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        淺析企業(yè)員工績(jī)效考核制度

        2018-10-08 11:04:16石巖松
        商情 2018年43期
        關(guān)鍵詞:績(jī)效考核問(wèn)題對(duì)策

        石巖松

        【摘要】員工績(jī)效考核是企業(yè)人力資源管理工作的核心職能之一,在合理用人、公正分配、調(diào)動(dòng)員工積極性、有效實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)等方面起著重要作用。本文從目前企業(yè)員工績(jī)效考核現(xiàn)狀入手,淺析企業(yè)員工績(jī)效考核過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,并提出相應(yīng)的對(duì)策。

        【關(guān)鍵詞】企業(yè) 績(jī)效考核 問(wèn)題 對(duì)策

        績(jī)效考核是企業(yè)人力資源管理工作的核心職能之一???jī)效考核即企業(yè)對(duì)員工在工作過(guò)程中表現(xiàn)出來(lái)的工作質(zhì)量、工作數(shù)量、工作能力、工作態(tài)度(行為評(píng)價(jià))和社會(huì)效益等進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),并依據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果來(lái)判斷員工與其崗位要求是否相稱,以及決定是否獎(jiǎng)懲。企業(yè)對(duì)員工開展績(jī)效考核,其核心目的是使企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)得以順利實(shí)現(xiàn),一個(gè)企業(yè)必須要建立嚴(yán)格的、科學(xué)的、規(guī)范的、符合實(shí)際的員工績(jī)效考核制度,才能夠建立起有效的激勵(lì)和約束機(jī)制;才能夠激發(fā)員工的工作熱情、提升績(jī)效,進(jìn)而提高企業(yè)效益;才能夠使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。然而現(xiàn)實(shí)企業(yè)中,對(duì)績(jī)效考核制度的建立并不盡如人意,本文將對(duì)此進(jìn)行討論。

        一、績(jī)效考核的涵義

        績(jī)效考核,是指通過(guò)系統(tǒng)的方法、原理來(lái)評(píng)定和測(cè)量員工在工作崗位上的行為和效果。其結(jié)果可以影響到員工薪酬調(diào)整、獎(jiǎng)金發(fā)放及職務(wù)升降、職業(yè)生涯設(shè)計(jì)等諸多的切身利益。其最終目的是改善員工的工作表現(xiàn),在實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的同時(shí),提高員工的滿意度和未來(lái)的成就感,最終達(dá)到企業(yè)和個(gè)人發(fā)展的“雙贏”。從內(nèi)涵上講績(jī)效考核就是對(duì)人和事的評(píng)價(jià),有兩層含義:一是對(duì)人及其工作狀況進(jìn)行評(píng)價(jià);二是對(duì)人的工作結(jié)果,即對(duì)人在組織中的相對(duì)價(jià)值或貢獻(xiàn)程度進(jìn)行評(píng)價(jià)???jī)效考核作為人力資源管理的重要組成部分,有利于為薪資管理和人事決策提供硬指標(biāo),提升組織的核心競(jìng)爭(zhēng)力,有利于促進(jìn)員工良性發(fā)展。

        員工績(jī)效考核體系的構(gòu)建是一項(xiàng)復(fù)雜而系統(tǒng)工程,包括計(jì)劃、實(shí)施、考核、考核結(jié)果的反饋及考核結(jié)果的處理和應(yīng)用。在這里,最重要的一個(gè)概念是要認(rèn)識(shí)到業(yè)績(jī)不是考核出來(lái)的,而是通過(guò)一個(gè)科學(xué)的體系管理出來(lái)的。它同時(shí)也是一柄“雙刃劍”,用得好能最大限度地激發(fā)員工的熱情,挖掘員工的潛力;反之,則會(huì)嚴(yán)重挫傷員工的積極性,給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)消極影響。

        二、績(jī)效考核的作用

        績(jī)效考核在人力資源管理中是一項(xiàng)重要的工作,它在幫助企業(yè)制定戰(zhàn)略目標(biāo)的同時(shí),也增強(qiáng)了企業(yè)員工對(duì)本企業(yè)的滿意度和成就感。通過(guò)績(jī)效考核,管理者可以了解員工的整體狀況,采取有效的方式激發(fā)員工的潛能,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,提高企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)員工績(jī)效考核的評(píng)估結(jié)果,可以為人力資源管理在未來(lái)招聘員工、培訓(xùn)員工方面提供幫助。與此同時(shí),員工績(jī)效考核系統(tǒng)也為員工薪酬制度的制定提供必要的數(shù)據(jù)參考,使得薪酬管理更加趨向合理化和公平化。參照期望理論和需求理論,企業(yè)員工績(jī)效考核可以更好地激發(fā)員工的潛能,激勵(lì)員工更加努力地工作???jī)效考核也是企業(yè)人力資源開發(fā)和管理的一個(gè)階段性總結(jié),必然會(huì)更加促進(jìn)人力資源進(jìn)行合理科學(xué)的管理。績(jī)效考核的作用是為了企業(yè)和員工的共同進(jìn)步,不單純是為了薪酬體系的規(guī)劃設(shè)計(jì);績(jī)效管理的根本目的是提高組織和員工的績(jī)效能力,除了作為薪酬獎(jiǎng)金分配依據(jù)之外,還有更豐富的用途:

        1.通過(guò)績(jī)效管理改善公司整體運(yùn)營(yíng)管理

        對(duì)于公司整體而言,績(jī)效管理可以作為公司整體運(yùn)營(yíng)管理改善的基礎(chǔ)。通過(guò)整體績(jī)效管理,可以發(fā)現(xiàn)公司運(yùn)營(yíng)狀況,及時(shí)了解發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)施過(guò)程中存在的問(wèn)題,并通過(guò)修正策略、跟蹤行動(dòng)計(jì)劃和績(jī)效結(jié)果,從而保證發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。

        2.通過(guò)績(jī)效管理實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)

        績(jī)效管理是連接員工個(gè)體行為和組織目標(biāo)之間最直接的橋梁。戰(zhàn)略層面,績(jī)效考核對(duì)于員工的行為具有很強(qiáng)的導(dǎo)向作用。企業(yè)可以將公司的戰(zhàn)略目標(biāo)融入到績(jī)效考核當(dāng)中,使公司的戰(zhàn)略得到實(shí)施;管理層面,績(jī)效考核是公司評(píng)價(jià)員工表現(xiàn)的基礎(chǔ)。公司可以根據(jù)績(jī)效考核來(lái)確定員工的薪資、獎(jiǎng)金以及員工的晉升等問(wèn)題;發(fā)展層面,公司可以通過(guò)比較不同年份績(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn)不斷改善公司的規(guī)章制度,同時(shí)及時(shí)發(fā)現(xiàn)制約公司發(fā)展的瓶頸。

        3.通過(guò)績(jī)效管理實(shí)現(xiàn)“共贏”

        績(jī)效考核必須建立在“共贏”的基礎(chǔ)之上,也就是說(shuō)由企業(yè)與員工各取所需共同贏得這場(chǎng)“游戲”。其一,企業(yè)贏得管理與效益;其二,員工則贏得自我的認(rèn)識(shí)、改進(jìn)與發(fā)展。

        4.通過(guò)績(jī)效管理提高員工培訓(xùn)、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃

        對(duì)于個(gè)人而言,可以作為員工培訓(xùn)發(fā)展、職業(yè)規(guī)劃的基礎(chǔ)。持續(xù)地建立績(jī)效檔案,可以了解員工長(zhǎng)期的績(jī)效表現(xiàn),因而可以針對(duì)性的開發(fā)培訓(xùn)計(jì)劃,提高員工績(jī)效能力。并且作為員工職業(yè)發(fā)展過(guò)程中,選拔、輪崗、晉升的參考依據(jù)。當(dāng)然,在績(jī)效管理中,一定要保證對(duì)員工績(jī)效過(guò)程的跟蹤,而不僅僅關(guān)注結(jié)果,只有全面了解員工績(jī)效過(guò)程的表現(xiàn)情況,才能準(zhǔn)確評(píng)估員工的職業(yè)發(fā)展趨勢(shì)。

        因此,考核的目的不僅僅為了薪酬體系的規(guī)劃設(shè)計(jì),不僅僅是得到一個(gè)獎(jiǎng)懲的依據(jù),因?yàn)楠?jiǎng)懲只是強(qiáng)化考核功能的手段;考核的目的也不僅僅是調(diào)整員工的待遇,調(diào)整待遇是對(duì)員工價(jià)值的不斷開發(fā)的再確認(rèn);考核是為了不斷提高員工的職業(yè)能力和改進(jìn)工作績(jī)效,提高員工在工作執(zhí)行中的主動(dòng)性和有效性,進(jìn)而作為員工培訓(xùn)、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的有效依據(jù),為公司不斷創(chuàng)造價(jià)值。

        三、企業(yè)員工績(jī)效考核過(guò)程中出現(xiàn)的主要問(wèn)題及原因

        在企業(yè)日常的人力資源管理工作中,人員考核工作通常是指從企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)出發(fā),動(dòng)用一套系統(tǒng)的、規(guī)范的程序和方法對(duì)組織成員在日常工作中所顯示出來(lái)的工作能力、工作態(tài)度和工作成績(jī)等,進(jìn)行以事實(shí)為依據(jù)的評(píng)價(jià),并使評(píng)價(jià)以及評(píng)價(jià)之后的人事管理有助于企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。當(dāng)前有很大一部分企業(yè)在開展這一項(xiàng)繁瑣復(fù)雜而又技術(shù)性極強(qiáng)的工作中,存在著突出的問(wèn)題,這些問(wèn)題的存在使得考核工作應(yīng)有的客觀、公正等諸多特點(diǎn)沒(méi)有得以充分體現(xiàn),最終影響了考核的效果。

        1.對(duì)績(jī)效考核體系認(rèn)識(shí)不充分

        現(xiàn)在的很多企業(yè)都知道口頭上、理論上強(qiáng)調(diào)引進(jìn)先進(jìn)考核手段,但大多數(shù)的企業(yè)高層管理人員對(duì)績(jī)效考核體系以及采用績(jī)效考核的目的是沒(méi)有一個(gè)清楚的認(rèn)識(shí)的?,F(xiàn)代管理理論認(rèn)為,績(jī)效考核是對(duì)企業(yè)管理過(guò)程的一種控制,其核心的管理目標(biāo)是通過(guò)評(píng)估員工及團(tuán)隊(duì)的績(jī)效以及對(duì)考核結(jié)果的反饋,分析績(jī)效差距來(lái)實(shí)現(xiàn)員工績(jī)效的提升,進(jìn)而改善企業(yè)管理水平和業(yè)績(jī)。

        2.績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容不盡科學(xué)合理

        一般的企業(yè)制定的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)沒(méi)能從責(zé)任人承擔(dān)的工作職責(zé)特點(diǎn)出發(fā),因此沒(méi)有個(gè)性和針對(duì)性,這種不論對(duì)誰(shuí)均采取統(tǒng)一的考核標(biāo)準(zhǔn),難免顯得偏頗和有失公平,從而導(dǎo)致評(píng)價(jià)結(jié)果失真或不能令責(zé)任人信服。

        3.企業(yè)績(jī)效考核制度不夠健全

        很多企業(yè)整個(gè)考核的設(shè)計(jì)、實(shí)施和評(píng)估完全授權(quán)于人事部門而缺乏員工的充分參與,這樣績(jī)效考核結(jié)果與責(zé)任人不能及時(shí)有效溝通;有的績(jī)效考核流于形式,對(duì)員工考核結(jié)果沒(méi)有區(qū)別對(duì)待;有的績(jī)效考核不能連續(xù)化、制度化,責(zé)任人不能從思想上、行動(dòng)上真正重視績(jī)效考核工作,使績(jī)效考核的激勵(lì)作用不能真正得以體現(xiàn),考核成果不能充分發(fā)揮作用。

        4.考核方式簡(jiǎn)單,過(guò)于單一

        當(dāng)前績(jī)效考核的方式,主要采用上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下一級(jí)員工的直接考核方式。這種簡(jiǎn)單的考核方式往往帶有個(gè)人傾向,夾雜個(gè)人情感因素;而對(duì)企業(yè)的某個(gè)員工產(chǎn)生一定的喜愛或偏見,也會(huì)間接影響企業(yè)績(jī)效考核結(jié)果的公正性,企業(yè)上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)很難對(duì)員工進(jìn)行準(zhǔn)確的績(jī)效考核,由此給企業(yè)帶來(lái)非常負(fù)面的影響,企業(yè)員工會(huì)產(chǎn)生失望情緒甚至不滿,長(zhǎng)期下去,最終會(huì)加劇企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的緊張關(guān)系,破壞了企業(yè)自身的核心凝聚力。

        四、完善企業(yè)員工績(jī)效考核的對(duì)策

        1.塑造績(jī)效考核文化

        在企業(yè)的現(xiàn)實(shí)績(jī)效考核中企業(yè)文化建設(shè)是一個(gè)很重要的因素,企業(yè)文化體現(xiàn)一個(gè)企業(yè)的價(jià)值取向、經(jīng)營(yíng)理念等,是提升企業(yè)員工凝聚力,營(yíng)造和諧、積極氛圍的動(dòng)力。一個(gè)企業(yè)要建立以績(jī)效考核為導(dǎo)向的企業(yè)文化氛圍,就必須把有關(guān)人力資源管理的相關(guān)決策,如崗位安排、工資報(bào)酬、晉升等作為企業(yè)真正的控制手段,同時(shí)企業(yè)管理層應(yīng)向員工表明企業(yè)真正需要的是什么。在良好的企業(yè)文化環(huán)境中,績(jī)效考核要以尊重員工的價(jià)值創(chuàng)造為主旨,在企業(yè)中形成以積極創(chuàng)新和追求進(jìn)步為導(dǎo)向的競(jìng)爭(zhēng)氛圍。

        2.建立以績(jī)效考核為導(dǎo)向的企業(yè)獎(jiǎng)懲分配機(jī)制

        績(jī)效考核要真正在公司的績(jī)效提升中發(fā)揮牽引和激發(fā)作用,即績(jī)效考核的有效性,在于必須發(fā)揮好價(jià)值分配的杠桿作用,使績(jī)效考核評(píng)價(jià)成為企業(yè)內(nèi)部成員價(jià)值分配的合理的、客觀的、權(quán)威的依據(jù)。這里所說(shuō)的價(jià)值分配不僅僅包括物質(zhì)和報(bào)酬的分配,也包括挑戰(zhàn)性工作崗位的分配、職位的晉升等。

        3.建立與企業(yè)績(jī)效考核相配套的信息平臺(tái)

        企業(yè)績(jī)效考核的內(nèi)容涉及到員工的工作行為、工作責(zé)任及工作結(jié)果,并且,不同的工作崗位其工作本身的關(guān)鍵技能、知識(shí)要求也不同。在企業(yè)績(jī)效考核中,工作人員應(yīng)針對(duì)不同的工作崗位設(shè)計(jì)出該崗位的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。由于這一工作涉及到龐大的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的數(shù)據(jù),如果沒(méi)有強(qiáng)大的信息平臺(tái),很難采集到相關(guān)的指標(biāo)數(shù)據(jù),這樣會(huì)在客觀上妨礙企業(yè)績(jī)效考核的實(shí)施及考核效果的公正性。另外,如果沒(méi)有信息系統(tǒng)的支持,企業(yè)上下級(jí)在對(duì)績(jī)效考核結(jié)果的相互溝通、反饋及查詢上將會(huì)遇到困難。

        4.進(jìn)行績(jī)效溝通和績(jī)效反饋

        績(jī)效考核是一個(gè)管理者與員工雙向溝通的動(dòng)態(tài)過(guò)程,在整個(gè)績(jī)效考核過(guò)程中,溝通應(yīng)該是貫穿始終的。如制定績(jī)效目標(biāo)與計(jì)劃時(shí),主管需要與員工溝通關(guān)于目標(biāo)設(shè)定的事宜,并達(dá)成共識(shí);在績(jī)效考核實(shí)施的過(guò)程中,主管要隨時(shí)保持與員工的動(dòng)態(tài)溝通,及時(shí)發(fā)現(xiàn)員工所需的資源支持與業(yè)務(wù)輔導(dǎo);而員工也需要可以陳述意見,提出自己的困難以及需要上司解決的問(wèn)題,以獲取必要的支持。在績(jī)效反饋時(shí),主管與員工雙方對(duì)本期績(jī)效考核完成情況的理解與看法要達(dá)成一致,更關(guān)鍵的是指出不足,及時(shí)改進(jìn),形成提升績(jī)效的計(jì)劃,為下一個(gè)績(jī)效考核提供基礎(chǔ)。總而言之,考核者與被考核者持續(xù)不斷的雙向溝通是一個(gè)企業(yè)員工績(jī)效考核得以順利進(jìn)行的保障,也是企業(yè)科學(xué)績(jī)效管理的靈魂所在。

        5.完善企業(yè)操作性的業(yè)務(wù)流程

        這是企業(yè)管理走向科學(xué)化、規(guī)范化的必經(jīng)之路,也是進(jìn)行員工績(jī)效考核必備的前提。同時(shí),這一過(guò)程也是企業(yè)知識(shí)積累的過(guò)程,通過(guò)操作性的業(yè)務(wù)流程體系建設(shè),可使企業(yè)花費(fèi)了大量的人力、物力與財(cái)力獲得的經(jīng)驗(yàn)與知識(shí)得以固化,能夠在企業(yè)未來(lái)的員工中傳承;可使得員工重新整理思路,進(jìn)行反思,增加每個(gè)環(huán)節(jié)的工作嚴(yán)謹(jǐn)性,思維的縝密性;同時(shí),也可以消除工作中的盲點(diǎn),使得那些被“遺忘的環(huán)節(jié)”顯現(xiàn)出來(lái),實(shí)現(xiàn)管理的“無(wú)縫”連接;最后,操作性的業(yè)務(wù)流程也是新員工從事公司業(yè)務(wù)的指南,是新員工實(shí)現(xiàn)組織社會(huì)化的保證,它將起到指導(dǎo)新員工盡快融入到企業(yè)中來(lái)的重要保障作用。

        6.改變用人制度,引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制

        企業(yè)應(yīng)該有用人自主權(quán),向社會(huì)公開招聘員工應(yīng)該成為企業(yè)人力資源的主渠道。在招聘時(shí)應(yīng)公平公正公開,運(yùn)用科學(xué)的測(cè)評(píng)手段擇優(yōu)錄取。新進(jìn)企業(yè)的員工優(yōu)先考慮有一定工作經(jīng)驗(yàn)的人力資源,這樣可以減少許多培訓(xùn)費(fèi)用。在員工的招聘上實(shí)行公平競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。對(duì)所需向社會(huì)公開招聘的崗位,制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),成立專門招聘機(jī)構(gòu),對(duì)符合條件的人員擇優(yōu)錄取。改變以往憑關(guān)系人情招聘人員的做法,這樣不僅招聘到了優(yōu)秀人才,也給員工一個(gè)公平競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì)。在內(nèi)部實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗,每一崗位先設(shè)定目標(biāo)任務(wù),制定出符合其崗位的員工基本條件要求,在全公司實(shí)行公平競(jìng)爭(zhēng)上崗,改上級(jí)指令為競(jìng)聘上崗,把最適合此崗位的人員選聘上來(lái),做到人盡其才,才盡其用。為了使他們對(duì)企業(yè)能有更多的了解,組織新員工人職培訓(xùn)教育以及座談會(huì),讓新員工對(duì)企業(yè)進(jìn)一步了解、認(rèn)同、形成歸屬感。同時(shí),根據(jù)學(xué)生的自身特點(diǎn)結(jié)合企業(yè)管理實(shí)際情況制訂分配計(jì)劃,將他們安排到合適的崗位上崗,為企業(yè)增添了新鮮的血液和戰(zhàn)斗力。

        五、結(jié)束語(yǔ)

        企業(yè)員工績(jī)效考核作為人力資源管理部門的基礎(chǔ)工作,在企業(yè)的管理中具有舉足輕重的地位和作用,是企業(yè)向快速、高端方向發(fā)展的重要保證。企業(yè)員工績(jī)效考核制度的建立應(yīng)著眼于前瞻性;著眼于提高企業(yè)的科學(xué)管理水平;著眼于建立管理層和員工之間的合作與伙伴關(guān)系???jī)效考核除了對(duì)員工的表現(xiàn)作出科學(xué)的評(píng)價(jià)外,更重要的是幫助企業(yè)掌握管理技巧,從而形成具有企業(yè)自己特色的科學(xué)的管理模式,幫助員工提高工作效率,最大限度地開發(fā)他們的潛能,從而促成企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃得到有效的實(shí)現(xiàn)。

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