伍卿

摘 要：文字工作是個(gè)案頭活，也是個(gè)苦差事，但它的重要性又是眾所周知的。浩瀚史海，就是最好見(jiàn)證。文章之重要，唐代文學(xué)家韓愈指出“文者，貫道之器也”，至宋代理學(xué)家周敦頤明確提出“文以載道”，這一理論得到進(jìn)一步闡述和完善。這些主張的意思是說(shuō)“文”像車，“道”像車上所載之貨物，車好不好，直接關(guān)系到貨物能否順利運(yùn)達(dá)目的地。文字工作看似最為平常，要做好卻又極為不易。自參加工作以來(lái)對(duì)文字工作積累了一定的感受，現(xiàn)結(jié)合實(shí)際工作中遇到的情況談幾點(diǎn)粗淺認(rèn)識(shí)，與青年同志們分享。

關(guān)鍵詞：文字工作；文秘；材料積累

一、文字工作現(xiàn)狀

近年來(lái)，在改革措施逐步推進(jìn)的大形勢(shì)下，倒逼傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)和內(nèi)部管理規(guī)范，為此服務(wù)的文字工作也相應(yīng)得到加強(qiáng)。但在實(shí)際工作中，還存在不少問(wèn)題，比如向上級(jí)報(bào)送的各類文稿材料質(zhì)量不高，各產(chǎn)業(yè)技術(shù)人員的理論研究和科技創(chuàng)新成果不多，總結(jié)挖掘改革發(fā)展好的做法和經(jīng)驗(yàn)并積極對(duì)外宣傳不夠，文字工作者綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)等等。存在的這些問(wèn)題，歸根結(jié)底還是思想認(rèn)識(shí)上存在偏差，主要有以下四種典型的認(rèn)識(shí)誤區(qū)：

（一）搞材料甚少經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)出，無(wú)需過(guò)于重視

經(jīng)濟(jì)指標(biāo)給實(shí)體產(chǎn)業(yè)帶來(lái)了巨大的壓力。領(lǐng)導(dǎo)干部和技術(shù)骨干絕大部分的精力和時(shí)間都在抓生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，對(duì)于經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)敏感度高，而對(duì)于發(fā)展與改革背后的形勢(shì)判斷、工作歸納、項(xiàng)目分析、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、情況報(bào)告、創(chuàng)新研究則先緩一緩、放一放，或多或少?zèng)]有給予同樣的重視和同時(shí)的推進(jìn)。

（二）材料質(zhì)量難出成果，簡(jiǎn)單應(yīng)付即可

在實(shí)際工作中常見(jiàn)各類文書千篇一律，而文風(fēng)清新、立意高遠(yuǎn)、深思灼見(jiàn)的文章卻不多見(jiàn)，以至于為文而文、復(fù)制粘貼成了常態(tài)。其實(shí)，追求高質(zhì)量文稿的關(guān)鍵在于有沒(méi)有精益求精的態(tài)度。從一開始便抱有應(yīng)付之心，即便有再豐富的素材、再詳實(shí)的數(shù)據(jù)、再高遠(yuǎn)的立意，應(yīng)付出來(lái)的文稿也不會(huì)達(dá)到它原本應(yīng)有的高度。

（三）文字工作者成長(zhǎng)周期長(zhǎng)，難以保持定力

搞材料耗時(shí)費(fèi)力，尤其年終的全面總結(jié)，或年初工作的系統(tǒng)謀劃。文字工作者的成長(zhǎng)周期往往很長(zhǎng)，三五年算短，八九年不算長(zhǎng)。這樣的事實(shí)，既讓從業(yè)者難有定力，也讓管理者難有耐心。但歷史經(jīng)驗(yàn)告訴我們，做好文字工作靠的就是年復(fù)一年的見(jiàn)識(shí)積累和日復(fù)一日的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，更重要的還在于從業(yè)者能耐得住寂寞、能保持住定力、能以不計(jì)功利的胸懷去追求盡善盡美。

（四）文字工作是文秘們的事，他人“敬而遠(yuǎn)之”

文秘所從事的工作很大程度上是對(duì)其他崗位人員提供材料的再加工、再寫作。對(duì)其他崗位人員的文字水平也要有一定要求。事實(shí)上，近年來(lái)各行各業(yè)的人員招聘都普遍把文字綜合能力作為了必備的要求之一。這也說(shuō)明，文字水平對(duì)所有從業(yè)者都是重要的。有關(guān)規(guī)定對(duì)公文撰寫、重大文稿起草、重大方案編制工作還明確要求單位或部門主要領(lǐng)導(dǎo)親自主持，我們黨和國(guó)家歷來(lái)都有這方面的優(yōu)良傳統(tǒng)。

二、為文與事效的三種狀態(tài)

任何文字工作都離不開既成事實(shí)，但又不局限于就事論事，而是立足更大目標(biāo)和更遠(yuǎn)預(yù)期。認(rèn)識(shí)上的偏差從深層次分析，就是沒(méi)有看到為文與事效的內(nèi)在關(guān)系。文與事，猶如皮與肉、骨與血，相互交織，相互影響。概況起來(lái)，大抵是如下三種狀態(tài)。

（一）以事成文

所謂有感而發(fā)，即總結(jié)前面已經(jīng)發(fā)生而且經(jīng)歷了的事情。實(shí)際工作中，經(jīng)常碰到有的單位在某些事項(xiàng)上取得了可喜的成績(jī)，有的成績(jī)不僅本單位此前沒(méi)有過(guò)，而且可供其他單位學(xué)習(xí)借鑒，但卻沒(méi)有及時(shí)總結(jié)宣傳，又或者報(bào)上來(lái)的文稿卻沒(méi)能很好地反映出應(yīng)有的效用。信息時(shí)代，做得好之后應(yīng)更進(jìn)一步追求講得好，讓更多的人知曉我們做了什么、怎么做的、別人是否可以參考。正因如此，國(guó)家也提出要發(fā)出中國(guó)聲音、講好中國(guó)故事。

（二）以文成事

近代以來(lái)，振聾發(fā)聵的文章不少，由文章而深刻影響著戰(zhàn)局時(shí)局甚至?xí)r代走向的事例也不鮮見(jiàn)，我們耳熟能詳?shù)拿飨墩摮志脩?zhàn)》《新民主主義論》都是經(jīng)典例子。1978年5月11日，《光明日?qǐng)?bào)》發(fā)表特約評(píng)論員文章《實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)》，由此引發(fā)了一場(chǎng)關(guān)于真理標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題的大討論，這篇文章的后續(xù)深遠(yuǎn)影響，可謂十分巨大，至今仍常被人談起。這就是文章的力量！

（三）文事雙修

在實(shí)際工作中，做事與作文從來(lái)都是互相關(guān)聯(lián)的，如果能夠齊頭并進(jìn)則是大善之舉。完成一項(xiàng)重點(diǎn)工作并取得突出的成效，誠(chéng)然是值得欣喜的，但從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和閉環(huán)管理來(lái)看，還不應(yīng)是終點(diǎn)，只有將單個(gè)的事務(wù)不斷進(jìn)行總結(jié)提升，才能形成系統(tǒng)的理論和規(guī)律，才可形成長(zhǎng)久的生命力。這是對(duì)做事與作文的雙重技能磨練，一個(gè)注重實(shí)踐、成果、效益，一個(gè)注重總結(jié)、分析、研究。實(shí)體產(chǎn)業(yè)中，數(shù)量占多數(shù)的專業(yè)技術(shù)人員長(zhǎng)年累月埋頭開展技術(shù)應(yīng)用和項(xiàng)目施工，忙著搶生產(chǎn)趕進(jìn)度，或多或少放松了綜合研究和理論探索；數(shù)量占少數(shù)的管理人員日復(fù)一日應(yīng)付事務(wù)性工作，忙著抓經(jīng)營(yíng)搞協(xié)調(diào)，較少跳離手頭工作進(jìn)行更寬視角和更廣領(lǐng)域的工作思考。長(zhǎng)期這樣的結(jié)果，就是事做了很多，工作做了很多，卻多疲于應(yīng)付眼前，長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的經(jīng)驗(yàn)提升和總結(jié)創(chuàng)新以及對(duì)外的宣傳報(bào)道和形象塑造卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。

三、做好文字工作的幾點(diǎn)體會(huì)

既然是案牘工作，免不了長(zhǎng)期在幕后默默深耕，任何工作都只有辛勤的付出才能取得成績(jī)，只不過(guò)文字工作的成績(jī)不像經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)出那么矚目。雖然做好文字工作的方法很多，總結(jié)起來(lái)，無(wú)外乎從以下幾個(gè)方面努力。

（一）注重日常積累，力求素材“全”

經(jīng)常聽到有同志抱怨材料有限，掌握不夠，難以寫出飽滿的文章來(lái)。書到用時(shí)方恨少，其實(shí)，占有材料的關(guān)鍵不在成文時(shí)，而在平日里對(duì)各類材料的掌握收集，成功失誤處處留意，要做一個(gè)有心人，眼觀六路耳聽八方，特別是對(duì)高層動(dòng)態(tài)、時(shí)事新聞點(diǎn)多留意，基層一線的動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)關(guān)注，上報(bào)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和材料注意收集，一旦素材積累夠了，經(jīng)驗(yàn)足了，做文章才有水到渠成的基礎(chǔ)。

（二）注重理論修養(yǎng)，力求功夫“深”

寫作者只有具備一定的思想高度與認(rèn)識(shí)深度，具備較強(qiáng)的政治鑒別力和政治敏銳性，才能正確認(rèn)識(shí)改革發(fā)展過(guò)程中出現(xiàn)的各種各樣的事物、問(wèn)題和矛盾。否則，看問(wèn)題就有可能淺顯敝陋，甚至?xí)霈F(xiàn)觀點(diǎn)上的錯(cuò)誤。詩(shī)論中常說(shuō)“功夫在詩(shī)外”，這個(gè)“外”很大程度就是指理論修養(yǎng)。思想認(rèn)知就如滴水穿石，靠的就是長(zhǎng)期的積累和思考。學(xué)習(xí)是關(guān)鍵，要多讀書、勤讀書、廣讀書、深讀書，一旦長(zhǎng)期浸潤(rùn)，便能讓他山之石為我攻玉，信手拈來(lái)。

（三）注重綜合提升，力求要旨“精”

不管是就給定主題撰寫綜合材料，還是就典型事項(xiàng)進(jìn)行宣傳推介，論點(diǎn)得突出，文章得精到，才能讓人留下深刻印象。即便是最常見(jiàn)的工作總結(jié)，光靠簡(jiǎn)單的素材羅列也無(wú)以成文，至少還需要邏輯演繹。這就離不開對(duì)自身業(yè)務(wù)以外的各種知識(shí)廣泛涉獵。做文秘的不了解實(shí)體生產(chǎn)業(yè)務(wù)及其流程，搞技術(shù)的不知道時(shí)政要聞、不懂得遣詞造句，都沒(méi)法很好駕馭所寫文章。只有平時(shí)不斷地學(xué)習(xí)積累，注重綜合素質(zhì)提升，才能熟能生巧，做到文章妙手偶得。

（四）注重文字歷練，力求文風(fēng)“活”

一句話要用字正確，用詞得當(dāng)；一段話要中心明確，條理清楚；一篇文章要主題鮮明，文理通順。表情達(dá)意的能力是做好文字工作的基本要求。而要想達(dá)到更好的文稿和更高的層次，除了不斷地練筆、總結(jié)、再練筆，沒(méi)有別的捷徑。自古以來(lái)，生動(dòng)活潑、直白簡(jiǎn)樸的文章總是更能產(chǎn)生長(zhǎng)遠(yuǎn)而深刻的影響。《過(guò)秦論》《六國(guó)論》《反對(duì)黨八股》等等，都?xì)鈩?shì)恢宏，精辟獨(dú)到，讀來(lái)讓人酣暢淋漓，是一種美的享受。清新活潑的文風(fēng)，一方面是內(nèi)容上要體現(xiàn)實(shí)際情況的新鮮及時(shí)，另一方面是形式上要體現(xiàn)修辭表達(dá)的不落俗套。

（五）注重獨(dú)辟蹊徑，力求闡述“新”

沒(méi)有創(chuàng)新就沒(méi)有進(jìn)步，寫文章也一樣。雖然事務(wù)性文稿寫作免不了沿襲常用的思想理論，因?yàn)檫@是貫徹上級(jí)決策部署、確保政令統(tǒng)一暢通的必然要求，但是在“綜合”之余仍有很大的“創(chuàng)造”余地。新詞、新意、新思想大多都是普通人努力的結(jié)果。角度不同、立意不同，反映的事實(shí)雖然沒(méi)有二致，但結(jié)果可能會(huì)有很大區(qū)別。一個(gè)項(xiàng)目的組織實(shí)施自然有它與眾不同的特色，一個(gè)單位的改革發(fā)展也自然有它僅此一家的亮點(diǎn)，這些特色和亮點(diǎn)反映在文稿中便能體現(xiàn)出針對(duì)性、適時(shí)宜、合時(shí)勢(shì)，也正是最需深入挖掘的“創(chuàng)新”。關(guān)鍵看從文者有沒(méi)有發(fā)現(xiàn)新東西的獨(dú)到眼光。

四、結(jié)束語(yǔ)

劉勰在《文心雕龍》中寫到“積學(xué)以儲(chǔ)寶，酌理以富才，研閱以窮照，馴致以繹辭”，可謂切中要害。做好文字工作，固然是稟賦、才氣、閱歷等綜合因素相互作用的結(jié)果，但其中，就“積學(xué)”“酌理”“研閱”“馴致”所作的努力才是最重要的。最后，希望各行各業(yè)的文字工作者都能得到重視，發(fā)揮好自己的專長(zhǎng)，多方位講好身邊的特色亮點(diǎn)故事，以更高質(zhì)量的文字工作為的改革發(fā)展服務(wù)。