陳義蘭
摘 要:現(xiàn)代汽車(chē)行業(yè)已是國(guó)民經(jīng)濟(jì)中的一個(gè)重要產(chǎn)業(yè),為社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供了巨大的推動(dòng)力,而汽車(chē)行業(yè)中的售后服務(wù)是不可缺少的重要環(huán)節(jié)。本文分析了汽車(chē)銷(xiāo)售服務(wù)業(yè)的現(xiàn)狀及對(duì)做好汽車(chē)售后服務(wù)的技術(shù)問(wèn)題進(jìn)行了初步的探討。
關(guān)鍵詞:服務(wù)顧問(wèn);現(xiàn)狀與前景;維護(hù)客戶(hù)關(guān)系管理
一.現(xiàn)狀與前景分析
(一)現(xiàn)狀分析
隨著競(jìng)爭(zhēng)的不斷深入“買(mǎi)車(chē)=買(mǎi)服務(wù)”,或者說(shuō)“汽車(chē)是靠服務(wù)賣(mài)出去的”,已成為越來(lái)越多消費(fèi)者的共識(shí)。服務(wù)顧問(wèn)的角色越來(lái)越重要,但是售后服務(wù)市場(chǎng)發(fā)展嘎巴、緩慢,服務(wù)顧問(wèn)的要求也不是很高!
(二)前景分析
我國(guó)汽車(chē)產(chǎn)業(yè)在不斷的迅速發(fā)展,許多產(chǎn)品都國(guó)產(chǎn)化,4S店不斷的增加,競(jìng)爭(zhēng)力也增強(qiáng),服務(wù)越來(lái)越重要,服務(wù)顧問(wèn)是特約維修站的形象代表,同時(shí)起到貫穿服務(wù)流程中間個(gè)環(huán)節(jié)的橋梁和紐帶功能。然而公司對(duì)服務(wù)顧問(wèn)的要求越來(lái)越來(lái)高,對(duì)服務(wù)顧問(wèn)的專(zhuān)業(yè)水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)也有很大的要求。隨著車(chē)子的增多,服務(wù)顧問(wèn)這個(gè)崗位是不可估量的。
二.汽車(chē)銷(xiāo)售服務(wù)顧問(wèn)如何做好服務(wù)工作
(一)要主動(dòng)熱情
服務(wù)顧問(wèn)給顧客的第一印象是十分重要的,它直接關(guān)系到顧客是否愿意在此修車(chē),以及業(yè)務(wù)的擴(kuò)展。為此要做到以下幾點(diǎn):一是熱情友好的接待,如對(duì)新顧客應(yīng)主動(dòng)自我介紹,遞上名片;二是對(duì)顧客要一視同仁,不管是本地的還是外地的,是老朋友還是新顧客,絕對(duì)不要和老朋友聊個(gè)沒(méi)完,而把新顧客晾在一邊;三是做到有問(wèn)必答,服務(wù)顧問(wèn)應(yīng)熟悉各種車(chē)輛,并全面掌握本廠(chǎng)的情況,遇有不清楚的地方,應(yīng)盡可能通過(guò)電腦或電話(huà)查詢(xún),不要跑來(lái)跑去把顧客放一邊,這樣會(huì)使顧客覺(jué)得你業(yè)務(wù)不熟悉和管理混亂;四是業(yè)務(wù)太忙不得已讓顧客等待時(shí),應(yīng)禮貌地請(qǐng)顧客稍候,并安排人送上飲料,甚至用餐,提供代客同意,先接待新顧客,因?yàn)樾骂櫩驼俏覀円_(kāi)發(fā)的資源。
(二)交談要誠(chéng)心誠(chéng)意
首先要仔細(xì)傾聽(tīng)顧客介紹情況,不要隨便打斷對(duì)方的說(shuō)話(huà),如果是涉及到投訴或質(zhì)保期等內(nèi)容,要認(rèn)真做好記錄,不要輕易下結(jié)論。其次向顧客介紹情況時(shí),應(yīng)盡可能用通俗易懂的語(yǔ)言,避免使用難懂的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)。如遇到顧客說(shuō):“你看著辦吧,哪兒壞了修哪兒。”服務(wù)顧問(wèn)可不要自以為是,過(guò)于隨便,而應(yīng)把每項(xiàng)工作都向車(chē)主講清,如為什么要這樣做、有什么好處、要多長(zhǎng)時(shí)間、多少費(fèi)用等等,這樣既可以避免結(jié)算費(fèi)用時(shí)發(fā)生不必要的麻煩,也能體現(xiàn)對(duì)顧顧客花錢(qián)修車(chē)買(mǎi)放心。
(三)交接檢查要認(rèn)真仔細(xì)
車(chē)輛交接時(shí),服務(wù)顧問(wèn)和顧客在檢查發(fā)動(dòng)機(jī)后應(yīng)將車(chē)子開(kāi)到舉升機(jī)平臺(tái)上,與顧客一道檢查底盤(pán)上一些容易出問(wèn)題的部件,如油底殼等,這樣會(huì)加深顧客對(duì)修理廠(chǎng)的信任。向顧客咨詢(xún)故障現(xiàn)象時(shí)要全面,如出現(xiàn)故障時(shí)是冷車(chē)還是熱車(chē)、是高速還是低速、是空載還是滿(mǎn)載、行駛在公路上還是土路上、車(chē)上裝了什么附加設(shè)備等,什么時(shí)候進(jìn)行過(guò)維護(hù)、以前修過(guò)什么部位、故障是何時(shí)出現(xiàn)的、是經(jīng)常性不還是偶爾出現(xiàn)等。如有必要應(yīng)同顧客一起試車(chē),試車(chē)時(shí)切忌猛加油、急“剎車(chē)”、高速倒車(chē)與轉(zhuǎn)彎等,這要會(huì)令顧客十分心疼車(chē)輛,特別是車(chē)上的高級(jí)音響、車(chē)載電修,不要輕易動(dòng)它。
(四)維修單要如實(shí)詳盡
車(chē)輛檢查診斷后,應(yīng)如實(shí)詳盡地填寫(xiě)托修單,主要包括:一是顧客的姓名、地址、電話(huà)、進(jìn)廠(chǎng)日期、車(chē)型、牌照號(hào)、底盤(pán)號(hào)、發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)、附件數(shù)量、行駛路程,以及油量等信息;二是進(jìn)廠(chǎng)維修的具體項(xiàng)目?jī)?nèi)容、要求完成日期,以及質(zhì)保期;三是一些主要說(shuō)明及服務(wù)顧問(wèn)與顧客簽名。托修單至少是一式兩份,一份交顧客保管,一份修理廠(chǎng)留底。
(五)維修費(fèi)用及工期要準(zhǔn)確
維修費(fèi)用及工期是一個(gè)十分敏感的問(wèn)題,稍有不慎,就有可能影響顧客源。
在維修費(fèi)用估算時(shí),對(duì)于簡(jiǎn)單或明顯的故障,維修費(fèi)是容易計(jì)算的。但對(duì)需要作進(jìn)一步檢查的部位,則應(yīng)把有可能出現(xiàn)問(wèn)題的部件考慮在內(nèi),如實(shí)告訴顧客費(fèi)用不超過(guò)多少,并把各項(xiàng)預(yù)算寫(xiě)在托修單上,作為日后核算的依據(jù);同時(shí)注意在修理過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)了其他損壞部件,對(duì)是否可以更換隨時(shí)征求顧客意見(jiàn)。
(六)質(zhì)驗(yàn)要仔細(xì)徹底
車(chē)輛修竣后,對(duì)修竣項(xiàng)目的檢驗(yàn)是總檢驗(yàn)員工作的重要環(huán)節(jié),必須認(rèn)真、仔細(xì)徹底地檢查,必要時(shí)應(yīng)進(jìn)行路試。檢查項(xiàng)目主要包括:對(duì)照托修單,核對(duì)所有修竣項(xiàng)目是否達(dá)到技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),工作是否良好;檢查車(chē)輛各連接部件是否牢固完好,尤其是有關(guān)安全(轉(zhuǎn)向、制動(dòng))等部件是否存在隱患;檢查車(chē)輛其他附件是否在維修過(guò)程中損壞或丟失,如有則應(yīng)及時(shí)補(bǔ)齊。
(七)車(chē)輛交接要耐心
顧客驗(yàn)收修竣車(chē)輛一般都比較仔細(xì)。對(duì)此,服務(wù)顧問(wèn)要有充分的耐心,并應(yīng)主動(dòng)配合顧客路試驗(yàn)車(chē),隨時(shí)作些解釋和交代注意事項(xiàng),切忌讓顧客單獨(dú)驗(yàn)收或試車(chē),以免因小失大。特別是對(duì)一些難以打交道的顧客(如吝嗇、蠻不講理、多疑等),一定要克服煩躁心理,耐心地配合顧客進(jìn)行驗(yàn)收,使他們高興而來(lái),滿(mǎn)意而去。
(八)維修質(zhì)量問(wèn)題時(shí)要虛心
修竣車(chē)輛交付使用后,遇到顧客返廠(chǎng)咨詢(xún)或要求返修索賠損失時(shí),服務(wù)顧問(wèn)要態(tài)度誠(chéng)懇,尤其是對(duì)一些計(jì)較或蠻不講理的顧客,應(yīng)虛心傾聽(tīng)并認(rèn)真做好記錄,爾后根據(jù)情況分析判斷,找出問(wèn)題的原因。若屬維修方面的原因,應(yīng)深表歉意,并及時(shí)做出相應(yīng)的處理;切不可一口否定自己的過(guò)錯(cuò),要么找主任,要么找廠(chǎng)長(zhǎng),這樣勢(shì)必會(huì)讓修理廠(chǎng)“關(guān)門(mén)大吉”。
服務(wù)顧問(wèn)在維修中起到的是穿針引線(xiàn)的作用,就是以顧客為中心,去組織和協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作,這樣才能真正達(dá)到顧客滿(mǎn)意。
總之,服務(wù)顧問(wèn)是修理廠(chǎng)的重要角色,是維修服品質(zhì)體現(xiàn)的窗口,不僅要有扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力,而且需要敏捷的思維和寬闊的胸懷,同時(shí)還應(yīng)掌握一定的心理學(xué)知識(shí),只有這樣的服務(wù)顧問(wèn),才能使顧客修車(chē)放心,花錢(qián)舒坦,才能使修理廠(chǎng)的業(yè)務(wù)與日俱增。
三.維護(hù)客戶(hù)關(guān)系管理
客戶(hù)關(guān)系管理是一個(gè)不斷加強(qiáng)與顧客交流,不斷了解顧客需求,并不斷對(duì)產(chǎn)品及服務(wù)進(jìn)行改進(jìn)和提高以滿(mǎn)足顧客的需求的連續(xù)的過(guò)程。其內(nèi)含是企業(yè)利用信息技術(shù)(IT)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶(hù)的整合營(yíng)銷(xiāo),是以客戶(hù)為核心的企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)的技術(shù)實(shí)現(xiàn)和管理實(shí)現(xiàn)。客戶(hù)關(guān)系管理注重的是與客戶(hù)的交流,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)是以客戶(hù)為中心,而不是傳統(tǒng)的以產(chǎn)品或以市場(chǎng)為中心。為方便與客戶(hù)的溝通,客戶(hù)關(guān)系管理可以為客戶(hù)提供多種交流的渠道。維護(hù)客戶(hù)的關(guān)系對(duì)于服務(wù)顧問(wèn)來(lái)說(shuō),很重要。
客戶(hù)關(guān)系管理可以實(shí)現(xiàn)對(duì)車(chē)輛年審提醒,新車(chē)保養(yǎng)提醒,定期保養(yǎng)提醒,維修追蹤提醒,大修追蹤提醒,生日祝賀提醒等全方位提醒服務(wù)。
(一)確定目標(biāo)客戶(hù)、抓住關(guān)鍵人
成功的汽車(chē)營(yíng)銷(xiāo)人員會(huì)記住用戶(hù)的生日、用戶(hù)家庭成員的生日以及他們的住址電話(huà)等。應(yīng)像建立大客戶(hù)資料一樣,對(duì)重點(diǎn)單位關(guān)鍵人的各方面資料作統(tǒng)計(jì)、研究,分析喜好。
(二)真誠(chéng)待人
真誠(chéng)才能將業(yè)務(wù)關(guān)系維持長(zhǎng)久。同客戶(hù)交往,一定要樹(shù)立良好形象,"以誠(chéng)待人",這是中華民族幾千年來(lái)的古訓(xùn)。業(yè)務(wù)的洽談、制作、售后服務(wù)等也都應(yīng)從客戶(hù)利益出發(fā),以客戶(hù)滿(mǎn)意為目標(biāo)調(diào)整工作,廣泛征求客戶(hù)意見(jiàn),考慮其經(jīng)濟(jì)利益,處理客戶(hù)運(yùn)作中的難點(diǎn)問(wèn)題,從而產(chǎn)生更深層次的合作。
(三)業(yè)務(wù)以質(zhì)量取勝
沒(méi)有質(zhì)量的業(yè)務(wù)是不能長(zhǎng)久的。過(guò)硬的質(zhì)量,是每項(xiàng)工作的前提。這要求充分理解客戶(hù)需求,以良好的服務(wù)質(zhì)量、業(yè)務(wù)水平滿(mǎn)足客戶(hù),實(shí)現(xiàn)質(zhì)量和企業(yè)利潤(rùn)的統(tǒng)一。
(四)加強(qiáng)業(yè)務(wù)以外的溝通,建立朋友關(guān)系
只有同客戶(hù)建立良好的人際關(guān)系,才能博取信任,為業(yè)務(wù)良性發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
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