jù)，而無(wú)需識(shí)別系統(tǒng)與特定目標(biāo)之間建立機(jī)械或光學(xué)接觸。最基本的RFID系統(tǒng)一般由三部分組成：電子標(biāo)簽、讀寫(xiě)器和后臺(tái)處理器。電子標(biāo)簽讀寫(xiě)器在工作時(shí)，天線會(huì)發(fā)射特定頻率的電磁波，在有效識(shí)別區(qū)域內(nèi)的RFID標(biāo)簽會(huì)產(chǎn)生感應(yīng)電流，從而獲得能量，芯片被激活，然后電子標(biāo)簽利用該部分能量將芯片內(nèi)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)通過(guò)標(biāo)簽天線發(fā)送給讀寫(xiě)器。讀寫(xiě)器收到信息后，信號(hào)處理模塊會(huì)將電子標(biāo)簽發(fā)出的電磁波信號(hào)進(jìn)行調(diào)制和解碼，然后再把數(shù)據(jù)傳送給計(jì)算機(jī)系統(tǒng)完成相關(guān)計(jì)算，后臺(tái)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)可以發(fā)出不同的信號(hào)命令來(lái)控制讀寫(xiě)器完成相關(guān)的讀寫(xiě)操作。

三、目前應(yīng)用現(xiàn)狀

2005年9月，國(guó)務(wù)院辦公廳和中央辦公廳下發(fā)了《關(guān)于印發(fā)<機(jī)關(guān)公文二維條碼使用范圍>的通知》（中秘文發(fā)[2005]56號(hào)）文件，確立了二維碼在流轉(zhuǎn)公文中應(yīng)承擔(dān)的作用，開(kāi)創(chuàng)了一種新的文件管理方式。

21世紀(jì)以來(lái)，我國(guó)政府部門(mén)和研究機(jī)構(gòu)更加重視RFID產(chǎn)業(yè)，各項(xiàng)扶持決策逐步登臺(tái)：國(guó)家金卡工程2004年將FRID列為重點(diǎn)；國(guó)家發(fā)改委2008年支持首批信息化試點(diǎn)工程項(xiàng)目中，將FRID列入重點(diǎn)工程；工信部墊資信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展基金大力支持RFID發(fā)展，從產(chǎn)品研發(fā)、應(yīng)用開(kāi)拓、移動(dòng)支付等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)制定方面，多方立項(xiàng)資助。

RFID技術(shù)是未來(lái)智能檔案管理的發(fā)展方向，是智能檔案館的技術(shù)基礎(chǔ)。美國(guó)圣安東尼奧圖書(shū)館的RFID圖書(shū)系統(tǒng)就是RFID成功應(yīng)用的典型案例。我國(guó)有些圖書(shū)館，如深圳市圖書(shū)館、集美大學(xué)誠(chéng)毅學(xué)院圖書(shū)館等單位已應(yīng)用FRID技術(shù)對(duì)館藏圖書(shū)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、排架，實(shí)現(xiàn)管理的自動(dòng)化、智能化。

總的來(lái)說(shuō)，RFID技術(shù)在我國(guó)檔案管理方面的應(yīng)用雖然已有了相關(guān)成功的案例，但仍處于起步階段，各方面的應(yīng)用還不成熟，因此，要進(jìn)一步將RFID技術(shù)在檔案管理領(lǐng)域中推廣，仍需要進(jìn)行深入研究。

四、條碼技術(shù)與FRID技術(shù)對(duì)比研究

一項(xiàng)技術(shù)的應(yīng)用前景和適用范圍，主要需要考慮從實(shí)現(xiàn)功能、安全性能和實(shí)現(xiàn)成本三個(gè)方面進(jìn)行對(duì)比和研究。

（一）在功能上，RFID技術(shù)功能強(qiáng)大

在讀取距離和穿透性方面，RFID讀寫(xiě)器可穿透性木材、紙張等非金屬材質(zhì)與標(biāo)簽通信，一般識(shí)別距離可超過(guò)1m，部分標(biāo)簽識(shí)別距離可達(dá)到數(shù)十米以上，可應(yīng)用于有障礙物干擾或?qū)ψx寫(xiě)距離有要求的特定環(huán)境下。而條碼技術(shù)讀取技術(shù)距離較短，一般不超過(guò)20cm，且不具備穿透性，方向性要求較高，否則無(wú)法識(shí)別。數(shù)據(jù)儲(chǔ)存方面，RFID標(biāo)簽的儲(chǔ)存容量可以達(dá)到幾十KB以上。在耐用性上，條碼技術(shù)一般為一次性使用，無(wú)法重復(fù)錄入信息，而RFID的數(shù)據(jù)信息都是儲(chǔ)存在芯片中，數(shù)據(jù)可以重復(fù)讀取和擦除數(shù)萬(wàn)次以上。在通信速度上，處于有效識(shí)別區(qū)域內(nèi)的標(biāo)簽，讀寫(xiě)器可以及時(shí)的讀取標(biāo)簽內(nèi)部的數(shù)據(jù)，并且能夠在同一時(shí)間內(nèi)同時(shí)識(shí)別多個(gè)標(biāo)簽，大大提高工作效率。RFID技術(shù)應(yīng)用到檔案管理系統(tǒng)中，可以實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的自動(dòng)化、規(guī)范化，降低檔案管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高工作效率。例如，北京市第一中級(jí)人民法院基于FRID技術(shù)構(gòu)建了智慧檔案室，其對(duì)室藏的20000冊(cè)卷宗進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)發(fā)現(xiàn)，條碼盤(pán)點(diǎn)需要56小時(shí)，使用FRID以后，僅僅需要3個(gè)小時(shí)。

（二）在安全上，F(xiàn)RID技術(shù)更具安全

RFID的信息是以電信號(hào)的形式儲(chǔ)存的，因此對(duì)標(biāo)簽數(shù)據(jù)設(shè)置一定的讀寫(xiě)權(quán)限，通過(guò)加密算法加密，可有效提高數(shù)據(jù)安全性。且RFID可以使其在粉塵、油污等高污染環(huán)境中正常工作，有防水、耐高溫、抗干擾的特點(diǎn)，使用壽命特別長(zhǎng)。在防盜報(bào)警方面，RFID是利用射頻信號(hào)和空間耦合的特征，可以實(shí)現(xiàn)精致或者運(yùn)動(dòng)狀態(tài)下電子標(biāo)簽自動(dòng)檢測(cè)，實(shí)現(xiàn)錯(cuò)位查找、自動(dòng)門(mén)禁、檔案定位跟蹤、報(bào)警防盜功能，有效減少檔案的丟失、檔案信息泄密的危險(xiǎn)，這方面的優(yōu)勢(shì)是條碼不具備的。例如在珍貴檔案文件的管理中應(yīng)用FRID技術(shù)，每份檔案貼上RFID標(biāo)簽，對(duì)檔案的進(jìn)庫(kù)、出庫(kù)、信息修改等進(jìn)行全程跟蹤管理，確保萬(wàn)無(wú)一失。

（三）在成本上，條碼技術(shù)更具優(yōu)勢(shì)

總的來(lái)說(shuō)，RFID技術(shù)相比于條碼技術(shù)而言有很大優(yōu)勢(shì)，但FRID電子標(biāo)簽的成本較高。條碼的成本主要是條碼紙張有油墨成本，而電子標(biāo)簽的成本包括芯片設(shè)計(jì)、天線設(shè)計(jì)、標(biāo)簽封裝等各個(gè)方面的成本，這也是RFID及時(shí)難以替代條碼技術(shù)的主要因素之一。

五、結(jié)論

目前，條碼技術(shù)在檔案管理中已經(jīng)廣泛應(yīng)用于檔案名稱(chēng)標(biāo)識(shí)、檔案分類(lèi)等方面，其容易識(shí)別、存儲(chǔ)能力強(qiáng)、制作簡(jiǎn)單優(yōu)點(diǎn)應(yīng)當(dāng)廣泛融入到檔案管理工作中來(lái)。從一維碼向二維碼、三維碼的發(fā)展我們可以看到，隨著條碼技術(shù)的繼續(xù)發(fā)展，條碼的容量繼續(xù)攀升，應(yīng)用前景也越來(lái)越開(kāi)闊。特別是其成本低廉、使用簡(jiǎn)單使得其短期內(nèi)仍然是檔案管理信息化的重要工作，難以被取代和替換。但隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展，一方面檔案數(shù)量成倍、甚至數(shù)十倍地增長(zhǎng)，檔案的借閱、庫(kù)房清點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)等主要環(huán)節(jié)上工作量激增；另一方面，對(duì)檔案管理的保密性、安全性和智能化程度越來(lái)越高，使得RFID技術(shù)將會(huì)發(fā)放異彩。RFID技術(shù)具有非接觸式數(shù)據(jù)采集、檔案數(shù)據(jù)處理量答、電子標(biāo)簽信息量大，墊資標(biāo)簽超強(qiáng)的穿透性、安全性高、壽命長(zhǎng)、外觀多樣化、可重復(fù)使用等優(yōu)勢(shì)，使得RFID技術(shù)將是未來(lái)智能檔案管理的發(fā)展方向，是智能檔案館的技術(shù)基礎(chǔ)。

對(duì)于目前檔案管理形勢(shì)和要求，可以逐步實(shí)現(xiàn)條碼技術(shù)和FRID的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，對(duì)于一些使用程度高、保密級(jí)別高、珍貴檔案資料實(shí)現(xiàn)FRID電子標(biāo)簽覆蓋，使其管理更加科學(xué)、規(guī)范、安全。對(duì)于普通類(lèi)別的檔案資料仍可使用成本低廉、使用方面的條碼技術(shù)進(jìn)行管理，并逐步向FRID技術(shù)轉(zhuǎn)化。

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