叢龍嬌
摘要:隨著我國信息的高速發(fā)展,新型計算模式“云會計”也隨之誕生?!霸茣嫛睂τ谕晟莆覈虡I(yè)模式的發(fā)展有著非常重要的作用。因此,文章根據(jù)自身經(jīng)驗(yàn),對“云會計”在中小企業(yè)會計信息化中的應(yīng)用進(jìn)行了探討,旨在為相關(guān)工作人員提供參考。
關(guān)鍵詞:云會計;中小企業(yè);會計信息化
前言
我國經(jīng)濟(jì)的不斷提高,使得信息技術(shù)運(yùn)用范圍越來越廣泛,有些企業(yè)起步非常晚,在實(shí)際工作中,還需要加強(qiáng)健全內(nèi)部會計信息。信息技術(shù)的高速發(fā)展,逐漸演變出云計算這種技術(shù),和以往電算會計相比較,云會計繁瑣程度較高,但是,具備更加健全的功能,能在中小企業(yè)會計信息化建設(shè)中發(fā)揮非常重要的作用。
1.云會計概述
自進(jìn)入新世紀(jì)以來,我國經(jīng)濟(jì)和技術(shù)得到大規(guī)模發(fā)展,中小企業(yè)發(fā)展逐漸加快,與此同時,“云會計”在中小企業(yè)中的應(yīng)用量也在逐漸上升,如何減小中小企業(yè)財務(wù)成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,依照我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平推動中小企業(yè)的快速發(fā)展。在減小中小企業(yè)會計信息化投資和運(yùn)用成本方面,“云會計”在其中發(fā)揮著較為重要的作用,逐漸降低云會計和信息化的門檻,以此提升中小企業(yè)在企業(yè)中的競爭力[1]。因此,我們需從我國國情出發(fā),對我國中小企業(yè)的“云計算”實(shí)行有效的規(guī)劃,逐漸提升中小企業(yè)信息化的水平,使之趕超國際水平?!霸茣嫛笔窃谖覈ヂ?lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,云會計系統(tǒng)屬于虛擬的,能提供會計核算和管理以及決策服務(wù)。換句話講,云會計就是通過信息理念和技術(shù)來達(dá)到健全和增強(qiáng)會計信息。
2.在中小企業(yè)會計信息化中應(yīng)用“云會計”
2.1構(gòu)建中小企業(yè)云會計體系機(jī)構(gòu)
為了進(jìn)一步將云會計系統(tǒng)良好的運(yùn)用到中小企業(yè)會計信息中,需逐漸完善體系結(jié)構(gòu),構(gòu)建各個應(yīng)用層結(jié)構(gòu)。云技術(shù)SaaS軟件能將云會計管理系統(tǒng)和決策系統(tǒng)以及核算系統(tǒng)構(gòu)建起來[2]。統(tǒng)一的將門戶POrtal和與企業(yè)有關(guān)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行訪問。以paas平臺為基礎(chǔ),有效的構(gòu)建會計信息開發(fā)應(yīng)用環(huán)境服務(wù)平臺和云會計數(shù)據(jù)服務(wù)平臺,通過數(shù)據(jù)傳送,有效的構(gòu)建經(jīng)濟(jì)信息和會計信息為核心的數(shù)據(jù)資源。運(yùn)用基礎(chǔ)設(shè)施,合理的組建數(shù)據(jù)中心與云會計存儲應(yīng)用環(huán)境,將服務(wù)器做好,以此有效的將彈性計算能力構(gòu)建起來,隨之在互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上組建云會計系統(tǒng)。
2.2外包設(shè)計與處理云會計業(yè)務(wù)
當(dāng)前,很多中小企業(yè)的會計活動都是在云環(huán)境下完成的,因此,中小企業(yè)需經(jīng)過云技術(shù)在互聯(lián)網(wǎng)上通過虛擬會計信息系統(tǒng)構(gòu)建起來,很好的完成中小企業(yè)會計管理和會計核算工作。可采用財務(wù)外包的模式,依靠信譽(yù)度非常高和專業(yè)性強(qiáng)的第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行處置企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息[3]。運(yùn)用此種外部模式構(gòu)建會計信息化服務(wù)平臺,組建云會計管理模式,運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)將會計信息融入進(jìn)去,根據(jù)線上服務(wù)商,對專業(yè)會計軟件的應(yīng)用權(quán)進(jìn)行購買。以此提高我國中小企業(yè)會計信息化管理水平。
3.中小企業(yè)信息化中,“云會計”運(yùn)用優(yōu)點(diǎn)
3.1成本低
在建設(shè)云會計之初,所用成本較低,云會計可以不使用價值高的計算機(jī)軟件進(jìn)行購買,同時也不用關(guān)注維護(hù)繁瑣的系統(tǒng)結(jié)構(gòu),可進(jìn)一步節(jié)省財務(wù)支出。軟件服務(wù)是云會計服務(wù)的根本,價格平價,企業(yè)可根據(jù)自身需求進(jìn)行購買,之后對軟件服務(wù)費(fèi)進(jìn)行支付,在此期間,數(shù)據(jù)計量室可以不用進(jìn)行付費(fèi),如此,可緩解企業(yè)對于資金的壓力。
3.2維護(hù)方便
對于中小企業(yè)來講,運(yùn)用“云計算”,后期進(jìn)行維護(hù)時較為容易。以往運(yùn)用的軟件,維護(hù)時需使用大量的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),在維護(hù)時更是費(fèi)力、費(fèi)錢,此外,進(jìn)行升級軟件時,也會花掉大量的資金。但是,采用“云會計”就不一樣,“云會計”屬于租賃,不用尋找專業(yè)的軟件管理人員進(jìn)行維護(hù),這樣企業(yè)將省去此部分固有費(fèi)用的支出。另外,也省去維修費(fèi)用,如此一來,可在一定程度上減輕企業(yè)的負(fù)擔(dān)。還能很快速的完成云計算升級,企業(yè)的逐漸發(fā)展,也慢慢提高了對于軟件的需求量,由于在購買軟件時花費(fèi)的資金非常多,之后升級又花費(fèi)了很大一部分資金,進(jìn)行升級途中,企業(yè)需對終端和路由器以及數(shù)據(jù)庫進(jìn)行更新,對于長時間和大規(guī)模的工程來講,會降低企業(yè)管理效率。相應(yīng)的,云會計在“云計算”的基礎(chǔ)上發(fā)展起來,在這種技術(shù)背景下,信息服務(wù)進(jìn)行升級時,存儲容量不受限制,數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)移和升級信息服務(wù),能確保企業(yè)信息系統(tǒng)在動態(tài)環(huán)境下得到健全,以此和企業(yè)發(fā)展的步伐一致,云會計具備非常高的應(yīng)用穩(wěn)定性。
3.3成本受到約束
達(dá)到全方位成本控制,云計算在其中發(fā)揮著非常重要的作用。中小企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營時,所牽扯到的層面非常多,所以,成本相對來講較高,產(chǎn)品的開發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)以及采購等一系列流程都會有成本的產(chǎn)生,而且,所有的成本都擁有對應(yīng)的系統(tǒng)性。因此,運(yùn)用云會計,能實(shí)行對各方面及時、系統(tǒng)的控制,以此更進(jìn)一步的達(dá)到中小企業(yè)成本控制,為企業(yè)創(chuàng)造出更大的發(fā)展價值。
3.4提升中小企業(yè)會計工作效率
和以往財務(wù)記賬相比,會計信息化的促進(jìn)在很大程度上縮短了會計人員的工作,采用云會計,能全方位的從服務(wù)供應(yīng)商取得信息技術(shù)方面的專業(yè)支持,供應(yīng)商專業(yè)團(tuán)隊(duì)確保會計信息化軟件的運(yùn)用、更新和有效性等問題,與此同時,專業(yè)團(tuán)隊(duì)為企業(yè)提供會計信息化建設(shè)途中的技術(shù)咨詢。促使企業(yè)會計人員關(guān)注會計工作,提升企業(yè)會計效率。
4.云會計在中小企業(yè)會計中存在的問題
4.1發(fā)展環(huán)境不健全,企業(yè)持觀望態(tài)度
隨著各種高新技術(shù)的產(chǎn)生,為各國搶占經(jīng)濟(jì)勝利點(diǎn)和發(fā)展競爭力占據(jù)機(jī)遇,當(dāng)前,我國各個部分展開了促進(jìn)云計算工作,鼓勵國內(nèi)各大骨干信息技術(shù)探索云技術(shù),但是部分中小企業(yè)對云技術(shù)持觀望態(tài)度,較為小心。很多企業(yè)管理者與財務(wù)對云會計的認(rèn)可度較低,更看重其余企業(yè)引入的效果,不積極參與,未將云會計當(dāng)做先進(jìn)技術(shù),沒能想到云會計會引起信息化進(jìn)步的浪潮。
4.2軟件開發(fā)不完善,功能簡潔
我國云會機(jī)起步較晚,歸屬于新型產(chǎn)業(yè)。滯后的配套設(shè)施與網(wǎng)絡(luò)會影響云會計的高速發(fā)展,當(dāng)前,國內(nèi)云會計服務(wù)商未很好的控制核心技術(shù),云平臺財務(wù)軟件也不健全,很多云服務(wù)軟件開發(fā)不健全。云服務(wù)軟件運(yùn)營商提供的財務(wù)服務(wù)資源較少,功能約束性大。
5.措施
5.1建立有關(guān)法律體系,增強(qiáng)監(jiān)督機(jī)制
推動中小企業(yè)會計信息化進(jìn)程,健全云產(chǎn)業(yè)環(huán)境,借鑒先進(jìn)國家做法,對云計算產(chǎn)業(yè)摸底調(diào)查,制定云計算產(chǎn)業(yè)法律法規(guī)與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),隨著云計算市場隨時修改條款。制定云計算安全立法進(jìn)度,形成科學(xué)云計算安全法律體系,規(guī)范云計算產(chǎn)業(yè)發(fā)展。
5.2加強(qiáng)會計信息化人才培養(yǎng)
中小企業(yè)會計信息化建設(shè)并非突然崛起,是一項(xiàng)長久的工程,此工程能不能很好的運(yùn)行,管理層注重是根本,具備專業(yè)的人才是核心。中小企業(yè)管理者需從最初認(rèn)識到云會計對企業(yè)會計信息的非凡意義,注重培養(yǎng)計算機(jī)財務(wù)人員。對核心業(yè)務(wù)部門定期培訓(xùn),并制定激勵政策,學(xué)習(xí)最新的信息技術(shù)知識。
結(jié)束語
由上可知,將云會計很好的運(yùn)用到中小企業(yè)會計信息中,能在一定程度上推動我國中小企業(yè)的發(fā)展。但是在運(yùn)用過程中會遭到些許困難,我們應(yīng)想辦法克服,使云技術(shù)很好的運(yùn)用到中小企業(yè)當(dāng)中,保證有效、快速的完成財務(wù)會計工作。
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