姜慧勇
摘要:行政事業(yè)單位專項(xiàng)資金管理屬于資金管理的范疇,行政事業(yè)單位專項(xiàng)資金績效評價(jià)的目的在于促進(jìn)行政事業(yè)單位能夠?qū)τ趯m?xiàng)資金實(shí)現(xiàn)合理、有效地利用,從而達(dá)到對于行政事業(yè)單位的資源實(shí)現(xiàn)合理配置的目的。將其稱為專項(xiàng)資金,即此項(xiàng)資金的撥付具有具體的用途,旨在解決問題并需要在規(guī)定的時間內(nèi)看到成效。所以對于行政事業(yè)單位專項(xiàng)資金的用途進(jìn)行跟蹤,以及對最終所產(chǎn)生的效果進(jìn)行績效管理非常必要。于專項(xiàng)資金的運(yùn)用情況實(shí)現(xiàn)有效監(jiān)督,并積極研究績效管理措施,對于行政事業(yè)單位工作的有效開展具有極大促進(jìn)作用。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;專項(xiàng)資金;績效管理
行政事業(yè)單位的專項(xiàng)資金是由國家或者上級部門撥付的款項(xiàng),專項(xiàng)的含義是指該筆款項(xiàng)具有特殊的用途。在操作的過程中,除了需要獨(dú)立于區(qū)別于其他款項(xiàng)核算之外,必須做到專款專用,所以監(jiān)督的環(huán)節(jié)必不可少。從以往的績效評價(jià)實(shí)踐中所總結(jié)出來的經(jīng)驗(yàn)為績效管理的重點(diǎn)應(yīng)放在專項(xiàng)資金使用的可行性方面,除此之外最重要的就是如何對提高對于專項(xiàng)資金的使用效率,這一問題是績效管理的核心內(nèi)容,需要將對于專項(xiàng)資金使用率的考核貫穿于對專項(xiàng)資金的管理中,從而達(dá)到對于行政事業(yè)單位的專項(xiàng)資金實(shí)現(xiàn)有效績效管理的目的。
一、行政事業(yè)單位專項(xiàng)資金績效評價(jià)內(nèi)容
(一)評價(jià)指標(biāo)
就行政事業(yè)單位專項(xiàng)資金績效評價(jià)的定性指標(biāo)進(jìn)行分析,定性指標(biāo)包括對于專項(xiàng)資金使用的效果開展調(diào)查,例如當(dāng)行政事業(yè)單位接受了專項(xiàng)資金后,為了對專項(xiàng)資金的運(yùn)用情況予以了解,需要運(yùn)用一些方法來了解行政事業(yè)單位在運(yùn)用該筆款項(xiàng)時是否切實(shí)的考慮到了人民群眾的利益,并做到了從人們?nèi)罕姷母纠娉霭l(fā)。通常所采取的方法為問卷調(diào)查法,依據(jù)行政事業(yè)單位的具體情況,還有該筆專項(xiàng)資金的專項(xiàng)用途,在綜合了這幾項(xiàng)內(nèi)容后制定問卷調(diào)查的內(nèi)容,還需要注意的問題是一定要將問卷進(jìn)行有效的發(fā)放,并注意回收率。在對問卷調(diào)查的內(nèi)容進(jìn)行綜合的研究后,得出績效管理的最終結(jié)果;除了定向指標(biāo)之外還有定量指標(biāo),由于定量指標(biāo)可以量化,所以對績效管理可以實(shí)現(xiàn)更為客觀地反映。
(二)評價(jià)階段
行政事業(yè)單位的專項(xiàng)資金管理分為三個評價(jià)階段,即前期、中期與后期。在績效評價(jià)的前期階段,所包含的主要工作內(nèi)容為就專項(xiàng)資金的使用進(jìn)行評估,評估的重點(diǎn)為運(yùn)用的可行性,由于需要全面的考慮到專項(xiàng)資金被分配和運(yùn)用之后所產(chǎn)生的效益問題,所以在前期的績效評價(jià)階段需要特別謹(jǐn)慎,對于不具有合理性、不確定在投入之后會產(chǎn)生相應(yīng)回報(bào)的項(xiàng)目,不能予以批復(fù)。前期的審核階段尤為重要,需要對所申報(bào)的項(xiàng)目進(jìn)行嚴(yán)格的把控;在績效評價(jià)的中期階段,對于項(xiàng)目的開展情況進(jìn)行監(jiān)督是最主要的工作內(nèi)容,所堅(jiān)持的原則為嚴(yán)格的控制項(xiàng)目的成本,并且積極的拉近預(yù)期收益目標(biāo)與實(shí)際達(dá)成目標(biāo)之間的差距,力求使績效評估工作切實(shí)的發(fā)揮作用,并提高資金的使用率;在績效評價(jià)的后期階段,最重要的評價(jià)工作為對于項(xiàng)目進(jìn)行梳理,檢查專項(xiàng)資金在運(yùn)用之后是否達(dá)到了預(yù)期所制定的目標(biāo),以及在使用后所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益,將績效評價(jià)的工作落實(shí)到最重要的問題上。在對專項(xiàng)資金使用過程中的問題予以分析后,對于所存在的問題進(jìn)行總結(jié),今后不僅需要吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),還需要采取具有針對性的措施將問題解決。
二、行政事業(yè)單位專項(xiàng)資金績效評價(jià)存在的問題
(一)重視程度有待提高
專項(xiàng)資金的撥付與使用具有特殊的用途,如果行政事業(yè)單位的員工不具有績效評價(jià)意識,就會導(dǎo)致對于績效評價(jià)工作的不重視,而這一問題是存在于專項(xiàng)資金績效評價(jià)中最突出的問題,由此而導(dǎo)致的后果就是在績效評價(jià)的前期階段沒有對于項(xiàng)目實(shí)施的合理性進(jìn)行綜合的考量,如果在此環(huán)節(jié)有所疏忽,對于缺乏合理性的項(xiàng)目撥付了專項(xiàng)資金,將會直接的導(dǎo)致行政事業(yè)單位專項(xiàng)資金資源的巨大浪費(fèi)。除此之外,對于績效評價(jià)工作的不重視,會導(dǎo)致對于項(xiàng)目的實(shí)施缺乏應(yīng)有的監(jiān)督,不利于專項(xiàng)資金使用率的提高,阻礙項(xiàng)目的有效實(shí)施,不利于達(dá)到預(yù)期制定的目標(biāo),并影響更大經(jīng)濟(jì)效益的實(shí)現(xiàn)。
(二)配套設(shè)施不完善
行政事業(yè)單位專項(xiàng)資金績效評價(jià)的配套設(shè)施不完善表現(xiàn)在以下幾個方面,首先,缺乏合理的績效評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),合理的評價(jià)指標(biāo)應(yīng)該既能夠反映出共性,還需要反映出不同行政事業(yè)單位的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),即需要表現(xiàn)出個性。而就目前的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考察,還需要進(jìn)一步的完善;其次,獎懲機(jī)制的缺失,行政事業(yè)單位專項(xiàng)資金績效的評價(jià)如果能夠與相應(yīng)的獎懲機(jī)制相聯(lián)系,將會產(chǎn)生更好的管理效果,原因在于將績效評價(jià)的結(jié)果落實(shí)到指定的負(fù)責(zé)人可以產(chǎn)生更好的執(zhí)行效果。在意識到了獎懲制度的建立對于行政事業(yè)單位專項(xiàng)資金績效評價(jià)的重要作用后,今后需要重視對于獎懲制度的建立。
(三)缺乏相關(guān)法律制度的支持
行政事業(yè)單位專項(xiàng)資金績效評價(jià)如果能夠以法律作為支撐,將會產(chǎn)生更大的約束作用,但是就目前的發(fā)展趨勢而言,將對于行政事業(yè)單位專項(xiàng)資金績效的評價(jià)上升到法律的高度還需要一段時間的發(fā)展,在目前的這種缺乏法律制度支撐與約束的情況下,將會不可避免的造成績效管理工作缺乏一定的合理性,由此造成的后果是沒有能夠?qū)m?xiàng)資金進(jìn)行更為有效地利用。
三、完善行政事業(yè)單位專項(xiàng)資金評價(jià)體系的措施
(一)提高重視程度
完善行政事業(yè)單位專項(xiàng)資金的績效評價(jià)體系,需要改變行政事業(yè)單位對于績效管理工作的錯誤認(rèn)識,不僅需要提高對于專項(xiàng)資金績效評價(jià)的重視程度,還需要充分地意識到對于專項(xiàng)資金進(jìn)行績效評價(jià)的重大意義,在前期的審核階段需要對所申報(bào)的項(xiàng)目進(jìn)行嚴(yán)格的把控;在績效評價(jià)的中期階段,對于項(xiàng)目的開展情況進(jìn)行有效的監(jiān)督,在提高資金的使用率的基礎(chǔ)上,促進(jìn)預(yù)期收益目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);在績效評價(jià)的后期階段,需要總結(jié)所存在的問題并且要吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
(二)完善配套設(shè)施
行政事業(yè)單位需要從自身情況出發(fā),首先,需要結(jié)合項(xiàng)目的特點(diǎn)制定合理的評價(jià)指標(biāo),并在行政事業(yè)單位戰(zhàn)略規(guī)劃的指導(dǎo)下,建立多重的評價(jià)指標(biāo),從而實(shí)現(xiàn)多維度的考量,而就目前的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考察還不夠全面;其次,積極的建立獎懲機(jī)制,是為了產(chǎn)生更好的管理效果,應(yīng)該將績效評價(jià)的結(jié)果落實(shí)到指定的負(fù)責(zé)人,這樣可以有效加大對于績效評價(jià)工作的執(zhí)行力度,促進(jìn)更好評價(jià)效果的顯現(xiàn)。
(三)出臺相關(guān)法律制度
加強(qiáng)制度建設(shè),積極的促進(jìn)相關(guān)法律制度的出臺對于行政事業(yè)單位專項(xiàng)資金績效的管理研究工作具有深遠(yuǎn)的意義,我國在今后的立法過程中可以積極的借鑒國外在此方面的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),對于項(xiàng)目的合理性進(jìn)行考察及進(jìn)行有效的監(jiān)督,積極促進(jìn)法律制度的制定和出臺,可以使我國今后的專項(xiàng)資金的管理工作在有法可依的情況下能夠更好地開展。
四、結(jié)語
行政事業(yè)單位需要對專項(xiàng)資金績效管理工作予以高度的重視,針對于目前存在于專項(xiàng)資金績效管理工作中的問題,如重視程度有待于提高、配套設(shè)施不完善、缺乏相關(guān)法律制度支持等問題進(jìn)行積極的研究,然后在今后的管理工作中,從以上這些方面著手,采取具有針對性的措施將這些問題解決,以此來提高行政事業(yè)單位對專項(xiàng)資金管理的水平,并且不斷地豐富管理手段、加大管理力度。在今后行政事業(yè)單位的發(fā)展過程中,切實(shí)的發(fā)揮專向資金的作用,真正做到專款專用。
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(作者單位:榮成市610辦公室)